No se ahogue en una pila de CV con estas 10 herramientas de seguimiento de candidaturas

La contratación, que debería ser una emocionante aventura para encontrar la perla rara, a veces se convierte en un maratón agotador, en el que pasas más tiempo clasificando que intercambiando. ¿Y si te dijéramos que es posible recuperar el control y convertir este tedioso proceso en una máquina bien engrasada?

Este artículo es tu salvavidas. Juntos vamos a sumergirnos en el mundo de las herramientas de seguimiento de candidaturas, esas plataformas inteligentes que automatizan las tareas repetitivas para que puedas centrarte en lo que realmente importa: el talento. Hemos seleccionado 10 soluciones para usted, desde las más sencillas hasta las más sofisticadas, para que pueda encontrar la que se adapte perfectamente a sus necesidades.

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¿Por qué utilizar una herramienta de seguimiento de candidaturas?

Si sigue haciendo malabarismos con hojas de cálculo, quizá se pregunte por qué necesita cambiar sus hábitos. La respuesta es sencilla: para sobrevivir. Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS ) es mucho más que una base de datos. Es una auténtica navaja suiza del reclutamiento, diseñada para reclutadores y directores de empresa que quieren optimizar su proceso de contratación.

Este software centraliza toda la información, desde el primer contacto hasta la firma del contrato. Se acabaron los currículos traspapelados, los correos electrónicos olvidados y las candidaturas pendientes. Ahorrará un tiempo precioso automatizando la publicación de las ofertas de empleo en varias plataformas, la recepción y el análisis de los CV (gracias al análisis sintáctico), e incluso la comunicación con los candidatos. Puede fácilmente :

• colaborar con su equipo
• dar feedback
• y seguir el progreso de cada candidatura de un vistazo.

☝️ El resultado final es una mejor experiencia del candidato, una mayor credibilidad y una mejora de la marca empleador.

¿Qué le parece utilizar Excel para la contratación?

Seamos sinceros, a todos nos ha pasado. Para una o dos contrataciones al año, Excel parece ser la solución ideal: es gratis, puedes dominarlo y puedes crear tablas de seguimiento con el nombre del candidato, la fecha de la entrevista y su estado. Es el rinconcito acogedor del reclutador en busca de la simplicidad. Pero seamos claros: es una solución improvisada, no una herramienta de contratación.

En cuanto aumenta el volumen de solicitudes, Excel muestra sus limitaciones. Pierdes visibilidad, los errores de introducción se multiplican y pronto te encuentras con una tabla ilegible e inmanejable. Es imposible automatizar nada, generar informes precisos o garantizar la seguridad de los datos.

En resumen, utilizar Excel para un proceso de contratación intensivo es como intentar vaciar el océano con una cucharilla. Puede ser un buen punto de partida, pero si se quiere ir más lejos, hay que dar un paso adelante.

Tabla comparativa de nuestros 10 mejores productos de software de seguimiento de candidatos

Beehire

Beehire es una herramienta de contratación inteligente y colaborativa que se centra en la simplicidad y la experiencia del candidato. Su objetivo es agilizar todo el proceso de contratación proporcionando una plataforma intuitiva y una página de inicio en la que los reclutadores puedan interactuar fácilmente con sus equipos y candidatos.

La solución destaca por sus funciones de gamificación y automatización, que pretenden hacer la contratación menos laboriosa y más atractiva.

Está especialmente dirigida a las PYME que buscan modernizar su proceso de contratación sin ahogarse en la complejidad técnica. Beehire ayuda a crear una cantera de talentos cualificados al tiempo que ofrece un seguimiento transparente y una comunicación simplificada.

⚒️ La plataforma ofrece :

• Gestión centralizada: consolida todas las solicitudes, información y comunicaciones en un único lugar;
• Flujos de trabajo personalizables: permite crear procesos de contratación a medida adaptados a cada puesto;
• Comunicación automatizada: envía mensajes personalizados a los candidatos en cada etapa para mantenerlos informados;
• Funciones colaborativas: facilita compartir opiniones y tomar decisiones en equipo.

💸 Precios: Beehire ofrece varios planes, incluida una prueba gratuita de 14 días. Los planes de pago empiezan a partir de 80 euros/mes con la suscripción anual, para un número ilimitado de usuarios.

Beehire

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Contratación todo en uno: recopilar, precalificar, centralizar

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Flatchr

Flatchr es un software de contratación todo en uno diseñado para PYME y empresas de rápido crecimiento. Su promesa es simplificar todo el ciclo de contratación, desde la publicación de vacantes hasta la gestión de entrevistas.

