6 alternativas a Xero para una gestión financiera eficaz

Cuando se trata de contabilidad en línea, Xero suele ser uno de los pesos pesados del sector. Con sus funciones de facturación, gestión de pagos, seguimiento de transacciones e informes, el software neozelandés se ha consolidado como una solución popular para las pequeñas y medianas empresas.

Pero ahora, con una integración limitada, una interfaz cada vez más compleja y un servicio de atención al cliente irregular , cada vez más empresas buscan una alternativa a Xero. Ya sea una mejor experiencia de usuario, un seguimiento más intuitivo de las nóminas o simplemente un software más adaptado al contexto francés, las necesidades evolucionan y las soluciones también.

👉 En este artículo, te guiamos a través de 6 softwares de contabilidad y gestión financiera que rivalizan, o incluso superan, a Xero en función de sus casos de uso. Comparación, características clave, casos de uso reales: todo está escudriñado para ayudarte a elegir el software adecuado.

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¿Qué es Xero?

Xero es un paquete de software de contabilidad en línea de Nueva Zelanda, diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar sus finanzas, facturación y nóminas. Accesible desde cualquier navegador, ofrece una completa interfaz en la nube, con módulos dedicados al seguimiento de gastos, gestión de pagos, facturación, informes financieros y gestión de tesorería.

✅ Entre sus puntos fuertes se incluyen :

• una interfaz optimizada y una navegación fluida

• funciones de colaboración con table con expertos

• una amplia gama de integraciones con soluciones de terceros (como Stripe, PayPal o HubSpot),

• acceso en tiempo real a los datos financieros de tu empresa,

• la posibilidad de realizar un seguimiento automático de las transacciones a través de feeds bancarios conectados.

¿Por qué considerar una alternativa a Xero?

Software mal adaptado al contexto fiscal francés

Xero se diseñó para el mercado anglosajón. Por ello, tiene dificultades para cumplir ciertos requisitos normativos franceses, como :

• exportación en formato FEC (fichero de asientos contables),
• la gestión automatizada del IVA francés (tipos múltiples, inversión del sujeto pasivo, etc.),
• y la Déclaration Sociale Nominative (DSN) para las nóminas.

Para una PYME que quiera seguir cumpliendo la normativa sin multiplicar las herramientas ni recurrir a un asesor externo, esto puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza.

Uso no siempre intuitivo para los no contables

A pesar de su moderna interfaz, Xero puede resultar confuso para perfiles no financieros: empresarios, autónomos o pequeñas organizaciones sin un departamento de contabilidad dedicado. La terminología anglosajona, las complejas configuraciones y la falta de un camino guiado hacen a veces inaccesible la plataforma para quienes sólo quieren llevar un control de sus finanzas y facturar de forma eficiente.

Un software más sencillo, en francés y pensado para gestores no expertos, puede ahorrar un tiempo precioso.

Atención al cliente limitada... y en inglés

Este es un punto que se plantea regularmente en los comentarios de los clientes: el soporte de Xero sólo está disponible en inglés, a menudo por correo electrónico, y no es muy receptivo en algunos casos. Para las empresas francesas que se enfrentan a problemas urgentes (problemas de sincronización bancaria, cuentas bloqueadas, errores en las nóminas, etc.), esto puede convertirse en un verdadero obstáculo operativo.

Algunas alternativas ofrecen asistencia local, en francés, con una línea telefónica de ayuda que responde.

Tabla comparativa de las 6 mejores alternativas a Xero

Nuestras 6 mejores alternativas a Xero

Abby

Abby es un software de gestión francés diseñado específicamente para microempresas y empresarios autónomos. Fácil de usar, centraliza las tareas administrativas esenciales para gestionar su negocio, sin necesidad de jerga contable ni procedimientos complicados. Una alternativa interesante a Xero para perfiles de autónomos que buscan simplicidad y cumplimiento.

Entre las principales características de ⚒️ Abby se incluyen

• facturación intuitiva y conforme: creación rápida de presupuestos y facturas, con numeración automática e información legal obligatoria ;

• seguimiento de pagos: sistema de recordatorio automático y panel de control de facturas pendientes;

• visión general de la empresa: un cuadro de mandos claro para controlar los ingresos, los gastos y las cotizaciones de un vistazo;

• declaración URSSAF más sencilla: cálculo automático de los importes a declarar, con recordatorios integrados;

• aplicación móvil: acceso a las funciones clave desde un smartphone, para que pueda gestionar su negocio en cualquier lugar;

• Atención al cliente en francés: un servicio de asistencia por chat especialmente apreciado por los usuarios.

