Los 3 mejores programas de contabilidad 2021 [Comparativa]

Por Osyeilin González
El 15/7/21
software backgroundLos 3 mejores programas de contabilidad 2021 [Comparativa]

¿Cuáles son los mejores programas de contabilidad? y ¿cómo escoger el más adecuado para tu empresa?

Bien sea que acabas de crear tu empresa, o que te has dado cuenta de que Excel ya no es suficiente para llevar tu contabilidad; o incluso si tu software actual no te satisface, elegir el software de contabilidad adecuado no es cosa fácil.

Sí, hay muchos programas informáticos en el mercado y uno puede sentirse rápidamente abrumado por todas las funciones que ofrecen, los precios y las especificidades de cada uno.

Para facilitar tu elección, te invitamos a descubrir nuestra selección 2021 de los programas de contabilidad más populares del mercado. ¡Comencemos!

Ventajas de un software de contabilidad

Existen numerosos beneficios de utilizar un programa de contabilidad en tu empresa, como por ejemplo:

  • Visualización del comportamiento financiero del negocio.
  • Facilidad y ahorro del tiempo invertido en la gestión contable y fiscal de tu compañía.
  • Mayor precisión y seguridad de los datos.
  • Potencialización de tu negocio gracias a una mejor gestión de la información.

En fin, una serie de beneficios que en definitiva servirán para tomar decisiones de negocio más acertadas y a cuidar la salud financiera de tu empresa.

Tipos de programas de contabilidad

Existen diferentes tipos de software de contabilidad que se adaptan a las necesidades de tu negocio:

  1. Programa de contabilidad en la nube. Este tipo de software almacena los datos en un servidor del proveedor del servicio y pone a disposición la información desde cualquier dispositivo con solo una conexión a internet.
  2. Programa de contabilidad local. Este tipo de software se instala en los equipos de los usuarios lo que hace de ellos responsables de su mantenimiento.
  3. Programa de contabilidad gratis. Estos programas cuentan con una serie de funcionalidades gratis y usualmente proponen otras más avanzadas de pago.
  4. Programa de contabilidad de pago. Suelen ser más completos, escalables y ofrecen soporte al cliente.
  5. Programa de contabilidad open source. Este tipo de herramienta de código abierto permite al usuario modificar el código para adaptarlo a sus necesidades.
  6. Programa de contabilidad propietario. El programa le pertenece al proveedor del servicio y su código no puede ser modificado por el usuario.

Nuestros criterios de selección

Para elaborar esta comparativa de los mejores software de contabilidad 2021 y satisfacer las principales necesidades de tu empresa, hemos tenido en cuenta:

  • La notoriedad del software.
  • Las funcionalidades esenciales para la contabilidad como:
    • La creación de presupuestos y facturas,
    • la conexión bancaria,
    • el acceso al contable o al asesor,
    • la exportación e importación de los asientos contables,
    • el control de la tesorería,
    • la gestión del IVA, etc.
  • La riqueza funcional y la propuesta de valor añadido.
  • La ergonomía de la interfaz.
  • La satisfacción del usuario.

Cada tipo de empresa, sea cual sea su tamaño o sector de actividad, tiene sus propias necesidades específicas. Por lo tanto, nos hemos preocupado de seleccionar una serie de software que se adapten a todas las organizaciones.

1. Contasimple

Descripción

El software de contabilidad Contasimple es una herramienta de contabilidad, facturación e impuestos basada en la nube. Ha sido diseñada para pequeñas y medianas empresas, autónomos y emprendedores.

Actualmente cuenta con más de 400 000 mil usuarios y está presente en 11 países.

Contasimple es un ERP (Enterprise Resource Planning) que facilita el manejo y visualización de las finanzas de tu empresa.

💰 La herramienta ofrece un plan básico gratuito de por vida y 30 días de prueba gratis de su plan Ultimate.

