¿Cuál es el mejor software de selección de personal y cuáles son sus ventajas?

Seleccionar personal es todo un arte, sobre todo teniendo en cuenta el impacto que dicho proceso tiene para el desempeño de la empresa.

El Departamento de Recursos Humanos es el encargado de llevar a cabo procesos de selección que traigan como resultado la captación del mejor talento; ese que asegure la productividad del negocio.

Hoy en día, el mercado laboral se caracteriza por ser altamente competitivo. De ahí la importancia de que el proceso de reclutamiento cuente con herramientas de apoyo que aseguren su efectividad como un software de selección de personal.

En este artículo, descubre una comparativa del mejor software de selección, reclutamiento y contratación de personal, así como los beneficios que la implementación de este tipo de herramientas le ofrece a tu organización.

Los ATS, del inglés Applicant Tracking Systems, son programas informáticos que se encargan de la gestión de los recursos humanos en lo que concierne a:

• El proceso de reclutamiento y contratación de personal,
• el seguimiento de candidatos.

Por un lado, su utilidad radica en agilizar la gestión de los candidatos y reducir significativamente el tiempo que se emplea cubriendo los puestos vacantes en una compañía. Por el otro, en términos de compliance, al digitalizar la base de datos de candidatos, se garantizan la seguridad de la información y la protección de los datos personales.

Veamos algunos de los mejores software de selección de personal que tienes a tu disposición. Los mismos son presentados en orden alfabético y teniendo en cuenta su proposición de valor agregado, bien sea a nivel de la interoperabilidad con otros software, las funcionalidades complementarias o su rentabilidad.

* Precios actualizados a junio de 2022.

Altamira es un software de recursos humanos en la nube que propone soluciones para diferentes procesos empresariales, que van desde el reclutamiento y la mejora del employer branding, hasta la gestión de competencias de los empleados.

El conjunto de funciones que ofrece Altamira se adapta a las necesidades tanto de las pymes como de las grandes empresas.

Las características de Altamira al servicio de procesos de selección de personal incluyen:

• Base de datos de CV:
  • Herramientas de búsqueda por texto;
  • segmentación de los currículums;
  • personalización (creación y selección) de todos los campos necesarios para organizar la información de los candidatos;
  • ingreso automático de los datos recolectados a través de formularios de suscripción;
  • visualización de la información de los perfiles según los parámetros deseados;
  • envío de información personalizada o en bloque.
• Portal condidato:
  • Fichas personalizadas por cada candidato;
  • inserción de información adicional a la ingresada por el candidato como comentarios sobre su entrevista, último salario, expectativas, etc.;
  • historial de interacciones (comunicaciones, entrevistas, etc.);
  • buscador inteligente para identificar el perfil que más se adapte a la oferta publicada.
• Página de empleo:
  • Inclusión de un portal de empleo profesional en la página web de la empresa para publicar vacantes o transmitir información empresarial de importancia;
  • optimización SEO de las páginas de empleo para asegurar su indexación en los motores de búsqueda;
  • editor integrado de anuncios y multiposting.

Todas las herramientas de recursos humanos de Altamira están traducidas en cinco idiomas (inglés, italiano, francés, alemán y español) y soportan otros catorce. Esto le permite a los usuarios de este software, acceder a soluciones adaptadas a su propio mercado.

• Presentación

Beetween es un ATS de reclutamiento que simplifica, centraliza y agiliza las tareas de reclutamiento. Su plataforma cuenta con características avanzadas de multidifusión en diferentes portales de empleo, parsing de CV, reclutamiento colaborativo, career site y videos en diferido.

Debido a la amplia variedad de funcionalidades con las que cuenta Beetween, el software se adapta a las necesidades de empresas de todos los tamaños y de diferentes sectores de actividad.

