Los 5 mejores programas de contabilidad gratis 2021 [Comparativa]

Por Osyeilin González
Actualizado el 3 de septiembre de 2021, públicado inicialmente en julio 2021
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Si tu empresa está empezando a despegar, probablemente estás pensando en utilizar un software para gestionar tu contabilidad. ¿El objetivo? 👉 Ahorrar tiempo y poder centrarte más en la actividad principal de tu negocio. Pero el problema es que la liquidez no siempre está de tu lado.

Así pues las organizaciones más pequeñas se ven rápidamente tentadas a buscar una solución gratuita para minimizar sus costes sin dejar de beneficiarse de las funciones esenciales. Pero, ¿hay algún programa de contabilidad gratis realmente interesante?

La oferta en términos de software de contabilidad es bastante rica en el mercado. Es por esto que Appvizer te trae este artículo para ayudarte a ver más claramente tus opciones y escoger la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades.

Qué es un software de contabilidad

Un software de contabilidad es una herramienta diseñada para facilitar las tareas contables de una empresa u organización gracias a la automatización y sistematización.

Sus principales objetivos son:

  • Contabilizar las partidas contables,
  • agrupar y gestionar facturas y recibos,
  • permitir el análisis financiero de la empresa,
  • generar informes que permitan la toma de decisiones acertadas.

Nuestros criterios de selección

Para elaborar esta comparativa de los mejores programas de contabilidad gratis 2021, hemos evaluado varios criterios. En particular:

  • La reputación de la solución y el número de usuarios.
  • el sector y el tamaño de la empresa a la que se dirige.
  • Las funcionalidades esenciales para la contabilidad general, en particular:
    • La creación de presupuestos y facturas,
    • la conexión bancaria,
    • el acceso al contable o al asesor,
    • la exportación de los asientos contables,
    • el control de la tesorería, etc.
  • Los elementos de diferenciación y su propuesta de valor.
  • La ergonomía de la interfaz.

💰 Puede resultar complicado encontrar herramientas de contabilidad completas que sean totalmente gratuitas. Por ello, en este artículo te mostramos las mejores soluciones y nombramos también las funcionalidades pagas de estos programas.

☝ Los software son presentados en orden alfabético y son todas soluciones en línea.

Para más opciones, visita nuestro directorio y descubre otras soluciones contables.

1. Akaunting

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Descripción

Akaunting es un programa de contabilidad online gratuito, diseñado para pequeñas y medianas empresas, que le facilita la gestión de las finanzas de tu negocio sin que el flujo de caja de tu tesorería sea negativo. Facturar, aceptar pagos en línea y hacer un seguimiento asiduo de los gastos se simplifica gracias a este programa open source.

Funcionalidades

  • Manejo de clientes: portal de cliente desde el cual crear y personalizar perfiles para el envío de facturas.
  • Gestión de proveedores: creación de perfiles para facilitar los pagos y las transacciones a los proveedores.
  • Configuración de impuestos: vinculación de impuestos específicos a cada producto.
  • Facturación: envío de facturas y pagos online sin costos o tarifas adicionales.
  • Creación de cuentas bancarias ilimitadas: seguimiento del saldo en todo momento.
  • Informes financieros: detalle de los aspectos financieros del negocio para el apoyo a la toma de decisiones.
  • Facturación multimoneda: envía facturas y añade gastos en cualquier moneda y Akaunting los convertirá en tu moneda principal.
  • Envío de facturas: mediante una contraseña que permite el acceso directo al portal de clientes.
  • Creación y adición de depósitos y transferencias: utiliza diferentes cuentas de la empresa, manteniendo así sus saldos activos.
  • Akaunting también tiene en cuenta los gastos que no entran en la categoría de facturas pero que afectan a tu tesorería o flujo de caja.

Lo que más nos gusta

  • El software ha sido diseñado para interactuar con tecnologías modernas como Laravel, VueJS, Bootstrap 4, RESTful API.
  • Akaunting es completamente gratuito y no tiene gastos de instalación, ni una versión gratuita limitada en sus capacidades contables.
  • Su interfaz, fácil de usar y adaptada a teléfonos móviles y tabletas. El panel de administración se presenta en una versión multilingüe y la plataforma garantiza actualizaciones gratuitas de por vida.

2. ConTaYá

contaya

Descripción

ConTaYá es un software de contabilidad gratuito que se adapta a todo tipo de usos: desde personales hasta empresariales.

La herramienta ha sido desarrollada y adaptada al Suministro Inmediato de Información (SII) que permite llevar los libros registro del IVA instantáneamente a través de la web de la Agencia Tributaria.

