Software de Recursos Humanos

¿Qué es un software de Recursos Humanos? 

Es un software pensado para gestionar TODOS los asuntos relacionados con la planeación de recursos. 

Los programas de recursos humanos cumplen dos funciones principales:

• Gestión de personal: gestión de salarios, nómina de sueldos, derecho laboral, organización del tiempo, planificación de personal… 

• Gestión de recursos: formaciones, contrataciones, reclutamiento, competencias, indicadores de productividad… 

Características de un software de Recursos Humanos

• Gestión de la mano de obra: competencias, disponibilidad, desempeño, productividad, evolución… 

• Reclutamiento y formación de los empleados: segumiento del solicitante, evolución del talento y gestión del rendimiento.

• Gestión de nóminas: salarios y prestaciones sociales.

• Control de horarios: ausencias, vacaciones, faltas, flujos de trabajo, tiempo y asistencia. 

• Automatización de tareas monótonas y repetitivas con el fin de ganar en rentabilidad y productividad.

Funcionalidades de los software de Recursos Humanos

• Gestión de ausencias,

• Gestión del flujo de trabajo y tareas administrativas,

• Rellenado de hojas de tiempo,

• Integración con otras soluciones de gestión (contabilidad, nóminas, ERP, etc.), 

• Evaluación de los indicadores de desempeño y analítica e informes del rendimiento de los empleados, 

• Registros de los empleados.

¿Qué empresas utilizan los Software de Recursos Humanos? 

Se suele pensar que las grandes corporaciones son las que utilizan este tipo de programas, sin embargo las pymes también benefician de estas soluciones informáticas. Los programas de recursos humanos en las empresas no se limitan a la simple gestión de personal.

Tanto es así que existen sistemas de gestión de RR. HH. pensados para sectores específicos, hecho que diversifica y democratiza la utilización de estos software. 

Tipos de Software de Recursos Humanos

Software de Recursos Humanos según las funciones

• Programas de nóminas,

• Gestión de talento,

• Control de horarios y tiempo de trabajo,

• Control de ausencias,

• Gestión de carga de trabajo.

Sin embargo, según las necesidades del departamento de recursos humanos de tu empresa, también puedes encontrar programas de RR.HH. para: 

• Learning Management System (LMS),

• Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH),

• Software de reclutamiento y selección de personal,

• Gestión de competencias,

• Vacaciones y ausencias,

• Gestión de la compensación,

• Seguridad, salud y medio ambiente (SSM).

Software de Recursos Humanos segun el alolamiento

Podemos clasificar los tipos de software de recursos humanos de varias maneras, bien sea por la especificidad de sus funciones o por el sitio en que han sido alojados (en un servidor - en la premisa - o en línea - SaaS -).

Hoy en día, las empresas optan por usar los sistema de recursos humanos online o basado en la nube, esta opción ofrece multiples ventajas:

• Puedes trabajar desde cualquier lugar y/o dispositivo. ¡Así es!, solo necesitas tener una conexión a internet para poder acceder al programa.

• Son mucho más económicos que los software clásicos (aquellos que instalas en el ordenador o en el servidor de tu empresa), puesto que solo pagas por lo que usas. Además, son soluciones modulares, puedes quitar o agregar funciones según la evolución de tus necesidades.  

• Las actualizaciones se hacen automáticamente, lo que te permite estar al día con las reformas de derecho laboral.

Ventajas y desventajas de los Software de Recursos Humanos

Ventajas de contar con un programa de RR. HH. 

• Simplificar la organización del personal,

• Permitir un seguimiento objetivo del desempeño de tu talento,

• Centralizar y organizar toda la información relacionada con tus empleados,

• Simplificar los requerimientos de la Ley,

• Aumentar la productividad de la fuerza de trabajo,

• Contar con registros de empleados,

• Optimizar los procesos de reclutamiento y formaciones.

La comprensión del funcionamiento y de la evolución de tus recursos humanos, te permite tomar decisiones en base a hechos y resultados.

Desventajas de usar un programa para la gestión de Recursos Humanos

• Tiempo de configuración y formación. Como toda herramienta nueva, es necesario dedicar tiempo al principio para familiarizarse y configurar según nuestras necesidades.

• Riesgo de pérdida de datos. Si se trata de un sistema RRHH online, existe la posibilidad de perder datos debido a un fallo electrónico o un ataque informático. Sin embargo, la mayoría de los software para gestión de recursos humanos ofrecen la posibilidad de recuperar las copias de seguridad. 

• Aunque puedes encontrar gran número de soluciones gratuitas, generalmente, es mejor prever un presupuesto para costos de compra del programa y mantenimiento. La elección de tu solución informática depende de las necesidades de tu empresa.

¿Cómo elegir un Software de Recursos Humanos? 

Existen programas de RR. HH. gratis que, normalmente, cumplen con las funcionas básicas, algunos son gratuitos tan solo por un tiempo limitado. La mayor parte de ellos proponen la opción de agregar módulos de pago o de pasarse a una opción de pago si deseas acceder a funciones más avanzadas. Estas herramientas de gestión pueden convenir a empresas pequeñas sin muchos movimientos en sus recursos humanos, pero si no es tu caso o si buscas funciones avanzadas, entonces ten en cuenta cuánto estás dispuesto a pagar. 

Criterios a tener en cuenta a la hora de elegir un Software de Recursos Humanos

• Sector y tamaño de tu empresa.

• Funciones, características y necesidades requeridas específicas a tu compañía. 

• Opiniones y evaluaciones de otros usuarios.

• Asistencia y soporte técnico del proveedor.

• Escalable, personalizable y flexible - La tecnología evoluciona constantemente, asegurate de que tu editor de software también lo hace. 

• ¡Que el tablero de mandos sea visualmente agradable y de fácil utilización! 

Los mejores Software de Recursos Humanos

Meta4 PeopleNet 

Es una referencia en cuanto a soluciones para gestión de recursos humanos. Es un software modular y se adapta a pymes y a grandes empresas. Meta4 PeopleNet ofrece funcionalidades avanzadas como:

• Planes de Carrera.

• Prevención de Riesgos Laborales.

• Gestión de la retribución.

• Portal del Empleado y del Manager.

Cezanne HR

Es una solución para la administración de recursos humanos flexible, configurable  y en constante evolución. Cuenta con un diseño intuitivo que facilita la utilización y que es agradable para los ojos. Cezanne está presente en numerosos países  y cubre las necesidades de  empresas internacionales, puesto que integra capacidades globales, es multilingüe y está configurado para trabajar con diferentes divisas.

PayFit 

Es un programa RR.HH. para la gestión de nómina y recursos humanos. Este programa permite a empleadores y colaboradores el trabajo colaborativo. Los empleadores pueden gestionar sus nóminas de manera simple y eficaz, y al mismo tiempo los empleados pueden realizar solicitudes y consultar el estatus, así como información relativa a sus salarios.

TramitApp 

Es una aplicación pensada para pymes y desarrollada para ser usada desde el móvil. Si tus empleados están en constante movimiento, puede que esta sea la solución perfecta para tu empresa. 

Existen software para la gestión de RR. HH. open source, gratis y de pago. Nuestra misión es ayudarte a comparar para que elijas aquel que más se adapte a las necesidades de tu empresa y, por supuesto, a tu presupuesto. 

Soluciones complementarias de RR. HH.