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Mejores programas de contabilidad para empresas que no temen avanzar

Por Rina PeñaActualizado el 7 de julio de 2022, públicado inicialmente en marzo 2020

Has concebido una idea millonaria y te has lanzado al registro mercantil para crear tu empresa. ¡Bingo!

Con esta parte solucionada, solo te queda poner en marcha el negocio y gerenciarlo. Recursos humanos, gestión administrativa y ocuparse de la contabilidad de la empresa es lo que ves en el panorama... Ahora que has llegado tan lejos, ¡seguro no querrás pegar la vuelta!

Una forma fácil de asegurar el buen funcionamiento de tu negocio es automatizar todos los procesos que sean susceptibles de hacerlo. Si estás buscando el mejor programa de contabilidad para tu empresa, sigue leyendo y descubre nuestra comparativa.

🤙 Hacia atrás, ¡ni para tomar impulso!

¿Cuáles son los programas de contabilidad para una empresa?

Un programa de contabilidad es una herramienta que te permite mantener tus cuentas actualizadas y automatizar las tareas de contabilidad.

Gracias a que se hace posible centralizar los datos contables de tu empresa en una sola herramienta y hacer el seguimiento de todos los ingresos y gastos, los procesos se agilizan.

Además, los programas contables tienen la ventaja de cubrir todos los aspectos de la gestión financiera empresarial tales como:

  • Contabilidad general: input/output, generación de asientos contables, preparación del presupuesto, gestión presupuestaria, cuentas, saldos, libro diario y mayor, etc.
  • Ofertas y facturación: gestión de ofertas y facturas, órdenes de compra en unos pocos clics y gestión de proveedores.
  • Declaración de impuestos.
  • Gestión de bienes de capital, etc.

Estos software también te permiten controlar mejor tu contabilidad a través de indicadores de rendimiento y cuadros de mando para gestionar tu actividad.

Sin embargo, no todos los programas de contabilidad integran todos estos aspectos. Sigue leyendo para que encuentres la herramienta que mejor se adapta a tus necesidades, según el uso que busques darle.

Beneficios de los programas de contabilidad para empresas

Una asesoría o despacho profesional, así como las pymes y autónomos, tienen necesidades diferentes en términos de la gestión de su negocio. Como lo dijimos anteriormente, existen procesos que los programas de gestión permiten automatizar, de manera que los negocios puedan concentrarse en su actividad principal.

El software de contabilidad es una opción que simplifica la gestión para cualquier tipo de empresa, ofreciendo soluciones y ventajas como:

  • Una gestión de la contabilidad en la nube. Hoy en día, los negocios requieren contar con la mayor movilidad posible, a partir de desarrollos ágiles y flexibles. El software SaaS de contabilidad proporciona la posibilidad de acceder a la información financiera desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Un ahorro considerable de tiempo y recursos. Implementar la herramienta correcta, con las funcionalidades justas que necesita tu negocio te permite destinar el tiempo que ahorras a tu oferta de valor y a tus clientes. Por demás, la automatización de tareas repetitivas, hace que los equipos puedan concentrarse en tareas de mayor valor agregado como la generación de informes destinados a mejorar la toma de decisiones.
  • Una mayor seguridad de la información. Con las exigencias cada vez mayores en términos de la trazabilidad de la información y los requisitos de facturación electrónica que deben cumplir las empresas, contar con el respaldo de un proveedor de servicios sólido, se vuelve fundamental. Almacena toda tu información en un mismo lugar, lleva a cabo un seguimiento sencillo de la misma y asegúrala, gracias a las copias de seguridad constantes que estos programas te ofrecen.

¿Cuál es el mejor programa para llevar la contabilidad?

Criterios de selección

En el mercado existen muchos paquetes de software de contabilidad que son asequibles. Más allá de presentarte las funcionalidades a las que puedes acceder, hemos seleccionado algunos programas para ayudarte a elegir más fácilmente, con base en los siguientes aspectos:

  • Número de usuarios que admiten,
  • actualizaciones contempladas dentro del servicio de planes,
  • soporte técnico incluido,
  • aplicación móvil disponible,
  • tarifas, planes y periodo gratuito de prueba.

Tabla comparativa: programas de contabilidad más usados en España

☝️ Los programas de contabilidad que se presentan a continuación están organizados por orden alfabético.

