Programas de Contabilidad

Optimiza la gestión de tu tesorería con programas para gestión de contabilidad y finanzas en línea. Gestióna la administración de tu empresa de manera fácil y eficaz. ¡Ahorra tiempo y gana en productividad!

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¿Qué son los programas de contabilidad?

Son herramientas para el análisis del estado financiero complementarias al programa de facturación. Ya no necesitarás esperar a que tu contador termine su trabajo para saber en qué condiciones se encuentran las finanzas de tu empresa, toma las riendas de la contabilidad básica de tu negocio.

El software contable ayuda a tomar decisiones manteniendo una visión realista del estado de las finanzas y permite planificar nuevas inversiones. Las funcionalidades de los software de contabilidad empresarial son auténticas ventajas para la realización del informe financiero.

Funcionalidades y características de los programas de contabilidad

  • Teneduría de libros (libro mayor general, etc.).

  • Informes financieros y auditoría (cuentas por cobraractivo y pasivo).

  • Nómina de sueldos (impuestos sobre la nómina, etc).

  • Presupuestación y facturas.

  • Generación de orden de compra.

  • Declaraciones de impuestos e IVA.

  • Exportar los asientos contables y el balance provisional.

  • Elaborar la documentación fiscal con mayor facilidad.

  • Panel de control y presentación de informes: es importante disponer de una visión sintética de la situación contable de la empresa.

Los soluciones contables son especialmente recomendadas para la contabilidad de pymes, microempresas y autónomos que necesitan un seguimento de los datos financieros de su compañia.

¿Cómo elegir programas de contabilidad para pymes?

  • Ergonomía de la interfaz: debe ser intuitivo y fácil de usar. Es fundamental que el diseño de la software tenga un aspecto agradable. No adquieras un programa de gestión comercial que sea un rompecabezas para el contador o propietario de la empresa. ¡Elige un sistema de contabilidad sencillo!

  • Actividad: cada empresa tiene su particularidad según el sector (por ejemplo, una inmobiliaria no tiene las mismas necesidades que un artesano o que una asesoría). En la actualidad, es posible elegir un programa contable basándose en el enfoque y en la actividad de la compañía. 

  • Funcionalidad: además de los programas básicos de contabilidad para un control estándar, hoy en dia existen también programas de gestión financiera avanzados capaces de ofrecer múltiples servicios relacionados con la gestión y administración de la empresa. Estos programas también son conocidos como sistemas ERP (enterprise resource planning) para servicio de contabilidad.

  1. Tenedor de libros e introducción de los asientos contables: es la función principal de la contabilidad, así que debes poder realizarla rápidamente. Escoge una introducción básica mediante la importación y la exportación de los datos. Tu contador podrá realizar las conciliaciones bancarias con más facilidad.

  2. El seguimiento de las cuentas de terceros: es importante poder conocer los movimientos de las cuentas vinculadas a tus socios y asalariados. 

  3. La realización de un presupuesto provisional analítico: ayuda a conocer las posibilidades de tu empresa y a entender mejor las probabilidades de imaginar un nuevo proyecto. Así, tendrás una visión a largo plazo de la evolución potencial del negocio.

  • Precio: existen casi tantos precios como soluciones. Todo depende de las necesidades del negocio. No dudes en comparar, servicios, funcionalidades y tratamiento al cliente para elegir un software que se adapte a tu presupuesto.

Ventajas de los programas de contabilidad

Los sistemas de contabilidad (como Contasol, Contaplus, Debitoor, Sage One o Quickbooks en línea) garantizan una respuesta eficaz a las necesidades funcionales de la contabilidad general y te dan la posibilidad de analizar resultados (contabilidad analítica). Así, podrás conocer día a día los cobros y pagos de tu tesorería, los activos fijos y el estado de tu empresa en general.

  • Ahorra tiempo

El programa de gestión contable no es incompatible con el trabajo de un contador público. Además, algunos programas permiten que tus colaboradores puedan acceder a ellos y realizar la contabilidad teniendo en cuenta los datos integrados en el programa en línea (SaaS).

Los procedimientos y declaraciones fiscales serán más fácilesLos documentos contables como el libro mayor se modifican sobre la marcha. 

  • Pagos mediante una plataforma digitalizada

Agunos software de contabilidad ofrecen la posibilidad de realizar los pagos de cuentas mediante una plataforma de medios de pagos digitalizados.

Los movimientos de la cuenta se integran directamente en la contabilidad para facilitar la conciliación bancaria. Los intercambios están completamente protegidos para que puedas realizar pagos con total seguridad.

  • Gestión comercial y programa de facturación integrado

Los programas de contabilidad integrados a sistemas informáticos o módulos especializados, como CRM, sistema ERP o programa de facturación, llegan aún más lejos garantizándo una gestión comercial y financiera más sencilla. ¡La centralización de la información es clave!

Controlar la gestión de tus existencias, tener un seguimiento de inventarios, obtener presupuesto rápidamente...

El programa de gestión contable es una herramienta eficaz para optimizar tu actividad comercial.

Tipos de programas de contabilidad

Las necesidades de nóminas, gestión, administración, facturación, tesorería y control financiero son diferentes y dependen de cada empresa. 

Existen 2 tipos de programas de contabilidad según el sitio en el cual se almacena el software financiero:

  1. software de gestión en línea: (basado en la nube) para una gestión de contabilidad en línea simplificada.

  2. software contable en la premisa: debes descargarlo e instalarlo en tu ordenador. 

Beneficios de la contabilidad en línea

Los software de contabilidad en la nube no dependen del sistema operativo: solo tienes que conectarte a internet para poder usarlo. La opción de usuarios múltiples te permite trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar. Las actualizaciones y el mantenimiento se realizan de forma automática.

Programas de contabilidad más usados en España

La contabilidad es una actividad imprescindible para clasificar todos los flujos financieros de tu empresa. Gracias a un software de contabilidad online podrás conocer el débito y el crédito de las finanzas de tu empresa en cualquier momento y en cualquier lugar. 

Más allá de los imperativos legales, los programas para la contabilidad de negocios son herramientas de gestión y de cálculo que juegan un papel estratégico en la toma de decisiones: coste de producción, coste de compra, margen, mantenimiento de registros, informes de contabilidad…

A nivel externo, ofrecen una visión de la evolución del valor de tu empresa: balance general, ganancia y perdida, tesorería…

Programas de contabilidad para pymes 

Odoo Contabilidad

  • automatización de tareas,

  • preparación de impuestos,

  • conciliación bancaria.

QuickBooks

  • manejo de inventario (facturación),

  • generación de informes financieros,

  • flujo de fondos.

Sage Contabilidad Online

  • acceso móvil,

  • integraciones con herramientas sage (nómina de sage, facturación, etc.)

  • seguimiento de gastos.

Zoho Books

  • cuentas por cobrar,

  • contabilidad en línea,

  • cuentas por pagar.

Programas de contabilidad para autónomos

Contasol

  • disponible en versión local y en la nube,

  • flujo de fondos,

  • informes financieros.

Contasimple

  • calcula impuestos en un solo click,

  • gestión de relaciones,

  • tenedores de libros.

Selfconta

  • plataforma de pago TPV,

  • administración de empresas,

  • transacciones financieras.

Soluciones complementarias de contabilidad

Facturación

Auditoría financiera

Nota de gastos

Procesamiento de pagos

Gestión de suscripciones

Gestión de inversiones

Control de gestión

Gestión de Costes

Registro de efectivo

Sistema de cobranza

Detección de Fraude Financiero

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Gestión de riesgos financieros

Cuentas por cobrar

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