Axonaut

Axonaut es un software de gestión francés "todo en uno" diseñado para las PYME y las pequeñas y medianas empresas que desean centralizar la gestión de las ventas, la facturación, el seguimiento de los gastos y la gestión de la tesorería. Es una alternativa atractiva a Xero para los empresarios franceses que buscan una interfaz coherente y unificada.

⚒️ Estas son las principales funciones que ofrece

• Presupuestos y facturas automatizados: creación rápida de presupuestos, conversión en facturas, firma electrónica y pago en línea;

• Seguimiento de gastos y tesorería: introducción automática de datos, importación bancaria, previsión de tesorería integrada;

• CRM y gestión de ventas: gestión de contactos, seguimiento de oportunidades, seguimientos automatizados;

• integraciones múltiples: conexión con más de 14.000 herramientas (comercio electrónico, pagos, banca) para centralizar las operaciones;

• interfaz clara y alojamiento francés: datos alojados en Francia, asistencia local, ergonomía diseñada pensando en el empresario;

• exportación contable: transmisión sencilla al censor jurado de cuentas, módulos contables simplificados integrados.

Contabilidad EBP

EBP Accounting es una solución de gestión contable y financiera nacional, perfectamente adaptada a las normas francesas (FEC, IVA, nóminas). Se dirige a las VSE y a las PYME que desean una herramienta estructurada y conforme a las normas. Representa una alternativa creíble a Xero, especialmente para un uso puramente francés.

⚒️ Estas son las principales características que ofrece

• contabilidad general y de costes: introducción automatizada de datos, conciliación bancaria, exportación FEC, balances y cuadros de mando..;

• gestión de facturas y pagos: presupuestos, facturación, seguimiento de pagos, gestión de vencimientos, etc;

• automatización y sincronización bancaria: importación de extractos, asignación automática de transacciones, reducción de errores manuales

• cuadros de mando e informes financieros: gestión clave de la empresa (ventas, márgenes, tesorería) a través de una interfaz específica;

• soluciones empresariales: versiones para los sectores de la construcción, el comercio minorista y la automoción, que incluyen facturación, control de existencias y de obras

• nóminas y declaraciones integradas: para gestionar los empleados, las nóminas y las obligaciones sociales.

FreshBooks

FreshBooks es un paquete de software internacional basado en la nube para facturación, seguimiento de tiempo y gastos y pequeñas empresas. Está dirigido a personas que buscan simplicidad y eficiencia en su gestión financiera diaria. Es una alternativa más ligera a Xero, adecuada para autónomos o pequeñas empresas.

⚒️ Estas son las principales funciones que ofrece:

• Facturación y pagos online: creación de facturas personalizadas, envío de las mismas, seguimiento de los pagos y envío de recordatorios automáticos;

• Seguimiento de gastos y tiempo: gestión de recibos, reclamaciones de gastos, seguimiento de horas y proyectos relacionados;

• Informes financieros simplificados: consulta de indicadores clave, cuenta de pérdidas y ganancias, resumen fiscal;

• nóminas y nóminas ligeras: módulo de nóminas integrado para equipos pequeños (según el paquete) y seguimiento de los empleados;

• asistencia al cliente muy valorada: equipo dedicado, alta valoración en los comentarios de los usuarios;

• interfaz de usuario fluida: ideal para empresarios no contables que desean un software intuitivo.

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Software de contabilidad en línea para pymes

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NetSuite

NetSuite es un completo ERP en la nube publicado por Oracle. Incluye módulos de contabilidad, gestión financiera, CRM, facturación, inventario y mucho más. Es una alternativa mucho más potente que Xero, diseñada para empresas de rápido crecimiento y grupos internacionales.

⚒️ Esto es lo que NetSuite ofrece a los equipos financieros:

• contabilidad avanzada: consolidación multientidad, multidivisa, seguimiento analítico, cierre automatizado ;

• informes en tiempo real: cuadros de mando personalizables, análisis de previsiones, KPI financieros ;

• facturación y reconocimiento de ingresos: gestión de suscripciones, contratos, facturas periódicas, etc;

• integración total: CRM, comercio electrónico, RRHH, gestión de existencias, todo centralizado;

• automatización de procesos: flujos de trabajo personalizados, reglas de negocio, validaciones automáticas, etc;

• alto nivel de personalización: solución modular que se adapta a procesos complejos.