Software Ventaja principal Usuarios Actualizaciones Soporte App Prueba gratis Tarifas*
Cuéntica Asesoramiento para la gestión fiscal y contable 1 Ilimitado. 15 días. - Mensual: 15€ /mes;

- Anual: 150€/año.

Freshbooks Cobertura funcional. 1 Ilimitado. 30 días. - Lite: 12€ /mes;

- Plus: 22€/mes;

- Premium: 45€ /mes.

OfiConta Contabilidad financiera, analítica y fiscal. - Sí. Ilimitado. Sin límite de tiempo, sujeta al registro de 50 ficheros maestros. Este proveedor no detalla los precios de su oferta en la página web.
Quickbooks Interfaz simple e intuitiva 2 o más Ilimitado. 30 días. - Simple Start: 8,50€ /mes;

- Essentials: 13€/mes;

- Plus: 18€ /mes.

Sage 50Cloud Contabilidad y gestión empresarial 1 Asistencia online y telefónica. 30 días. - Essential: 11,25€ /mes;

- Standard: 27€/mes;

- Premium: 40€ /mes.

Shoeboxed Especializado en gestión de facturación 1 Ilimitado. 30 días. - Startup: 18€ /mes;

- Professional: 36€/mes;

- Business: 54€ /mes.

Zoho books Gestión de contabilidad completa 2 o más Ilimitado 24/5. Gratis para empresas con ingresos <50K USD al año. - Standard: 12€ /mes;

- Professional: 24€/mes;

- Premium: 36€ /mes;

- Elite: 129€ /mes;

- Ultimate: 249€ /mes.

1. Cuéntica

Presentación

Cuéntica es un software online que cubre todas las obligaciones contables y fiscales de autónomos y pequeñas empresas. Además de contar con una interfaz moderna e intuitiva, el servicio de soporte y asesoramiento que ofrece, cuenta con el respaldo de expertos economistas, siempre dispuestos a acompañarte en tus procesos.

Para negocios que necesitan una gestión más avanzada, Cuéntica ofrece módulos adicionales de fiscalidad y contabilidad tutelada.

Ventajas

  • Facturación electrónica.
  • Asesoramiento contable y fiscal.
  • Gestión inteligente de gastos diarios.
  • Seguimiento de cobros e impagos.
  • Declaración y presentación de impuestos.
Cuéntica

Nadie mejor que tú para llevar las cuentas de tu negocio
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3. Freshbooks

Presentación

Freshbooks es una herramienta dirigida a emprendedores, autónomos y pymes que ofrece funcionalidades esenciales. La interfaz ha sido diseñada para que sea fácil de usar.

Su simplicidad de uso, con algunas tareas automatizadas, es apreciable. Se facilita la gestión administrativa de las ventas y se controla la evolución de los gastos y el flujo de caja.

Ventajas

  • Simple e intuitiva.
  • Interfaz web adaptable y aplicación móvil.
  • Automatización de tareas como la facturación.
  • Organización y control de gastos.
  • Seguimiento del tiempo y de clientes.
FreshBooks

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Software de contabilidad en línea para pymes
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4. OfiConta

Presentación

OfiConta es un software de gestión administrativa y contable que se adapta a cualquier tipo de empresa. Esta herramienta todo en uno, integra módulos de contabilidad general, financiera, analítica, fiscal y presupuestaria. Adicionalmente, ofrece funcionalidades opcionales como el módulo del SII.

Con OfiConta tienes la posibilidad de gestionar desde una misma aplicación una o varias empresas, sucursales o franquicias.

Ventajas

  • Alojamiento de la gestión contable en el propio Data Center de la herramienta.
  • Sincronización con otras herramientas de la suite como OfiViaje, OfiTour, OfiHotel, OfiNegocio, etc.
  • Balances presupuestarios.
  • Gestión de cobros, pagos y vencimientos.
  • Entrada y rectificación de apuntes.
OfiConta

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5. QuickBooks

quickbooks© Quickbooks

Presentación

Quickbooks es una solución de contabilidad, utilizada en todo el mundo, principalmente por pequeñas empresas. La herramienta enamora rápidamente a sus usuarios gracias a su interfaz limpia e intuitiva. Este programa de contabilidad te permite hacer el seguimiento de tus gastos, personalizar facturas y ejecutar diferentes informes.

