Un software de seguimiento de asistencia utiliza tecnología de reconocimiento facial o biométrico para identificar a los empleados y registrar su hora de entrada y salida. La información se almacena en una base de datos centralizada y se puede acceder en tiempo real para la toma de decisiones.
Software de Control de presencia
El software control de presencia es una herramienta para optimizar la gestión de tus recursos humanos.
Nuestra selección de 20 software de control de presencia
Gestione el tiempo de sus empleados fácilmente con nuestro software de seguimiento de asistencia. Conozca quién está presente y quién no en tiempo real.
Desde la gestión de vacaciones y permisos hasta la generación de informes, Absence Manager le permite controlar y planificar de manera efectiva la asistencia de sus empleados. Además, puede personalizar la configuración para adaptarse a las necesidades de su empresa.
Leer nuestro análisis sobre Absence ManagerRegistra la asistencia de tus empleados de manera sencilla y eficiente con este software de seguimiento de asistencia.
Con esta herramienta podrás generar informes detallados sobre la asistencia de tus empleados, programar horarios flexibles y recibir notificaciones en tiempo real sobre ausencias o llegadas tardías.
Leer nuestro análisis sobre AcroTimeRegistre el tiempo de trabajo y ausencias de su equipo de manera rápida y fácil con nuestro software de seguimiento de asistencia.
Con actiPLANS, puede programar solicitudes de vacaciones y días libres, ajustar el horario de trabajo y generar informes detallados de asistencia para la administración. Además, nuestra interfaz intuitiva y personalizable facilita la gestión de los datos de su equipo.
Leer nuestro análisis sobre actiPLANSGestione fácilmente la asistencia y las vacaciones de sus empleados con nuestro software de seguimiento de asistencia.
Con nuestro software, puede programar y aprobar solicitudes de tiempo libre, ver informes de asistencia y recibir notificaciones en tiempo real. Ahorre tiempo y aumente la eficiencia en su empresa.
Leer nuestro análisis sobre AppsForOps Time OffControla y gestiona el tiempo de tus empleados de manera fácil y eficiente con este software de seguimiento de asistencia.
Con este software, podrás registrar y monitorear la asistencia de tus empleados, generar informes de tiempo y asistencia, y automatizar el proceso de nómina. Además, cuenta con una interfaz intuitiva y personalizable para adaptarse a tus necesidades empresariales.
Leer nuestro análisis sobre Centricity Time and AttendanceSoftware de seguimiento de asistencia para simplificar la gestión de su personal. Registre fácilmente la asistencia, controle el tiempo de trabajo y genere informes precisos en minutos.
Con este software de seguimiento de asistencia, los gerentes pueden programar turnos, gestionar licencias y permisos, y hacer el seguimiento de la productividad de su equipo. Además, los empleados pueden solicitar vacaciones y ver su horario de trabajo desde cualquier lugar.
Leer nuestro análisis sobre Dyflexis Time & AttendanceGestiona el tiempo de tus empleados con facilidad gracias a nuestro software de seguimiento de asistencia. Controla las ausencias y horas extras con rapidez.
Nuestro software de seguimiento de asistencia te permite programar vacaciones, ver el calendario de la empresa y obtener informes detallados sobre la asistencia de tus empleados. Ahorra tiempo y evita errores con e-days.
Leer nuestro análisis sobre e-daysRegistre la asistencia de sus empleados con facilidad y precisión con este software de seguimiento de asistencia en línea.
Con Easy Leaves, puede crear horarios personalizados, gestionar vacaciones y ausencias, y recibir notificaciones en tiempo real sobre la asistencia de sus empleados. Además, los informes detallados le ayudarán a tomar decisiones informadas sobre la gestión del personal.
Leer nuestro análisis sobre Easy LeavesRegistre y controle la asistencia de su equipo fácilmente con este software de seguimiento de asistencia en línea.
Con esta herramienta, puede recibir notificaciones automáticas de ausencias, establecer horarios, generar informes personalizados y más. Ahorre tiempo y mejore la eficiencia de su negocio con esta solución de seguimiento de asistencia en línea.
