Mejor programa contabilidad para autónomos, gratis y de pago

Por María Fernanda Aguirre
El 17/9/21
software background

Trabajar como independiente, autónomo o freelancer conlleva ventajas como contar con una mayor autonomía para organizarte y manejar tu tiempo, así como un mayor poder de decisión sobre los trabajos que decides realizar y los clientes con los que decides trabajar.

Por otro lado, algunos de los procedimiento y obligaciones con las que deben cumplir las empresas, también aplican a los autónomos. Es el caso de la gestión contable, por supuesto. La diferencia radica en que como profesional independiente, seguramente no cuentas con los mismos recursos que una gran empresa para contratar los servicios de un experto o para adquirir una solución informática… ¿O sí? 🤔 ¿Existen, acaso, programas de contabilidad para autónomos al alcance de tus recursos y adaptados a tus necesidades?

Conscientes de que como autónomo vas a necesitar de formas sencillas y rápidas para cumplir con tus obligaciones en materia de facturación y contabilidad, Appvizer ha preparado para ti la siguiente comparativa de los mejores software de contabilidad.

Conoce funcionalidades y ventajas de algunos programas de contabilidad gratis y de pago que te permitirán concentrarte en tu actividad principal y despreocuparte por el resto.

Nuestros criterios de selección

Para elaborar esta comparativa de programas de contabilidad para autónomos, hemos utilizado diferentes criterios, entre los que se destacan:

  • La reputación del software,
  • las características esenciales para tu situación profesional,
  • la facilidad de uso de la interfaz,
  • el precio, adaptado a un presupuesto modesto.

☝️ Ten en cuenta que existen programas de contabilidad para autónomos que ofrecen una versión gratuita y pueden ser interesantes si tu volumen de negocio es bajo. Al comienzo de tu actividad puede ser de gran utilidad implementar una herramienta de este tipo, aunque la misma podría convertirse en una limitación una vez tu negocio comience a crecer.

Debido a lo anterior, hemos optado por ofrecerte los software de última generación que presentan una excelente relación calidad/precio. Compáralos ahora con nuestra selección de programas y escoge el que mejor se adapte a tus necesidades específicas y que ofrezca a un precio atractivo 👇 .

1. Contasol

Presentación

Contasol es un software de contabilidad que fue diseñado pensando en las necesidades de profesionales, autónomos y empresas. La herramienta es gratis pero profesional, lo que significa que admite la instalación ilimitada en red local, permitiendo así el acceso a los servicios por parte de diferentes usuarios y empresas.

Las ventajas de Contasol

  • Liquidación de IVA.
  • Gestión de:
    • El IRPF;
    • los libros del Registro Mercantil;
    • las Cuentas Anuales;
    • el libro de gastos/ingresos.
  • Gestión de impuestos y libros oficiales.
  • Impresión de los Libros de Compras y Gastos y de Ventas e Ingresos.
  • Emisión de informes de movimientos bancarios y registros de gastos.
  • Automatización de minoraciones e índices correctores contemplados en la ley.
  • Actualización automática de módulos conforme al BOE.
  • Introducción de asientos contables a partir de atajos y funciones automatizadas.
  • Ficheros asociados a cada cliente o proveedor lo que facilita la facturación recurrente.
  • Generación de registros periódicos en el libro de facturas recibidas y emitidas.
  • Calendario de obligaciones fiscales.
  • Gestión de inmovilizado.
  • Gestión de la tesorería: cheques, recibos, pagarés, transferencias, etc.

Precios

Contasol ofrece dos tipos de servicios, según la instalación del software:

  • En la nube,
    • Sin soporte: 25 €/ mes,
    • Con soporte: 49 €/ mes.
  • En local,
    • Digital: 180 €/ año,
    • Estándar: 215 €/ año,
    • Profesional: 335 €/ año.

*Precios a septiembre de 2021, sujetos a cambios.

Nuestra opinión sobre Contasol

La solidez de Contasol como programa de contabilidad permite que los autónomos no tengan que pensar en configuraciones complicadas para poder sacar el mejor provecho de la herramienta. Esto se debe a que la herramienta incluye el Plan General Contable para pymes 2007, entidades sin fines lucrativos y algunos otros recursos.

ContaSol

Programa de contabilidad profesional para empresas
Más información sobre ContaSol

2. ConTaYá

contabilidad-autónomos-contaya© ConTaYá

Presentación

ConTaYá es un software de contabilidad gratuito, el cual admite una instalación local o en la nube. La versatilidad de la herramienta y su capacidad de ofrecer soluciones tanto genéricas como “a medida”, hace que cuente con la aprobación de profesionales de diferentes sectores económicos.

