Contabilidad online pymes: programas de contabilidad y facturación

Contabilidad online para pymes: software gratuitos y de pago

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La contabilidad online pymes no tiene por qué ser algo complicado. Descubre cómo puedes simplificar tu proceso contable con la selección de software online especializados que te hemos preparado.

Te presentamos los mejores programas de contabilidad online, sus interfaces simples y fáciles de usar y sus potentes funciones que te ahorrarán tiempo y garantizarán el cumplimiento legal de tu empresa.

La mejor selección de software para tu negocio

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¿Qué es la contabilidad online?

La contabilidad online ocupa un lugar muy importante dentro del mercado de software. Es una herramienta que permite la contabilidad de un negocio en modo SaaS. Es decir, no necesitas instalar un software de contabilidad en tu computadora, todo lo que necesitas es una conexión a internet para acceder a este.

Una herramienta de contabilidad online te permite:

  • Crear y configurar tu plan general de cuentas.
  • Introducir tus registros contables (débito y crédito).
  • Dar seguimiento a los flujos de efectivo.
  • Centralizar todos tus escritos.
  • Hacer conciliación bancaria con tus cuentas.
  • Gestionar tus facturaciones.

4 mejores software online de contabilidad para autónomos y pymes gratuitos

Tabla de los 4 software online de contabilidad gratuitos

Software Tipo de empresa Ventaja principal
Contasimple Autónomos y pymes Gestión simple y rápida
FacturaScripts Autónomos y pymes Sin límites de usuarios, productos o facturas
GnuCash Autónomos y pequeñas empresas Software libre (open source)
Selfconta Autónomos y pymes Gestión intuitiva

Contasimple

Contasimple es un software de contabilidad que te permite importar, crear y gestionar tus documentos contables con tan solo un click. Además, te permite acceder a la plataforma desde el lugar donde te encuentres, ya sea con tu ordenador, teléfono móvil o tableta.

Esta solución simplifica tu proceso de contabilidad y lo mejor es que no necesitas ser un experto para configurar y utilizar la herramienta.

La versión gratuita de este software no incluye personalización de facturas, impuestos e informes ni facturas electrónicas. Sin embargo cuenta con versiones superiores de pago a precios muy competitivos y asequibles.

El software Contasimple asegura que todos sus procesos están diseñados por profesionales en el área, lo que permite que la herramienta esté siempre al día con todas las regulaciones vigentes en la materia.

Además, te ofrece seguridad de datos debido a que todas las comunicaciones realizadas permanecen encriptadas.

FaturaScripts

FacturaScripts ofrece una interfaz simple, clara y de fácil acceso a la información. No necesitas acudir a tu oficina para consultar y darle seguimiento a tus procesos de contabilidad, pues la herramienta está disponible para smartphone y tabletas.

La herramienta es completamente gratis, sin límite de usuarios, productos o facturas. Además, cuenta con un sistema de plugins efectivo.

Este software no ofrece almacenamiento de datos, así que debes contar con el espacio que dispongas en la Nube o en tu ordenador.

Funcionalidades:

  • Pedidos.
  • Facturas electrónica.
  • Recibos.
  • Tienda online.
  • Ediciones contables, etc.

GnuCash

GnuCash es un software libre, fácil de usar, pero muy potente con el cual puedes llevar a cabo la contabilidad de tu empresa. Ideal para autónomos y pequeñas empresas, comienza a ser considerada como solución también por las empresas medianas.

Su interfaz rápida e intuitiva, se basa en principios contables profesionales para garantizar libros equilibrados e informes precisos.

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© GnuCash

Funcionalidades:

  • Contabilidad por partida doble.
  • Cuentas de acciones/bonos/fondos mutuos.
  • Informes y gráficos.
  • Importación de QIF/OFX/HBCI y coincidencia de transacciones.
  • Transacciones programadas.
  • Cálculos financieros.

Selfconta

Selfconta es una solución de administración cien por ciento online para administrar tu negocio. Este software cuenta con una versión gratuita para autónomos y pymes con todas las funcionalidades esenciales, y con una opción de prueba gratuita por 30 días para el resto de las empresas.