Ventajas

  • Ergonomía perfecta: la navegación, la introducción y la recuperación de datos son ideales para las pequeñas empresas.
  • Gestión de todas las monedas.
  • Sincronización bancaria con un impresionante número de bancos nacionales e internacionales.
  • Seguimientos de las facturas no pagadas y vencidas.
  • Personalización de informes.
QuickBooks

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El programa de gestión para pequeñas empresas n1 en el mundo
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6. Sage 50Cloud

Presentación

Sage 50Cloud gestiona tu contabilidad online, comercial (presupuestos, facturas) y tu declaración de impuestos. Este software ofrece archivos listos para usar así como plantillas modificables. Controlas tus actividades mediante el seguimiento de flujos de caja, los retrasos de tus clientes, etc.

Ventajas

  • Integración con Office 365.
  • Personalización de los menús de la plataforma, adaptándose al perfil de tu empresa.
  • Control de stock e inventario de manera automática.
  • Visualización de todo el proceso de venta: proveedores, tarifas, descuentos, pedidos, facturas, etc.
  • Acceso a informes en tiempo real, con indicadores claves, gráficos, etc.
Sage 50

Solución integral de contabilidad y gestión comercial
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7. Shoeboxed

Presentación

Shoeboxed facilita tus procedimientos de facturación. Ganas productividad al acelerar la entrada de datos. Esta solución está pensada para autónomos y pymes. La herramienta cuenta con tres versiones dedicadas a cada tipo de empresa, la primera para autónomos, la segunda para pequeñas empresas y la tercera para medianas empresas.

Ventajas

  • Facilidad de crear tus reportes de gastos con tan solo subir una foto a la plataforma.
  • Integración con múltiples programas de contabilidad.
  • Archivar facturas desde gmail a tu correo único de Shoeboxed.
  • Una aplicación móvil para gestionar tu facturación estés donde est��s.
  • Creación de una base de datos de clientes.
Shoeboxed

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8. Zoho Books

Zoho Books permite que simplifiques la introducción de tus asientos contables. Desde la edición del balance general, hasta el control del flujo de caja, esta solución de bajo coste es ideal para las pequeñas empresas. Además, tiene la ventaja de contar con una aplicación móvil para que estés siempre conectado.

Ventajas

  • Personalización de facturas y acceso a métodos de pagos online.
  • Portal de cliente, donde estos pueden ver todas sus transacciones.
  • Control de gastos.
  • Conciliación bancaria.
  • Configuración de la fecha en que se deben generar los reportes automáticamente.
Zoho Books

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Consejos finales para elegir el mejor programa de contabilidad

Acabas de descubrir una selección de los mejores programas de contabilidad del 2022 ¡y todavía hay muchos otros programas de contabilidad disponibles en el mercado! Por lo tanto, puede parecer complicado elegir el más adecuado.

Por eso es mejor proceder metódicamente. ¿Cómo se puede hacer esto? Definiendo de antemano qué necesitas. Te recomendamos que incluyas en la lista:

  • Las funcionalidades que te son imprescindibles (facturación y presupuestos, conexión bancaria, automatización de asientos contables, etc.);
  • el número de usuarios que trabajarán en la solución;
  • tu presupuesto;
  • las integraciones que te serán útiles;
  • el nivel de apoyo o formación necesario;
  • el modo de alojamiento a elegir (¿en la nube o en local?), etc.

Y, por supuesto, una vez que hayas seleccionado tus herramientas favoritas, aprovecha las pruebas gratuitas que ofrecen la mayoría de ellas para determinar cuál es realmente la más adecuada para ti.

See also: software contabilidad

En resumen…

  • Los software de contabilidad abundan en el mercado. Entonces, ¿cómo elegir el que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa? Lo primero que debes hacer es definir si tu presupuesto te obliga a utilizar un software de contabilidad gratis o si puedes adquirir un software de pago más completo, así como cuáles funcionalidades son esenciales y cuáles son opcionales para tu negocio.
  • Además, debes tomar en cuenta que dependiendo de tus conocimientos de contabilidad y, por lo tanto, de tus necesidades de formación y capacitación en el área, optarás por un software fácil de usar o una herramienta más especializada.
  • Sea cual sea el software que elijas, este te permitirá optimizar tus procesos contables y producir asientos contables con mayor facilidad.

¿Tienes preguntas? ¡Déjalas en los comentarios!

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