Inmovilizado: qué es y cómo valorarlo en una empresa

¿Eres el/la responsable de contabilidad y deseas saber qué es el inmovilizado?

El inmovilizado tiene unas características específicas que debes conocer para registrarlo con la mayor exactitud posible en tus asientos y balances contables.

Gracias a este artículo, aprende a distinguir entre inmovilizado material e inmaterial, y descubre cómo se clasifica dentro de las cuentas contables.

Inmovilizado es el término usado para designar todo aquél activo que una empresa mantiene durante un periodo superior a un ejercicio contable.

Desde su creación, toda sociedad incurre en gastos para adquirir los bienes que constituyen su patrimonio. Estos activos se denominan "inmovilizados" cuando están destinados a ser utilizados por la empresa, a crear valor a largo plazo, y no a ser vendidos.

El inmovilizado se encuentra en la parte izquierda del Balance General, el documento que informa de la situación patrimonial de la entidad, en la sección "Activo no corriente".

💡 Al inmovilizado también se le puede denominar activo fijo.

El concepto inmovilizado engloba tanto los activos tangibles como los intangibles. Así, podemos diferenciar entre dos tipos de inmovilizados:

1. Inmovilizado material.
2. Inmovilizado inmaterial.

¡Vamos a verlos en detalle! 👇

El inmovilizado material es un activo físico y, por tanto, tangible. Dicho activo está destinado a ser utilizado a largo plazo por la empresa, ya sea para el desarrollo de su actividad diaria o la producción de un producto o servicio, entre otros.

▶︎ Inmovilizado material ejemplos:

• equipo informático,
• vehículos,
• equipos y maquinaria industrial,
• muebles,
• tierra,
• edificios,
• locales, etc.

El inmovilizado inmaterial, como bien indica el nombre, son activos no materiales. Representan un valor económico positivo para la empresa que los posee y puede explotarlos para su propio negocio o para otro.

▶︎ Inmovilizado inmaterial ejemplos:

• patentes,
• software,
• marcas,
• sitios web,
• costes de investigación y desarrollo, etc.

El Plan General Contable establece cómo deben valorarse y contabilizarse todas las cuentas de una sociedad.

Para ello, existe el cuadro de cuentas, compuesto por nueve grupos distintos. El inmovilizado forma parte del grupo 2, y contempla las siguientes tipos de bienes:

🔵 Para el inmovilizado tangible:

🔵 Para el inmovilizado intangible:

Es importante distinguir entre un activo fijo y un gasto, porque la forma de contabilizarlos afecta al resultado del ejercicio.

➡️ Los activos fijos (o inmovilizado) contribuyen directamente al valor de los activos de la empresa y están destinados a generar valor más allá de un período contable.

➡️ Los gastos, en cambio, no añaden valor al patrimonio de la empresa. A diferencia del inmovilizado, son a corto plazo: consumidos por la actividad de la empresa durante un periodo contable.

Para determinar si tus gastos deben registrarse como inmovilizado, asegúrate de que cumplen los siguientes criterios:

1. ¿Se puede identificar? Todo inmovilizado debe ser un activo identificable.
2. ¿Tiene valor? Para que un activo se registre como inmovilizado, hay que comprobar que tiene un valor económico positivo.
3. ¿Dura? Pregúntate si el activo está destinado a permanecer en la empresa y a aportar beneficios económicos en el futuro. Este activo debe generar valor a lo largo de varios periodos contables y no será utilizado o revendido a corto plazo.
4. ¿Cuál es su importe? Como el inmovilizado se asemeja a una inversión importante de la que se espera un cierto rendimiento, los importes relativamente pequeños no acostumbran a registrarse como activos.

¿Y la depreciación del inmovilizado? Sin lugar a dudas, es uno de los temas a abordar.

Ya sean activos tangibles o intangibles, su valor disminuye a medida que se utilizan. Para registrar esta pérdida gradual de valor, los activos fijos pueden amortizarse a lo largo de varios períodos contables.

Para ello, se hará uso de la cuenta de amortización acumulada (281 para el inmovilizado material).

☝️ Según el PGC, el valor económico de un elemento material viene dado por su coste de adquisición o su coste de producción.

Llegados a este punto, ¿tienes un poco más claro el tema de los inmovilizados? ¡Ya solo falta ponerlo en práctica!