La solución destaca por su enfoque para automatizar y optimizar los flujos de trabajo. Permite publicar varios anuncios de empleo en más de 100 plataformas de empleo con un solo clic, clasificar automáticamente las candidaturas y centralizar la comunicación con los candidatos.

Flatchr es una solución sólida para los equipos de contratación que buscan ahorrar tiempo y mejorar la eficacia operativa sin comprometer la calidad de su proceso.

⚒️ Entre las funciones de Flatchr se incluyen

• publicación múltiple de ofertas de empleo: permite publicar anuncios en varios portales de empleo con sólo unos clics;

• gestión de candidaturas: centraliza y organiza todos los perfiles recibidos, ya sean de ofertas de empleo o candidaturas no solicitadas;

• análisis inteligente de CV: extrae automáticamente la información clave de los CV para crear fichas completas de los candidatos;

• un panel colaborativo: facilita compartir comentarios y tomar decisiones en equipo.

💸 Precio: el paquete "Starter" cuesta a partir de 49 euros al mes para una sola vacante. El paquete "Pro" asciende a 479 €/mes para 10 vacantes.

HolaTrabajo

HelloWork es una conocida plataforma de contratación que ha desarrollado su propio sistema de seguimiento de candidaturas. Esta solución está dirigida a las empresas que desean beneficiarse de la potencia de una importante bolsa de empleo y, al mismo tiempo, gestionar su proceso de contratación de forma centralizada.

La gran ventaja es la perfecta integración con el ecosistema de HelloWork, que facilita la publicación de vacantes y la búsqueda de candidatos.

La herramienta es especialmente relevante para los reclutadores que publican regularmente en sitios como RegionsJob o Cadremploi. Además de la simple gestión de candidaturas, HelloWork ofrece funciones de reclutamiento predictivo y matching inteligente para encontrar más rápidamente los mejores perfiles.

⚒️ La fuerza de HelloWork reside en :

• su integración nativa con los portales de empleo : publica tus vacantes directamente en las plataformas del grupo HelloWork.

• búsqueda optimizada: accede a una rica base de datos de CV cualificados para encontrar los perfiles adecuados.

• gestión integral de candid aturas: realiza el seguimiento de las candidaturas, contacta con los candidatos y programa entrevistas.

• informes de análisis : mide tu rendimiento de reclutamiento para optimizar tus futuras campañas.

💸 Precio: HelloWork ofrece un paquete gratuito con un máximo de dos anuncios. El plan "Liberté TPE" cuesta a partir de 99 euros al mes, sin compromiso.

Layan

Layan es un ATS francés posicionado como aliado en la transformación digital de la contratación. Con un enfoque en la facilidad de uso y la eficiencia, está diseñado para ayudar a las empresas de todos los tamaños a gestionar sus procesos de contratación sin problemas.

La promesa de Layan es liberar a los reclutadores de tareas administrativas para que puedan concentrarse en las relaciones humanas. La herramienta cuenta con una interfaz intuitiva, cuadros de mando claros y potentes funciones de automatización.

Layan también se centra en la marca del empleador, ofreciendo a las empresas la opción de crear páginas de carrera personalizadas para atraer talento.

⚒️ En resumen, Layan destaca por :

• su página de empleo personalizada: cree un sitio de empleo que refleje su marca;

• Sistema centralizado de candidaturas: reciba y gestione candidaturas de todas las fuentes a través de una única interfaz;

• automatización del flujo de trabajo : configure escenarios para enviar notificaciones, recordatorios y correos electrónicos a los candidatos;

• su cuadro de seguimiento colaborativo: siga el progreso de los candidatos con su equipo y comparta notas en tiempo real.

💸 Precios: Layan tiene tres paquetes con precios a medida.

Manatal

Manatal se presenta como un software de contratación basado en IA. Su propuesta de valor es transformar el proceso de contratación utilizando inteligencia artificial para identificar, evaluar y contratar a los mejores talentos con mayor rapidez.

Está dirigido a empresas de todos los tamaños, incluidas las agencias de contratación, que deseen modernizar su enfoque. La herramienta utiliza IA para cotejar CV, crear perfiles de candidatos, buscar y recomendar talentos.

Manatal permite crear flujos de trabajo personalizados, hacer un seguimiento de cada etapa del proceso de contratación y colaborar eficazmente con el equipo. Es especialmente apreciada por su capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos y proporcionar información relevante para la toma de decisiones.

⚒️ La herramienta ofrece una amplia gama de funciones, entre ellas

• Emparejamiento inteligente mediante IA: analiza CV y perfiles para encontrar los candidatos más relevantes para un puesto;

• Búsqueda en más de 2.500 plataformas: identifica y atrae candidatos pasivos en redes profesionales, bolsas de trabajo y redes sociales;

• CRM de candidatos: gestiona tu reserva de talento y construye relaciones a largo plazo;

• Gestión visual del pipeline: sigue el progreso de las candidaturas en un tablero Kanban fácil de usar.

