Programa ATS o sistema de seguimiento de candidatos

Software de Seguimiento de candidatos (ATS) (Applicant Tracking (ATS) en Inglés) son parte de la categoría de Recursos Humanos.

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¿Qué es un ATS para el reclutamiento?

Definición

El software ATS, o servicio de seguimiento de solicitantes, es una solución diseñada para facilitar la búsqueda de nuevos talentos para la empresa. Estas herramientas tecnológicas incluyen módulos diseñados para mostrar anuncios en un sitio dedicado al trabajo de su elección y para analizar rápidamente los CV recibidos.

¿Cómo funciona el  sistema de seguimiento de candidatos?

Cada programación incorporada en el software corresponde a una característica específica. Por lo tanto, este tipo de software incluye un conjunto de herramientas para ayudar al usuario en la administración de aplicaciones. Para esto, la aplicación recopila información sobre los candidatos para que el reclutador pueda estudiar fácilmente los perfiles en cuestión.

¿Cuáles son las principales características del Programa ATS?

Para realizar sus diversas tareas, el software ATS en modo SaaS debe proporcionar al menos las siguientes funcionalidades:

Clasificando los CVs

Antes de publicar un anuncio, el usuario puede incluir palabras clave. El software clasificará automáticamente los currículos que contengan estas palabras en carpetas interesantes, para que el reclutador pueda ahorrar tiempo en la búsqueda de talento.

La gestión de la biblioteca de CV

Los CV seleccionados se guardarán y, por lo tanto, se incorporarán a la base de datos de la empresa. El software también tiene en cuenta el estado de las solicitudes (candidatos ya contactados, retenidos o pendientes). Por lo tanto, el reclutador tendrá una idea precisa del progreso del reclutamiento para cada oferta y perfil.

Manipulación de datos

En general, todos los candidatos que han solicitado la oferta se benefician de un archivo personal que le permitirá al gerente conocerlos mejor. Esta forma puede ser modificada de acuerdo a las necesidades del reclutador. Es posible para él poner anotaciones, con el objetivo de ayudarlo a hacerle preguntas relevantes al candidato cuando llegue el momento.

¿Quién usa el sistema de seguimiento de candidatos?

El software ATS ha sido desarrollado para facilitar el proceso de reclutamiento. Pueden ser utilizados por cualquier empresa que busque talento regularmente. Sea cual sea el campo de actividad o el tamaño de la estructura, el software de reclutamiento electrónico facilita las tareas bajo la responsabilidad de los recursos humanos. Estos programas también son adecuados para las empresas de contratación.

¿Por qué utilizar el software en línea ATS en los negocios?

Ventajas

  • En general, la herramienta proporciona una función de multidifusión. Este último permite al departamento de recursos humanos publicar ofertas de trabajo en muchos sitios web, con un solo clic.

  • El uso de este tipo de herramienta en línea garantiza al usuario un monitoreo en tiempo real del progreso de las búsquedas, lo que le permite detectar al candidato adecuado lo antes posible.

  • La colaboración entre reclutadores se hace más fácil con el intercambio de archivos simple y conveniente.

  • Con este tipo de software, el usuario tendrá la posibilidad de organizar una entrevista en video.

  • Mantener un grupo de talentos se vuelve más fácil con el software ATS, lo que permite al gerente de Recursos Humanos encontrar urgentemente un perfil interesante entre los currículos registrados.

  • Estas herramientas de software simplifican la gestión del talento y permiten a la empresa garantizar la calidad de sus contrataciones.

Desventajas

El software ofrecido en la versión gratuita se puede pagar una vez que aumenta el número de usuarios.

¿Cómo elegir un software ATS en línea?

El tamaño de la empresa: las necesidades de las PYME y las grandes empresas no son las mismas.

Algunas características básicas, como el abastecimiento, pueden ser suficientes para una estructura pequeña, mientras que las empresas más grandes están buscando un software más potente. Por lo tanto, es necesario identificar claramente sus necesidades y expectativas antes de proceder con la compra del software ATS.

El manejo de la herramienta: cuanto más fácil sea manejar el software, más fácil será ejecutar las tareas y así optimizar la gestión de reclutamiento. Algunos programas ofrecen una interfaz fácil de usar.

El coste: este criterio varía según el proveedor. Mientras que algunos ofrecen software libre, otros ofrecen freemium. Es decir, que el precio depende de las características deseadas. También hay modelos profesionales, disponibles a un precio más caro. Lo ideal es elegir la fórmula que pueda satisfacer los requisitos del usuario.

Programa ATS libre y de código abierto

Existen diferentes aplicaciones diseñadas para rastrear el proceso de reclutamiento. Algunos programas se ofrecen de forma gratuita. Éstos son algunos de ellos:

  • Odoo

  • beetween

  • Detección de talento

  • Kit de bienvenida

  • OpenCats

El software profesional ATS más popular

Para auto emprendedor, freelance y freelance.

  • Kioskemploi

  • iGreentree

  • Recriterbox

  • JobAdder

Para empezar:

  • AppliView

  • Employfy

  • ardilla de tierra

  • MindScope

  • Para TPE

  • Subscribe-HR

  • Nicoka ATS

  • talento

Soluciones complementarias de ATS

Nóminas

Control horario

Control vacaciones

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