Contabilidad online pymes: 9 programas que te harán la vida más fácil

Por María Fernanda Aguirre
Actualizado el 9 de febrero de 2021, públicado inicialmente en agosto 2020
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¿Dedicas más tiempo del que deberías a la contabilidad de tu empresa? ¿Te parece una tarea complicada y aburrida?

¡Tenemos la solución! Te presentamos los mejores programas de contabilidad online para pymes, herramientas que se adaptan a las necesidades de todo tipo de negocios, respetan todos los presupuestos y simplifican su ejercicio contable.

Sus interfaces fáciles de usar y sus múltiples funciones te ahorrarán tiempo y garantizarán el cumplimiento del marco legal.

¡Empieza hoy mismo a automatizar y profesionalizar los procesos contables de tu empresa con un software contable gratuito o de pago!

¿Qué es la contabilidad online?

Cuando hablamos de contabilidad online nos referimos a todas aquellas herramientas que permiten realizar y llevar el control de la contabilidad de un negocio en modo SaaS. En otras palabras, hablamos de programas de contabilidad alojados en la nube, que no necesitan la instalación de un software en tu ordenador para utilizarlos.

Los mejores programas de contabilidad y facturación para pymes

La contabilidad online ocupa un lugar muy importante dentro del mercado de software. Este hecho se traduce en que existe una gran variedad de herramientas disponibles.

A continuación, te presentamos una comparación de los mejores software de contabilidad online para pymes.

SoftwareTipo de empresaVentaja principal
AnfixAutónomos, asesores y todo tipo de empresasSe adapta a tus necesidades
ContasolTodo tipo de empresasIntegración Microsoft Office
NetsuitePymesAutomatización contable
DebitoorAutónomos y pymesCompleto y simple
FreshbooksAutónomos y pymesOptimización de tareas recurrentes

Anfix: un asistente de contabilidad virtual

Anfix cuenta con grandes capacidades automáticas de facturación, conciliación bancaria y elaboración de informes contables. Dichas capacidades, convierten el software en un asistente de contabilidad virtual eficiente que te ayudará a ahorrar tiempo.

Algunas funcionalidades de Anfix:

  • Creación de presupuestos y facturas personalizadas;
  • digitalización de facturas y tickets con una fotografía;
  • contabilidad automatizada y acceso en tiempo real a libros contables;
  • integraciones con otros software de gestión empresarial.

Contasol: apto para cualquier tipo de empresa

Contasol es una herramienta muy completa que se adapta a cualquier tipo de empresa. Esta cuenta con una versión para pymes, plan de contabilidad para empresas sin fines de lucro y otras adaptaciones que dependen del sector en el que se desarrolla tu empresa. Además, este software ofrece soporte técnico, actualizaciones y formaciones para los usuarios.

contasol-software© Contasol

Algunas funcionalidades de Contasol:

  • Realización de facturas, presupuestos y asientos contables;
  • liquidación de IVA, modelo IRPF, libros de Registro Mercantil y cuentas anuales;
  • creación de gráficas y ratios;
  • conexión con Microsoft Office y OpenOffice.

Netsuite: automatización de la contabilidad

Netsuite es un ERP que dentro de su amplia gama de funcionalidades y soluciones, ofrece la automatización de la contabilidad en la nube. Con Netsuite podrás llevar a cabo la contabilidad de tus proyectos y asegurar la correcta facturación a lo largo del ciclo de vida del mismo.

Con Netsuite optimizas de forma automática la gestión del tiempo y los gastos. Asimismo, supervisas el estado de cada factura a lo largo del proceso de facturación, reduciendo así retrasos y obteniendo un mejor control sobre facturas antiguas.

netsuite-software© Netsuite

Algunas funcionalidades de Netsuite:

  • Planificación y gestión financiera;
  • gestión de compras y pedidos;
  • acceso a indicadores de progreso, financieros y de rendimiento;
  • integración con el libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, órdenes de venta, órdenes de compra y gestión de inventario.

Debitoor: cuando quieras y donde quieras

Debitoor es un software de facturación ideal para autónomos y pymes, que permite crear facturas desde donde te encuentres con tu teléfono móvil, ordenador o tableta. También permite que registres todos tus gastos subiendo una foto a la plataforma.

Esta solución de gestión online simplifica tus procesos de facturación, ofreciéndote visualizar en tiempo real el estatus de tus facturas y saber si tu clientes las recibieron. La interfaz es simple, orientada al usuario, el manejo es fácil gracias a la intuitividad de la herramienta y brinda una mejor visibilidad contable, a un bajo costo.

debitoor-software© Debitoor

Algunas funcionalidades de Debitoor:

  • Disponibilidad de plantillas de factura personalizables;
  • gestión total de la facturación y la contabilidad online;
  • colaboración con tu asesor contable;
  • herramientas de control de impuestos, cobros y pagos.

Freshbooks: facturas a clientes internacionales

Freshbooks es una solución de contabilidad diseñada para profesionales autónomos, pequeñas y medianas empresas que facilita el proceso de facturación, incluso a clientes internacionales, agiliza el proceso de cobro y cuenta con acceso remoto y móvil.