Las ventajas de ConTaYá

  • Contabilización automática de todas las facturas electrónicas.
  • Libro del Plan Contable en línea para consulta de motivos de cargo y abono y la naturaleza de las cuentas.
  • Consulta esquemática de cualquier saldo o ejercicio que se realice, a partir de gráficos personalizables.
  • Conciliación bancaria.
  • Preparación de presupuestos.
  • Archivo documental que permite escanear soportes físicos y adjuntarlos a los registros de asientos contables.
  • Fichas de inmovilizado.
  • Generación automática de asientos contables.
  • Exportación de formularios a diferentes formatos.
  • Conexión con la Agencia Tributaria para fácil chequeo del SII (Suministro Inmediato) de los proveedores.
  • Módulo de contabilidad normal y analítica simplificada por sesiones.
  • Módulo de contabilidad financiera.
  • Envío a la AEAT de los registros electrónicos de IVA.

Precios

Si bien ConTaYá es un programa que se puede descargar de forma gratuita, el mismo ofrece las siguientes versiones de pago para funcionalidades más avanzadas:

  • Premium: 25 €/mes,
  • Premium Plus: 50 €/mes,
  • Élite: 66 €/mes.

*Precios a septiembre de 2021, sujetos a cambios.

Nuestra opinión sobre ConTaYá

ConTaYá es un potente software que ofrece a los autónomos no solo las funcionalidades contables que requieren, sino también recursos invaluables como guías y tutoriales, los cuales simplifican y optimizan su gestión.

Puedes solicitar al proveedor la instalación de la herramienta de forma remota o puedes optar por descargarla e instalarla tú mismo a través de un enlace que ConTaYá te proporciona.

ConTaYá

Contabilidad financiera adaptada al SII
Más información sobre ConTaYá

3. Cuéntica

Presentación

Cuéntica es un software web de gestión de negocio que cuenta con módulos adicionales de contabilidad y fiscalidad tuteladas. Autónomos o empresas de diferentes sectores se benefician de las funcionalidades de esta herramientas, gracias a una interfaz intuitiva y fácil de usar.

Para los autónomos, particularmente, Cuéntica resulta una fuente útil de recursos informativos en materia contable, fiscal y laboral.

Las ventajas de Cuéntica

  • Conciliación bancaria automática.
  • Widget de impuestos acumulados en cada periodo.
  • Emisión de facturas personalizadas, a partir de 5 modelos diferentes a los cuales se les puede:
    • Agregar numeración, logotipos e imágenes de fondo;
    • definir el idioma;
    • aplicar un tipo de retención (IRPF) o impuesto (IVA / IGIC).
  • Rápida emisión de facturas a partir de la creación y personalización de perfiles de clientes: NIF, razón social, datos bancarios y saldo inicial.
  • Exportación de facturas en formato PDF y facturae XML (facturación electrónica).
  • Facturación recurrente.
  • Gestión de presupuestos.
  • Registro de gastos e inversiones.
  • Control de cobros y pagos.
  • Visualización clara de todas las métricas del negocio a partir de diferentes paneles de control.
  • Revisión contable por parte de economistas expertos y de conformidad con la ley.

Precios

Los planes que ofrece Cuántica para su instalación son los siguiente:

  • Plan mensual: 15 €/mes,
  • Plan anual: 150 €/año.

*Precios a septiembre de 2021, sujetos a cambios.

Nuestra opinión sobre Cuéntica

Cuéntica ofrece diversas funcionalidades y ventajas para que los autónomos que se confeccionan y presentan sus propios impuestos (trimestrales y anuales), puedan agilizar dicho proceso. Además, su servicio de soporte vía teléfono, email y chat, resulta bastante útil para resolver cualquier duda sobre la herramienta.

Último, pero no menos importante, la API sin limitaciones de Cuéntica ofrece la posibilidad de integrar diferentes herramientas que ya utilices en el día a día.

Cuéntica

Nadie mejor que tú para llevar las cuentas de tu negocio
Más información sobre Cuéntica

4. E-autónomos

Presentación

E-autónomos es una plataforma de servicios y asesoría contable, ideal para los autónomos españoles. Fue concebida con el objetivo de ofrecerles a estos la simplificación de procesos, el cumplimiento de sus obligaciones legales, la garantía del control sobre su actividad principal y la evolución continua de su negocio.

Las ventajas de E-autónomos

  • Preparación y generación de presupuestos y facturas con previsión de impuestos. Una vez el cliente haya validado el presupuesto, puedes convertir el mismo en una factura de manera automática.
  • Administración de la base de datos de clientes y proveedores desde un mismo lugar.
  • Personalización de facturas con la información de la empresa (logotipo, información de contacto, etc.).
  • Registro de gastos.
  • Modelos oficiales de Hacienda.
  • Programa de facturación recurrente.
  • Actualización automática de libros contables.
  • Gráficos para previsión de impuestos en tiempo real.
  • Almacenamiento ilimitado de documentos.

Precios

E-autónomos ofrece, dentro de sus ofertas de pago, el plan online de gestión fiscal.

para freelances, a partir de 20€/mes*. Este cuenta con todos los servicios y trámites contables y fiscales e incluye el alta en Hacienda y en la Seguridad Social.

*Precios a septiembre de 2021, sujetos a cambios.

Nuestra opinión sobre E-autónomos

El hecho de que E-autónomos sea a la vez una herramienta informática y una asesoría virtual en materia fiscal, contable y laboral, la convierte en una gran opción para los autónomos en régimen de estimación directa.

