El mejor programa de contabilidad para hacer tu negocio despegar [Comparativa 2022]

¿Acabas de crear tu empresa y buscas un software de contabilidad adecuado? ¿Quizás te has dado cuenta de que Excel se te ha quedado chiquito?

Existen muchos programas informáticos en el mercado y es fácil abrumarse con todas las funciones que ofrecen, las especificidades de cada uno, sus planes y precios.

Para facilitar tu estudio de mercado, hemos preparado una comparativa de las mejores herramientas con las que ¡sí o sí! puedes contar incondicionalmente para asegurar el buen funcionamiento de tu negocio.

☝️  Porque asesor financiero no arriesga el dinero, escoge equiparte con alguno de los programas de contabilidad más populares del mercado.

Existen numerosos beneficios de utilizar un programa de contabilidad en tu empresa, como por ejemplo:

• Visualización del comportamiento financiero del negocio.
• Facilidad y ahorro del tiempo invertido en la gestión contable y fiscal de tu compañía.
• Mayor precisión y seguridad de los datos.
• Potencialización de tu negocio gracias a una mejor gestión de la información.

En fin, una serie de beneficios que en definitiva servirán para tomar decisiones de negocio más acertadas y a cuidar la salud financiera de tu empresa.

Existen diferentes tipos de software de contabilidad que se adaptan a las necesidades de tu negocio:

1. Programa de contabilidad en la nube. Este tipo de software almacena los datos en un servidor del proveedor del servicio y pone a disposición la información desde cualquier dispositivo con solo una conexión a internet.
2. Programa de contabilidad local. Este tipo de software se instala en los equipos de los usuarios lo que hace de ellos responsables de su mantenimiento.
3. Programa de contabilidad gratis. Estos programas cuentan con una serie de funcionalidades gratis y usualmente proponen otras más avanzadas de pago.
4. Programa de contabilidad de pago. Suelen ser más completos, escalables y ofrecen soporte al cliente.
5. Programa de contabilidad open source. Este tipo de herramienta de código abierto permite al usuario modificar el código para adaptarlo a sus necesidades.
6. Programa de contabilidad propietario. El programa le pertenece al proveedor del servicio y su código no puede ser modificado por el usuario.

Para elaborar esta comparativa de los mejores software de contabilidad 2022 y satisfacer las principales necesidades de tu empresa, hemos tenido en cuenta:

• La notoriedad del software.
• Las funcionalidades esenciales para la contabilidad como:
  • La creación de presupuestos y facturas,
  • la conexión bancaria,
  • el acceso al contable o al asesor,
  • la exportación e importación de los asientos contables,
  • el control de la tesorería,
  • la gestión del IVA, etc.
• La riqueza funcional y la propuesta de valor añadido.
• La ergonomía de la interfaz.
• La satisfacción del usuario.

Cada tipo de empresa, sea cual sea su tamaño o sector de actividad, tiene sus propias necesidades específicas. Por lo tanto, nos hemos preocupado de seleccionar una serie de software que se adapten a todas las organizaciones.

* Precios actualizados a julio de 2022.

a3innuva | Contabilidad es el programa para pymes y despachos profesionales que permite hacer una gestión integral de la contabilidad. Forma parte de la nueva generación de software online a3innuva, que dispone también de programas de gestión de nómina y laboral.

Además de gestionar tu contabilidad de forma fácil e intuitiva, permite crear un entorno colaborativo para que las pymes puedan trabajar con su asesor de confianza con datos en tiempo real y de manera centralizada.

Este software de gestión online incluye soluciones para las áreas laboral, contable y fiscal de tu organización.

💰  La herramienta ofrece una demo válida durante 30 días.

• Gestión contable:
  • Evolución mensual de ingresos y gastos a partir de gráficos;
  • asientos de cierre y apertura del ejercicio automático;
  • gestión del IVA;
  • entrada de facturas inteligentes;
  • búsqueda de asientos.
• Gestión de inmovilizado:
  • Sistema lineal para la generación de amortizaciones;
  • creación de fichas de inmovilizado.
• Gestión de cartera:
  • Control de cobros, pagos, devoluciones y situación de facturas;
  • ingresos y gastos;
  • informes de situación de las facturas en relación, de acuerdo a su vencimiento.
• Gestión fiscal:
  • Tributación estatal;
  • acceso a la respuesta de la AEAT de modelos presentados;
  • gestión de IVA y retenciones;
  • relación de facturas con impacto fiscal en cada modelo.
• Otras funcionalidades:
  • Exportación de diferentes informes en formato Excel y PDF (listado del Plan Contable, cuenta de pérdidas y ganancias, libros de registros de IRPF, balance de sumas y saldos y más).
  • trazabilidad de entrada de datos;
  • multinavegador Chrome y Edge, compatible con Mac y Windows.