Dentro de sus características más destacables, la proporción de tableros y estadísticas para realizar un seguimiento de las finanzas de tu negocio. Podrás tener acceso a información clara y relevante en un abrir y cerrar de ojos.

freshbooks-software© Freshbooks

Algunas funcionalidades de Freshbooks:

  • Gestión de la contabilidad;
  • creación de facturas;
  • control de gastos;
  • creación de informes de gastos.

Programas de contabilidad online gratis

Si no te convence la idea de contratar un software de contabilidad online, siempre puedes empezar por probar aquellos que tienen planes gratuitos. ¡Te descubrimos los más utilizados!

SoftwareTipo de empresaVentaja principal
ContasimpleAutónomos y pymesGestión simple y rápida
FacturaScriptsAutónomos y pymesSin límites de usuarios, productos o facturas
SelfcontaAutónomos y pymesGestión intuitiva
GnuCashAutónomos y pequeñas empresasSoftware libre (open source)

Contasimple: gestiones en un solo click

Contasimple es un software de contabilidad que te permite importar, crear y gestionar tus documentos contables con tan solo un click. Además, te permite acceder a la plataforma desde el lugar donde te encuentres, ya sea con tu ordenador, teléfono móvil o tableta.

Esta solución simplifica tu proceso de contabilidad y lo mejor es que no necesitas ser un experto para configurar y utilizar la herramienta.

Algunas funcionalidades de Contasimple:

  • Creación de facturas;
  • exportación de facturas en excel y PDF;
  • gestión de la base de datos de clientes y proveedores;
  • gestión de pagos (puedes ver si las facturas están pagadas, pendientes o atrasadas).

FacturaScripts: sin límites

FacturaScripts ofrece una interfaz simple, clara y de fácil acceso a la información. No necesitas acudir a tu oficina para consultar y darle seguimiento a tus procesos de contabilidad, pues la herramienta está disponible para smartphone y tabletas.

La herramienta es completamente gratis, sin límite de usuarios, productos o facturas.

Algunas funcionalidades de FacturaScripts:

  • Gestión de pedidos;
  • creación de facturas electrónicas;
  • acceso a diferentes plugins;
  • gestión de contactos.

Selfconta: organización al poder

Selfconta es una solución de administración cien por ciento online para administrar tu negocio. Cuenta con distintos módulos, que te permiten tener toda tu información organizada. Estos son: ajustes de perfil, impuestos automático, tesorería, creación de contactos y productos, informes, listado / facturas de venta, creación de facturas recurrentes y objetivos

Este software está disponible en versión gratuita para autónomos y pymes con todas las funcionalidades esenciales, y con una opción de prueba gratuita por 30 días para el resto de las empresas.

selfconta-software© Selfconta

Algunas funcionalidades de Selfconta:

  • Gestión de pedidos;
  • creación de facturas electrónicas (facturación online);
  • generación de asientos contables;
  • realización de presupuestos.

GnuCash: interfaz rápida e intuitiva

GnuCash es un software libre, fácil de usar, pero muy potente con el cual puedes llevar a cabo la contabilidad de tu empresa. Ideal para autónomos y pequeñas empresas, comienza a ser considerada como solución también por las empresas medianas.

Su interfaz rápida e intuitiva, se basa en principios contables profesionales para garantizar libros equilibrados e informes precisos.

gnucash-software© GnuCash

Algunas funcionalidades de GnuCash:

  • realización de transacciones organizadas en el calendario;
  • gestión de nóminas;
  • seguimiento y control de gastos;
  • generación de informes y gráficos.

Software de contabilidad online: funcionalidades destacadas

Como hemos visto, un software de contabilidad online te permite gestionar distintas tareas en una misma plataforma de fácil acceso y manejo.

A lo largo del artículo hemos ido nombrando algunas funcionalidades de los programas de gestión contable propuestos. Cada uno de ellos tiene características propias pero, al final, comparten gran parte de sus funcionalidades:

  • Creación y configuración de un plan general de cuentas.
  • Introducción de registros contables (débito y crédito).
  • Seguimiento de los flujos de efectivo.
  • Centralización de todos los escritos.
  • Conciliación bancaria con tus cuentas.
  • Gestión de facturaciones.

6 ventajas de un software contable en la nube

Para acabar, si todavía no te convence la idea de trasladar tus gestiones contables a la nube, te detallamos algunas de las ventajas de invertir en este tipo de software:

  • Gestión más fácil y amena de los procesos contables.
  • Optimización del tiempo gracias a la automatización de procesos.
  • Ahorro en costes gracias a la optimización de los recursos.
  • Mayor precisión en los cálculos y menos errores humanos.
  • Rápido acceso a toda la información y documentación desde diferentes plataformas.
  • Alta seguridad respecto a la protección de datos.

En resumen, si eres una pyme, apostar por la contabilidad online es una inmejorable decisión que va a permitirte optimizar la gestión de tu negocio y, en definitiva, a ser más eficiente.

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