¿Qué es un software de Recursos Humanos?
Es un software pensado para gestionar TODOS los asuntos relacionados con la planeación de recursos.
Los programas de recursos humanos cumplen dos funciones principales:
Gestión de personal: gestión de salarios, nómina de sueldos, derecho laboral, organización del tiempo, planificación de personal…
Gestión de recursos: formaciones, contrataciones, reclutamiento, competencias, indicadores de productividad…
Características de un software de Recursos Humanos
Gestión de la mano de obra: competencias, disponibilidad, desempeño, productividad, evolución…
Reclutamiento y formación de los empleados: segumiento del solicitante, evolución del talento y gestión del rendimiento.
Gestión de nóminas: salarios y prestaciones sociales.
Control de horarios: ausencias, vacaciones, faltas, flujos de trabajo, tiempo y asistencia.
Automatización de tareas monótonas y repetitivas con el fin de ganar en rentabilidad y productividad.
Funcionalidades de los software de Recursos Humanos
Gestión de ausencias,
Gestión del flujo de trabajo y tareas administrativas,
Rellenado de hojas de tiempo,
Integración con otras soluciones de gestión (contabilidad, nóminas, ERP, etc.),
Evaluación de los indicadores de desempeño y analítica e informes del rendimiento de los empleados,
Registros de los empleados.
¿Qué empresas utilizan los Software de Recursos Humanos?
Se suele pensar que las grandes corporaciones son las que utilizan este tipo de programas, sin embargo las pymes también benefician de estas soluciones informáticas. Los programas de recursos humanos en las empresas no se limitan a la simple gestión de personal.
Tanto es así que existen sistemas de gestión de RR. HH. pensados para sectores específicos, hecho que diversifica y democratiza la utilización de estos software.
Tipos de Software de Recursos Humanos
Software de Recursos Humanos según las funciones
Gestión de talento,
Control de horarios y tiempo de trabajo,
Control de ausencias,
Gestión de carga de trabajo.
Sin embargo, según las necesidades del departamento de recursos humanos de tu empresa, también puedes encontrar programas de RR.HH. para:
Learning Management System (LMS),
Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH),
Software de reclutamiento y selección de personal,
Gestión de competencias,
Vacaciones y ausencias,
Gestión de la compensación,
Seguridad, salud y medio ambiente (SSM).
Software de Recursos Humanos segun el alolamiento
Podemos clasificar los tipos de software de recursos humanos de varias maneras, bien sea por la especificidad de sus funciones o por el sitio en que han sido alojados (en un servidor - en la premisa - o en línea - SaaS -).
Hoy en día, las empresas optan por usar los sistema de recursos humanos online o basado en la nube, esta opción ofrece multiples ventajas:
Puedes trabajar desde cualquier lugar y/o dispositivo. ¡Así es!, solo necesitas tener una conexión a internet para poder acceder al programa.
Son mucho más económicos que los software clásicos (aquellos que instalas en el ordenador o en el servidor de tu empresa), puesto que solo pagas por lo que usas. Además, son soluciones modulares, puedes quitar o agregar funciones según la evolución de tus necesidades.
Las actualizaciones se hacen automáticamente, lo que te permite estar al día con las reformas de derecho laboral.
Ventajas y desventajas de los Software de Recursos Humanos
Ventajas de contar con un programa de RR. HH.
Simplificar la organización del personal,
Permitir un seguimiento objetivo del desempeño de tu talento,
Centralizar y organizar toda la información relacionada con tus empleados,
Simplificar los requerimientos de la Ley,
Aumentar la productividad de la fuerza de trabajo,
Contar con registros de empleados,
Optimizar los procesos de reclutamiento y formaciones.
La comprensión del funcionamiento y de la evolución de tus recursos humanos, te permite tomar decisiones en base a hechos y resultados.
Desventajas de usar un programa para la gestión de Recursos Humanos
Tiempo de configuración y formación. Como toda herramienta nueva, es necesario dedicar tiempo al principio para familiarizarse y configurar según nuestras necesidades.
Riesgo de pérdida de datos. Si se trata de un sistema RRHH online, existe la posibilidad de perder datos debido a un fallo electrónico o un ataque informático. Sin embargo, la mayoría de los software para gestión de recursos humanos ofrecen la posibilidad de recuperar las copias de seguridad.
Aunque puedes encontrar gran número de soluciones gratuitas, generalmente, es mejor prever un presupuesto para costos de compra del programa y mantenimiento. La elección de tu solución informática depende de las necesidades de tu empresa.
¿Cómo elegir un Software de Recursos Humanos?
Existen programas de RR. HH. gratis que, normalmente, cumplen con las funcionas básicas, algunos son gratuitos tan solo por un tiempo limitado. La mayor parte de ellos proponen la opción de agregar módulos de pago o de pasarse a una opción de pago si deseas acceder a funciones más avanzadas. Estas herramientas de gestión pueden convenir a empresas pequeñas sin muchos movimientos en sus recursos humanos, pero si no es tu caso o si buscas funciones avanzadas, entonces ten en cuenta cuánto estás dispuesto a pagar.
Criterios a tener en cuenta a la hora de elegir un Software de Recursos Humanos
Sector y tamaño de tu empresa.
Funciones, características y necesidades requeridas específicas a tu compañía.
Opiniones y evaluaciones de otros usuarios.
Asistencia y soporte técnico del proveedor.
Escalable, personalizable y flexible - La tecnología evoluciona constantemente, asegurate de que tu editor de software también lo hace.
¡Que el tablero de mandos sea visualmente agradable y de fácil utilización!