💸 Precio: Manatal ofrece una prueba gratuita de 14 días. Los planes de pago empiezan en 12,70 € por usuario y mes para publicar hasta 15 ofertas (Profesional).

Manatal

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Optimiza tu reclutamiento

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Nicoka CABS

Nicoka CABS es un ATS completo y modular, hecho a medida para agencias de contratación y empresas que gestionan grandes volúmenes de solicitudes.

La herramienta es fruto de muchos años de experiencia en el sector de la contratación, y esto se refleja en sus características de vanguardia. Además de la simple gestión de las candidaturas, Nicoka CABS incorpora un potente CRM (gestión de las relaciones con los candidatos) y un módulo de facturación para las agencias de contratación. También automatiza tareas que consumen mucho tiempo, como la publicación de anuncios en varios portales de empleo y la búsqueda de perfiles en redes sociales profesionales.

El enfoque de⚒️ Nicoka es decididamente profesional y pretende ofrecer una solución robusta y fiable para optimizar el trabajo de los equipos de selección de personal más exigentes, gracias a características como :

• módulos personalizables: adapte la herramienta a sus necesidades específicas (gestión de la relación con el cliente, facturación, etc.) ;

• gestión avanzada de candidatos: siga todo el ciclo de vida del candidato, desde su identificación hasta su colocación;

• búsqueda inteligente: busque y recopile CV de diversas fuentes, incluidas las redes sociales;

• informes precisos: analiza el rendimiento de tus campañas de contratación con cuadros de mando detallados.

💸 Precio: Nicoka CABS ofrece un precio único de 130 euros por usuario y mes, sin compromiso, incluida una prueba gratuita.

Reclutado

Recruitee es un software de contratación colaborativa, ideal para equipos que quieren centralizar su proceso y hacerlo más transparente. Su filosofía es sencilla: establecer una comunicación fluida entre los miembros del equipo para tomar las mejores decisiones de contratación.

La plataforma destaca por su interfaz de usuario limpia y su enfoque centrado en la simplicidad. Recruitee ofrece la posibilidad de publicar varias vacantes, un sistema visual de seguimiento de candidaturas (tablero Kanban) y herramientas de colaboración para evaluar perfiles y programar entrevistas.

⚒️ Esta solución es especialmente adecuada para las empresas de nueva creación y las PYME que desean atraer talento de calidad de forma rápida y colaborativa, gracias a :

• un cuadro de mandos visual: siga el progreso de las candidaturas en un tablero Kanban fácil de personalizar;

• colaboración en equipo: comparta notas y comentarios y asigne tareas a los miembros del equipo;

• multipublicación de ofertas de empleo: publique sus anuncios en más de 200 bolsas de empleo con un solo clic;

• una marca de empleador: crea un atractivo sitio de carreras profesionales para mostrar la cultura de tu empresa.

💸 Precio: Recruitee ofrece varios planes: uno de prueba gratuito, Start por 270 € al mes (hasta 5 ofertas activas), Pro por 343 € al mes (ofertas ilimitadas) y un plan Optimize a partir de 1.374 € al mes con muchas funciones adicionales.

Tellent Recruitee

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Automatiza el proceso de selección de personal

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SmartRecruiters

SmartRecruiters se posiciona como una plataforma de contratación todo en uno. Su objetivo es simplificar todo el proceso de contratación, desde la búsqueda de candidatos hasta su incorporación, para empresas de todos los tamaños.

La solución es especialmente potente para la búsqueda de candidatos, gracias a su integración con numerosos portales de empleo y redes sociales. SmartRecruiters se centra en la experiencia del usuario, ofreciendo una interfaz intuitiva tanto para los reclutadores como para los candidatos.

⚒️ Además del simple seguimiento de las candidaturas, la plataforma ofrece funcionalidades de contratación predictiva y medición del rendimiento para optimizar las estrategias de contratación a largo plazo. Además, SmartRecruiters ofrece :

• Búsqueda y distribución: acceda a una gran base de datos de talentos y publique sus vacantes en miles de sitios asociados;

• CRM de candidatos: construya y gestione su reserva de talento para futuras contrataciones;

• Colaboración avanzada : facilite la comunicación entre reclutadores, directivos y candidatos;

• HR analytics: obtén informes precisos sobre el rendimiento de tu reclutamiento para tomar decisiones informadas.

💸 Precios: SmartRecruiters ofrece planes de precios basados en el número de empleados, disponibles bajo presupuesto.