• La interfaz de la herramienta, la cual resulta bastante intuitiva, es de fácil uso y permite trabajar con cargas masivas y automatizaciones.
• Su despliegue en la nube, que evita tener que hacer cuantiosas inversiones en infraestructura y equipos y que proporciona un entorno encriptado y con garantía de inviolabilidad de la información.
• Wolters Kluwer es un Agente Digitalizador Adherido al programa ‘Kit Digital’, lo que lo hace que sus soluciones sean subvencionables con los Fondos Europeos Next Generation.

Anfix es un programa de contabilidad colaborativa en la nube que ayuda a los autónomos y empresas que lo implementan a reducir significativamente el tiempo que dedican a la gestión contable.

Con Anfix, la creación de facturas se hace de forma automática, así como el seguimiento del estado de las mismas.

💰Esta herramienta cuenta con una prueba gratuita, disponible durante 15 días. Para los planes de pago, ofrece dos meses gratuitos por pago anual.

• Facturación:
  • Editor de facturas;
  • recepción de notificaciones cuando los clientes reciben y descargan facturas;
  • seguimiento al estado de las facturas (pagadas, en trámite, impagadas, etc.);
  • control del negocio a partir del seguimiento de aspectos como el total facturado o la evolución de ventas anual;
  • preparación y envío de presupuestos;
  • deducción de gastos suplidos;
  • base de datos de clientes;
  • facturas proforma y rectificativas;
    • Contabilidad:
      • Conciliación automática de movimientos bancarios;
      • creación y automatización de asientos contables;
      • descarga de libros contables en formato digital;
      • generación de cuentas anuales (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y más);
      • gestión del plan contable e inmovilizado
    • Gestión de gastos:
      • Digitalización de tickets y facturas con tecnología CleverScan;
      • extracción automática de datos;
    • Impuestos:
      • Generación de asiento contable por cada impuesto;
      • modelos para el manejo de IVA, retenciones y el Impuesto de Sociedades.

• La facilidad que ofrece la aplicación móvil de la herramienta para tramitar tickets, a partir de una captura o de un archivo digital. Anfix extrae automáticamente los datos una vez los tickets han sido cargados para reflejarlos en tu contabilidad.
• Que el programa esté homologado por las 5 Agencias Tributarias de España, lo que hace que no requieras guardar los tickets físicos a manera de soporte, ya que las fotos que tomas con la aplicación quedan dotadas de toda la validez legal.

Altai Soft es la empresa detrás de soluciones online, capaces de ofrecer una experiencia 360º y un soporte técnico gratuito altamente cualificado. Dentro de su oferta de servicios, cuenta con Altai Contabilidad, un programa pensado para acompañar a asesores y empresas.

Además de sus programas de facturación y contabilidad, Altai ofrece herramientas para la gestión comercial y laboral, sociedades y depósitos, así como para la creación de páginas web.

💰 Los planes y tarifas de Altai están disponibles bajo demanda.

• Contabilidad:
  • Creación, gestión y control de planes contables (general, pymes, entidades no lucrativas, etc.);
  • introducción rápida de asientos;
  • contabilización de facturas;
  • gestión del inmovilizado material e inmaterial, respecto a las adquisiciones, amortizaciones, revalorizaciones, depreciaciones y enajenaciones;
  • amortización contable y fiscal (sistemas habituales y propio);
  • conciliación bancaria;
  • contabilización automática de extractos bancarios;
  • escaneo de facturas y generación automática de los asientos respectivos;
  • cálculo individual, simultáneo o masivo de liquidaciones fiscales;
  • gestión del nuevo sistema de declaración del IVA;
  • personalización de emails y emisión de certificados de retenciones.
  • Otras Funcionalidades. El programa incluye la Ficheros ASCII yermite la importación de datos de cualquier aplicación de Gestión mediante la utilización de ficheros ASCII.
• Otras funciones:
  • Gestión de Tesorería;
  • gestión de Efectos y Remesas,
  • contabilidad analítica;
  • partidas Presupuestarias, entre otras.