Además, esta herramienta cuenta con distintos módulos, que te permiten tener toda tu información organizada. Estos son: ajustes de perfil, impuestos automático, tesorería, creación de contactos y productos, informes, listado / facturas de venta, creación de facturas recurrentes y objetivos

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© Selfconta

Funcionalidades:

  • Pedidos.
  • Facturas electrónica.
  • Recibos.
  • Tienda online.
  • Ediciones contables, etc.

🤚  Desventajas de los software gratuitos:

No existe una gran variedad de software gratuitos de contabilidad, lo que resulta en una limitante frente a las necesidades particulares de cada empresa. Esto se traduce en:

  • Alcance y almacenamiento reducidos (número limitado de usuarios, clientes, contactos o proyectos).
  • Menos funcionalidades disponibles.
  • Soporte no incluido.

Programas de contabilidad para pymes

Tabla de 9 software profesional de contabilidad online

Software Tipo empresa Ventaja principal
Anfix Autónomos, asesores y todo tipo de empresas Se adapta a cualquier tipo de empresa
Contasol Todo tipo de empresas Integración Microsoft Office
Debitoor Autónomos y pymes Completo y simple
Freshbooks Autónomos y pymes Optimización de tareas recurrentes
Factomos Autónomos y pymes Automatización contable
Netsuite Pymes Automatización contable
PG Conta Pymes Relación calidad / precio
Sage 50cloud Pymes Relación calidad / precio
sevDesk Autónomos y pymes Relación calidad / precio

Anfix

La solución Anfix recoge automáticamente tus facturas directamente del buzón de correo electrónico y puede contabilizar los tickets con tan solo una foto. Este software de contabilidad online supone un ahorro de tiempo considerable para las nuevas empresas y pymes que lo utilizan.

Funcionalidades:

  • La conciliación bancaria asociando tu banco a Anfix te evita tener que introducir cada transacción una a una. Asimismo, te sugiere los movimientos que pertenecen a cada factura.
  • Las notificaciones 060 de la agencia tributaria la recibes dentro del software. Además para evitar tener que descargarlas y que los plazos empiecen a contar, la herramienta te muestra un resumen de la misma.

Las capacidades automáticas de facturación, conciliación bancaria y elaboración de informes contables hacen de esta plataforma un asistente de contabilidad virtual eficiente.

Contasol

Contasol es una herramienta muy completa que se adapta a cualquier tipo de empresa. Esta cuenta con una versión para pymes, plan de contabilidad para empresas sin fines de lucro y otras adaptaciones que dependen del sector en el que se desarrolla tu empresa. Además, este software ofrece soporte técnico, actualizaciones y formaciones para los usuarios.

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© Contasol

Funcionalidades:

  • Facturación.
  • Hacer asientos contables.
  • Realizar la liquidación de IVA, modelo IRPF, libros de Registro Mercantil y cuentas anuales.
  • Tesorería.
  • Contabilidad analítica: presupuestos, desviaciones, gráficas, ratios.
  • Posibilidad de enlazar el programa con Microsoft Office y OpenOffice.
  • Gestión de activos, etc.

Debitoor

Debitoor es un software de facturación ideal para autónomos y pymes, que permite crear facturas desde donde te encuentres con tu teléfono móvil, ordenador o tableta, y que registres todos tus gastos, simplemente subiendo una foto a la plataforma.

Esta solución de gestión online simplifica tus procesos de facturación, ofreciéndote visualizar en tiempo real el estatus de tus facturas y saber si tu clientes las recibieron.

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© Debitoor

La interfaz es simple, orientada al usuario, el manejo es fácil gracias a la intuitividad de la herramienta y brinda una mejor visibilidad contable, a un bajo costo.

Funcionalidades:

  • Plantillas de factura personalizables.
  • Facturación online.
  • Gestión de contabilidad (conciliación bancaria, registro de gastos).
  • Colaboración con tu asesor contables.
  • Control de impuestos, cobros y pagos.

Freshbooks

Freshbooks es una solución de contabilidad diseñada para profesionales autónomos, pequeñas y medianas empresas que facilita el proceso de facturación, incluso a clientes internacionales, agiliza el proceso de cobro y cuenta con acceso remoto y móvil.

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© Freshbooks

Servicios:

  • Contabilidad.
  • Facturación.
  • Gestión del tiempo.
  • Control de gastos.
  • Estimaciones.
  • Creación de proyectos.