Leer nuestro análisis sobre LeaveLinkControla la asistencia de tus empleados de forma eficiente y automatizada con este software de seguimiento de asistencia.
Con esta herramienta, podrás programar notificaciones de ausencias y tardanzas, generar informes detallados de asistencia y configurar políticas de vacaciones y permisos en tiempo real.
Leer nuestro análisis sobre LeaveMonitorRegistre y supervise el tiempo de los empleados con facilidad. Obtenga informes precisos y automatizados de asistencia y ausencias.
Con la herramienta de seguimiento de asistencia, podrá monitorear la asistencia de los empleados en tiempo real, hacer un seguimiento de los permisos y gestionar los reemplazos. La herramienta también permite la integración con otros sistemas de recursos humanos.
Leer nuestro análisis sobre Millenium PlusRegistre y maneje el tiempo de asistencia de sus empleados de manera eficiente con nuestro software de seguimiento de asistencia.
Nuestro software de seguimiento de asistencia le permite visualizar el tiempo de trabajo de sus empleados en tiempo real, tomar decisiones informadas y mejorar la productividad laboral. Además, puede personalizar los horarios de trabajo y generar informes detallados.
Leer nuestro análisis sobre OffdaysRegistre y gestione la asistencia de su equipo con facilidad. Controle el tiempo de trabajo y las ausencias de manera eficiente.
Con el software de seguimiento de asistencia, podrá tener una visión completa de las horas trabajadas por cada empleado y controlar los permisos y vacaciones. Además, podrá generar informes personalizados y mantener un registro preciso de la nómina.
Leer nuestro análisis sobre SomroliRegistre y controle el tiempo de trabajo de su equipo con facilidad con nuestro software de seguimiento de asistencia.
Con nuestra aplicación, puede automatizar el seguimiento del tiempo de trabajo, establecer límites de horas extras, generar informes precisos y personalizados, y obtener una visión general del rendimiento de su equipo. Mantenga su negocio en marcha con nuestro software de seguimiento de asistencia.
Leer nuestro análisis sobre Time Card AppRegistre y supervise el tiempo de sus empleados con facilidad con nuestro software de seguimiento de asistencia.
Con TimeOut, puede programar turnos, generar informes detallados y recibir alertas en tiempo real, todo en un solo lugar. Mantenga su negocio en movimiento con TimeOut.
Leer nuestro análisis sobre TimeOutControla la asistencia de tus empleados y gestiona vacaciones y permisos de forma sencilla con esta herramienta en línea.
Con esta solución de seguimiento de asistencia en línea, podrás tener una visión clara del tiempo de trabajo de tus empleados, controlar ausencias y solicitudes de permisos. Además, podrás generar informes personalizados y automatizar procesos administrativos.
Leer nuestro análisis sobre TimetasticSoftware de seguimiento de asistencia para controlar la asistencia del personal, administrar los horarios y generar informes en tiempo real.
Con esta herramienta, los gerentes pueden ver quién está en el trabajo, quién está ausente y quién llegó tarde. También pueden establecer horarios personalizados para cada empleado y recibir alertas cuando alguien no cumple con su horario.
Leer nuestro análisis sobre CheckingjobSoftware de seguimiento de asistencia que permite la gestión eficiente del tiempo de los empleados.
Con esta herramienta, las empresas pueden rastrear el tiempo de trabajo de los empleados, generar informes personalizados y gestionar permisos y ausencias. Además, cuenta con una interfaz fácil de usar y una integración perfecta con otras herramientas de gestión empresarial.
Leer nuestro análisis sobre Presencia IGP ClickFINGERRegistre y controle los horarios de entrada y salida de sus empleados. Genere informes y estadísticas en tiempo real.
Con WorkInTime podrá monitorear el tiempo de trabajo de su equipo de manera eficiente. Además, la plataforma es fácil de usar y ofrece una integración perfecta con otras aplicaciones de gestión de recursos humanos.
