6 paquetes de software ATS gratuitos que hacen el trabajo para su contratación (+ alternativas)
Como todos sabemos, la contratación es un trabajo en sí mismo, pero con las herramientas adecuadas puede convertir este reto en un juego de niños.
Para muchas pequeñas y medianas empresas, la idea de invertir en un software de contratación puede parecer excesiva. Prefieren hacerlo por las malas, pensando que así ahorrarán tiempo y dinero. Pero no es una buena idea.
☝️ Tenemos la solución para usted: software ATS gratuito. Están ahí fuera, accesibles y listos para simplificarte la vida a cambio de nada. Pero cuidado, el software libre tiene sus límites... más adelante hablaremos de ello. Por ahora, vamos a darte nuestras 6 mejores herramientas que no te costarán ni un céntimo.
¿Por qué utilizar un software ATS para la selección de personal?
El acrónimo ATS, Sistema de Seguimiento de Candidatos, no suena muy atractivo. Pero lo que esconde es una auténtica revolución. Imagine una plataforma única en la que todas sus candidaturas estén centralizadas, clasificadas y analizadas. Se acabó el copiar y pegar ofertas de empleo de 50 sitios diferentes, se acabó el seguimiento manual de los candidatos. El software ATS le permite automatizarlo todo: desde la publicación de anuncios hasta la programación de entrevistas.
En resumen, es la herramienta que :
- le ahorrará una increíble cantidad de tiempo
- mejorará la experiencia del candidato
- y le ayudará a encontrar los mejores talentos.
No sólo le libera de tareas repetitivas, sino que también le ofrece una visión clara de su proceso de contratación. Puede ver en qué punto del proceso se encuentran los candidatos, evaluar la calidad de las fuentes de candidatos y trabajar de forma más fluida con su equipo.
Cuadro comparativo de nuestra selección
1 de 5
 Beehire |  ATSii |  Breezy HR |  Giig Hire |  Zoho Recruit |
|---|---|---|---|---|
| Por todas las empresas | Por las empresas de más de 250 empleados | Por todas las empresas | Por todas las empresas | Por las empresas de más de 1 empleados |
| Ver software | Ver software | Ver software | Ver software | Ver software |
| Más información sobre Beehire | Más información sobre ATSii | Más información sobre Breezy HR | Más información sobre Giig Hire | Más información sobre Zoho Recruit |
6 paquetes de software ATS realmente gratuitos
La mayoría de las soluciones ofrecen versiones gratuitas "restringidas" o pruebas limitadas. Pero si tiene un pequeño volumen de contratación, estas versiones pueden ser más que suficientes. Hemos seleccionado 6 plataformas que le permitirán hacer el trabajo, y a veces incluso más.
Atsii
Atsii se posiciona como un ATS sencillo, pero endiabladamente eficaz. Su promesa es ayudarte a reclutar como un profesional, incluso si nunca antes has utilizado este tipo de herramienta.
La herramienta está diseñada para pymes que quieren una solución intuitiva para gestionar sus solicitudes, sin perderse en un montón de funcionalidades innecesarias.
Atsii se concentra en lo esencial: publicación de anuncios, seguimiento de candidatos y colaboración en equipo. Su interfaz, despejada y muy visual, facilita enormemente el seguimiento de los distintos procesos de contratación. Es un poderoso aliado para las empresas que son nuevas en ATS y quieren familiarizarse con él rápidamente.
💡 La plataforma ofrece:
-
publicación de anuncios en portales de empleo: difunde tus ofertas en un solo clic en varios portales de empleo ;
-
gestión de candidaturas: centraliza todos los CV y cartas de presentación en una única interfaz;
-
un cuadro de mandos visual: siga el progreso de cada candidato mediante estados claros;
-
colaboración simplificada: comparta perfiles con su equipo y deje comentarios.
Condiciones gratuitas: Atsii no tiene límite en el número de ofertas de empleo que puedes crear, pero ciertas funciones como el asesoramiento para redactar tus ofertas de empleo y la integración de aplicaciones externas (Slack, API, etc.) están reservadas a la versión de pago.
ATSii
Breezy
Con su nombre desenfadado, Breezy promete una experiencia de contratación fluida y agradable. Su punto fuerte es su moderna interfaz y su enfoque orientado a la productividad y la colaboración .
