¿Cómo hacer un contrato de trabajo? Pasos y una plantilla lista para usar

¿Vas a contratar por primera vez y no sabes por dónde empezar? ¿Quieres saber cuáles son los datos esenciales o cómo hacer un contrato de trabajo dependiendo del tipo?

Aquí encontrarás toda la información necesaria para redactar un contrato de trabajo en el proceso de contratación de recursos humanos, así como un modelo listo para usar, con los datos de tu empresa.

Un contrato de trabajo recoge la relación laboral entre un empleado y su empleador. El o la empleado.a que firma el contrato laboral se compromete a cumplir todas sus cláusulas mientras que el o la empleador.a se asegura de cumplir los derechos laborales. Para ello, toda la información se formalizará por escrito.

En España existen varios tipos de contrato:

Este contrato no tiene fecha de vencimiento y los o las empleado.as cumplen una jornada completa. También tienen derechos a mejoras con el paso de los años.

En este caso, las horas semanales no pueden superar las 30 horas. En lo demás, se parece al contrato indefinido aunque con la jornada laboral reducida.

El empleador tiene que justificar una acción concreta en la que se necesite una prestación de servicio. Las horas semanales serán de 45 horas.

En este caso el contrato tiene una duración determinada. Puede ser ampliado siguiendo la legislación vigente.

El contrato en prácticas profesionales está destinado a aquellos.as que tengan un título universitario o de Formación Profesional media o superior en el ámbito de trabajo. No puede haber transcurrido más de cinco años desde su obtención, siete en caso de personas en situación de discapacidad. La duración del contrato será mínimo de seis meses y máximo de dos años.

Están pensados para aquellos.as sin formación específica para los puestos determinados. Estos serán regulados por el convenio colectivo aplicable, con una duración mínima de seis meses y máxima de tres años.

Todos estos contratos tienen derecho a poner un periodo de prueba, en el cual las dos partes pueden anular el contrato. Su tiempo está establecido por el Convenio correspondiente y, a efectos laborales, el.la empleado.a tiene los mismos derechos que el resto de la plantilla.

La norma principal que regula los contratos de trabajo y los derechos del trabajador.a es el Estatuto de los Trabajadores, aprobado en el Real Decreto Legislativo 2/2015. El Capítulo II determina cuál es el contenido que ha de contener el contrato de trabajo y el Capítulo III cómo cambiarlo, suspenderlo o terminarlo.

Por otro lado, el Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre, determina cuál debe ser el contenido de un contrato de trabajo y aporta copias básicas a todos los Servicios Públicos de empleo. También explica cómo poder gestionarlas de forma electrónica.

Un contrato de trabajo sólo puede ser firmado por un o una ciudadano.a mayor de 18 años, o de 16 mediante permiso de sus tutores.as.

También es muy importante que haya un consentimiento por las dos partes. Un contrato firmado por obligación será no válido desde el primer momento.

Por último, y no menos importante, el contrato de trabajo tiene que tener una causa. Es decir, se debe estar firmando por un puesto de trabajo real y que cumpla los términos que se explican en el mismo. No hacerlo, sería considerado un fraude, ya que constituye una estafa a la Seguridad Social.

Si buscas internalizar la gestión de contratos y la comunicación con la Administración Pública, puedes apoyarte en un software de contratos como Factorial HR. Gracias a las tablas salariales, convenios y beneficios mínimos para cada puesto de trabajo con las que cuenta la herramienta, cualquier error es fácilmente detectable y tú te aseguras de estar siempre en conformidad con la ley.

Un contrato de trabajo puede variar en la forma y en el contenido. Sin embargo, hay ciertos datos que han de ser cumplimentados en todas sus formas:

1. Tipo de contrato: es muy importante saber especificar el tipo de contrato (de los que hemos visto antes) porque cada uno corresponde a una legalidad diferente.

2. Información sobre la empresa o empleador.a: CIF, datos de contacto, nombre, persona que les representa.

3. Datos del trabajador.a: nombre, edad, DNI, número de la seguridad social, datos de contacto.

4. Cuenta económica en la que se cotiza, ya que el banco también debe tener un registro de dónde vienen los distintos movimientos de dinero.

5. Cláusulas del contrato: horas de trabajo, modalidad, grupo laboral, jornadas, vacaciones, etc. Aquí se encuentra toda la información esencial del contrato. Sirve para evitar abusos y para tener referencia de la actividad.

6. Demás cláusulas o anexos dependiendo del contrato o empresa.

Con el objetivo en mente de ganar en productividad y eficiencia, las empresas pueden optar por digitalizar varios de sus documentos. Si este es tu caso y lo que buscas es poner fin a los registros en papel y agilizar tus contrataciones, opta por digitalizar el proceso de preparación, envío, firma y almacenamiento de tus contratos.

Apóyate en soluciones de gestión documental como DocuWare que te permitan digitalizar, centralizar y automatizar el proceso de contratación. Gracias a las posibilidades que ofrece la herramienta, estás en capacidad de organizar, proteger y agrupar los documentos de tus futuros empleados en una única plataforma centralizada.

Una de las cosas más importantes para la validez de un contrato es la firma de todas las partes. Para eso, tanto el o la trabajador.a como la empresa tienen que firmar al final del documento y en el margen izquierdo de todas las páginas.

Con la transformación digital en las empresas, la firma electrónica se ha convertido en una de las soluciones más rápidas y seguras. Dicha firma vincula los documentos con una persona en un par de clics.

Seguramente has oído hablar de AutoFirma, la aplicación desarrollada en el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas para la gestión de firmas. Sin embargo, existen herramientas pensadas para uso empresarial. 

Personio es un software de recursos humanos que también ofrece servicios de firma electrónica para contratos. Gracias a la posibilidad que ofrece de implementar un proceso digital para tal fin y que cumple con el Reglamento eIDAS, aseguras una gestión rápida y con total validez jurídica.

Ya conoces la ventaja de utilizar una herramienta digital especializada y certificada:

• cumplir las exigencias legales,

• ahorrar tiempo,

• automatizar procesos, 

• evitar errores y sanciones.

Si aún no te animas a dar un paso hacia el futuro, existen modelos listos para personalizar. Por ejemplo, el Servicio Público de Empleo (SEPE) pone a disposición plantillas de contrato formalizadas. Su uso tiene la ventaja de que recoge una gran cantidad de datos. Puedes encontrar más información en su apartado de modalidades de contratos.

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