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Contabilidad: guía de compra

¿Qué son los programas de contabilidad?

Son herramientas para el análisis del estado financiero complementarias al programa de facturación. Ya no necesitarás esperar a que tu contador termine su trabajo para saber en qué condiciones se encuentran las finanzas de tu empresa, toma las riendas de la contabilidad básica de tu negocio.

El software contable ayuda a tomar decisiones manteniendo una visión realista del estado de las finanzas y permite planificar nuevas inversiones. Las funcionalidades de los software de contabilidad empresarial son auténticas ventajas para la realización del informe financiero.

Programas de contabilidad más usados en España

La contabilidad es una actividad imprescindible para clasificar todos los flujos financieros de tu empresa. Gracias a un software de contabilidad online podrás conocer el débito y el crédito de las finanzas de tu empresa en cualquier momento y en cualquier lugar. 

Más allá de los imperativos legales, los programas para la contabilidad de negocios son herramientas de gestión y de cálculo que juegan un papel estratégico en la toma de decisiones: coste de producción, coste de compra, margen, mantenimiento de registros, informes de contabilidad…

A nivel externo, ofrecen una visión de la evolución del valor de tu empresa: balance general, ganancia y perdida, tesorería…

Programas de contabilidad para pymes 

Anfix

Anfix es una solución SaaS que ayuda a automatizar y simplicar procesos relacionados con la contabilidad y facturación. Entre algunas de sus funcionalidades está:

  • Gestión de cobros y pagos.

  • Soporte técnico por parte del editor. 

  • Envío de facturas perfectas en un par de clics.

  • Contabilidad de  facturas y tickets de forma automática.

Alegra

Alegra es una solución pensada para gerentes de empresas. Alegra simplifica la contabilidad y centraliza todo es un solo lugar. El software se adapta a las necesidades y presupuestos de las empresas, entre las principales características encontramos:

  • Gestión y envío de facturas.

  • Gestión de gastos.

  • Conciliación bancaria.

  • Gestión de inventarios.

  • Generación de informes y reportes.

Odoo Contabilidad

Odoo Contabilidad es un software de gestión en línea (basado en la nube) intuitivo y fácil de usar para una gestión de contabilidad en línea simplificada. 

Algunas funcionalidades de Odoo Contabilidad:

  • Automatización de tareas.

  • Preparación de impuestos.

  • Conciliación bancaria.

  • Teneduría de libros (libro mayor general, etc.).

  • Informes financieros y auditoría (cuentas por cobrar, activo y pasivo).

QuickBooks

QuickBooks es un programa SaaS, es decir, se encuentra accesible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Los datos se almacenan en la nube, lo que te permite dirigir tu negocio desde tu Mac, PC, tableta o teléfono.

Algunas funcionalidades de QuickBooks:

  • Manejo de inventario (facturación).

  • Generación de informes financieros.

  • Flujo de fondos.

  • Presupuestación y facturas.

  • Generación de orden de compra.

  • Declaraciones de impuestos e IVA

Sage 50cloud

Sges es uno de los software empresariales más utilizados en el mundo. Se trata de una solución completa e intuitiva. El programa de Sage para la contabilidad se integra con todas las soluciones propuestas por el editor: CRM, ERP, etc.

programas de contabilidad

  • Integraciones con herramientas sage (nómina de sage, facturación, etc.).

  • Acceso móvil.

  • Actualización automática: normativas y reglamentos, cálculos automáticos para los impuestos a pagar.

  • Seguimiento de gastos.

  • Gestión de asientos contables y el balance provisional.

  • Gestión de la documentación fiscal con mayor facilidad. programas-de-contabilidad.

Zoho Books

Zoho Books propone un panel de control y presentación de informes simple y eficaz. La solución ayuda a disponer de una visión sintética de la situación contable de la empresa.

  • Cuentas por cobrar.

  • Contabilidad en línea.

  • Cuentas por pagar.

  • Creación de facturas en segundos.

  • Lograr los pagos fácilmente con recordatorios automáticos.

  • Opción de pago en línea para tus clientes.

Visionwin

Visionwin es una solución todo en uno: contabilidad, facturacióny TPV. Visionwin ofrece una interfaz agradable y fácil de usar. Entre las principales características está:

  • Plantillas automáticas.

  • Gesitón documental.

  • Módulo SII para conectar con la Agencia Tributaria. 

  • Gestión del IVA y el IRPF.

Programas de contabilidad para autónomos

Contasol

Contasol es un programa de contabilidad gratuito para empresas y autónomos. Se trata de un líder en el mercado español, la solución es sumamente completa y se integra con las otras soluciones de Software Delsol. El editor ofrece una versión gratuita y otras de pago. Algunas de las funcionalidades son: 

  • Disponible en versión local y en la nube,

  • flujo de fondos,

  • gestión de las obligaciones legales: liquidación de IVA, IRPF, libros del Registro Mercantil, Cuentas Anuales o libro de Gastos/ingresos.

  • informes financieros.

Contasimple

Contasimple es un programa web especialmente diseñado para autónomos y para la pequeña y mediana empresas. Algunas de las funcionalidades son: 

  • Calcula impuestos en un solo click,

  • control de horas,

  • gestión de facturación, 

  • gestión de relaciones,

  • tenedores de libros.