💡 Breezy no es solo un software de gestión de candidaturas: es una auténtica herramienta de trabajo en equipo. La plataforma ofrece funciones de comunicación interna y automatización de tareas que simplifican el trabajo en grupo, por no hablar de :
-
pipelines de reclutamiento personalizables: crear etapas adaptadas a cada puesto ;
-
comunicación interna: intercambie mensajes y comentarios sobre los perfiles;
-
publicación automática: publique sus anuncios en los principales portales de empleo con un solo clic;
-
calendario compartido: programe las entrevistas directamente en la herramienta.
Gratuito: el plan gratuito ("Bootstrap") le permite gestionar una oferta de empleo cada vez, ideal para probar la plataforma.
Breezy HR
Giig Hire
Giig Hire destaca por su enfoque basado en las competencias. La herramienta está dirigida a los reclutadores que quieren ir más allá del CV y evaluar el verdadero potencial de los candidatos.
Permite crear evaluaciones personalizadas, cuestionarios o pruebas de aptitudes que se integran directamente en el proceso de solicitud. Es una ventaja para las empresas que contratan para puestos técnicos o especializados y quieren garantizar la calidad del talento.
💡 Los puntos fuertes de Giig Hire son:
-
sus cuestionarios personalizados: evalúan las competencias técnicas y las competencias blandas ;
-
sus tests y evaluaciones online: validan las cualificaciones de los candidatos ;
-
su sistema de puntuación: clasificar a los candidatos en función de sus resultados;
-
su interfaz simplificada: permite seguir fácilmente cada perfil a lo largo del proceso.
Condiciones gratuitas: Giig Hire ofrece un plan gratuito con un número ilimitado de ofertas y candidatos, y reserva para sus versiones de pago características como un nombre de dominio personalizado o el uso de IA para generar resúmenes.
Giig Hire
ÚNASE A
JOIN es un ATS moderno que se posiciona como una "ventanilla única" para la contratación.
La herramienta se centra en la simplicidad y la rapidez: puede publicar un anuncio en unos pocos clics y distribuirlo al instante en numerosos portales de empleo.
JOIN se dirige a empresas de todos los tamaños, desde start-ups a grandes grupos, que desean maximizar su visibilidad. La herramienta también ofrece automatización y seguimiento detallado de las candidaturas, así como :
-
difusión multiplataforma: publique sus ofertas en más de 100 portales de empleo con un simple clic;
-
gestión centralizada: realiza un seguimiento de todos tus candidatos en un único panel de control;
-
mensajes personalizados: cree plantillas para comunicar con eficacia;
-
análisis del rendimiento: mida la calidad y el origen de sus candidaturas.
Condiciones gratuitas: JOIN ofrece un plan gratuito para publicar 2 anuncios de empleo.
Mighty Recruiter
Mighty Recruiter es un paquete de software todo en uno diseñado para simplificar todas las fases del proceso de contratación. Desde la redacción de anuncios hasta la gestión de candidaturas, la plataforma ofrece una amplia gama de funciones.
En particular, destaca por su ayuda en la redacción de vacantes optimizadas para motores de búsqueda, lo que aumenta su visibilidad y la calidad de las candidaturas.
💡 Mighty Recruiter también incluye funciones avanzadas para tu reclutamiento, como:
-
optimización de anuncios: crea descripciones de puestos atractivas y bien referenciadas ;
-
gestión de perfiles: añade notas, etiquetas y organiza tu pool de candidatos;
-
comunicación integrada: envía correos electrónicos personalizados y notificaciones automáticas;
-
informes y análisis: realiza un seguimiento de la eficacia de tus acciones de contratación.
Condiciones gratuitas: Mighty Recruiter ofrece una completa versión gratuita, con ofertas de empleo, búsqueda de CV y cuentas de usuario ilimitadas.
Zoho Recruit
Zoho Recruit es uno de los pesos pesados del mercado de ATS. Este versátil software puede integrarse con muchas herramientas (como G Suite u Office 365) y satisfacer necesidades complejas.
💡 Es una solución muy completa, con funciones avanzadas de seguimiento, automatización e informes, ideal para los reclutadores que quieren profesionalizar su proceso. La plataforma también te permite:
-
distribuir ofertas de empleo: publica tus anuncios en portales de empleo y redes sociales;
-
seguimiento de candidaturas: personaliza tus pipelines y cuadros de mando;
-
automatización: programar correos electrónicos, notificaciones y acciones recurrentes;
-
una base de datos de talentos: cree una reserva de candidatos cualificados para el futuro.
