Programas de Contabilidad

Optimiza la gestión de tu tesorería con programas para gestión de contabilidad y finanzas en línea. Gestióna la administración de tu empresa de manera fácil y eficaz. ¡Ahorra tiempo y gana en productividad!

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Programas de contabilidad

La contabilidad es una actividad imprescindible para clasificar todos los flujos financieros de tu empresa. Gracias a un software de contabilidad en línea, podrás conocer el débito y el crédito de las finanzas de tu empresa en cualquier momento y en cualquier lugar. 

Más allá de los imperativos legales, los programas para la contabilidad de negocios son herramientas de gestión y de cálculo que juegan un papel estratégico en la toma de decisiones: coste de producción, coste de compra, margen, mantenimiento de registros, informes de contabilidad…

A nivel externo, ofrecen una visión de la evolución del valor de tu empresa: balance general, ganancia y perdida, tesorería, …

¿Qué son los programas de contabilidad?

Los programas de contabilidad son herramientas para el control del estado financiero de tu negocio complementarias al programa de facturación. Ya no necesitarás esperar a que tu contador termine su trabajo para saber en qué condiciones se encuentran las finanzas de tu empresa, toma las riendas de la contabilidad básica de tu negocio.

El software contable te ayudará a tomar decisiones correctas manteniendo una visión realista del estado de las finanzas de tu empresa y te permitirá planificar nuevas inversiones. Las funcionalidades precisas y avanzadas los software de contabilidad empresarial son auténticas ventajas para la realización del informe financiero.

Funcionalidades de los programas de contabilidad

  • teneduría de libros,

  • automatización de tareas,

  • auditoría,

  • informes financieros (análisis activo y pasivo),

  • conciliación bancaria,

  • manejo de inventario,

  • flujo de fondos,

  • acceso móvil,

  • seguimiento de gastos,

  • cuentas por cobrar,

  • cuentas por pagar,

  • nómina de sueldos (impuestos sobre la nómina, etc),

  • gestión de facturación,

  • presupuestación y facturas,

  • declaraciones de impuestos e IVA.

Los soluciones contables son especialmente recomendadas para la contabilidad de pequeñas empresas , microempresas  y autónomos que necesitan un seguimento de los datos financieros de su compañia.

¿Criterios para elegir programas de contabilidad?

Para seleccionar herramientas de contabilidad adaptadas a las necesidades del negocio, lo mejor es comparar distintos programas de contabilidad, pero ¿qué características debe poseer el software financiero?

  • Ergonomía de la interfaz: debe ser intuitivo y fácil de usar. Es fundamental que el diseño de la software tenga un aspecto agradable. No adquieras un programa de gestión comercial que sea un rompecabezas para el contador o propietario de la empresa. ¡Elige un sistema de contabilidad sencillo!

  • Tenedor de libros e introducción de los asientos contables: es la función principal de tu programa de contabilidad, así que debes poder realizarla rápidamente. Escoge una introducción básica mediante la importación y la exportación de los datos. Tu contador podrá realizar las conciliaciones bancarias con más facilidad.

  • El seguimiento de las cuentas de terceros: es importante poder conocer los movimientos de las cuentas vinculadas a tus socios y asalariados. 

  • La realización de un presupuesto provisional analítico: ayuda a conocer las posibilidades de tu empresa y a entender mejor las probabilidades de imaginar un nuevo proyecto. Así, tendrás una visión a largo plazo de la evolución potencial del negocio.

  • Exportar los asientos contables y el balance provisional.

  • Elaborar la documentación fiscal con mayor facilidad.

  • El panel de control y la presentación de informes: es importante disponer de una visión sintética de la situación contable de la empresa.

¿Cuáles son las ventajas de los programas de contabilidad? 

Los sistemas de contabilidad (como Contasol, Contaplus, Debitoor, Sage One o Quickbooks en línea) garantizan una respuesta eficaz a las necesidades funcionales de la contabilidad general y te dan la posibilidad de analizar resultados (contabilidad analítica). Así, podrás conocer día a día los cobros y pagos de tu tesorería, los activos fijos y el estado de tu empresa en general.

  • Ahorra tiempo

El programa de gestión contable no es incompatible con el trabajo de un contador público. Además, algunos programas permiten que tus colaboradores puedan acceder a ellos y realizar la contabilidad teniendo en cuenta los datos integrados en el programa en línea (SaaS).

Los procedimientos y declaraciones fiscales serán más fáciles gracias al uso de un programa de contabilidad. Los documentos contables como el libro mayor se modifican sobre la marcha. 

  • Pagos mediante una plataforma digitalizada

Para gestionar los intercambios entre socios, clientes y la empresa, algunos software de contabilidad ofrecen la posibilidad de realizar los pagos de cuentas mediante una plataforma de medios de pagos digitalizados.

Los movimientos de la cuenta se integran directamente en la contabilidad para facilitar la conciliación bancaria. Los intercambios están completamente protegidos para que puedas realizar pagos con total seguridad.

  • Gestión comercial y programa de facturación integrado

Los programas de contabilidad integrados a sistemas informáticos, como CRM, sistema ERP o el programa de facturación, llegan aún más lejos garantizándo una gestión comercial y financiera más sencilla.

De esta manera, podrás controlar la gestión de tus existencias, tener un seguimiento de inventarios, obtener presupuesto rápidamente y mucho más...

El programa de gestión contable es una herramienta eficaz para optimizar tu actividad comercial.

Tipos de programas de contabilidad

Las necesidades de nóminas, gestión, administración, facturación, tesorería y control financiero son diferentes y dependen de cada tipo de empresa. 

Basicamente, existen tres tipos de programas de contabilidad, esta clasificación tiene en cuenta 3 aspectos importantes : 

  • Funcionalidad: además de los programas básicos de contabilidad para un control estándar, hoy en dia existen también programas de gestión financiera avanzados capaces de ofrecer múltiples servicios relacionados con la gestión y administración de la empresa. Estos programas también son conocidos como sistemas ERP (enterprise resource planning) para servicio de contabilidad.

  • Actividad: cada empresa tiene su particularidad según el sector en que opera (por ejemplo, una inmobiliaria no tiene las mismas necesidades que un artesano). En la actualidad, es posible elegir un programa contable basándose en el enfoque y en la actividad de la compañía. 

  • Contexto informático: depende del sitio en el cual está localizado el software financiero, dicho de otra manera si es un programa en línea (basado en la nube) o si es un software clásico, debes descargarlo e instalarlo en tu ordenador. 

 ¿Por qué usar programas de contabilidad en línea?

Los software de contabilidad en la nube no dependen de tu sistema operativo. Es decir, los datos están almacenados en la nube, solo tienes que conectarte a internet para poder usarlo. La opción de usuarios múltiples te permite trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar.  

Además, puedes sincronizar con tu facturación en línea. Las actualizaciones y el mantenimiento se realizan de forma automática.

Lista de programas de contabilidad

Programas de contabilidad para pymes 

  • Itool Contabilidad,

  • QuickBooks,

  • Sage Contabilidad Online,

  • Yourcegid Finance Y2,

  • Zoho Books.

Programas de contabilidad para autónomos 

  • Contasol,

  • Selfconta,

  • Contasimple.

Programas de contabilidad gratis

  • Contasol,

  • Selfconta.

Soluciones complementarias de contabilidad

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