Software de Recursos Humanos

¿Qué es un Software de Recursos Humanos? 

Es una solución informática pensada para ayudarte en el procesamiento de TODOS los asuntos relacionados con la gestión de tu talento. 

Los programas de recursos humanos cumplen dos funciones principales:

• Gestión de personal: gestión de salarios, nóminas, derecho laboral, organización del tiempo… 
• Gestión de recursos: formaciones, contrataciones, competencias, indicadores de productividad… 

¿Cuáles son las principales características de un Software de Recursos Humanos? 

• Gestión de la mano de obra: competencias, disponibilidad, desempeño, productividad, evolución… 

• Reclutamiento y formación de los empleados: sigue la evolución de tu talento y la gestión del rendimiento.

• Gestión de nóminas: salarios y prestaciones sociales.

• Control de horarios: ausencias, vacaciones, faltas, tiempo y asistencia. 

• Automatización de tareas monótonas y repetitivas con el fin de ganar en rentabilidad y productividad.

Para esto, el software de recursos humanos facilita la

• Gestión de ausencias,

• Rellenado de hojas de tiempo,

• Evaluación de los indicadores de desempeño 

• Los registros de los empleados,

• El procesamiento de nóminas,

• La planeación de recursos,

• El flujo de trabajo,

• Adquisición de talento.

¿Qué empresas utilizan los Software de Recursos Humanos? 

Se suele pensar que las grandes corporaciones son las que utilizan este tipo de programas, sin embargo las pymes también benefician de estas soluciones informáticas. Los programas de recursos humanos en las empresas no se limitan a la simple gestión de personal, actualmente las posibilidades y características son numerosas.

Tanto es así que existen sistemas de gestión de RR. HH. pensados para sectores específicos, hecho que diversifica y democratiza la utilización de estos software. 

Tipos de Software de Recursos Humanos

Software de Recursos Humanos según las funciones

Los sistemas de recursos humanos más usados son los siguientes:

• Programas de nóminas,
• Gestión de talento,
• Control de horarios y tiempo de trabajo,
• Control de ausencias,
• Gestión de carga de trabajo.

Sin embargo, según las necesidades del departamento de recursos humanos de tu empresa, también puedes encontrar programas de RR.HH. para: 

• Formación de los empleados,
• Learning Management System (LMS),
• Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH),
• Seguimiento de candidatos y reclutamiento,
• Administración de personal,
• Gestión de competencias,
• Vacaciones y ausencias,
• Pruebas de pre-empleo,
• Gestión de la compensación,
• Seguridad, salud y medio ambiente (SSM).

Software de Recursos Humanos segun el alolamiento

Podemos clasificar los tipos de software de recursos humanos de varias maneras, bien sea por la especificidad de sus funciones o por el sitio en que han sido alojados (en un servidor o en línea): 

Hoy en día, las empresas optan por usar los sistema de recursos humanos online o basado en la nube, esta opción ofrece multiples ventajas:

• Puedes trabajar desde cualquier lugar y/o dispositivo. ¡Así es!, solo necesitas tener una conexión a internet para poder acceder al programa.
• Son mucho más económicos que los software clásicos (aquellos que instalas en el ordenador o en el servidor de tu empresa), puesto que solo pagas por lo que usas. Además, son soluciones modulares, puedes quitar o agregar funciones según la evolución de tus necesidades.  
• Las actualizaciones se hacen automáticamente, lo que te permite estar al día con las reformas de derecho laboral.

Ventajas y desventajas de los Software de Recursos Humanos

Ventajas de contar con un programa de RR. HH. 

• Simplifican la organización del personal,
• Permiten un seguimiento objetivo del desempeño de tu talento,
• Centralizan y organizan toda la información relacionada con tus empleados,
• Ayudan a cumplir con los requerimientos de la Ley,
• Optimizan los procesos de reclutamiento y formaciones.

La comprensión del funcionamiento y de la evolución de tus recursos humanos, te permite tomar decisiones en base a hechos y resultados.

Desventajas de usar un programa para la gestión de Recursos Humanos

• Tiempo de configuración y formación. Como toda herramienta nueva, es necesario dedicar tiempo al principio para familiarizarse y configurar según nuestras necesidades.
• Riesgo de pérdida de datos. Si se trata de un sistema RRHH online, existe la posibilidad de perder datos debido a un fallo electrónico o un ataque informático. Sin embargo, la mayoría de los software ofrecen la posibilidad de recuperar las copias de seguridad. 
• Aunque puedes encontrar gran número de soluciones gratuitas, generalmente, es mejor prever un presupuesto para costos de compra del programa y mantenimiento. La elección de tu solución informática depende de las necesidades de tu empresa.

¿Cómo elegir un Software de Recursos Humanos? 

Ya hemos visto que el costo es un factor que debes tener en cuenta a la hora de elegir un programa.

Existen programas de RR. HH. gratis que, normalmente, cumplen con las funcionas básicas, algunos son gratuitos tan solo por un tiempo limitado. La mayor parte de ellos proponen la opción de agregar módulos de pago o de pasarse a una opción de pago si deseas acceder a funciones más avanzadas. Estos programas pueden convenir a empresas pequeñas sin muchos movimientos en sus RR. HH., pero si no es tu caso o si buscas funciones avanzadas, entonces ten en cuenta cuánto estás dispuesto a pagar. 

Criterios a tener en cuenta a la hora de elegir un Software de Recursos Humanos

• Sector y tamaño de tu empresa.
• Funciones, características y necesidades requeridas específicas a tu compañía. 
• Opiniones y evaluaciones de otros usuarios.
• Asistencia y soporte técnico del proveedor.
• Innovación y flexibilidad - La tecnología evoluciona constantemente, asegurate de que tu editor de software también lo hace. 
• ¡Que sea visualmente agradable y de fácil utilización! 

Los mejores Software de Recursos Humanos

Meta4 PeopleNet es una referencia en cuanto a soluciones para gestión de recursos humanos. Es un software modular y se adapta a pymes y a grandes empresas. Meta4 PeopleNet ofrece funcionalidades avanzadas como:

• Planes de Carrera.
• Prevención de Riesgos Laborales.
• Gestión de la retribución.
• Portal del Empleado y del Manager.

Cezanne HR es una solución flexible, configurable  y en constante evolución. Cuenta con un diseño intuitivo que facilita la utilización y que es agradable para los ojos. Cezanne está presente en numerosos países  y cubre las necesidades de  empresas internacionales, puesto que integra capacidades globales, es multilingüe y está configurado para trabajar con diferentes divisas.

PayFit es un programa RR.HH. para la gestión de nómina y recursos humanos. Este programa permite a empleadores y colaboradores el trabajo colaborativo. Los empleadores pueden gestionar sus nóminas de manera simple y eficaz, y al mismo tiempo los empleados pueden realizar solicitudes y consultar el estatus, así como información relativa a sus salarios.

TramitApp es una aplicación pensada para pymes y desarrollada para ser usada desde el móvil. Si tus empleados están en constante movimiento, puede que esta sea la solución perfecta para tu empresa. 

Existen software para la gestión de RR. HH. open source, gratis y de pago. Nuestra misión es ayudarte a comparar para que elijas aquel que más se adapte a las necesidades de tu empresa y, por supuesto, a tu presupuesto. 

Soluciones complementarias de RR. HH.