Las características de Beetween al servicio de los procesos de reclutamiento y selección de personal incluyen:

• Multidifusión de ofertas:
  • Publicación de ofertas de empleo en diferentes portales nacionales e internacionales (Infojobs, Tecnoempleo, Indeed, Infojobs, Jobteaser, google for jobs..);
  • Social recruiting en LinkedIn, Facebook y Twitter;
  • Plantillas con el contenido de tus ofertas incluyendo la información de los campos específica de los portales de empleo
• Gestión de candidaturas:
  • Career Site 100% personalizables y optimizados para una mejor visibilidad
  • Formularios de candidatura y assessments integrados
  • e-mails y SMS automáticos
  • matching o concordancia de CV;
  • parsing o análisis sintáctico de CV para generar etiquetas y facilitar la criba y la búsqueda;
  • posibilidad de sustituir la carta de motivación por un video de presentación;
  • Circuitos de validación de reclutamiento integrados
  • CRM espacial staffing
• Gestión documental:
  • Generación automática de contratos de trabajo;
  • Generación de informes de candidato
  • Reporting personalizados con Power BI

Además de su software de reclutamiento SaaS 100% personalizable a cada empresa y sus procedimientos, Beetween se distingue por ofrecer un acompañamiento a través de equipos expertos en RR. HH. y en la optimización de campañas de reclutamiento.

Bizneo ATS es software de reclutamiento que cuenta con la funcionalidad de multiposting. Está pensado para empresas con grandes volúmenes de vacantes y que necesitan mejorar y acelerar sus procesos de contratación. Adicionalmente, contribuye a mejorar el employer branding, automatizar tareas y agilizar los procesos de contratación.

Esta solución, utilizada por consultoras de reclutamiento, pymes y grandes empresas, es ideal para reducir los tiempos de contratación.

Las características de Bizneo ATS al servicio de los procesos de reclutamiento y selección de personal incluyen:

• Reclutamiento masivo:
  • Publicación de ofertas de trabajo en portales de empleo y universidades;
  • programación de publicaciones;
  • cálculo del ROI según el canal de reclutamiento;
  • diferentes fuentes de reclutamiento (agregadores, escuelas de negocio, etc.).
• Criba curricular:
  • Base de datos de currículums;
  • búsqueda avanzada por palabras clave;
  • filtros por geolocalización y radio de kilómetros;
  • identificación de candidatos según el registro de actividad y la fase del proceso en la que se encuentre.
• Selección de personal:
  • Funcionalidades adaptadas al reclutamiento interno y externo;
  • creación de flujos de selección por tipos de puesto;
  • scorecards para la evaluación de entrevistas;
  • automatización de acciones masivas;
  • test psicotécnicos;
  • entrevistas por video;
  • informes y cuadro de mando de KPI.
• Employer branding:
  • Recruitment Marketing;
  • videos, plantillas y widgets multipágina;
  • formularios responsive;
  • tracking de visitas y conversiones;
  • emails automáticos y con branding.

Los formularios de petición de contratación que se pueden poner a disposición de todos los departamentos de la empresa, lo cual simplifica el proceso de reclutamiento y ayuda a consolidar internamente un programa de referidos.

Cornerstone recruiting es una de las soluciones de Cornerstone OnDemand, un software RR. HH. que contribuye a mejorar diferentes procesos de todo tipo de empresas: selección de personal, aprendizaje personalizado, gestión del rendimiento, gestión documental y muchas otras actividades relacionadas con el talento humano.

Las funcionalidades más interesantes en materia de selección y reclutamiento de personal de Cornerstone Recruiting son las siguientes:

• Automatización de la publicación de ofertas de trabajo:
  • Creación de anuncios de trabajo;
  • difusión de ofertas laborales en diferentes portales, bolsas de empleo, redes sociales, agencias de reclutamiento, etc.
• Preincorporación e incorporación personalizadas:
  • Centralización de datos de reclutamiento;
  • rastreo y almacenamiento de toda la información sobre los candidatos en un mismo lugar;
  • seguimiento de métricas de contratación e identificación de áreas de mejora;
  • gestión de entrevistas con herramientas que permiten programarlas, solicitar referencias y recoger comentarios de las mismas.
• Desarrollo de carrera profesional:
  • Gestión de referencias de los empleados;
  • páginas web configurables;
  • promoción de la marca empleadora;
  • sitios de carrera personalizados con tu marca para llegar a más solicitantes de empleo calificados.
• Personalización y estandarización de flujos de trabajo:
  • Definición de procesos de contratación;
  • evaluación de la experiencia de los candidatos;
  • plantillas prestablecidas para definir fácilmente la información y preferencias sobre el procesos de contratación.
• Seguimiento de solicitantes - Haz un seguimiento y gestiona todos los solicitantes a lo largo de todo el proceso de contratación.

La unión en un solo software de herramientas para la selección de personal, herramientas CRM e información basada en IA que optimiza procesos como la captación del mejor talento a partir de diferentes canales y la creación de fuertes vínculos con los mismos al hacer un seguimiento de cada etapa y punto de contacto.

Endalia es un programa modular de recursos humanos que propone en una misma herramienta dos entornos diferenciados: portal del empleado y entorno de gestión. Desde el primero, es posible gestionar toda la información profesional y las solicitudes de los empleados y, desde el segundo, la administración, seguimiento y explotación de información útil para la empresa.

Este software de recursos humanos está pensado para responder a las necesidades de empresas grandes y medianas.

El software de selección de personal de Endalia ofrece las siguientes características:

• Captación del talento:
  • Gestión de currículums de candidatos externos e internos;
  • publicación de ofertas de empleo;
  • gestión de entrevistas;
  • comunicaciones y generación de informes;
  • formularios web parametrizados.
• Plataforma global de recruiting:
  • Creación, edición y gestión de vacantes;
  • definición de las fases del proceso de selección;
  • visualización de la información de cada oferta;
  • búsqueda avanzada;
  • filtros personalizados para la identificación del mejor talento inscrito.
• Portal de empleo:
  • Integración con la web corporativa;
  • transferencia de datos de nuevas incorporaciones a la ficha del empleado;
  • valoración de candidatos.
• Gestión de carreras:
  • Integración de los módulos de selección, organización y personas en pro del reclutamiento interno;
  • catálogo de competencias y habilidades;
  • elaboración de planes de desarrollo;
  • autoevaluaciones de competencias.

La aplicación Endalia Mobile, desde la cual es posible llevar a cabo acciones relacionadas con el registro de la jornada, la nómina, los gastos profesionales y la comunicación, en cualquier momento y desde cualquier lugar, a través de smartphone.

Gestmax es un software de reclutamiento en modo SaaS, compuesto de dos áreas principales: la oficina principal (destinada a los candidatos) y la oficina administrativa (destinada a los reclutadores). Las funcionalidades que ofrece esta herramienta están dirigidas a empresas que requieran gestionar complejos procesos de contratación, más allá de su tamaño o industria.

Las características de Gestmax que están en línea con el proceso de selección y reclutamiento incluyen:

• Gestión de aplicaciones:
  • Administración de puestos y aplicaciones;
  • vinculación a bolsas de trabajo internacionales a partir del módulo de anuncios de multidifusión Robopost;
  • transmisión de anuncios;
  • solicitud de recursos con circuitos de validación;
  • seguimiento, clasificación y registro de solicitudes durante todo el proceso;
  • interacción con la intranet empresarial que facilita el envío de solicitudes internas;
  • calificación de aplicaciones según criterios preestablecidos;
  • motor de búsqueda avanzada;
• Panel de reclutamiento:
  • Visualización de tareas asignadas o programadas;
  • generación de gráficos a partir de estadísticas de actividad (flujo de CV por día o por mes, por ejemplo);
  • widgets de reclutamiento;
  • pruebas de evaluación de candidatos;
  • flujo de trabajo del proceso de reclutamiento.
• Multidifusión de ofertas de trabajo:
  • Interconexión con tableros de trabajo especializados para estudiantes;
  • seguimiento del estado de los anuncios en tiempo real (“envíado”, “en línea”, “caducado”, etc.);
  • conexión con un sinnúmero de sitios de trabajo en Europa para asegurar el reclutamiento internacional.