Funcionalidades

  • Facturación:
    • El software permite realizar facturas en solo 10 segundos.
    • Plantillas profesionales personalizables con el logo y colores de tu empresa.
  • Panel de control con gráficas y tablas con datos clave.
  • Gestión de libros de registros oficiales.
  • Gestión de impuestos:
    • Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
    • Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
    • Retenciones de alquileres.
    • Operaciones intracomunitarias, etc.
  • Control de horas de tus empleados.
  • Integración con Google Drive, DropBox, AEAT, Prestashop, Shopify, Amazon, entre otras.
  • Firma electrónica de facturas, presupuestos y albaranes.
  • Cobros con tarjetas de crédito gracias a su integración con iZettle:
    • Lector de tarjetas bluetooth.
    • TPV físico con tablet.
    • Sincronización automática de las ventas.
  • Aplicación móvil para smartphones y tablets disponible para iOS y Android.
  • Gestión de clientes y proveedores.
  • Control de almacén y de existencias de tus productos.
  • Conciliación bancaria:
    • Creación de recibos puntuales y recibos recurrentes.
    • Gestión de impagos y devoluciones.
    • Histórico de remesas y devoluciones.
  • Módulo de informes.
  • Almacenamiento de documentos en la nube y sincronización con Google Drive y Dropbox, con posibilidad de organizarlos en carpetas según el tipo de documento.

Lo que más nos gusta

  • El servicio de atención al cliente de Contasimple no solo ofrece soporte técnico con respecto al uso del software, sino que también está capacitado para aclarar dudas de tipo fiscales.
  • La herramienta cuenta con la homologación para certificar imágenes digitales. Gracias a esto, ofrece la opción de fotografiar las facturas desde su aplicación móvil con el fin de digitalizar tus documentos. Dicha fotografía es válida ante la Agencia Tributaria.

2. Contasol

Descripción

Contasol es un programa de contabilidad gratis disponible tanto en local como en la nube. Ha sido pensado para todo tipo de empresa, desde pyme y autónomos, hasta grandes empresas.

Su facilidad de uso es uno de los características más destacadas por parte de los usuarios

💰 La herramienta ofrece instalación gratuita.

Funcionalidades

  • Estimación Directa simplificada:
    • Emisión de libros oficiales.
    • Impuestos.
    • Impresión de Libros de Compras y Gastos.
    • Impresión de Libros de Ventas e Ingresos.
    • Emisión de informes.
  • La herramienta cuenta con todos los módulos oficiales existentes, los cuales se actualizan automáticamente en caso de modificaciones publicadas en el BOE.
  • Gestión de asientos contables:
    • Plantillas predefinidas y personalizables.
    • Enlace entre el asiento y la generación automática del asiento de cobro y pago.
  • Creación de facturas fácil y con atajos para evitar perder tiempo:
    • Opción de duplicar una factura para luego modificarla.
    • Ficheros asociados a las fichas de los clientes y proveedores.
  • Gestión de documentos:
    • Modelos configurables de balances.
    • Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
    • Estados de Flujos de Efectivo.
    • Estados de Cambio en el Patrimonio Neto.
    • Memoria, etc.
  • Calendario fiscal: la herramienta genera automáticamente el calendario con todos los compromisos fiscales del año.
  • Gestión de impuestos:
    • Liquidación de IVA.
    • Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
  • Gestión de inmovilizado material, intangible, financiero, etc.
  • Ofrece la opción de multiusuario.
  • Gestión de la tesorería.

Lo que más nos gusta

  • La herramienta ofrece la posibilidad de acceder a los programas Microsoft Office instalados en el equipo en el que se utilice el software Contasol.
  • El módulo de analítica permite:
    • Controlar presupuestos, departamentos, estadísticas y ratios de la empresa.
    • Gestionar la asignación de presupuestos.
    • Comparar los saldos presupuestados con el saldo real de la contabilidad.
    • Diseñar una estructura departamental de la empresa (funcionalidad útil para las grandes empresas)

3. Holded

Descripción

Holded es un ERP desarrollado para todo tipo de empresas y autónomos. Recientemente, la herramienta ha sido adquirida por Visma, empresa noruega especializada en software.

La versatilidad de la herramienta facilita la gestión financiera, de recursos humanos, CRM, proyectos e inventario.

Actualmente más de 80 000 empresas utilizan esta solución.

La solución ofrece una demostración con explicaciones paso a paso y una prueba gratuita durante 14 días.