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Sage Intacct

Sage Intacct es un software de gestión financiera en la nube especializado en entornos complejos: multientidad, multidivisa, informes consolidados. Está dirigido a pymes en crecimiento que necesitan una herramienta que proporcione estructura y sea más ágil que los sistemas ERP tradicionales.

⚒️ Las principales características de Sage Intacct incluyen

• contabilidad multiestructura: consolidación en tiempo real, gestión de filiales, trazabilidad completa ;

• facturación inteligente: gestión de la facturación por proyecto, suscripción o múltiples clientes;

• automatización avanzada: sincronización bancaria, conciliación automática, generación de informes, etc;

• informes financieros dinámicos: visualización de datos en tiempo real, exportación personalizada, etc;

• integraciones avanzadas: conectores nativos con Salesforce, ADP y otras herramientas empresariales;

• solución segura en la nube: alojamiento certificado, actualizaciones automáticas, gestión de accesos.

¿Cómo elegir la mejor alternativa a Xero?

Tabla resumen de las mejores alternativas a Xero

Software	Objetivo principal	Funciones cubiertas	Precio orientativo (€/mes)
Abby	Microempresarios	Facturación, seguimiento de pagos, declaración URSSAF	Oferta gratuita
Axonaut	PYME francesas	Facturación, CRM, gestión, tesorería	A partir de 34,99 euros/mes
EBP	Francés PYMES	Contabilidad, nóminas, informes, facturación	Desde 48,13 euros/mes
FreshBooks	Autónomos / Pequeñas empresas	Facturación, gastos, informes sencillos	Desde 9,04 euros al mes
NetSuite	PYME / ETI / Grupos	ERP, finanzas, CRM, inventario, nóminas	Bajo presupuesto
Sage Intacct	PYME multisede / SaaS / startups	Contabilidad, facturación, análisis financiero	Por presupuesto

Criterios para seleccionar una alternativa a Xero

Antes de cambiar de solución, es necesario plantearse las preguntas adecuadas. Estos son los 5 criterios esenciales para elegir el software que mejor se adapte a sus necesidades de gestión empresarial:

Sus requisitos funcionales

¿Sólo necesitas facturar y hacer el seguimiento de los pagos?	Abby, Indy o FreshBooks serán suficientes.
Necesitas gestionar presupuestos, proyectos o un pipeline de clientes?	Axonaut es más completo.
Gestión de múltiples estructuras, análisis financiero, informes consolidados?	👉 Sage Intacct o NetSuite son más adecuados.

Cumplimiento contable y fiscal:

¿Tienes tu sede en Francia? Elige una herramienta que cumpla con las obligaciones locales: IVA, FEC, DSN, URSSAF....

👉 EBP, Axonaut, Indy, Abby

⚠️ Cuidado con las herramientas anglosajonas (como Xero o FreshBooks) que pueden carecer de cumplimiento normativo.

Escalabilidad de la solución:

¿Va a crecer su empresa? Elige una solución que pueda crecer contigo: nóminas, multientidad, multidivisa, etc.

👉 Para anticiparse al crecimiento: Sage Intacct, NetSuite.

Ergonomía y soporte:

¿No eres contable? Apuesta por una herramienta sencilla, guiada y con una interfaz clara.

👉 Herramientas recomendadas por su sencillez: Indy, Abby, FreshBooks.

Presupuesto... y valor

Mira más allá del precio de salida: ¿Hay módulos ocultos? Hay un coste por usuario? ¿La herramienta lo cubre todo o tendrá que añadir otra? La relación calidad/precio debe ajustarse a los retos de su empresa.

👉 Herramientas con un buen equilibrio coste/funcionalidad: Axonaut, Indy, Abby.

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¿Qué alternativa a Xero elegiría para su empresa?

Xero sigue siendo una herramienta excelente, pero no es universal. En función de su perfil, otras soluciones más flexibles, más localizadas o más rentables pueden marcar la diferencia:

• ¿Necesitas simplicidad y cumplimiento? Abby, Indy o EBP son buenos candidatos;

• ¿Busca una solución más versátil y completa? Eche un vistazo a Axonaut;

• Y si gestionas varias entidades, procesos complejos o un negocio internacional, Sage Intacct o NetSuite pueden convertir tu gestión financiera en una auténtica palanca de rendimiento.

🧠 El software de contabilidad adecuado no es el que tiene "más funciones". Es el que se adapta a tu forma de trabajar, te ahorra tiempo y sigue siendo una buena opción a largo plazo.

Tómese su tiempo para probar, comparar y cuestionar sus hábitos. Porque, al fin y al cabo, gestionar bien su empresa también significa saber equiparse bien.