6 Ventajas de un software contable en línea

6 Ventajas de un software contable en línea

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Entre las ventajas de un software contable encontramos que automátizan multiples procesos financieros como:

  • gestión de facturas,

  • generación de asientos contables,

  • seguimiento de gastos.

  • establecimiento de documentos contables y legales.

Estas son tan solo algunas de las numeros ventajas de contar con un programa de contabilidad en la nube, descrubre los mucho más beneficios en el presente artículo: 

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Programas de contabilidad: definición

Un sistema de contabilidad es una herramienta para simplificar la gestión contable mediante la automatización total o parcial de las tareas. Se puede combinar fácilmente con los servicios de tu contador al otorgar derechos de acceso a las cuentas.

Las transacciones se pueden gestionar de forma independiente y el papel del contador se centra más significativamente en el análisis estratégico de la información y el asesoramiento.

Cualquier software de contabilidad debe ser capaz de gestionar:

  • el ingreso de entradas contables en los libros diarios y mayor,

  • el seguimiento de la actualización de las cuentas,

  • la implementación y monitoreo de los diversos estados financieros,

  • el establecimiento de declaraciones fiscales legales.

👉 Nota: Si administras tu propia contabilidad, es imprescindible equiparte con un software que te permita editar el archivo de las entradas contables y las cuentas anuales. De hecho, durante cualquier auditoría fiscal, las autoridades fiscales exigirán la presentación de estos documentos.

Ventajas de un software contable en línea

1. Ahorrar tiempo

Entre las obligaciones contables de los autónomo y empresarios están llevar un registro de todas las transacciones financieras y proporcionar facturas a los clientes. La buena noticia es que todos estos documentos se pueden producir a partir de un mismo software, un programa de contabilidad permite tener plantillas predefinidas para una entrada más rápida. Además, para una gran mayoría, estas plantillas son personalizables (logotipos, colores) y contienen todas las menciones y obligaciones para la facturación. Esto ahorra tiempo y aumenta la seguridad.

2. Centralizar la gestión y la base de clientes

La principal ventaja es la centralización de los datos en "un lugar", es decir en el mismo programa informático. Este último debe ser multidispositivo (computadora, tableta o móvil) para llevar tu contabilidad a todas partes (facturas, recibos, existencias, contacto).

3. Asegurar los datos

Es posible construir la base de datos de clientes en esta herramienta de gestión. Los contactos registrados y los recibos descargados no se pierden si el dispositivo desaparece, puesto que todo está almacenado en la nube. No más contactos, informes de gastos, facturas o recibos perdidos. ¡La seguridad ante todo!

4. Respetar la normativa

Toda tu gestión, a partir de un software certificado, cumple con las normas de contabilidad y facturación establecidad en la Ley. Toda la documentación es generada de acuerdo con las normas (menciones obligatorias de las facturas, numeración, orden cronológico). Los importes de IVA están al día, etc.

5. Visualizar el desempeño

Muchas aplicaciones de contabilidad permiten crear cuadros de mando que resumen las entradas y salidas, las futuras entradas, las fechas de las declaraciones. Así, permiten una rápida visualización para el empresario que necesita conocer rápidamente el estado de su flujo de caja. Unos pocos clics y todo se sabe.

La mayoría de estos indicadores están predefinidos y pueden ser modificados por el empresario.

6. Simplificar la compatibilidad

Estos programas están destinados a todos los profesionales, no es necesaria una formación contable. Declarar el volumen de negocios mensual o trimestralmente, pagar impuestos y declarar IVA nunca fue tan fácil. El vocabulario está adaptado a usuarios sin conocimientos avanzado y, además, son capaces de interoperar con instituciones gubernamentales como la Agencia Tributaria. 

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Conclusión

El programa de contabilidad está en constante evolución. El programa en la premisa (instalado en el ordenador) sigue siendo relevante, incluso si cada vez más compañías están utilizando una solución en línea, o en modo SaaS, puesto que ofrece funciones de automatización más avanzadas. Descubre las soluciones para gestión de contabilidad en línea más utilizadas gracias a nuestro comparador.

El programa de contabilidad en línea tiene muchas ventajas:

  • Actualizaciones de datos en tiempo real: almacenados en la nube, los datos son accesibles en tiempo real para la administración, contadores y directores financieros. Estos obtienen la información esencial en el momento deseado, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos actualizados, en cualquier época del año y sin depender de la fecha de cierre.

  • Acceso a datos contables desde donde quiera que estés y en cualquier momento. Tan solo se requiere un acceso simple a Internet. El software suele estar disponible desde todos los dispositivos.

  • Monitoreo global a través de paneles personalizados.

  • El acceso directo del contador a la herramienta online para rastrear las cuentas en tiempo real. Un programa online garantiza intercambios entre el personal de tu empresas y tu equipo contable sin problemas, etc.

Gracias a la automatización de los procesos contables, ganas en muchos ámbitos: ahorras tiempo y dinero al eliminar tareas repetitivas de bajo valor agregado. Además, evitas errores humanos, como entradas incorrectas o duplicados.

Finalmente, tienes la garantía de gestionar tu contabilidad legalmente, gracias a una herramienta que se actualiza de forma regular y automática.

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