Los mejores Software de Recursos Humanos
Meta4 PeopleNet
Es una referencia en cuanto a soluciones para gestión de recursos humanos. Es un software modular y se adapta a pymes y a grandes empresas. Meta4 PeopleNet ofrece funcionalidades avanzadas como:
Planes de Carrera.
Prevención de Riesgos Laborales.
Gestión de la retribución.
Portal del Empleado y del Manager.
Cezanne HR
Es una solución para la administración de recursos humanos flexible, configurable y en constante evolución. Cuenta con un diseño intuitivo que facilita la utilización y que es agradable para los ojos. Cezanne está presente en numerosos países y cubre las necesidades de empresas internacionales, puesto que integra capacidades globales, es multilingüe y está configurado para trabajar con diferentes divisas.
PayFit
Es un programa RR.HH. para la gestión de nómina y recursos humanos. Este programa permite a empleadores y colaboradores el trabajo colaborativo. Los empleadores pueden gestionar sus nóminas de manera simple y eficaz, y al mismo tiempo los empleados pueden realizar solicitudes y consultar el estatus, así como información relativa a sus salarios.
TramitApp
Es una aplicación pensada para pymes y desarrollada para ser usada desde el móvil. Si tus empleados están en constante movimiento, puede que esta sea la solución perfecta para tu empresa.
Existen software para la gestión de RR. HH. open source, gratis y de pago. Nuestra misión es ayudarte a comparar para que elijas aquel que más se adapte a las necesidades de tu empresa y, por supuesto, a tu presupuesto.
Reconocimiento del empleado
Software de Reconocimiento del empleado (Employee Recognition en Inglés) son parte de la categoría de Recursos Humanos.
Test de reclutamiento
Las pruebas de selección de personal son aplicaciones para el departamento de Recursos Humanos. Ahora puedes evaluar fácilmente todos los candidatos a un empleo, ¡optimiza la gestión de tu talento!
Control de presencia
El software control de presencia es una herramienta para optimizar la gestión de tus recursos humanos.
Seguimiento de candidatos (ATS)
Software de Seguimiento de candidatos (ATS) (Applicant Tracking (ATS) en Inglés) son parte de la categoría de Recursos Humanos.
Vídeo entrevista
Los software de video entrevista son parte de los programas de Recursos Humanos para ayudar a las empresa a optimizar la gestión del talento y a ganar en productividad.
Nóminas
Gracias a los software de RR.HH. especializados en nómina. Puedes ocuparte tú mismo de la gestión de tu nómina. ¡Gana tiempo y optimiza otras tareas con valor añadido!
Bienestar de los empleados
Software de bienestar de los empleados (Employee Wellness en Inglés) son parte de la categoría de Recursos Humanos.
Control horario
Los programas para control horario son soluciones pensadas para mejorar los procesos del departamento de recursos humanos y optimizar la gestión de las nóminas.
Vacaciones y Ausencias
Gracias al software gestión de vacaciones y gestión de ausencias puedes automatizar todos los procedimientos referentes a la ausencia de tus empleados y ahorrar mucho tiempo. Estos sistemas permiten llevar un control de los movimlientos de tus colaboradores de una manera, personalizada, simple y eficaz.
Control de asistencia
Software de programa para fichar son parte de la categoría de Recursos Humanos.
Reclutamiento
Los software de reclutamiento son soluciones para la administación de los recursos humanos de tu empresa. Estos sistemas de selección de personal agilizan y optimizan la gestión de contratos y reclutamientos de tu empresa.
Compromiso laboral
El programa para la gestión del compromiso laboral es una solución que facilita y optimiza el trabajo del los responsables de la gestión de los recursos humanos en tu empresa.
Gamificación
Las Herramientas de gamificación (Gamification en Inglés) son parte de la categoría de Recursos Humanos.
Gestión Competencias (HDM)
Evaluación del Desempeño
Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)
El SIRH o Sistema de Información de Recursos Humanos tiene la función de gestionar todos los procesos relacionados con la administración de los recursos humanos de tu empresa: contrataciones, formaciones, nóminas, gestión administrativa… Esta herramienta te permite estructurar, automatizar y homogeneizar las tareas rutinarias.
Seguridad y salud en el trabajo
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) son herramientas para optimizar la gestión de los recursos humanos.
People analytics
Los programas de HR Analytics son soluciones informáticas pensadas para ayudar a las empresas en el procesamiento de todos los datos relacionados con sus recursos humanos.
Formación
Los programas para formación de recursos humanos son soluciones para facilitar y optimizar el trabajo de los responsables de recursos humanos.
Bolsa de trabajo
Los software para Bolsa de trabajo son soluciones informáticas para tu departamento de Recursos Humanos.
Learning Management System (LMS)
Ante la transformación digital de las actividades, el software automatizado de recursos humanos, como la Plataforma LMS se ha vuelto indispensable. Es una plataforma diseñada para optimizar la gestión de la formación en línea.
Gestión del talento
El software de gestión de personal es un programa para optimizar el trabajo del departamento de recursos humanos.
Administración de beneficios
Software de Administración de beneficios (Benefits Administration en Inglés) son parte de la categoría de Recursos Humanos.
Gestión de la compensación
Software de gestión de la compensación son parte de las soluciones informaticas para optimizar la gestios de los recursos humanos en tu empresa
Administración de Voluntarios
Software de Administración de Voluntarios (Volunteer Management en Inglés) son parte de la categoría de Recursos Humanos.
Cuadrantes de trabajo
Los programas para cuadrantes de trabajo son parte de la categoría de Recursos Humanos.
Onboarding
Software de onboarding (Onboarding en Inglés) son parte de la categoría de Recursos Humanos.