Funcionalidades

  • Facturación:
    • 40 plantillas con posibilidad de personalizarlas con el logo, colores y tipografía que prefieras.
    • Llenado automatizado con la información introducida en el sistema.
    • Personalización de contacto a fin de facilitar la facturación.
  • Gestión de impuestos:
    • Personalización de retenciones y porcentajes.
    • Cálculos automáticos.
  • Plantillas de correos electrónicos.
  • Portal clientes:
    • Intercambio de información y documentos desde la plataforma.
    • Cobros online vía PayPal.
  • Importación de datos desde otros programas de contabilidad de forma fácil y rápida.
  • Actualización automatizada del Libro Diario, Balance, Libro Diario y Libro Mayor.
  • Conciliación bancaria.
  • Generación de informes personalizados gracias a la analítica de la herramienta:
    • Etiquetas para organizar por producto, cliente, servicio, etc.
    • Filtros para búsquedas más rápidas.
  • Integración a numerosas plataformas como Amazon, Paypal, Shopify, entre otras.
  • Gestión de documentos como contratos activos, no activos o de tus ex empleados.
  • Control de acceso personalizado.
  • Registro de horas trabajadas.
  • Cuadros de mando personalizables con toda la información de ventas y gastos.
  • Conversión al día de divisas.
  • Gestión de nóminas.
  • Envío de presupuestos.
  • Notificaciones en tiempo real.
  • Compatibilidad con Google Drive y Dropbox.

Lo que más nos gusta

  • La herramienta está conectada al Registro Mercantil, esto significa que, al crear un contacto, el sistema refleja automáticamente el NIF y la dirección fiscal del contacto.
  • Holded cuenta con una aplicación llamada “Receipts” que permite extraer toda la información de una factura con tan solo una foto (Smart Scan) con el fin de contabilizarla.

Tabla comparativa: Mejor software de contabilidad

Nombre del software Principal atractivo Precio Beneficios
Contasimple Homologación de imágenes digitales válidas ante la AEAT. Básico: gratuito 50 registros/año.

5 productos.

10MB disco virtual.

Profesional: 7,95€/ mes (facturación trimestral) 500 registros/año.

50 productos.

100MB disco virtual.

Ultimate: 11,95€/ mes (facturación trimestral) Registros ilimitados.

Productos ilimitados.

1GB disco virtual.

Contasol Módulo de contabilidad analítica. En la nube con soporte: 45€/ mes Soporte vía mail, telefónico y en línea.
En la nube sin soporte: 23€/ mes Actualizaciones anuales.
En local, Plan Digital: 165€/ año Actualizaciones anuales.
En local, Plan Estándar: 165€/ año Soporte vía telefónica y mail.
En local, Plan Profesional: 305€/ año Asistencia para redes locales.
Holded Conexión con el Registro Mercantil. Básico: 25€/ mes (Plan anual) 1 000 facturas/año.

2 usuarios.

Estándar: 49€/mes (Plan anual) 3 000 facturas/año.

5 usuarios.

Roles predefinidos.

Avanzado: 79€/mes (Plan anual) 10 000 facturas/año.

10 usuarios.

Portal del cliente personalizado.

Premium: 159€/mes (Plan anual) Facturas ilimitadas.

25 usuarios.

Account manager.

* Precios actualizados a julio de 2021.

Consejos finales para elegir

Acabas de descubrir una selección de los mejores programas de contabilidad del 2021 ¡y todavía hay muchos otros programas de contabilidad disponibles en el mercado! Por lo tanto, puede parecer complicado elegir el más adecuado.

Por eso es mejor proceder metódicamente. ¿Cómo se puede hacer esto? Definiendo de antemano qué necesitas. Te recomendamos que incluyas en la lista:

  • Las funcionalidades que te son imprescindibles (facturación y presupuestos, conexión bancaria, automatización de asientos contables, etc.);
  • el número de usuarios que trabajarán en la solución;
  • tu presupuesto;
  • las integraciones que te serán útiles;
  • el nivel de apoyo o formación necesario;
  • el modo de alojamiento a elegir (¿en la nube o en local?), etc.

Y, por supuesto, una vez que hayas seleccionado tus herramientas favoritas, aprovecha las pruebas gratuitas que ofrece la mayoría de ellas para determinar cuál es realmente la más adecuada para ti.

Déjanos tus comentarios acerca de tus experiencias con estas u otras herramientas de contabilidad.

La transparencia es un valor fundamental en Appvizer. Como medio de comunicación, nuestro objetivo es ofrecer contenido útil y de calidad a nuestros lectores, a partir del cual Appvizer se pueda sostener. Por eso te invitamos a descubrir nuestro sistema de remuneración.   Más información
Modelo background¿Cómo se calcula el umbral de rentabilidad?
Modelo
hace 10 días
¿Cómo se calcula el umbral de rentabilidad?
Umbral de rentabilidad o punto equilibrio: un indicador que te ayuda a determinar la viabilidad de tu empresa. Aprende a calcularlo: ejemplos y plantilla Excel.