BrightHR es un software de gestión de personal basado en la nube diseñado para simplificar los procesos de RRHH de las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Ofrece herramientas para el seguimiento de ausencias, la gestión de documentos de los empleados y la planificación de rotaciones. Con su enfoque intuitivo, BrightHR permite a las empresas gestionar las tareas de RRHH de forma más eficiente, ahorrando tiempo y mejorando el cumplimiento de la normativa de RRHH.

¿Cuáles son las principales características de BrightHR?

Seguimiento eficiente de las ausencias de los empleados

BrightHR agiliza la gestión de las ausencias de los empleados, garantizando que los equipos de RRHH y los directivos tengan una visión clara de la disponibilidad del personal.

• Registre las bajas por enfermedad, las vacaciones y otras ausencias en tiempo real.
• Automatice las solicitudes y aprobaciones de ausencias con una interfaz fácil de usar.
• Genere informes de ausencias para identificar tendencias y gestionar los recursos de forma más eficaz.
• Establezca normas personalizables para los días de vacaciones y los días prorrogados.

Planificación sencilla de turnos y rotaciones

La planificación de turnos y rotaciones es sencilla con las herramientas de programación específicas de BrightHR, que están adaptadas para satisfacer las necesidades de las empresas con patrones de trabajo variables.

• Cree y gestione los turnos rápidamente mediante la función de arrastrar y soltar.
• Notifique a los empleados sus horarios al instante a través de la aplicación móvil.
• Realice un seguimiento de las horas trabajadas y ajuste los turnos en función de los cambios en tiempo real.
• Reduzca errores y evite conflictos de horarios con notificaciones inteligentes.

Almacenamiento integral de documentos de los empleados

BrightHR proporciona almacenamiento centralizado para los documentos esenciales de los empleados, garantizando un acceso rápido y seguro cuando sea necesario.

• Cargue, almacene y categorice contratos, revisiones de rendimiento y registros de formación.
• Garantice el cumplimiento de las políticas de conservación de documentos y de la legislación laboral.
• Notifique a los empleados y directivos la caducidad o actualización de los documentos.
• Conceda permisos específicos a cada función para proteger la información confidencial.

Soporte proactivo de RR.HH. y herramientas de cumplimiento

BrightHR incluye una serie de herramientas para ayudar a las empresas a mantener el cumplimiento de las cambiantes normativas de RR.HH., al tiempo que ofrece asesoramiento experto.

• Acceda a orientación de RR.HH. sobre temas como contratos, medidas disciplinarias y políticas.
• Reciba alertas y recordatorios sobre los próximos plazos o cambios legales.
• Utilizar plantillas para redactar documentos de RR.HH. como contratos o manuales.
• Realice un seguimiento de los incidentes en el lugar de trabajo y genere informes para gestionar los riesgos de forma eficaz.

Información a través de análisis e informes

El software proporciona potentes herramientas de análisis para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones basadas en datos en relación con la gestión de la plantilla.

• Acceda a informes detallados sobre tendencias de absentismo, horas extra y rotación de personal.
• Visualice las métricas clave de RR.HH. a través de cuadros de mando y gráficos.
• Utilice la información para optimizar los niveles de dotación de personal y reducir el absentismo.
• Descargue los informes en varios formatos para compartirlos y revisarlos.

BrightHR destaca como una solución fácil de usar y escalable para las PYMES que buscan optimizar sus flujos de trabajo de RRHH. Sus funciones se adaptan a los retos habituales a los que se enfrentan las pequeñas empresas, como la gestión de las ausencias, la planificación de las rotaciones y el cumplimiento de la normativa de RR.HH.