Leer nuestro análisis sobre WorkInTimeControla el tiempo y la asistencia de tus empleados de manera fácil y efectiva con este software de seguimiento de asistencia.
Con esta herramienta, podrás visualizar y analizar la presencia y puntualidad de tus empleados en tiempo real, programar turnos, generar informes y más. ¡Optimiza la gestión de tus recursos humanos!
Leer nuestro análisis sobre MiFactura.euControl de presencia software: guía de compra
¿Qué es un software control de presencia?
El software control de presencia es una solución SaaS (software as a service) profesional para gestionar y facilitar el control y la supervisión del tiempo de trabajo de los empleados.
En cualquier momento y en cualquier lugar, puedes visualizar las hojas de tiempo de los empleados (ya sea que estén en la empresa o en teletrabajo):
Control del tiempo: empleados presentes, ausentes o con retraso.
Disponibilidad: empleados disponibles o indisponibles.
¿Cómo funciona?
Sincronizado con su herramienta de control de presencia, este software de RR.HH. recupera los datos relativos a las llegadas, salidas y descansos de sus equipos:
- Registro de entrada y salida con una tarjeta de identificación en un reloj de fichar.
- Reloj biométrico.
- Registro de entrada y salida por ordenador: IP o manual.
- Reloj de bolsillo a través de una aplicación móvil.
- etc.
Cada empleado está identificado con una tarjeta de trabajo que centraliza la información de su contrato de trabajo (horas de trabajo, etc.) y se complementa con los datos de su reloj de fichar.
Dispone de una cuenta de administrador para ver la presencia de sus empleados y gestionar las anomalías:
- Entrada y salida irregulares.
- Entradas y salidas fuera de los horarios previstos.
- Ausencia de fichaje.
- Superación del número máximo de horas de trabajo.
- No se respeta el tiempo de descansos, etc.
Algunas herramientas disponen de un portal del empleado en el que los empleados pueden introducir sus horas de trabajo diariamente.
Estas herramientas crean automáticamente las hojas de horas de los empleados y las transfieren a tu herramienta de nóminas o a tu contable.
¿Cuáles son las principales funcionalidades de las herramientas de seguimiento de la asistencia?
Podemos abordar las funcionalidades de estas herramientas de forma cronológica: desde la creación de perfiles de empleados hasta la gestión de recursos humanos.
Gestión de los diferentes perfiles de los empleados
En la herramienta, cada miembro tiene una tarjeta con información relacionada con la semana "típica" de cada uno:
- Horas teóricas de inicio y finalización.
- Tiempo de descanso diario.
Se pueden definir reglas para el cálculo de las horas de trabajo del empleado o de la categoría:
- Una hora de inicio y de finalización y una deducción automática de una hora de comida o de una pausa.
- Un distintivo sistemático para cada pausa de trabajo, etc.
- Estas herramientas integran ciclos de trabajo complejos (2*8, 3*8) y días festivos.
Control de la asistencia de los empleados
- Si dispones de una herramienta de control de asistencia, esta se sincroniza con su reloj de fichar (reloj de fichar u otro dispositivo de control), y dispone de un cuadro de mando en el que puede ver en tiempo real las personas presentes, ausentes o retrasadas.
- Las hojas de asistencia se imprimen automáticamente y se envían a su herramienta de gestión de nóminas. La herramienta tiene en cuenta los diferentes tipos de horas: pagadas, horas extras, ausencias, modulación, horas nocturnas, domingos, etc.
- Algunas herramientas te permiten geolocalizar a tus empleados en movimiento.
Si tu herramienta de seguimiento de la asistencia tiene un portal para empleados, estos pueden registrar el tiempo de asistencia semanal en línea, asignarlo a diferentes proyectos y añadir comentarios. Un tablero de control específico para cada empleado resume sus horas completadas y restantes y les notifica cuando se retrasan en la introducción de sus hojas de horas.
Si tu herramienta no tiene un portal de RRHH, las hojas de horas se generan por defecto, pero pueden modificarse manualmente.
