¿Qué es la contabilidad? Concepto de uso común, la contabilidad sigue siendo la piedra angular en la vida de una empresa. Sin embargo, si a menudo oímos hablar de ella, a veces nos preguntamos cuál es su definición e incluso cuál es su verdadera función, ante las múltiples disposiciones fiscales y legales.
En este artículo, Appvizer define la contabilidad, así como su objetivo, finalidad y el papel que juega dentro de la correcta gestión de la empresa.
En su sentido más amplio, la contabilidad es una disciplina que permite elaborar cuentas e informar, de forma continua y en tiempo real, la situación financiera de la empresa.
En concreto, pretende identificar todos los movimientos de dinero y los flujos financieros que entran y salen de la empresa, como los ingresos y los gastos, por ejemplo. Para ello, todas las transacciones financieras se registran en un libro de contabilidad, llamado libro mayor.
También hay que señalar que la contabilidad se basa en varios principios contables importantes, como el principio de empresa en funcionamiento, el principio de independencia de los ejercicios y el principio de prudencia.
Concretamente, el Departamento de Contabilidad se centra en:
Una buena contabilidad debe permitir conciliar la información financiera con las transacciones financieras; es decir, con las operaciones realizadas (ventas, compras, inversiones, etc.). Para que un asiento contable sea verdadero, debe establecerse un vínculo mediante un documento justificativo.
En la práctica, el/la contador⋅a se encargará de introducir los asientos contables relacionados con las actividades de la empresa a lo largo del ejercicio contable. Es decir, en el periodo delimitado para registrar todos los flujos financieros. De esta manera, la contabilidad tiene como objetivos:
Puesto que la contabilidad es un recurso analítico que se emplea de manera general para analizar la situación financiera de una organización o entidad, existen diferentes ámbitos en los que esta se desarrolla y, por lo cual, la podemos clasificar en diferentes tipos:
Es la contabilidad que se encarga de la actividad económica de la Administración Pública con el objetivo de definir su presupuesto. Se rige por los mismos principios de contabilidad del Plan General Contable.
Es la contabilidad que analiza de forma ordenada los aspectos económicos de una empresa. A su vez, puede clasificarse en:
Los elementos patrimoniales básicos que el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés) define son:
Adicionalmente, existen otros conceptos fundamentales como:
El Código de Comercio establece que todas las empresas están obligadas a llevar una contabilidad de manera regular, la cual constituya una imagen fiel de su situación económica. Del mismo modo, los documentos que formen parte de su contabilidad como libros, estados, registros, etc., deben conservarse durante cinco años, a partir del momento en el que fueron presentados.
Adicionalmente, a partir del año 2014, el envío de soportes contables de los contribuyentes debe hacerse de manera electrónica.
Para asegurar el cumplimiento de tus obligaciones contables, lo más recomendable es que acudas a expertos en la materia y a un software de contabilidad. No solo garantizas que tu actividad se desarrolle dentro del marco de la ley; sino que, al mismo tiempo, puedes programar y simplificar tareas como:
