Todo lo que debes saber sobre el Plan General Contable (PGC) de España

Para llevar a cabo correctamente la contabilidad de una empresa, es imprescindible conocer el Plan General Contable (PGC).

En él se recoge el marco legal que define los procesos y obligaciones de las operaciones contables.

En este artículo, te contamos todo lo que debes tener en cuenta.

¡Vamos allá! 👇

El Plan General Contable es un documento que contiene la normativa contable vigente y aplicable a las empresas de España.

Puede considerarse, pues, como un manual de consulta y referencia al que los profesionales contables acuden para aclarar y definir procesos.

☝️ El PGC determina gran parte de los principios contables en España. Ahora bien, existen otros reglamentos también importantes y a tener en cuenta:

• los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados), escritos por instituciones académicas;
• el Código de Comercio, junto a toda la legislación mercantil.

El ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) es el organismo encargado de elaborar, aprobar y adaptar -en función de los distintos sectores de actividad económica- el PGC.

Se trata de una institución independiente vinculada al Ministerio de Economía y Hacienda.

El principal objetivo del Plan General de Contabilidad es definir unos criterios uniformes para realizar, valorar y presentar las cuentas anuales de las empresas en España, así como otras operaciones comerciales y financieras.

La finalidad de dicha homogeneidad es tener acceso a información general, clara y entendible que permita ser de utilidad tanto para la empresa como para el Estado y otras entidades.

Entre otras cosas, busca:

• facilitar la comparación entre sociedades;
• garantizar el cumplimiento de la normativa;
• ser de ayuda para analizar la actividad de la empresa y su evolución;
• permitir detectar riesgos y errores;
• favorecer el control de los indicadores financieros;
• apoyar la tomar decisiones.

El Plan General Contable nace en 1973 (Real Decreto 530/1973 de 22 de febrero).

Desde entonces, la normativa ha sido objeto de dos modificaciones:

• En 1990 se aprobó el Real Decreto 1643/1990 de 20 de diciembre. Primera reforma del Plan Contable con la finalidad de adaptar la normativa a las directrices europeas.
• En 2007 se aprobó el Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre. Esta segunda reforma se hace con el objetivo de adaptarse a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), referentes en la Unión Europea.

Esta última modificación, a grandes rasgos, conlleva a un incremento de la información proporcionada por las empresas, tanto a nivel cuantitativo como cualitativo.

💡 Con la introducción de la última versión, el PGC pasó a llamarse Nuevo Plan General de Contabilidad (NPGC).

La estructura del PGC contempla cinco partes: tres de obligado cumplimiento, y dos opcionales:

¡Vamos a verlas con más detalle! 👇

El Marco conceptual es, posiblemente, la parte más importante del PGC ya que en él se recogen las bases y los conceptos de la actividad contable de toda entidad.

Dichos conceptos son imprescindibles para la buena comprensión e interpretación del resto del Plan General.

En concreto, el marco teórico especifica:

• los requisitos de información de las cuentas anuales,
• los principios contables,
• los elementos de las cuentas anuales,
• los criterios de registro,
• los criterios de valoración,
• la normativa aceptada.

La segunda parte del Plan General Contable especifica 23 indicadores que posibilitan el proceso de contabilización y registro de las operaciones económicas y financieras de una entidad.

El tercer apartado del PGC hace referencia a los informes financieros que toda empresa debe presentar en el Registro Mercantil cada año.

En España, los estados financieros obligatorios que deben figurar en las cuentas anuales de todas las empresas son:

• el Balance General,
• la Cuenta de Resultados,
• el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto,
• el Estado de Flujos de Efectivo,
• la Memoria del ejercicio.

En ellos se puede contemplar, por ejemplo, la inversión financiera, las deudas a largo plazo o el coste histórico de la empresa.

¿Qué es el cuadro de cuentas del Plan General Contable?

El cuadro de cuentas es una herramienta que muestra todas las cuentas contables susceptibles de incluirse en contabilidad, según el Plan General de Contabilidad.

Dicha herramienta incluye una lista de todos los conceptos, la cual se compone de distintos grupos de cuentas:

• Grupo 1: Financiación básica
• Grupo 2: Inmovilizado
• Grupo 3: Existencias
• Grupo 4: Acreedores y deudores
• Grupo 5: Cuentas financieras
• Grupo 6: Compras y gastos
• Grupo 7: Ventas e ingresos
• Grupo 8: Gastos del patrimonio neto
• Grupo 9: Ingresos del patrimonio neto

Como ya habíamos avanzado, esta clasificación concreta no es de obligatorio seguimiento; la flexibilidad existe para las sociedades siempre y cuando las cuentas aplicadas reflejen una imagen fiel de la realidad contable de la entidad.

Para inspirarte y optimizar tu gestión contable, descarga nuestra plantilla Excel de cuadro de cuentas personalizable. Incluye una lista completa de las cuentas más representativas:

¿Qué recoge la quinta parte del Plan General de Contabilidad? Esta última parte del PGC detalla las cuentas del cuadro anterior. Es decir, determina dónde deben ir y cómo deben trabajarse los elementos patrimoniales:

• qué cuentas deben localizarse en el “debe”,
• qué cuentas deben localizarse en el “haber”,
• qué cuentas son “activo”,
• qué cuentas son “pasivo”,
• qué cuentas son “patrimonio neto”.

El 16 de noviembre de 2007, junto con la segunda modificación del PGC, se aprobó el Real Decreto 1515/2007.

Este decreto hace referencia a un Plan General de Contabilidad específico para pymes.

Se trata de una versión simplificada de la normativa contable y, de entre otras cosas, determina que:

• los grupos 8 y 9 del cuadro de cuentas no son de obligado cumplimiento para las pymes;
• solo será necesario realizar el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias si se es un pequeñas empresa.

Ahora que ya conoces un poco mejor qué es el Plan General Contable y su estructura, quizás te interesa averiguar un poco más en profundidad toda la normativa.

Para acceder al documento oficial del PGC, pincha en el siguiente enlace: PLAN GENERAL CONTABLE PDF

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