Las integraciones con toda una variedad de servicios, que ofrecen pruebas de personalidad para enviar a sus futuros candidatos, evaluaciones de habilidades lingüísticas, aplicaciones SIRH y soluciones de entrevistas por videoconferencia.

iCIMS es una plataforma de recursos humanos que hace simple atraer, interactuar, contratar y fidelizar al mejor talento. Este software basado en la nube ha sido especialmente diseñado para empresas comerciales y grandes empleadores internacionales que buscan construir una base de talentos sólida y duradera.

Entre las características más destacadas para optimizar el proceso de selección de personal de iCIMIS se encuentran:

• Búsqueda de perfiles adaptados a partir de herramientas avanzadas de Inteligencia Artificial al servicio de:
  • Relacionar a los solicitantes de empleo con las ofertas de trabajo adecuadas;
  • clasificar currículums.
• Gestión del ciclo de contratación:
  • Envío de mensajes de texto a los candidatos;
  • programaciçon de entrevistas y evaluaciones;
  • creación y difusión de ofertas de trabajo;
  • intercambio de información con los responsables de la contratación a través de un sistema de comentarios.
• Automatización de anuncios de empleo:
  • Publicación de anuncios en bolsas de trabajo;
  • seguimiento de métricas clave de contratación a lo largo del proceso de contratación;
  • optimización del gasto en publicaciones de ofertas de empleo.
• Crecimiento de la red de talentos:
  • Comunicación directa con los candidatos;
  • evaluación de habilidades, intereses,experiencia y candidatos.
• Contacto de candidatos:
  • Fácil acceso a los candidatos a partir de aplicaciones aptas para escritorio o móvil;
  • acceso directo a toda la información de la base de datos desde cualquier lugar.

La integración del ATS de iCIMS con la mayoría de los proveedores de HCM o de nóminas, lo que permite crear fácilmente un flujo de datos bidireccional entre herramientas. Así, la búsqueda e integración de candidatos, así como la elaboración de documentos de nómina, se simplifican.

Softgarden es un software que aplica los principios del e-commerce a la selección de personal, atrayendo de esta al talento potencial más adaptado para las empresas. El ATS de Softgarden está disponible en 15 idiomas y es ideal para empresas de cualquier tamaño y de cualquier sector de actividad: logística, comercio electrónico, fintech, salud, IT, construcción, etc.

El software de gestión de candidatos de Softgarden propone las siguientes funcionalidades destacadas:

• Producción y difusión de ofertas empleos:
  • Rápida creación de anuncios de empleos a través de plantillas;
  • publicación de anuncios en modo autoservicio, en más de 300 portales de empleo;
  • sincronización automática en la propia página de empleo y para optimización en los motores de búsqueda;
  • identificación de los canales más apropiados para publicar anuncios y rentabilizar tu presupuesto;
  • optimización automática de empleos para Google for Jobs;
  • envío automático de notificaciones internas de nuevos empleos para ampliar el alcance de las publicaciones;
  • motivación de los candidatos a partir de anuncios de trabajo optimizados para móvil.
• Preselección:
  • Aplicación móvil para la coordinación y la comunicación del equipo, incluso offline;
  • envío de invitaciones a entrevistas por video, directamente desde el sistema de gestión de candidatos;
  • administración de procesos de selección en estructuras corporativas complejas con empresas matrices y subsidiarias.

Su herramienta Feedback Solution, a partir de la cual las empresas pueden recopilar automáticamente los resultados de las evaluaciones de los candidatos y los empleados. Con esta funcionalidad, los candidatos y empleados son animados a compartir públicamente las opiniones sobre la empresa, lo que contribuye a reforzar la confianza, la transparencia y, en últimas, la marca empleadora.

