

¿En búsqueda del software de contabilidad que se adapte a tu empresa? Recorre nuestra comparativa y descubre funcionalidades, ventajas y precios de los programas de contabilidad más usados en España.
El medio de comunicación que reinventa la empresa
El Libro Diario garantiza la trazabilidad de todas las operaciones contables realizadas diariamente por parte de una empresa.
Se trata de un libro obligatorio de gran importancia para las sociedades, el cual ayuda a tener un registro claro y ordenado de todas las transacciones.
En este artículo, te contamos qué información debe contener, cómo estructurarla y qué normativas debe respetar.
¿Vamos allá? 👇
El Libro Diario, o Libro de Cuentas, es un documento donde se registran todas las operaciones económicas que una empresa realiza en su día a día.
Dicho libro contable es considerado como uno de los registros más importantes. Eso es debido a que contempla el primer apunte de todas las maniobras financieras.
¡Un verdadero protagonista!
El Libro Diario permite:
Tanto el Libro Diario como el Libro Mayor son dos libros contables populares y de gran utilidad. Veamos algunas de sus características y diferencias:
Libro Diario | Libro Mayor | |
Contenido | Operaciones registradas. | Movimientos de las cuentas. |
Finalidad | Control de la actividad diaria. | Análisis de la evolución y el saldo. |
Obligatorio | Sí. | No. |
El Libro Diario se realiza a través de los asientos contables, también denominados apuntes contables o partidas contables, los cuales deben ordenarse cronológicamente.
💡 Llamamos asiento a todas las transacciones y modificaciones de las cuentas que se registran en el Libro Diario. La finalidad es llevar un control económico de la empresa durante un ejercicio determinado.
El método usado para registrar los asientos se denomina “Sistema de Partida Doble”, el cual se compone de dos apuntes: el debe y el haber.
En el Libro de Cuentas aparecen, entre otros, los siguientes elementos:
☝️ Importante, para garantizar el principio de la contabilidad por partida doble, las operaciones deben estar equilibradas: la suma de los débitos = la suma de los créditos.
En el Libro de Cuentas debes anotar todas las maniobras económicas que realizas durante el ejercicio vigente:
Los datos que debe anotarse en todo Libro Diario son:
El Libro Diario Contable es una cuadrícula que se estructura mediante diferentes líneas y columnas:
Libro Diario ejemplo:
El Libro Diario puede confeccionarse de distintas maneras: manualmente o con la ayuda del ordenador.
Utilizar una hoja de cálculo Excel, por ejemplo, es altamente recomendable porque permite:
En Appvizer, conscientes de su gran utilidad, hemos creado una plantilla de Libro Diario en Excel gratuita, personalizable y lista para usar. ¡Descárgala ahora!
Plantilla en Excel: Libro Diario y Libro Mayor
DescargarPor otro lado, también es interesante valorar la opción de adquirir un software de contabilidad. Dichos programas informáticos están diseñados para realizar apuntes contables como los que debe incluir el Libro Diario y permiten, además:
En España, el Código de Comercio especifica las obligaciones y los aspectos legales que deben respetar las empresas.
Actualmente, la normativa establece como libros obligatorios:
☝ ️Para que el Libro Diario sea válido y legal, es necesario presentarlo al Registro Mercantil. El período establecido para la presentación es cuatro meses desde el cierre del ejercicio contable.
En el artículo 32 del Código de Comercio se especifica la obligación de elaborar el Libro Diario por parte de:
Quedan, así, exentos de obligación:
Como bien indica su nombre, el Libro Diario debe elaborarse a diario. Sin embargo, el artículo 28.2 del Código de Comercio establece que será válido realizar los apuntes en períodos máximos de cuatro meses, en función de las características de la empresa.
El Libro Diario debe presentarse:
Además, también deberá presentarse electrónicamente.
☝ ️ Una vez legalizado, existe la posibilidad de rectificar el Libro Diario por vía telemática.
Para finalizar, conviene destacar que para registrar los asientos contables y los documentos justificativos asociados, la empresa puede utilizar diferentes tipos de asientos para facilitar la gestión del flujo de información.
Los distintos tipos de asientos contables que pueden aparecer en el Libro Diario son:
Por otro lado:
¿Listo/a para llevar la contabilidad de tu empresa al día?