Su vocación hace que los servicios que ofrece realmente permitan simplificar la gestión contable y administrativa de los autónomos, asegurándoles al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa y permitiéndoles dedicarse a su actividad principal.

e-autónomos

La contabilidad de tu negocio en buenas manos
Más información sobre e-autónomos

5. Reviso

Presentación

Reviso es un software de facturación y contabilidad desarrollado por el grupo TeamsSystems. En España, se ha integrado a la experticia de Software DELSOL para ofrecer un servicio más adaptado a las necesidades de los autónomos españoles. Esta plataforma de contabilidad en la nube, garantiza la seguridad de los datos gracias a que realiza copias de seguridad continuas y de forma automática.

Las ventajas de Reviso

  • Contabilidad:
    • Personalización del Plan Contable;;
    • conexión con bancos y conciliación bancaria;
    • personalización de códigos de IVA;
    • Control de pagos y cobros;
    • Apuntes contabilizados por año contable;
    • SII - Suministro Inmediato de Información;
    • cuentas anuales.
  • Facturación:
    • Facturación recurrente;
    • facturas de gastos;
    • generación archivo SEPA para domiciliación de facturas.
  • Gestión de pedidos y generación de presupuestos.
  • Gestión de clientes y proveedores.
  • Diseño de documentos personalizados.
  • Informes contables, económicos y financieros.
  • AutoScan.
  • Gestión de Inmovilizados.
  • Gestión de Inventario.
  • Gestión de Proyectos.

Precios

Reviso ofrece tres planes de pago diferentes:

  • Básico: 19 euros/mes. Incluye hasta 1 000 apuntes contabilizados por año contable.
  • Estándar: 32 euros/mes. Incluye hasta 2 000 apuntes contabilizados por año contable.
  • Premium: 44 euros/mes. Incluye hasta 10 000 apuntes contabilizados por año contable.

*Precios a septiembre de 2021, sujetos a cambios.

Nuestra opinión sobre Reviso

Reviso es una herramienta bastante completa que puede adaptarse a las necesidades de autónomos, asesores y pymes. Su versatilidad también consiste en contar con una API abierta que facilita todo tipo de integraciones y con una aplicación disponible para iOS y Android. Así, los autónomos pueden llevar la gestión contable de su negocio desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Reviso

Plataforma de contabilidad y facturación en la nube
Más información sobre Reviso

Tabla comparativa: mejor programa de contabilidad para autónomos gratis y de pago

Software ¿Para quién es? Característica destacada Prueba gratis
Contasol Desde autónomos hasta grandes empresas Módulos de estimación directa y objetiva. 14 días
ConTaYá Autónomos y pymes Conexión con AEAT para la presentación del SII. Ofrece descarga gratuita sin soporte.
Cuéntica Desde autónomos hasta grandes empresas Soporte y asesoría personalizada para el uso de la herramienta. 15 días
E-autónomos Autónomos y freelancers Servicios de asesoría en línea. 10 días
Reviso Autónomos, asesores y pymes Solución multi-país y multi-usuario. 14 días

¿Cuál es el mejor programa de contabilidad para autónomos?

Ahora que has descubierto las diferentes opciones que te ofrece el mercado, quizás te preguntarás: ¿cómo elegir el mejor software? En última instancia, el software indicado para llevar tu contabilidad es precisamente aquel que mejor se adapte a tu situación, preferencias y necesidades específicas.

Para ayudarte a afinar tu elección, aquí tienes algunos criterios a tener en cuenta, además de los utilizados para hacer nuestra selección:

  • ¿La herramienta está pensada para pymes y autónomos únicamente o también es compatible con otros modelos empresariales?

Las funcionalidades pueden ser suficientes al principio, pero pueden resultar limitadas si tu empresa evoluciona. Comprueba también que la herramienta puede adaptarse a los cambios en los umbrales del IVA si tu volumen de negocio aumenta.

  • ¿Qué presupuesto estás dispuesto a invertir en un software?

Esto depende de:

  • La cantidad de procesos que esperes automatizar;
  • la seguridad que requieras para tus datos;
  • las obligaciones con las que debas cumplir.

Ten cuidado con las herramientas completamente gratuitas que pueden no estar adaptadas a tu actividad. A veces es mejor optar por versiones de pago con las que te asegures de no perder tiempo, en caso de requerir funcionalidades avanzadas.

  • ¿Qué características son esenciales para tu negocio?

Mientras que algunos programas ofrecen funcionalidades esenciales para facilitar la contabilidad y el cumplimiento de tus obligaciones contables, otros permiten acceder a características como la conciliación bancaria, la gestión de clientes, la gestión de facturas, etc.

  • ¿De qué manera se brinda soporte al cliente (teléfono, correo electrónico, chat, etc.)?

Para asegurar la buena experiencia del usuario, el programa debe estar en capacidad de ofrecer un servicio de soporte o de asesoría constante.

¿Todavía no te decides? Si quieres explorar otras referencias, descubre nuestra lista de programas de contabilidad gratuitos y profesionales para autónomos.

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