Funcionalidades

  • Libro de Plan General Contable integrado.
  • Previsiones de cobros y pagos
  • Asientos contables predefinidos. Es posible introducir fórmulas y automatizar el asiento.
  • Conexión con AEAT para la presentación del SII.
  • Gestión de documentos:
    • Libro Diario,
    • libros de registros,
    • Cuentas de Resultados,
    • Balances,
    • Cuentas Anuales.
  • Consulta de saldos de cuentas con su respectiva apertura y cierre. Es posible visualizar en forma de gráfico de barras.
  • El sistema está adaptado para ser utilizado en sistema operativo Windows y en la nube.
  • El menú con las funcionalidades es intuitivo y fácil de utilizar.
  • Es posible realizar copias de seguridad de los datos registrados en el sistema
  • Importación y conciliación bancaria.
  • Fichas de clientes, proveedores e inmovilizado.
  • Exportación de formularios en formato PDF, HTML, CSV, XLS, entre otros.
  • Registros de IVA automatizados al contabilizar la factura, así como sus respectivos modelos fiscales.

Lo que más nos gusta

  • La versión gratuita cuenta con todas las funcionalidades, permite el acceso a los tutoriales y además ofrecen soporte en línea para la puesta en marcha del programa sin coste alguno.
  • Si se desea conocer a mayor profundidad el funcionamiento de la herramienta, es posible contactar a los desarrolladores con el fin de programar una demostración del funcionamiento de la misma.
  • El sistema cuenta con un módulo de facturación que facilita la creación de facturas y contiene todos los elementos obligatorios por ley, así como cálculos automatizados.

3. FacturaScripts

Descripción

FacturaScripts es un programa de facturación, contabilidad y CRM open source, ideal para pymes y autónomos. Su potente sistema está diseñado para tratar una gran cantidad de datos financieros y su escalabilidad permite a las empresas expandirse fácilmente. Gracias a su flexibilidad, puedes trabajar con diferentes clientes, en diferentes divisas y para hacer diferentes tipos de pagos y transacciones.

Funcionalidades

  • Creación y edición de:
    • Facturas,
    • albaranes,
    • pedidos,
    • presupuestos.
  • Contabilidad automática.
  • Email:
    • Autenticación simplificada y con mayor seguridad;
    • redirección personalizada de los correos electrónicos a la persona directamente interesada.
  • Asistente para agrupar documentos y simplificar la gestión de clientes.
  • Formularios personalizables: logo, detalles del cliente, información de los productos o servicios, etc.
  • Informes:
    • Gráficos,
    • contables,
    • de productos.
  • Gestión del stock: utilización de filtros personalizados (ciudad, provincia, bajos mínimos, en exceso, etc.) que permiten encontrar fácilmente la información vinculada a cada referencia.
  • Gestión de agentes: personaliza los accesos de cada empleado a la plataforma para que puedan consultar solo la información de su interés.
  • TPV conectada a todos los datos.
  • Creación de proyectos y gestión de tareas.

Lo que más nos gusta

  • La novedad de poder adjuntar archivos para vincularlos a las facturas, albaranes, pedidos y presupuestos.
  • Sus más de 40 plugins disponibles que contribuyen a complementar o añadir nuevas funciones a las básicas de FacturaScripts.
  • Su instalación, la cual puedes hacer en tu propio servidor o en la nube privada de FacturaScripts y que te permite acceder a tu facturación y contabilidad desde cualquier sitio y dispositivo.

4. Visionwin

visionwin

Descripción

Visionwin es un software de contabilidad pensado para pequeñas y medianas empresas. Su interfaz intuitiva y fácil de usar hace de esta una solución adaptada a todo tipo de usuario sin importar sus conocimientos en informática.

❌ La versión gratuita no permite el acceso a actualizaciones.

Funcionalidades

  • Informes y gráficos comparativos para visualizar resultados de forma clara y sencilla.
  • Plantillas automáticas de documentos de compra, gastos, venta e ingresos.
  • El sistema puede configurarse para su uso en red local por varios usuarios o para llevar la contabilidad de varias empresas.
  • Módulo SII. El sistema se encuentra adaptado al sistema SII de la Agencia Tributaria, permitiendo el envío de registros de facturas de compra y venta.
  • Gestión documental. La herramienta permite asociar asientos a documentos escaneados, imágenes, PDF, etc.
  • Gestión del IVA e IRPF:
    • Control del registro de IVA e IRPF de compras y ventas.
    • Informes y ficheros para el enlace con la AEAT.
    • Plantillas de introducción para gastos e ingresos con IVA.
    • Asientos de regularización de IVA automáticos.
  • Importación y exportación de asientos y subcuentas desde/hacia Excel.
  • Amortizaciones, tablas coeficientes y porcentajes estándar.
  • Programación automática de pagos periódicos.
  • Contabilidad avanzada:
    • Plan contable incorporado,
    • cierres de ejercicio y aperturas automáticos,
    • localización de asientos.
  • La herramienta está adaptada para ser utilizada en local en sistema operativo Windows o en la nube.