Condiciones gratuitas: el plan gratuito le permite gestionar 1 puesto activo a la vez, con funcionalidades limitadas (gestión de candidatos, programación de entrevistas, etc.).
Zoho Recruit
¿Cuáles son las limitaciones del software libre de ATS?
Todos estamos de acuerdo en que lo gratuito mola. Incluso es un excelente punto de partida. Pero, admitámoslo, el software gratuito de ATS tiene sus límites, y pueden convertirse rápidamente en verdaderos obstáculos para el crecimiento de su negocio.
La primera limitación es el volumen. Las versiones gratuitas suelen estar limitadas en cuanto al número de empleos abiertos o solicitudes procesadas al mes. Si usted es una PYME de rápido crecimiento con necesidades de contratación cada vez mayores, se encontrará rápidamente estancado.
Además, carecen de funciones avanzadas. Las versiones gratuitas se centran en lo esencial: publicar y gestionar las candidaturas. Pero si quiere ir más allá, necesitará :
- herramientas de análisis e informes para saber de dónde viene tu mejor talento,
- o integraciones con su solución HRIS para simplificar la gestión de datos..,
- o un portal de carreras profesionales para mejorar su marca de empleador.
Todas estas opciones suelen estar reservadas a las versiones de pago.
Por último, está el problema del soporte. La asistencia al cliente para una versión gratuita suele ser inexistente o muy limitada. Si algo va mal, está usted solo. Si la contratación es una prioridad estratégica para usted, esta falta de apoyo puede convertirse en un verdadero freno.
Las ventajas de un TTY de pago
Si las limitaciones del software gratuito se están haciendo patentes, puede ser una señal de que ha llegado el momento de subir de marcha. Un software ATS de pago es una inversión que se amortiza rápidamente:
- En primer lugar, no hay límites de volumen: puedes contratar todo lo que quieras, sin preocuparte por el número de puestos o candidatos.
- En segundo lugar, tiene acceso a una serie de potentes funciones: automatización de tareas (envío de correos electrónicos, programación de citas), herramientas avanzadas de elaboración de informes para optimizar sus fuentes de candidaturas y los presupuestos asociados, y una mejor integración con sus herramientas de trabajo cotidianas.
⚒️ Por ejemplo, un ATS de pago como Beehire le permitirá automatizar la preselección de talentos mediante cuestionarios personalizados, e incluso enviar recordatorios automáticos a los reclutadores para un mejor seguimiento.
Beehire es un excelente ejemplo de lo que puede ofrecer una solución de pago. Más que un software de gestión de candidaturas, es una herramienta completa que gestiona toda la cadena de valor de la contratación. Desde la publicación en las plataformas hasta la gestión de datos de talento y la automatización de tareas recurrentes, la plataforma le permite dedicar más tiempo a las personas y menos a la administración. Es la herramienta perfecta si
- es una PYME
- quieres profesionalizar tu proceso de selección
- quieres crear una experiencia memorable para el candidato, incluso si estás reclutando grandes volúmenes.
Beehire
El software de pago también es garantía de calidad y rendimiento. El servicio de atención al cliente suele responder y estar disponible, y las actualizaciones son periódicas. Es la garantía de una herramienta que evoluciona con tus necesidades.
Software gratuito de ATS: resumen
¿Qué podemos aprender de todo esto? Como hemos visto, el software ATS gratuito es una opción muy interesante si eres una organización pequeña o si tienes una necesidad de contratación puntual. Le permite
- centralizar la gestión de sus candidaturas
- y familiarizarte con este tipo de sistemas.
📌 Herramientas como Atsii, Breezy o Zoho Recruit hacen un excelente trabajo y te ofrecen una gran oportunidad de mejorar, sin pagar nada.
Sin embargo, no nos engañemos: estas herramientas muestran rápidamente sus limitaciones. Las limitaciones de volumen, la funcionalidad restringida y la falta de soporte son obstáculos para la gestión de la contratación a largo plazo.
Si su empresa está creciendo y la contratación se está convirtiendo en una actividad habitual, cambiar a una solución de pago es la opción más sensata. Este tipo de inversión le permitirá ser más eficiente, mejorar la calidad y liberar tiempo para concentrarse en lo importante: encontrar a la persona adecuada para el puesto adecuado.
Artículo traducido del francés