• La oferta de servicios de Altai está compuesta por soluciones diseñadas a la medida de las necesidades específicas del cliente y las características de su proyecto.
• Su herramienta de facturación online es bastante sencilla de implementar y utilizar y asegura el total control de la tesorería.
• Los módulos que complementan su software de contabilidad como:
  • Web Financials,
  • Importador de Registros Contables,
  • contabilización automática de extractos bancarios,
  • contabilización automática de facturas,
  • Suministro Inmediato de Información de IVA,
  • calidación de datos identificativos.

El software de contabilidad Contasimple es una herramienta de contabilidad, facturación e impuestos basada en la nube. Ha sido diseñada para pequeñas y medianas empresas, autónomos y emprendedores.

Actualmente cuenta con más de 400 000 mil usuarios y está presente en 11 países.

Contasimple es un ERP (Enterprise Resource Planning) que facilita el manejo y visualización de las finanzas de tu empresa.

💰 La herramienta ofrece un plan básico gratuito de por vida y 30 días de prueba gratis de su plan Ultimate.

• Facturación:
  • El software permite realizar facturas en solo 10 segundos.
  • Plantillas profesionales personalizables con el logo y colores de tu empresa.
• Panel de control con gráficas y tablas con datos clave.
• Gestión de libros de registros oficiales.
• Gestión de impuestos:
  • Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
  • Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
  • Retenciones de alquileres.
  • Operaciones intracomunitarias, etc.
• Control de horas de tus empleados.
• Integración con Google Drive, DropBox, AEAT, Prestashop, Shopify, Amazon, entre otras.
• Firma electrónica de facturas, presupuestos y albaranes.
• Cobros con tarjetas de crédito gracias a su integración con iZettle:
  • Lector de tarjetas bluetooth.
  • TPV físico con tablet.
  • Sincronización automática de las ventas.
• Aplicación móvil para smartphones y tablets disponible para iOS y Android.
• Gestión de clientes y proveedores.
• Control de almacén y de existencias de tus productos.
• Conciliación bancaria:
  • Creación de recibos puntuales y recibos recurrentes.
  • Gestión de impagos y devoluciones.
  • Histórico de remesas y devoluciones.
• Módulo de informes.
• Almacenamiento de documentos en la nube y sincronización con Google Drive y Dropbox, con posibilidad de organizarlos en carpetas según el tipo de documento.

• El servicio de atención al cliente de Contasimple no solo ofrece soporte técnico con respecto al uso del software, sino que también está capacitado para aclarar dudas de tipo fiscales.
• La herramienta cuenta con la homologación para certificar imágenes digitales. Gracias a esto, ofrece la opción de fotografiar las facturas desde su aplicación móvil con el fin de digitalizar tus documentos. Dicha fotografía es válida ante la Agencia Tributaria.

Contasol es un programa de contabilidad gratis disponible tanto en local como en la nube. Ha sido pensado para todo tipo de empresa, desde pyme y autónomos, hasta grandes empresas.

Su facilidad de uso es uno de los características más destacadas por parte de los usuarios

💰 La herramienta ofrece instalación gratuita.

• Estimación Directa simplificada:
  • Emisión de libros oficiales.
  • Impuestos.
  • Impresión de Libros de Compras y Gastos.
  • Impresión de Libros de Ventas e Ingresos.
  • Emisión de informes.
• La herramienta cuenta con todos los módulos oficiales existentes, los cuales se actualizan automáticamente en caso de modificaciones publicadas en el BOE.
• Gestión de asientos contables:
  • Plantillas predefinidas y personalizables.
  • Enlace entre el asiento y la generación automática del asiento de cobro y pago.
• Creación de facturas fácil y con atajos para evitar perder tiempo:
  • Opción de duplicar una factura para luego modificarla.
  • Ficheros asociados a las fichas de los clientes y proveedores.
• Gestión de documentos:
  • Modelos configurables de balances.
  • Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
  • Estados de Flujos de Efectivo.
  • Estados de Cambio en el Patrimonio Neto.
  • Memoria, etc.
• Calendario fiscal: la herramienta genera automáticamente el calendario con todos los compromisos fiscales del año.
• Gestión de impuestos:
  • Liquidación de IVA.
  • Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
• Gestión de inmovilizado material, intangible, financiero, etc.
• Ofrece la opción de multiusuario.
• Gestión de la tesorería.

