Mejores programas contabilidad para autónomos, gratis y de pago

Independiente, autónomo·a o freelancer son sinónimos de mayor autonomía, mayor poder de decisión, pero también de mayores esfuerzos para cumplir con las obligaciones legales del negocio.

Podrás escapar de los/las patrones, ¡pero no de la gestión contable! Afortunadamente, existen soluciones informáticas al alcance de tus recursos y adaptados a tus necesidades.

Conscientes de que como autónomo requieres formas sencillas y rápidas para cumplir con tus obligaciones en materia de facturación y contabilidad, Appvizer ha preparado para ti la siguiente comparativa con los mejores programas de contabilidad para autónomos.

Conoce las funcionalidades y ventajas de algunos programas de contabilidad gratis y de pago.

🤑 ¡Las cuentas claras y el chocolate espeso!

Para elaborar esta comparativa de los mejores programas de contabilidad para autónomos, hemos utilizado diferentes criterios, entre los que se destacan:

• la reputación del software,
• las características esenciales para tu situación profesional,
• la facilidad de uso de la interfaz,
• y el precio, adaptado a un presupuesto modesto.

☝️ Ten en cuenta que existen programas de contabilidad para autónomos que ofrecen una versión gratuita y pueden ser interesantes si tu volumen de negocio es bajo. Al comienzo de tu actividad puede ser de gran utilidad implementar una herramienta de este tipo, aunque la misma podría convertirse en una limitación una vez tu negocio comience a crecer.

Debido a lo anterior, hemos optado por ofrecerte los software de última generación que presentan una excelente relación calidad/precio. Compáralos ahora con nuestra selección de programas y escoge el que mejor se adapte a tus necesidades específicas y que ofrezca a un precio atractivo. 👇

a3innuva | Contabilidad es la nueva generación de software online de Wolters Kluwer que cuenta con una amplia variedad de programas como a3innuva | Contabilidad para pymes, el software de contabilidad online para profesionales y pymes de cualquier sector industrial que permite hacer una gestión contable de la manera más fácil y segura.

Esta completa herramienta pensada para simplificar la gestión contable-fiscal es ciento por ciento en la nube.

• Cuadros de mando que muestran la evolución mensual de ingresos y gastos.
• Panel de notificaciones y alertas para el seguimiento de imprevistos como la duplicación de facturas o el descuadre de asientos.
• Gestión de facturas por canales:
  • entrada de datos a través de facturas expedidas o recibidas o mediante diario,
  • creación de facturas a partir de plantillas predefinidas que pueden modificarse o de nuevas plantillas por cada usuario,
  • línea del tiempo para seguimiento de todos los movimientos,
  • y generación automática de asientos.
• Inmovilizado:
  • creación de activos tanto a nivel contable como fiscal.
• Cartera:
  • gestión de cobros y pagos desde una consulta única de vencimientos.
• Otras funcionalidades:
  • plataforma de trabajo colaborativo que permite centralizar la información y tenerla disponible en todo momento,
  • conexión automática con los bancos para la gestión automática de extractos bancarios,
  • y generación de informes en Excel y PDF.

Puedes probar a3innuva durante 30 días.

Para conocer los planes y tarifas detalladas de las soluciones de Wolters Kluwer, basta con rellenar el formulario disponible en su sitio web para que un especialista entre en contacto contigo y te informe.

Gracias a sus más de 35 años de experiencia en el mercado, los servicios de Wolters Kluwer se caracterizan por la solidez de sus soluciones y por la escalabilidad y adaptabilidad que ofrecen. a3innuva | Contabilidad, por ejemplo, cuenta con una versión que se adapta a la labor de trabajadores por cuenta propia, según los procesos específicos de su actividad. Además, ofrecen una total garantía de adaptación legal ya que son especialistas en contabilidad.

Contasol es un software de contabilidad que fue diseñado pensando en las necesidades de profesionales, autónomos y empresas. La herramienta es gratis pero profesional, lo que significa que admite la instalación ilimitada en red local, permitiendo así el acceso a los servicios por parte de diferentes usuarios y empresas.

• Liquidación de IVA.
• Gestión de:
  • el IRPF,
  • los libros del Registro Mercantil,
  • las Cuentas Anuales,
  • y el libro de gastos/ingresos.
• Gestión de impuestos y libros oficiales.
• Impresión de los Libros de Compras y Gastos y de Ventas e Ingresos.
• Emisión de informes de movimientos bancarios y registros de gastos.
• Automatización de minoraciones e índices correctores contemplados en la ley.
• Actualización automática de módulos conforme al BOE.
• Introducción de asientos contables a partir de atajos y funciones automatizadas.
• Ficheros asociados a cada cliente o proveedor lo que facilita la facturación recurrente.
• Generación de registros periódicos en el libro de facturas recibidas y emitidas.
• Calendario de obligaciones fiscales.
• Gestión de inmovilizado.
• Gestión de la tesorería: cheques, recibos, pagarés, transferencias, etc.