SmartRecruiters

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Software de Seguimiento de candidatos (ATS)

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Trello

Trello no es un ATS como tal, sino una herramienta de gestión de proyectos. Sin embargo, su flexibilidad y sencillez lo convierten en una solución improvisada para pequeñas organizaciones.

Trello se basa en el principio del tablero Kanban, que permite organizar las tarjetas (que representan a los candidatos) en listas (que representan las etapas del proceso de contratación). A cada tarjeta se le pueden añadir comentarios, etiquetas y plazos. Esta opción es gratuita y muy fácil de aprender.

Es ideal para una o dos contrataciones simultáneas, pero, al igual que Excel, muestra sus limitaciones en cuanto aumenta el volumen de candidaturas. La falta de automatización específica de la contratación y la gestión manual de la información pueden convertirse rápidamente en un obstáculo.

⚒️ La plataforma es una buena solución para el seguimiento de las candidaturas, gracias a

• Su interfaz visual e intuitiva : el tablero Kanban facilita el seguimiento visual de las candidaturas;

• Colaboración simplificada: los equipos pueden comentar fácilmente las tarjetas y compartir información;

• Gran flexibilidad: cree un proceso de contratación adaptado a sus necesidades;

• Versión gratuita disponible: ideal para organizaciones más pequeñas o para probar el concepto.

💸 Precio : Trello ofrece una versión gratuita. Los planes de pago van desde 54,23 euros por usuario y mes para funciones adicionales.

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Herramienta para trabajar de forma colaborativa

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Zoho Recruit

Zoho Recruit es un ATS completo que se integra perfectamente con el conjunto de herramientas de Zoho. Está diseñado para agencias de contratación y equipos corporativos de RRHH.

Su fuerza radica en su rica funcionalidad y su capacidad para gestionar todo el ciclo de vida de la contratación. Zoho Recruit ofrece búsqueda de candidatos, gestión de procesos, comunicación automatizada e informes detallados. La herramienta puede personalizarse para adaptarse a distintos tipos de empresas.

Es especialmente apreciada por su automatización avanzada y su integración con otros programas informáticos, lo que ahorra mucho tiempo y permite centralizar la información.

⚒️ En resumen, los puntos fuertes de Zoho Recruit son:

• su integración con la suite Zoho: se conecta con otras aplicaciones Zoho para una gestión empresarial unificada ;

• sourcing y multicasting: encuentra candidatos en más de 100 bolsas de trabajo y redes sociales;

• Automatización de procesos: crea flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas repetitivas;

• Seguimiento de candidatos : siga cada etapa del proceso, desde la solicitud hasta la integración.

💸 Precio: Zoho Recruit ofrece una versión gratuita con una oferta activa. Los planes de pago empiezan en 25 € por usuario al mes con el plan anual.

Zoho Recruit

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Plataforma de gestión todo en uno en la nube

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¿Cómo elegir su herramienta de seguimiento de aplicaciones?

Ahora que ya ha echado un buen vistazo, se plantea la fatídica pregunta: ¿cómo hacer la elección correcta? No te apresures a elegir la herramienta más cara o con mejor reputación.

💡 Tómate un momento para pensar en lo que realmente necesitas. Para ello

• analiza tus necesidades: ¿cuál es el volumen de tu contratación? Necesitas funcionalidades avanzadas de sourcing o una simple gestión de candidaturas? ;

• Piensa en tu equipo: una herramienta debe ser fácil de usar y fomentar la colaboración. No dude en implicar a su equipo en el proceso de selección;

• Compruebe la compatibilidad: ¿se integra la herramienta con sus sistemas actuales (calendario, buzón de correo, etc.)?

• Considere el presupuesto: el precio no debe ser el único criterio, pero es crucial. La mayoría de las soluciones ofrecen una versión de prueba gratuita, así que aprovéchela;

• la experiencia del candidato: una buena herramienta es la que le permite crear una experiencia fluida y profesional para sus candidatos.

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Herramienta de seguimiento de solicitudes: ¿qué recordar?

La contratación es como un buen chiste: el momento oportuno lo es todo. Para evitar ahogarse en la avalancha de CV y correos electrónicos, una herramienta de seguimiento de solicitudes ya no es una opción, sino una necesidad.

📌 Desde la sencillez de Trello a la potencia de la IA de Manatal, pasando por las soluciones especializadas de Nicoka CABS, el mercado está lleno de soluciones que se adaptan a todas las necesidades.

Se acabaron las noches en vela ordenando currículos en Excel. Con la herramienta adecuada, puedes centralizar, automatizar y colaborar para encontrar esa joya rara más rápido que nunca. Invertir en un ATS significa invertir en la eficiencia de su proceso de contratación y, en términos más generales, en el futuro de su empresa. ¿Está preparado para dar el paso?