Software de Reclutamiento

Reclutamiento software: guía de compra

¿Qué es un software de reclutamiento?

Definición del software ATS

El software de reclutamiento acompaña las empresas durante el proceso de selección de personal y contratación. Un software de reclutamiento permite gestionar el proceso desde la búsqueda de candidatos hasta la contratación (pasando por el proceso de selección y el onboarding).

• Transmitir ofertas de trabajo a un gran número de personas para aumentar las oportunidades de detectar los talentos que ayudarán a la empresa a mejorar los procesos de negocios.

• Simplificar la búsqueda del mejor candidato y su integración en el seno de la empresa.  

Esta categoría incluye los software de adquisición de talento, las CVtecas y otras plataformas de reclutamiento. 

¿Cómo funciona el software ATS (Applicant Tracking Systems) para contratar personal?

Las aplicaciones en línea (SaaS) para la gestión del talento estructuran y acompañan a los responsables de recursos humanos en el proceso de reclutamiento y seguimiento del solicitante. El utilizador puede acceder en línea a las siguientes funcionalidades:

• Consultar la CVteca y acceder a una base de datos de CV (Curriculum Vitae) actualizada;

• Crear anuncios y difundirlos en los sitios de anuncios y portales de trabajo;

• Comunicar con todos los implicados en el proceso de reclutamiento (solicitantes y empleadores);

• Tratar las candidaturas, evaluar los candidatos y comunicar desde una interfaz Web simple e intuitiva.

La herramienta se integra con tu sistema SIRH con la finalidad de facilitar el onboarding de los nuevos colaboradores. También puede constituir un módulo de tu sistema de información de recursos humanos. 

¿Cuáles son las funciones principales del software para contratación de personal?

Desde la publicación de la oferta de trabajo hasta la incorporación del recluta en la empresa, este software de gestión permite a los responsables de recursos humanos la gestión de todo el proceso a partir de la interfaz en línea.

Creación de oferta de trabajo 

El software de reclutamiento permite al responsable o al director de recursos humanos construir las ofertas de trabajo y difundirlas: 

• Completa los diferentes campos del formulario de creación para la oferta de empleo, 

• Escoge las plataformas para difundir las ofertas de trabajo y las publica: sitio Web con anuncios de trabajo, portal de empleo, redes sociales (Facebook, LinkedIn, etc.), sitio interno con ofertas de empleo.

Análisis de currículos 

El sistema de reclutamiento recoge automáticamente las candidaturas de los anuncios de trabajo y armoniza los currículos. 

Cada candidato posee un perfil nominativo compuesto por su CV (escrito o en video), las referencias, las competencias, las experiencias, etc. Además: 

• Guarda todos los currículos en la CVteca de la empresa (identificando aquellos que se repiten);

• Evalúa la compatibilidad entre la oferta y el candidato según las necesidades de la empresa y las competencias del solicitante (CV, carta de motivación, campos rellenados durante la candidatura).

El software de reclutamiento constituye un primer filtro para que los reclutadores escojan entre los mejores talentos.

La CVteca y la gestión de candidaturas

Los currículos recolectados constituyen una base de datos a partir de la cual las empresas pueden encontrar el talento adecuado según los puestos disponibles.   

Un motor de búsquedas permite seleccionar las competencias, los conocimientos y las experiencias requeridas para el puesto vacante a partir de palabras claves y obtener los perfiles que deben ser contactados. 

Algunos software cuentan con una base de datos de candidatos (regularmente actualizada).

Los profesionales de RR.HH. pueden contactar los perfiles seleccionados directamente desde la herramienta (email o SMS) con el objetivo de organizar un primer contacto o entrevista.

Gestión de reclutamiento

Diferentes funcionalidades permiten estandarizar el reclutamiento en el seno de la sociedad: 

• El flujo de trabajo del reclutamiento formaliza el proceso de la etapa inicial de búsqueda hasta la formalización del contrato de trabajo y su registro en el archivo del recluta.

• Cuestionarios pueden ser realizados para calificar las candidaturas, simplificar la selección de CVs y apuntar los comentarios de la entrevista.

• Algunas herramientas de dotación de personal incluyen test de evaluaciones: técnicas, psicotécnicas, personalizadas. También suelen proponer funcionalidades para la organización y planificación (notificaciones, agendas, etc.).