Contasol ofrece dos tipos de servicios, incluyendo una prueba gratis de 30 días, según la instalación del software:

• En la nube:
  • Sin soporte: 28 €/ mes,
  • Con soporte: 39 o 61 €/ mes según el soporte.
• En local:
  • Digital: 220 €/ año,
  • Correo: 260 €/ año,
  • Telefónico: 527 €/ año.

*Precios a julio de 2024, sujetos a cambios, y según las funcionalidades.

La solidez de Contasol como programa de contabilidad permite que los autónomos no tengan que pensar en configuraciones complicadas para poder sacar el mejor provecho de la herramienta. Esto se debe a que la herramienta incluye el Plan General Contable para pymes 2007, entidades sin fines lucrativos y algunos otros recursos.

ConTaYá es un software de contabilidad gratuito, el cual admite una instalación local o en la nube. La versatilidad de la herramienta y su capacidad de ofrecer soluciones tanto genéricas como “a medida”, hace que cuente con la aprobación de profesionales de diferentes sectores económicos.

• Contabilización automática de todas las facturas electrónicas.
• Libro del Plan Contable en línea para consulta de motivos de cargo y abono y la naturaleza de las cuentas.
• Consulta esquemática de cualquier saldo o ejercicio que se realice, a partir de gráficos personalizables.
• Conciliación bancaria.
• Preparación de presupuestos.
• Archivo documental que permite escanear soportes físicos y adjuntarlos a los registros de asientos contables.
• Fichas de inmovilizado.
• Generación automática de asientos contables.
• Exportación de formularios a diferentes formatos.
• Conexión con la Agencia Tributaria para fácil chequeo del SII (Suministro Inmediato) de los proveedores.
• Módulo de contabilidad normal y analítica simplificada por sesiones.
• Módulo de contabilidad financiera.
• Envío a la AEAT de los registros electrónicos de IVA.

Si bien ConTaYá es un programa que se puede descargar de forma gratuita, el mismo ofrece la versión de pago Élite para funcionalidades más avanzadas.

*Precio de la versión de pago no disponible

ConTaYá es un potente software que ofrece a los autónomos no solo las funcionalidades contables que requieren, sino también recursos invaluables como guías y tutoriales, los cuales simplifican y optimizan su gestión.

Puedes solicitar al proveedor la instalación de la herramienta de forma remota o puedes optar por descargarla e instalarla tú mismo a través de un enlace que ConTaYá te proporciona.

Cuéntica es un software web de gestión de negocio que cuenta con módulos adicionales de contabilidad y fiscalidad tuteladas. Autónomos o empresas de diferentes sectores se benefician de las funcionalidades de esta herramientas, gracias a una interfaz intuitiva y fácil de usar.

Para los autónomos, particularmente, Cuéntica resulta una fuente útil de recursos informativos en materia contable, fiscal y laboral.

• Conciliación bancaria automática.
• Widget de impuestos acumulados en cada periodo.
• Emisión de facturas personalizadas, a partir de 5 modelos diferentes a los cuales se les puede:
  • agregar numeración, logotipos e imágenes de fondo,
  • definir el idioma,
  • y aplicar un tipo de retención (IRPF) o impuesto (IVA / IGIC).
• Rápida emisión de facturas a partir de la creación y personalización de perfiles de clientes: NIF, razón social, datos bancarios y saldo inicial.
• Exportación de facturas en formato PDF y facturae XML (facturación electrónica).
• Facturación recurrente.
• Gestión de presupuestos.
• Registro de gastos e inversiones.
• Control de cobros y pagos.
• Visualización clara de todas las métricas del negocio a partir de diferentes paneles de control.
• Revisión contable por parte de economistas expertos y de conformidad con la ley.

Los planes que ofrece Cuéntica para su instalación son los siguientes:

• Plan Base:
  • Mensual: 15 €/mes,
  • Anual: 150 €/año.
• Módulos opcionales
  • Fiscalidad: 9 €/mes o 90 €/año
  • Fiscalidad Tutelada: 35 €/mes o 350 €/año

*Precios a julio de 2024, sujetos a cambios.

Cuéntica ofrece diversas funcionalidades y ventajas para que los autónomos que se confeccionan y presentan sus propios impuestos (trimestrales y anuales), puedan agilizar dicho proceso. Además, su servicio de soporte vía teléfono, email y chat, resulta bastante útil para resolver cualquier duda sobre la herramienta.

Último, pero no menos importante, la API sin limitaciones de Cuéntica ofrece la posibilidad de integrar diferentes herramientas que ya utilices en el día a día.

E-autónomos es una plataforma de servicios y asesoría contable, ideal para los autónomos españoles. Fue concebida con el objetivo de ofrecerles a estos la simplificación de procesos, el cumplimiento de sus obligaciones legales, la garantía del control sobre su actividad principal y la evolución continua de su negocio.

