Programas de contabilidad para pymes: comparativa

La elección de programas de contabilidad para pymes es una decisión importante que influirá directamente en el desarrollo de la empresa.

La contabilidad se percibe a menudo como una limitación por su grado de complejidad, pero sin esta no podrías asegurar una buena gestión empresarial. Por lo tanto, la elección de un software aporta un gran valor agregado a tu empresa.

La gama de programas de contabilidad está muy desarrollada en el mercado y las funcionalidades son muy variadas. ¿Pero, no sabes cual elegir? Para seleccionar una herramienta de contabilidad sabiamente comienza por definir las funcionalidades que necesita tu negocio, el presupuesto que puedes asignarle y tu sector de actividad. Algunos programas se orientan más a microempresas y autónomos, mientras que otros son más adecuados para pymes o empresas grandes.

Un programa de contabilidad te permite mantener tus cuentas actualizadas y automatizar las tareas de contabilidad. Centraliza los datos contables de tu empresa en una sola herramienta y agiliza los procesos. Además, cubre todos los aspectos de la contabilidad empresarial tales como:

• Contabilidad general: input/output, generación de asientos contables, preparación del presupuesto, gestión presupuestaria, cuentas, saldos, libro diario y mayor, etc.

• Ofertas y facturación: gestión de ofertas y facturas, órdenes de compra en unos pocos clics y gestión de proveedores.

• Declaración de impuestos.

• Gestión de bienes de capital, etc.

Estos software también te permiten controlar mejor tu contabilidad a través de indicadores de rendimiento y cuadros de mando para gestionar tu actividad.

Sin embargo, no todos los programas de contabilidad integran todos estos aspectos. Sigue leyendo para que encuentres el software que mejor se adapte a tus necesidades en función de tu uso.

En el mercado existen muchos paquetes de software de contabilidad que son asequibles. Hemos seleccionado seis soluciones para ayudarte a elegir. 

Freshbooks es una herramienta dirigida a emprendedores autónomos y pymes que ofrece funcionalidades esenciales. La interfaz ha sido diseñada para que sea fácil de usar. Su simplicidad de uso, con algunas tareas automatizadas, es apreciable. Se facilita la gestión administrativa de las ventas y se controla la evolución de los gastos y el flujo de caja.

Sus ventajas:

• Simple e intuitiva.

• Interfaz web adaptable y aplicación móvil.

• Automatización de tareas como las facturación.

• Organización y control de gastos.

• Seguimiento del tiempo y de clientes.

Quickbooks es una solución americana utilizada en todo el mundo, principalmente por pequeñas empresas. La herramienta enamora rápidamente a sus usuarios gracias a su interfaz limpia e intuitiva. Este programa de contabilidad no le permite hacer asientos contable, pero sobresale en todo lo demás.

Sus ventajas:

• Ergonomía perfecta: la navegación, la introducción y la recuperación de datos son ideales para las pequeñas empresas.

• Gestión de todas las monedas.

• Sincronización bancaria con un impresionante número de bancos nacionales e internacionales.

• Seguimientos de las facturas no pagadas y vencidas.

• Personalización de informes.

Sage 50Cloud gestiona tu contabilidad online, comercial (presupuestos, facturas) y tu declaración de impuestos. Este software ofrece archivos listos para usar así como plantillas modificables. Controlas tus actividades mediante el seguimiento de flujos de caja, los retrasos de tus clientes, etc.

Sus ventajas:

• Integración con Office 365.

• Personalización de los menús de la plataforma, adaptándose al perfil de tu empresa.

• Control de stock e inventario de manera automática.

• Visualización de todo el proceso de venta: proveedores, tarifas, descuentos, pedidos, facturas, etc.

• Acceso a informes en tiempo real, con indicadores claves, gráficos, etc.

Shoeboxed facilita tus procedimientos de facturación. Ganas productividad al acelerar la entrada de datos. Esta solución es pensada para autónomos y pymes. La herramienta cuenta con 3 versiones dedicadas a cada tipo de empresa, la primera para autónomos, la segunda para pequeñas empresas y la tercera para medianas empresas.

Sus ventajas:

• Facilidad de crear tus reportes de gastos con tan solo subir una foto a la plataforma.

• Integración con múltiples programas de contabilidad.

• Archivar facturas desde gmail o enviandolas a tu correo único de shoeboxed.

• Una aplicación móvil para gestionar tu facturación estés donde estés.

• Creación de una base de datos de clientes.

Zoho books permite que simplifiques la introducción de tus asientos contables desde la edición del balance general hasta el control del flujo de caja, esta solución de bajo costo es ideal para las pequeñas empresas. Además, tiene la ventaja de contar con una aplicación móvil para que estés siempre conectado.

Sus ventajas:

• Personalización de facturas y acceso a métodos de pagos online.

• Portal de cliente, donde estos pueden ver todas sus transacciones.

• Control de gastos.

• Conciliación bancaria.

• Configuración de la fecha en que se deben generar los reportes automáticamente.

Tabla comparativa de software

Los software de contabilidad son abundantes en el mercado. Entonces, ¿cómo elegir el que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa? Lo primero que debes hacer es definir si tu presupuesto te obliga a utilizar un software gratuito o puedes adquirir un software de pago más completo, y cuales funcionalidades son esenciales y cuales son opcionales para tu negocio.

Además debes tomar en cuenta que dependiendo de tus conocimientos de contabilidad, y por lo tanto de tus necesidades de formación y capacitación en el área, optarás por un software fácil de usar o una herramienta más especializada.

Sea cual sea el software que elijas, este te permitirá optimizar tus procesos contables y producir asientos contables con mayor facilidad. Todo lo que tienes que hacer es utilizar las versiones de prueba que estos ofrecen, para ver cuál se adapta mejor a tu empresa.