Selfconta

Selfconta es una aplicación de contabilidad pensada para centralizar la contabilidad para empresas. Selfconta permite reemplazar las hojas de cálculo por una base de datos avanzada y automática. Algunas de las funcionalidades son: 

  • Plataforma de pago TPV,

  • administración de empresas,

  • gestión de obligaciones fiscales y contables,

  • transacciones financieras.

¿Cómo utilizar un programa de contabilidad?

Para utilizar todas las funciones de un programa de contabilidad, debes entender cómo utilizarlo. He aquí tres puntos principales que deben tenerse en cuenta al utilizar el software de contabilidad. 

Configurar correctamente el software

Para configurar el software correctamente, hay que rellenar y configurar los distintos datos relativos a la empresa de forma precisa:

  • Rellenar de forma completa y precisa las diferentes informaciones relativas a la empresa.

  • Configurar los diferentes perfiles de usuario para adaptar los derechos de acceso en función de las responsabilidades de cada usuario.

  • Elegir el plan de cuentas de la empresa.

  • Crear y personalizar cuentas auxiliares de terceros. 

  • Planificar una copia de seguridad automática según la frecuencia elegida

Optimizar el proceso de entrada del software

La introducción de documentos contables es una tarea que consume tiempo y no aporta valor añadido, pero también es de gran importancia. Sin embargo, hay algunos trucos para ahorrar tiempo. 

  • Importación y exportación de datos: Compruebe si es posible integrar automáticamente los datos necesarios en el programa de contabilidad a través de una solución de gestión. Si el programa de gestión está directamente vinculado al programa de contabilidad, la integración puede hacerse inmediatamente. 

  • Creación de guías de entrada: Posibilidad de crear guías de entrada personalizadas para facilitar la entrada manual. 

Preparar los cierres de cuentas 

El software permite exportar los datos para que el contable de la empresa pueda explotarlos y reelaborarlos más rápidamente. La solución gestiona la apertura y el cierre de los períodos contables. Con la función "modo de consulta", la herramienta permite consultar las cuentas sin permitir la realización de nuevos asientos. Las copias de seguridad del ordenador se refuerzan gracias al software. 

Principales funciones de un programa de contabilidad

Las funcionalidades de un software de contabilidad representan una poderosa palanca para el desarrollo económico de la empresa o asociación.

Pagos simplificados a través de una plataforma desmaterializada

Para facilitar los intercambios entre los socios o clientes y la empresa, algunos programas de contabilidad te ofrecen la posibilidad de realizar pagos a través de una plataforma de pago desmaterializada para liquidar las facturas. Los movimientos de tu cuenta se integran directamente en tu sistema contable para automatizar la conciliación bancaria y la correspondencia. Los intercambios son totalmente seguros para que puedas realizar tus pagos o liquidaciones con total tranquilidad.

Gestión comercial y facturación

El programa de contabilidad, integrado con un módulo CRM, va más allá al facilitar la gestión comercial (presupuestos y facturas automatizadas). A veces, también puedes seguir la gestión de tus acciones. Ya sea una profesión liberal, un artesano o una empresa comercial (autónomos, empresas muy pequeñas, PYMES, grandes empresas), puedes controlar la contabilidad para conocer perfectamente el estado financiero de la empresa. En consonancia con el trabajo del contable, podrás elaborar el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el anexo general con mucha más facilidad si actualizas regularmente su programa de contabilidad. 

¿Cómo elegir programas de contabilidad para pymes?

  • Ergonomía de la interfaz: debe ser intuitivo y fácil de usar. Es fundamental que el diseño de la software tenga un aspecto agradable. No adquieras un programa de gestión comercial que sea un rompecabezas para el contador o propietario de la empresa. ¡Elige un sistema de contabilidad sencillo!
  • Actividad: cada empresa tiene su particularidad según el sector (por ejemplo, una inmobiliaria no tiene las mismas necesidades que un artesano o que una asesoría). En la actualidad, es posible elegir un programa contable basándose en el enfoque y en la actividad de la compañía.
  • Funcionalidad: además de los programas básicos de contabilidad para un control estándar, hoy en dia existen también programas de gestión financiera avanzados capaces de ofrecer múltiples servicios relacionados con la gestión y administración de la empresa. Estos programas también son conocidos como sistemas ERP (enterprise resource planning) para servicio de contabilidad.
  • Tenedor de libros e introducción de los asientos contables: es la función principal de la contabilidad, así que debes poder realizarla rápidamente. Escoge una introducción básica mediante la importación y la exportación de los datos. Tu contador podrá realizar las conciliaciones bancarias con más facilidad.
  • El seguimiento de las cuentas de terceros: es importante poder conocer los movimientos de las cuentas vinculadas a tus socios y asalariados.
  • La realización de un presupuesto provisional analítico: ayuda a conocer las posibilidades de tu empresa y a entender mejor las probabilidades de imaginar un nuevo proyecto. Así, tendrás una visión a largo plazo de la evolución potencial del negocio.

Programas de contabilidad gratis

Existen diferentes programas de contabilidad gratis y también software de contabilidad que ofrecen versión gratuita. La ventaja de estas herramientas es que puedes probarlas, antes de tomar la decisón de invertir en ellas. 

En cuanto a los programas contables de pago, existen casi tantos precios como soluciones. Todo depende de las necesidades del negocio. No dudes en comparar, servicios, funcionalidades y tratamiento al cliente para elegir un software que se adapte a tu presupuesto.

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