7 fases del proceso de contratación de personal

7 pasos para agilizar la contratación de personal

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La contratación de personal es una palanca competitiva esencial para todas las empresas, debido a que el éxito de estas depende en gran medida de la calidad del personal con el que cuenten.

Como todos los pilares de una estrategia empresarial, la selección y contratación del personal debe estar apoyada en métodos y herramientas.

Entonces, ¿cuáles son los pasos a seguir para la contratación de personal y las mejores herramientas para hacerlo? Te lo contamos en este artículo.

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¿Qué es la contratación de personal?

Luego de haber definido el perfil que una empresa requiere, la contratación de personal se refiere a las medidas adoptadas para seleccionar a los candidatos pertinentes para ocupar el puesto. Estas acciones dan lugar a un acuerdo contractual bilateral entre el empleador y el candidato final, quien se convierte efectivamente en "empleado".

El alcance del puesto está definido por las necesidades (habilidades, experiencia, actividades), las condiciones de trabajo (recursos, horas), las responsabilidades y la remuneración. Estos elementos se resumen tradicionalmente en la oferta de trabajo.

¿Existe una política de contratación de personal?

Las politicas de contratación dependen de cada empresa. En efecto, las normas que enmarcan los procesos de selección, reclutamiento y contratación de personal son propios a cada compañía según sus necesidades, objetivos, presupuesto, etc.

Fases del proceso de contratación

A continuación te contamos qué fases seguir en tu proceso de contratación:

1. Define la vacante

Para esto es necesario definir las habilidades necesarias, funciones a desarrollar, salario ofertado, jornada de trabajo y todos los demás aspectos relativos a la necesidad de contratación.

2. Busca candidatos potenciales

Puedes realizar la búsqueda dentro de la misma empresa, utilizando la base de datos de CVs del Departamento de Recursos Humanos o por las vías por donde se haya publicado o difundido la posición vacante.

3. Haz una preselección

Luego de tener diferentes perfiles que se adaptan a la posición, descarta esos que no cumplen con las características específicas e indispensables para cumplir con los objetivos de tu contratación.

4. Realiza pruebas de habilidades

A los candidatos preseleccionados se les realizan un sinnúmero de pruebas para comprobar que cuentan con las habilidades necesarias para ocupar la posición. Entre ellas se encuentran exámenes de lógica, psicológicos, matemáticos, casos de estudios, actividades en grupo y entrevistas personales.

5. Selecciona el personal

Con los resultados obtenidos a partir de las pruebas de habilidades y entrevista se procede a seleccionar a la(s) persona(s) que ocupará(n) el puesto dentro de la empresa. Además, es el momento de comunicar a todos los candidatos preseleccionados la decisión de la empresa, ya sea que hayan sido seleccionados o no.

6. Presenta los beneficios de la posición

Presenta a la persona seleccionada la oferta económica (salario), profesional (tipo de contrato, duración del contrato) y los beneficios (seguridad social, primas, etc.). En esta etapa es donde se realiza cualquier tipo de negociación y se firma finalmente el contrato con la empresa.

7. Integra al candidato

Tu departamento de Recursos Humanos tiene la responsabilidad de la integración del nuevo empleado dentro de la empresa. Procura que su adaptación sea lo más fluida posible.

Mejores herramientas para construir y seguir un plan de contratación en una empresa

Te presentamos tres de los mejores software que existen para optimizar el proceso de reclutamiento de tu empresa, desde un punto de vista ágil y sencillo.

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Bizneo ATS es un software de reclutamiento y selección de personal que incluye la difusión de ofertas de trabajo, la gestión de solicitudes y la contratación del personal.

Algunas de las funcionalidades de Bizneo ATS incluyen:

  • Más de 80 fuentes de reclutamiento como LinkedIn,Twitter y diversas universidades.
  • Acceso a una base de datos con todos los perfiles interesados en la empresa.
  • Gestión de portales de empleo.
  • Posee unos de los ATS (Análisis de Trabajo Seguro) más completo del mercado.
  • Disminuye las tareas administrativas y manuales.

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Kenjo es una herramienta de gestión de candidatos, reclutamiento y selección de talentos. Con Kenjo ahorras tiempo en la búsqueda de personal calificado para tu empresa y centralizas toda la información y perfiles de los candidatos en una plataforma fácil y segura.

Dentro de sus funcionalidades se encuentran:

  • Proceso de selección de personal adaptable a las necesidades de la empresa.
  • Formularios de solicitud de empleo personalizables.
  • Acceso a plantillas para entrevistas.
  • Informes pre-establecidos que pueden ser actualizados en tiempo real.
  • Exportación de documentos en formato Excel o CSV.

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© Personio

Personio es un software de gestión del personal que te ayuda a revolucionar la forma como administras el talento humano de tu empresa. Esta herramienta te acompaña en todos tus procesos RR. HH., desde la selección, pasando por la contratación, hasta la gestión de vacaciones.

Dentro de los servicios que ofrece encontramos:

  • Analítica aplicada al establecimiento de los canales de reclutamiento más efectivos.
  • Publicación de las ofertas de trabajo en diversos portales a la vez.
  • Gestión de las ofertas de trabajo y definición de responsables para cada etapa (reclutamiento, entrevistas, etc.).
  • Procesos de onboarding automatizados.
  • Evaluaciones de desempeño y preparatoria de nómina.

¿Cuál es el mejor procedimiento de contratación? 

Como ya vimos, existen diferentes software de contratación de personal, los cuales darán fuerza a tu plan de contratación de personal. Atraer el talento adecuado, por demás, impulsará la productividad, el crecimiento y el rendimiento de tu empresa.

Apoyar la gestión del talento humano en herramientas adaptadas es la forma más eficiente de llevar a cabo la búsqueda, selección y contratación de personal, sin tener que dedicarle demasiado tiempo o invertir una gran suma de dinero en el proceso.

Artículo actualizado, publicado inicialmente en agosto de 2019.

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