Lo que más nos gusta

  • Ofrece una semana de soporte técnico gratuito en la cual muestran los lineamientos para la instalación del programa, indicaciones para la importación de datos desde otros programas e instrucciones para la configuración de formatos propios de documentos.
  • El software ofrece la funcionalidad multiempresa y multiusuario. Es decir, permite la gestión de diferentes empresas con control de acceso a los distintos usuarios.
  • La herramienta ofrece la opción de agenda personalizable, en la cual es posible interactuar, programar previsiones de pagos y de cobros, entre otras.

5. Wave Accounting

Descripción

Wave Accounting es una herramienta diseñada para pyme, autónomos e independientes. Su configuración es fácil y rápida y no requiere conocimientos de programación, por lo que es posible comenzar a utilizarla inmediatamente.

La solución ofrece soporte técnico ilimitado vía correo electrónico.

Funcionalidades

  • Seguimiento de ingresos y gastos.
  • Recordatorios de facturación y recibos.
  • Cuadros de mando con pestañas para:
    • Tarjetas de crédito,
    • gastos,
    • ingresos,
    • actividad reciente,
    • ingresos netos,
    • cuentas bancarias, etc.
  • Gestión de cuentas y exportación de informes:
    • Cuentas de Pérdidas y Ganancias,
    • flujo de caja,
    • gestión y control de datos del IVA.
  • Gestión de libros contables.
  • Cálculo automático de tipos de cambio.
  • Plantillas de facturación personalizables y con una imagen atractiva.
  • Es posible cargar ilimitadas facturas y recibos personalizados al sistema.
  • La herramienta está adaptada para ser utilizada únicamente en la nube.
  • Funcionalidad multiempresa en una misma cuenta.
  • Conciliación automática de las transacciones de pago para los usuarios de Payments.

Lo que más nos gusta

  • Wave Accounting cuenta con una aplicación móvil para sistemas operativos iOS y Android que permite registrar automáticamente recibos con solo tomar una foto con el móvil.
  • La herramienta ha desarrollado un blog en el cual es posible encontrar información que permite aprender sobre contabilidad. Así mismo, es posible encontrar una sección de preguntas frecuentes que permiten aclarar dudas.
  • Wave Accounting cumple con los mismos estándares de seguridad de datos que los bancos lo que brinda confianza al usuario con respecto a la información bancaria y el manejo de tarjetas de crédito.

Tabla comparativa: Software de contabilidad gratis

Nombre del software Principal atractivo Otros planes de pago Funcionalidades de pago
Akaunting Facturación y seguimiento de datos incluidos. - -
ConTaYá Conexión con AEAT para la presentación del SII. Premium: 25€/ mes Módulos fiscales
Premium Plus: 50€/mes Contabilizador automático de facturas electrónicas
Élite: 66€/mes

Módulo analitica

FacturaScripts Su facilidad de uso y la posibilidad de conectarse con tiendas físicas y virtuales. - -
Visionwin Funcionalidad multiempresa y multiusuario. Actualización:

110€/año

Permite la actualización del programa
Básico:

139€/año

Consultas por correo y chat
Profesional:

179€/año

Soporte telefónico
Élite:

320€/año

Trabajo en entorno multipuesto
Wave Accounting Todas las funcionalidades están disponibles gratuitamente. Pago por uso: 1,4% +0,25€/por transacción Procesamiento de tarjeta de créditos europeas
Pago por uso: 2,9% +0,25€/por transacción Procesamiento de tarjeta de créditos no europeas

Precios actualizados a julio de 2021.

Ventajas de un programa de contabilidad

Contar con un programa de contabilidad en tu empresa trae consigo numerosas ventajas, entre las que se destacan:

  • Visualización en tiempo real del flujo del dinero y de la salud financiera de tu negocio.
  • Estados de cuenta y libros contables.
  • Disminución de errores humanos de cálculo ocasionados por el uso de herramientas manuales o menos avanzadas como Excel.
  • Facilidad y ahorro del tiempo invertido en la gestión contable de tu compañía.
  • Mayor precisión y seguridad de los datos.

No olvides que, a pesar de que la mayoría de los programas de contabilidad gratis tienen limitaciones, siempre es una buena idea probarlos para asegurarse de que cumplen con tus expectativas y las de tu empresa.

Déjanos tu comentario sobre tu experiencia con los software de contabilidad gratuitos y tus recomendaciones.

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