Una herramienta de gestión de recursos humanos
Como administrador, puedes utilizar un calendario gráfico para ver la presencia de tus empleados en tiempo real o a posteriori.
Un cuadro de mando interactivo centraliza todos los indicadores de rendimiento vinculados a la presencia de las personas:
- Asistencia, ausencias, retrasos por persona o equipo.
- Necesidades de determinados equipos.
- Anomalías en el registro: retrasos, ausencias, olvidos, etc.
- Disponibilidad de los empleados.
Un simple clic permite generar informes analíticos personalizados, exportarlos y compartirlos:
- Informes de cálculo del coste del trabajo para medir el rendimiento de un individuo por tarea.
- Informes por proyecto (tiempo previsto vs. realizado) para justificar la factura enviada a los clientes.
Estas herramientas respetan el código laboral. Se te notifica en caso de violación de las obligaciones legales por parte de un empleado o un responsable de RR.HH. (a menos que se establezca una exención en la herramienta).
¿Quién utiliza el software control presencia?
Este software es multifuncional:
- Los empleados fichan a la entrada y a la salida o registran sus horas de trabajo semanales.
- Los responsables de RR.HH. y los jefes de equipo controlan la asistencia de sus subordinados.
- Los Directores de Recursos Humanos (DRH) ven los indicadores de rendimiento y gestionan el personal.
Estas herramientas se utilizan principalmente en las grandes organizaciones que necesitan establecer procedimientos formales de seguimiento y control. Buenos ejemplos son las empresas minoristas, los hospitales o los centros de llamadas.
Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) también pueden utilizar estas soluciones de gestión para obtener la trazabilidad del tiempo invertido en un proyecto.
¿Por qué utilizar un software de control de asistencia en tu empresa?
Estas herramientas mejoran la gestión de los recursos humanos: se sabe en tiempo real quién está presente, quién está ausente y quién llega tarde. Sin embargo, tienen algunas desventajas.
Ventajas
- Control en tiempo real de las presencias, ausencias y retrasos.
- Seguimiento del progreso por proyecto, diferencia entre el tiempo previsto y el real.
- Sinergias con otros elementos del SIRH: simplificación administrativa de la laboriosa gestión de los recursos humanos.
- Trazabilidad del tiempo de trabajo en caso de Inspección de Trabajo.
- Reducción de los costes relacionados con la pérdida de minutos, el registro de datos en la herramienta de nóminas, los errores de introducción de datos, etc.
- Aumento de la productividad de los empleados que saben que están siendo controlados.
- Cumplimiento de la legislación.
Desventajas
- El uso de un reloj de fichar además de la herramienta de control de asistencia es esencial para un control preciso y automático.
- Las normas estrictas de asistencia pueden ser malinterpretadas por los empleados y causar tensiones.
- Un responsable de RR.HH. puede verse desbordado por las anomalías si recibe una notificación cada vez que un empleado llega un poco antes o después.
Mejores software control de fichajes y presencia
Bizneo
Se trata de un completo software de Recursos Humanos que se adapta al tamaño y necesidades de cada empresa. La solución de Bizneo incluye un módulo para la gestión del tiempo.
Fichaje desde el smartphone o tableta a través de una aplicación móvil.
Creación de informes y reportes personalizados.
Información centralizada para una gestión simple.
Factorial HR
Factorial HR es un completo e intuitivo programa de recursos humanos, también ofrece la posibilidad de gestionar el fichaje de tus empleados. Destaca por dar la posibilidad de fichar a través de códigos QR.
Sistema de geolocalización.
Control de ausencias y vacaciones.
Gestión de nóminas.
Presencia IGP ClickFINGER
Es un software de tiempo y asistencia pensado para todo tipo de compañías, grandes empresas, pymes y autónomos. El sistema de control de Presencia IGP ClickFINGER permite:
Escáner biométrico.
Lector de huellas o tarjetas instalado en un dispositivo.
Lector de tarjeta instalado en el propio ordenador del trabajador.
Fichaje por clave en el dispositivo donde esté instalado el software.