Además Freshbooks proporciona tableros y estadísticas para realizar un seguimiento de las finanzas de tu negocio. Podrás tener acceso a información clara y relevante en un abrir y cerrar de ojos.

Factomos

Factomos está dirigida, en particular, a emprendedores, autónomos y pymes que desean simplificar y automatizar tu contabilidad.

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© Factomos

Su funcionamiento es simple: envía tus documentos contables al software a través de la plataforma online o la aplicación móvil, y este programa los analiza automáticamente extrayendo los datos utilizando los más altos estándares de seguridad.

No tienes que pasar más horas buscando un software de contabilidad online. Factomos es una muy buena solución para ti. Te ponen en contacto con un contador especializado de tu sector de actividad para que te acompañe y te aconseje, en tus procesos contables.

Netsuite

Netsuite es un ERP que dentro de su amplia gama de funcionalidades y soluciones, ofrece la automatización de la contabilidad en la nube. Con Netsuite podrás llevar a cabo la contabilidad de tus proyectos y asegurar la correcta facturación a lo largo del ciclo de vida del mismo.

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© Netsuite

Funcionalidades:

  • Gestión de contabilidad avanzada,
  • Indicadores de progreso, financieros y de rendimiento,
  • Integración con el libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, órdenes de venta, órdenes de compra y gestión de inventario.

Con Netsuite optimizas de forma automática la gestión del tiempo y los gastos. Asimismo, supervisas el estado de cada factura a lo largo del proceso de facturación, reduciendo así retrasos y obteniendo un mejor control sobre facturas antiguas.

PGConta

PGConta es un software de contabilidad que ofrece diferentes paquetes y el cual está completamente alineado con la normatividad del Plan General de Contabilidad. Cuenta con una interfaz sencilla y simple de usar, la cual permite contabilizar facturas (recibidas y emitidas) de forma automática.

Funcionalidades:

  • Generación de asientos ilimitados.
  • Creación de cuentas simultáneas.
  • Repetición de cuentas, importes y conceptos.
  • Generación de balances e informes.
  • Búsqueda de cuentas por código o descripción.
  • Registro de IVA repercutido y soportado de forma automática.
  • Cuadre automático.

Con esta herramienta, realizas de forma sencilla la búsqueda de asientos inconsistentes, de pérdidas y ganancias, así como los cierres y las aperturas de tu ejercicio contable.

Sage 50cloud

Sage 50cloud es un software de contabilidad y gestión comercial online que tiene todas las funcionalidades que necesitas para optimizar procesos e incrementar tu productividad.

Funcionalidades:

  • Gestión de contabilidad y facturación.
  • Gestión comercial.
  • Inventario de almacenes y stock.
  • Control de cobro de clientes.
  • Procesos de emisión de facturas, remesas y contabilización automatizados.

La licencia incluye soporte técnico adaptable a las necesidades de tu empresa, acceso a informes y transacciones históricas. Además, la herramienta asegura tus datos en la Nube con su plataforma Live Update. Todo esto un precio muy asequible y competitivo.

sevDesk

Con la herramienta online de contabilidad sevDesk puedes realizar ofertas especiales, gestionar tus clientes y mantener tus cuentas siempre al día. Al estar alojada en la nube, puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo y lugar.

Con sevDesk puedes hacer de forma rápida y sencilla ofertas, presupuestos y facturas profesionales. Gracias a que de manera automática te indica los campos legalmente obligatorios, tus facturas se ajustan siempre a las disposiciones legales.

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© sevDesk

Funcionalidades:

  • Gestión de gastos.
  • Devolución adelantada del impuesto sobre facturas.
  • Informe de excedente de ingresos.
  • Importación y exportación de Informe de Impuestos.
  • Centro de costes.
  • Libro de Caja.

Con la aplicación móvil sevScan puedes fotografiar facturas y enviarlas para reconocimiento con el sistema OCR y posterior clasificación automática.

 

¿Cuál es el mejor programa de contabilidad para pymes?

Si estás buscando una manera de automatizar y profesionalizar tu contabilidad, considera adquirir un software online de contabilidad.

Hoy en día existen muchas soluciones disponibles que se adaptan a las necesidades de todo tipo de negocios, respetan todos los presupuestos y simplifican tu ejercicio contable. ¡Solo tienes que comparar y elegir!

Artículo actualizado, publicado inicialmente en julio de 2019.

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