• La herramienta ofrece la posibilidad de acceder a los programas Microsoft Office instalados en el equipo en el que se utilice el software Contasol.
• El módulo de analítica permite:
  • Controlar presupuestos, departamentos, estadísticas y ratios de la empresa.
  • Gestionar la asignación de presupuestos.
  • Comparar los saldos presupuestados con el saldo real de la contabilidad.
  • Diseñar una estructura departamental de la empresa (funcionalidad útil para las grandes empresas)

Reviso es una de las soluciones que forma parte de Software DELSOL. Este programa de contabilidad ciento por ciento en la nube está diseñado especialmente para autónomos, profesionales y pequeñas empresas y ofrece el respaldo de Microsoft Azure para hacer las copias de seguridad de tus datos.

Además de las funcionalidades de contabilidad y facturación, Reviso también cuenta con módulos específicos para la gestión de: ventas y compras, existencias, proyectos, costes y actividades, entre otros.

💰El software ofrece una prueba gratuita durante 30 días.

• Contabilidad:
  • Importación de cuadro de cuentas;
  • creación de importación de cifras presupuestarias;
  • estructuración predefinida para el plan de cuentas;
  • análisis marginal por cuenta contable;
  • control, búsqueda e importación de asientos;
  • digitalización de documentos y plantillas listas para usar;
  • informes sobre: libro diario, libros mayores, balance de situación, estado de pérdidas y ganancias, cifras presupuestarias, entre otros;
  • registro automático de operaciones de inmovilizado;
  • cálculo del amortizado.
• Facturación:
  • Gestión de presupuestos, pedidos y facturas;
  • facturación recurrente;
  • generación de albaranes de venta;
  • gestión de notas de crédito o facturas rectificativas;
  • creación de facturas personalizadas a partir de plantillas;
  • series numéricas por línea de negocio.
• Tesorería:
  • Conciliación de movimientos de clientes y proveedores, manual y automática;
  • conexión automática con bancos;
  • importación de extractos bancarios desde Excel;
  • gestión de cobros y pagos;
  • control de vencimientos y fechas de registro;
  • generación de archivos SEPA.

• Su aplicación móvil que facilita la gestión del ciclo de facturación con los clientes, consultar cualquier factura en cualquier momento o capturar imágenes de los tickets y recibos.
• La función de AutoScan, capaz de reconocer de manera automática los datos de los documentos y definirlos en los campos correspondientes para el registro de la contabilidad.

Holded es un ERP desarrollado para todo tipo de empresas y autónomos. Recientemente, la herramienta ha sido adquirida por Visma, empresa noruega especializada en software.

La versatilidad de la herramienta facilita la gestión financiera, de recursos humanos, CRM, proyectos e inventario.

Actualmente más de 80 000 empresas utilizan esta solución.

La solución ofrece una demostración con explicaciones paso a paso y una prueba gratuita durante 14 días.

• Facturación:
  • 40 plantillas con posibilidad de personalizarlas con el logo, colores y tipografía que prefieras.
  • Llenado automatizado con la información introducida en el sistema.
  • Personalización de contacto a fin de facilitar la facturación.
• Gestión de impuestos:
  • Personalización de retenciones y porcentajes.
  • Cálculos automáticos.
• Plantillas de correos electrónicos.
• Portal clientes:
  • Intercambio de información y documentos desde la plataforma.
  • Cobros online vía PayPal.
• Importación de datos desde otros programas de contabilidad de forma fácil y rápida.
• Actualización automatizada del Libro Diario, Balance, Libro Diario y Libro Mayor.
• Conciliación bancaria.
• Generación de informes personalizados gracias a la analítica de la herramienta:
  • Etiquetas para organizar por producto, cliente, servicio, etc.
  • Filtros para búsquedas más rápidas.
• Integración a numerosas plataformas como Amazon, Paypal, Shopify, entre otras.
• Gestión de documentos como contratos activos, no activos o de tus ex empleados.
• Control de acceso personalizado.
• Registro de horas trabajadas.
• Cuadros de mando personalizables con toda la información de ventas y gastos.
• Conversión al día de divisas.
• Gestión de nóminas.
• Envío de presupuestos.
• Notificaciones en tiempo real.
• Compatibilidad con Google Drive y Dropbox.

• La herramienta está conectada al Registro Mercantil, esto significa que, al crear un contacto, el sistema refleja automáticamente el NIF y la dirección fiscal del contacto.
• Holded cuenta con una aplicación llamada “Receipts” que permite extraer toda la información de una factura con tan solo una foto (Smart Scan) con el fin de contabilizarla.

Sage es un programa de contabilidad y facturación que ofrece a autónomos y microempresas la posibilidad de llevar a cabo una gestión del negocio sencilla y sin límites. La herramienta ofrece un servicio multiusuario que permite invitar a terceros como el asesor contable a participar de los procesos.