Sistema de seguimiento del candidato

El reclutador accede a un tablero de mandos con todas las informaciones relacionadas con el proceso de contratación: 

• Historial de interacciones: resultados de las evaluaciones y de los comentarios dejados por cada candidato;

• Analítica y estadísticas personalizadas: ROI de las campañas, canales de adquisición populares, etc. 

Los sistemas de seguimiento pueden generar informes de entrevistas en el formato de su elección:  PDF, Word, etc. 

Cuando un candidato es contratado, se pueden compartir sus datos con el SIRH y el CRM para asegurar el seguimiento de las informaciones relacionadas con el futuro recluta. 

¿Qué empresas utilizan el software para contratar personal?

Tanto las pymes como las grandes corporaciones, los servicios de recursos humanos de grandes grupos, las agencias de reclutamiento, empresas de staffing, etc.  El sistema de reclutamiento centraliza  todas las acciones para encontrar un candidato que corresponda a las necesidades y a las competencias requeridas para el puesto.

La herramienta también juega un papel fundamental para los cazatalentos: atraer perfiles calificados en búsqueda de nuevas oportunidades y desafíos. 

¿Por qué integrar un software de reclutamiento?

La solución para selección de personal simplifica el proceso de reclutamiento en línea: todo se gestiona desde la interfaz de la herramienta. Sin embargo, presenta algunos inconvenientes: 

Ventajas

• El reclutador puede crear ofertas de trabajo en un modelo 100% compatible con los estándares de los sitios de reclutamiento y difundirlos en un clic;

• La solución sugiere automáticamente los portales de empleo pertinentes para la difusión de los anuncios; 

• La posibilidad de constituir una base de datos de reclutamiento y acceder a plataformas colaborativas con datos de candidatos utilizadas por ejecutivos y profesionales de los recursos humanos;

• La colaboración entre directivos, dirigentes, cazatalentos y consultantes en reclutamiento que pueden evaluar y tomar notas sobre un candidato para beneficiar de una síntesis global;

• Sincronización automática des emails enviados desde la plataforma a través de la mensajería profesional para no perder el hilo de las comunicaciones. 

Inconvenientes

• No se trata de un software de gestión de recursos humanos. Las funciones se limitan al reclutamiento, así que no cubren la gestión de competencias, la movilidad interna de los empleados, gestión del rendimiento, entrevistas anuales o administración del personal. 

• Un proceso de reclutamiento formalizado puede que no convenga a las necesidades específicas de todos los servicios; 

• Usar un software de gestión del reclutamiento puede consumir mucho tiempo a las pequeñas empresas que solo realizan contrataciones puntuales. 

Encuentra las guías sobre el reclutamiento y gana tiempo en la gestión de tus contrataciones.

Software para contratar personal gratis y de pago

Bizneo HR

Es un software de recursos humanos pensado para la gestión global del personal. Desde la gestión documental y la evaluación del desempeño hasta registro del control horario.

3 características: 

• Portal de recursos humanos.
• Gestión de formación.
• Organigrama empresarial. 

Talent Clue

Es una solución especializada en el impulso de las marcas para atraer y contratar al mejor talento.

3 características:

• Reclutamiento colaborativo.
• Employer Branding.
• Base de talento.

Altamira Recruiting

Es una herramienta de reclutamiento para gestionar el proceso de selección y mejorar el employer branding. 

3 características: 

• Preselección de candidatos.
• Publicación de las ofertas en los buscadores de trabajo. 
• Creación y análisis de informes personalizados.

Talentia HR Suite

Talentia HR se posiciona como una solución para  gestión de personas y desarrollo del talento. 

3 características:

• Gestión completa del reclutamiento: selección, contratación y onboarding.

• Seguimiento de competencias y desempeño.

• Gestión de la formación.

GestMax

Es otro de los software de reclutamiento y gestión de aplicaciones más utilizados.

3 características:

• Multidifusión de ofertas de trabajo.

• Gestión del reclutamiento interno.

• Puntuación de las solicitudes.

Hiring Room

Es un software intuitivo, completo y en línea especializado en el reclutamiento.

3 características:

• Linkedin Connect.
• Gestión de la marca empleadora.
• Centralización de procesos y candidatos.

Cezanne HR

Cezanne HR es una solución SaaS lista para usar pensada para la gestión de los RR.HH.

3 características:

• Flexible, escalable y modular.
• Planificación de carreras.
• Gestión del onboarding y vida en la empresa.