• Preparación y generación de presupuestos y facturas con previsión de impuestos. Una vez el cliente haya validado el presupuesto, puedes convertir el mismo en una factura de manera automática.
• Administración de la base de datos de clientes y proveedores desde un mismo lugar.
• Personalización de facturas con la información de la empresa (logotipo, información de contacto, etc.).
• Registro de gastos.
• Modelos oficiales de Hacienda.
• Programa de facturación recurrente.
• Actualización automática de libros contables.
• Gráficos para previsión de impuestos en tiempo real.
• Almacenamiento ilimitado de documentos.

E-autónomos ofrece, dentro de sus ofertas de pago, el plan online de gestión fiscal para freelances, a partir de 20€/mes*. Este cuenta con todos los servicios y trámites contables y fiscales e incluye el alta en Hacienda y en la Seguridad Social.

Ofrece también una prueba gratis de 10 días.

*Precios a julio de 2024, sujetos a cambios.

El hecho de que E-autónomos sea a la vez una herramienta informática y una asesoría virtual en materia fiscal, contable y laboral, la convierte en una gran opción para los autónomos en régimen de estimación directa.

Su vocación hace que los servicios que ofrece realmente permitan simplificar la gestión contable y administrativa de los autónomos, asegurándoles al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa y permitiéndoles dedicarse a su actividad principal.

Reviso es un software de facturación y contabilidad desarrollado por el grupo TeamsSystems. En España, se ha integrado a la experticia de Software DELSOL para ofrecer un servicio más adaptado a las necesidades de los autónomos españoles. Esta plataforma de contabilidad en la nube, garantiza la seguridad de los datos gracias a que realiza copias de seguridad continuas y de forma automática.

• Contabilidad:
  • personalización del Plan Contable,
  • conexión con bancos y conciliación bancaria,
  • personalización de códigos de IVA,
  • control de pagos y cobros,
  • apuntes contabilizados por año contable,
  • SII - Suministro Inmediato de Información,
  • y cuentas anuales.
• Facturación:
  • facturación recurrente,
  • facturas de gastos,
  • y generación archivo SEPA para domiciliación de facturas.
• Gestión de pedidos y generación de presupuestos.
• Gestión de clientes y proveedores.
• Diseño de documentos personalizados.
• Informes contables, económicos y financieros.
• AutoScan.
• Gestión de Inmovilizados.
• Gestión de Inventario.
• Gestión de Proyectos.

Reviso ofrece tres planes de pago diferentes:

• Básico: 19 euros/mes. Incluye hasta 1 000 apuntes contabilizados por año contable.
• Estándar: 29 euros/mes. Incluye hasta 2 000 apuntes contabilizados por año contable.
• Premium: Precio no disponible. Incluye hasta 10 000 apuntes contabilizados por año contable (precio a consultar).

*Precios a abril de 2024, sujetos a cambios.

Reviso es una herramienta bastante completa que puede adaptarse a las necesidades de autónomos, asesores y pymes. Su versatilidad también consiste en contar con una API abierta que facilita todo tipo de integraciones y con una aplicación disponible para iOS y Android. Así, los autónomos pueden llevar la gestión contable de su negocio desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Las funcionalidades pueden ser suficientes al principio, pero pueden resultar limitadas si tu empresa evoluciona. Comprueba también que la herramienta puede adaptarse a los cambios en los umbrales del IVA si tu volumen de negocio aumenta.

Esto depende de:

• la cantidad de procesos que esperes automatizar;
• la seguridad que requieras para tus datos;
• y las obligaciones con las que debes cumplir.

Ten cuidado con las herramientas completamente gratuitas que pueden no estar adaptadas a tu actividad. A veces es mejor optar por versiones de pago con las que te asegures de no perder tiempo, en caso de requerir funcionalidades avanzadas.

Mientras que algunos programas ofrecen funcionalidades esenciales para facilitar la contabilidad y el cumplimiento de tus obligaciones contables, otros permiten acceder a características como:

• la conciliación bancaria,
• la gestión de clientes,
• la gestión de facturas, etc.

Para asegurar la buena experiencia del usuario, el programa debe estar en capacidad de ofrecer un servicio de soporte o de asesoría constante.

¿Todavía no te decides? Si quieres explorar otras referencias, descubre nuestra lista de programas de contabilidad gratuitos y profesionales para autónomos.

Ahora que has descubierto las diferentes opciones que te ofrece el mercado, y todo para elegir el mejor, puedes responder a la pregunta: ¿cómo elegir el mejor software para mí?

En última instancia, el software indicado para llevar tu contabilidad es precisamente aquel que mejor se adapte a tu situación, preferencias y necesidades específicas.

¡Así que elige tu software, y lleva tu contabilidad al cielo! 🔥