Teamtailor es una plataforma de contratación todo en uno que te ayuda a atraer, convertir y gestionar al mejor talento humano. El ATS de Teamtailor está concebido para todo tipo de empresas que deseen optimizar sus procesos de selección, reclutamiento y contratación, a partir de una interfaz interactiva con características modernas e intuitivas.

Las características de Teamtailor que te permitirán seleccionar personal eficientemente son las siguientes:

• Personalización y configuración del embudo de selección:
  • Función arrastrar y soltar para mover los candidatos a medida que progresan;
  • personalización de etapas, activadores y acciones en masa.
• Formularios de solicitud:
  • Personalización de las solicitudes de trabajo, eligiendo entre diferentes tipos de preguntas y configurando si son o no obligatorias;
  • facilidad para aplicar con o sin currículum.
• Herramientas de selección de personal:
  • Tarjetas de calificación, reseñas, etiquetas, etc.;
  • calendario de programación de citas y entrevistas.
• Búsqueda avanzada:
  • Filtros inteligentes aplicados al banco de candidatos;
  • palabras clave y frases para encontrar a los candidatos ideales;
  • analítica aplicada a determinar cuáles son los canales más exitosos para obtener candidatos.
• Paneles de información personalizada capaces de mostrar:
  • Trabajos;
  • conexiones recientes;
  • actividades por hacer;
  • próximos eventos.
• Progreso y seguimiento de personal:
  • Determinación de los empleados más activos de cada equipo;
  • seguimiento de acciones;
  • monitoreo de las etapas del procesos de integración y obtención de datos para la mejora de métricas.

Los smart moves que propone la herramienta, por medio de los cuales, en pocos clics, desplazar candidatos, hacer citas para entrevistas, enviar mensajes, añadir notas, cosas por hacer o etiquetas. Estos activadores ayudan a gestionar cualquier etapa del proceso de selección de personal y a terminar más rápidamente cada acción.

Los ATS, como herramientas que centralizan en un mismo lugar procesos relacionados con la selección de personal, el seguimiento de candidatos, la contratación y la incorporación, ofrecen toda una serie de beneficios a las empresas:

La automatización de procesos trae consigo un ahorro de tiempo considerable al proceso de reclutamiento y contratación de las empresas. Gracias a la segmentación y calificación de aplicaciones, el responsable de un procesos de selección puede dedicar mayor tiempo a evaluar currículums que realmente encajen con el perfil que está buscando, en vez de tener que hacer toda una clasificación manual.

Hablamos de experiencia tanto para el candidato externo como para los empleados de la empresa. Gracias a la utilización de una plataforma capaz de centralizar toda la información, las personas están al tanto de cómo avanzan cada una de las etapas del proceso de contratación, sin necesidad de estar contactando constantemente a los responsables.

La facilidad que ofrece el software de reclutamiento y selección de personal online radica en la sencillez con la cual es posible difundir millones de anuncios con un solo clic. Asimismo, puedes recopilar de manera rápida y efectiva los análisis de comportamiento de cada plataforma donde has difundido tus anuncios, sin necesidad de ir a revisarlas una a una.

Al estar en capacidad de hacer una mejor descripción de las ofertas, divulgarlas de manera eficiente y segmentarlas según su pertinencia, puedes asegurar un proceso de contratación de alta calidad, en línea con los estándares de tus procesos empresariales.

Gracias a una gestión documental avanzada, eliminas el riesgo de que el envío de información quede sin rastro y los datos de los candidatos expuestos. En otras palabras, aseguras el cumplimiento del reglamento general de protección de datos personales.

Desempeñar una buena labor como reclutador también consiste en realizar apuestas estratégicas en cuanto a las herramientas que la empresa debe adoptar para asegurar el buen desarrollo de los procesos. Gracias a la tecnología y a la evolución del área de recursos humanos, hoy en día tienes a tu alcance todo un abanico de posibilidades en términos de reclutamiento.

Define las necesidades de contratación y desempeño de tu empresa y escoge la que mejor se adapte a los objetivos que quieres alcanzar.