Adicionalmente, la herramienta ofrece soluciones a las pequeñas empresas que buscan gestionar todo el ciclo de gestión de ventas e integrar un control de stock avanzado.

💰 Gracias a la alta adaptabilidad de las soluciones de Sage a las necesidades de los pequeños negocios, los mismos se benefician de 30 días de prueba gratuita, sin compromiso de permanencia y de un descuento de 50 % durante los primeros seis meses.

• Facturación y Contabilidad:
  • Creación y envío de facturas profesionales;
  • control y seguimiento de fechas límites de créditos;
  • factura proforma;
  • cálculo automático del IVA a nivel mundial;
  • gestión del IRPF;
  • impresión de albaranes de entrega;
  • preparación de presupuestos y estimaciones;
  • generación de informes de rentabilidad y pérdidas, así como de balances generales;
  • conexión de la herramienta con diferentes bancos para conciliación automática de transacciones.
• Gestión de stock:
  • Configuración personalizada de artículos;
  • control de existencias;
  • gestión de precios y descuentos personalizados;
  • creación de categorías y opción de búsqueda filtrada
• Gestión comercial:
  • Automatización de tableros de mando comerciales;
  • creación y ejecución de reportes.

• Su innovadora aplicación móvil, disponible para ordenadores, iOS y Android, que facilita la facturación de los equipos en desplazamiento, las transacciones bancarias desde la oficina y la gestión de la tesorería en remoto.
• Que sea una solución principalmente destinada a los/las emprendedores, capaz de proporcionarles asistencia, experiencia e innovación, a través de su soporte vía correo electrónico y chat.

Visionwin es un software de contabilidad y facturación disponible en la nube o en local, que incluye dentro de su oferta de servicios funcionalidades para gestión comercial, TPV y TPV táctil.

Gracias a sus características que hacen más ágil y fiable la gestión contable, esta herramienta resulta ideal para pequeñas y medianas empresas de sectores económicos variados como la hostelería, el comercio y la distribución.

💰Visionwin es un software de descarga gratuita. Los planes de pago detallados en el sitio web del proveedor contemplan un servicio de asesoramiento y soporte técnico de los programas.

• Contabilidad:
  • Gestión contable financiera, analítica y presupuestaria;
  • preconfiguración del plan contable;
  • automatización de asientos;
  • presentación de impuestos.
  • enlace con el sistema de Suministro de Información Inmediata (SII);
  • control del inmovilizado;
  • generación de informes y gráficos comparativos;
  • introducción de vencimientos de cobro y de pago directamente desde la entrada de asientos;
  • emisión de ficheros de transferencias y nóminas;
  • conciliación bancaria;
  • gestión del IVA y del IRPF.
• Facturación:
  • Introducción automática para documentos de compra, gasto y venta, ingreso, a partir de plantillas;
  • registro automático de facturas en el libro de IVA correspondiente;
  • captura de información necesaria para la presentación de impuestos.
• Gestión documental:
  • Asociación de cada asiento a un documento escaneado, imagen, archivo PDF y/u hojas de cálculo;
  • biblioteca de documentos financieros.

• La sencillez y, a la vez, la potencia de la plataforma; así como su cómoda interfaz de ventanas que facilitan la creación de asientos contables y la gestión financiera en general.
• El fácil control que permite hacer la herramienta de la previsión de cobros y pagos, a partir de la agenda mensual, semanal o diaria que trae incorporada la herramienta.

Acabas de descubrir una selección de los mejores programas de contabilidad del 2022 ¡y todavía hay muchos otros programas de contabilidad disponibles en el mercado! Por lo tanto, puede parecer complicado elegir el más adecuado.

Por eso es mejor proceder metódicamente. ¿Cómo se puede hacer esto? Definiendo de antemano qué necesitas. Te recomendamos que incluyas en la lista:

• Las funcionalidades que te son imprescindibles (facturación y presupuestos, conexión bancaria, automatización de asientos contables, etc.);
• el número de usuarios que trabajarán en la solución;
• tu presupuesto;
• las integraciones que te serán útiles;
• el nivel de apoyo o formación necesario;
• el modo de alojamiento a elegir (¿en la nube o en local?), etc.

Y, por supuesto, una vez que hayas seleccionado tus herramientas favoritas, aprovecha las pruebas gratuitas que ofrece la mayoría de ellas para determinar cuál es realmente la más adecuada para ti.

Déjanos tus comentarios acerca de tus experiencias con estas u otras herramientas de contabilidad.