Datadec
Sistema completo para el departamento de recursos humanos y el control laboral. La solución de Datadec permite el fichaje vía terminales biométricos Kimaldi, puestos fijos en PC, y app móviles.
Monitorización de la presencia.
Permite cumplir con el registro horario empleados y horas extras.
Gestión de nóminas.
Amsystem
Amsystem es una herramienta pensada para facilitar la comunicación entre empresas y empleados. Alo presnecia es la solución de Amsystem para la gestión del control horario.
Cumplimiento de las leyes laborales.
app para fichar empleados gratis.
Registro de auditoría.
Grupo Castilla
Software para la gestión de recursos humanos y nóminas. Epsilon3 es la solución de Grupo Castilla pensada para gestionar desde un mismo panel de control la presencia, ausencia y retraso por parte de individuos o equipos.
Señalar anomalías: retraso, ausencia, olvido, etc.
Disponibilidad de los empleados.
Gestión de incidencias.
Sage Control Horario
Sage control horario es un software pensado para conformidad de la ley laboral. La solución ayuda a todo tipo de empresas a adaptarse a las nuevas normativas.
Más de 10 horas de trabajo diario.
Descanso no respetado.
Control de absentismo.
Control de horas extras.
Rango de trabajo superior a 13 horas.
Payfit
Payfit es una solución pensada para la gestión de los recursos humanos. PayFit simplifica los procesos de comunicación y solicitudes de ausencias entre responsables y empleados.
Registro de la jornada laboral.
Gestión de horas asignadas a cada proyecto.
Módulos personalizados.
Asifnación de tiempo por proyecto.
TramitApp
Es una app para control horario y de los RR.HH. en general. TramitApp propone varias opciones para el fichaje de los empleados:
- Fichaje por app.
- Fichaje por Kiosko.
- Fichake por web.
Los empleados pueden fichar desde cuaqluier lugar y en cualquier momento. Asimismo, puede hacer seguimiento en tiempo real de las horas trabajadas.
Ventajas del software control de presencia
El software (basado en web) se sincroniza con tus otras herramientas, este software de RRHH recupera datos relacionados con las llegadas, salidas, pausas e interrupciones en el trabajo de sus equipos:
Fichaje realizado con una tarjeta de tiempo sobre un terminal o máquina de fichar.
Fichaje biométrico.
Fichaje en el ordenador: IP o manual.
Cada empleado es identificado con una ficha de puesto de trabajo. Esta ficha centraliza la información del contrato de trabajo (horas de trabajo, etc.) y se acompaña de los datos obtenidos a partir del fichaje.
El empleador tiene una cuenta de administrador para ver la presencia de sus empleados y gestionar anomalías:
Irregularidades en el fichaje.
Fichaje fuera de las horas programadas.
Ausencia de fichaje.
Número máximo de horas de trabajo superado.
Tiempo de descanso no respetado.
Portal de autoservicio para empleados en el cual los asalariados pueden registrar su tiempo de trabajo diariamente.
Las hojas de trabajo de los empleados son transferidas automáticamente a las herramientas de nómina y/o gestión contable.
Software de Control de presencia: FAQ
Al buscar un software de seguimiento de asistencia, es importante buscar características como la integración con otros sistemas de recursos humanos, la capacidad de personalizar informes y la posibilidad de configurar alertas de ausencia. Además, es importante buscar una solución que ofrezca soporte técnico y actualizaciones regulares.
Un software de seguimiento de asistencia puede ayudar a las empresas a reducir el absentismo y mejorar la productividad. También puede ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales y mantener registros precisos de horas trabajadas. Además, un sistema de seguimiento de asistencia puede ayudar a las empresas a identificar patrones y tendencias de asistencia para mejorar la toma de decisiones.
Algunas de las mejores opciones de software de seguimiento de asistencia incluyen TimeClock Plus, ADP Workforce Now y TSheets. Estas soluciones ofrecen una amplia gama de características y funcionalidades, y son fáciles de usar y configurar.
Algunas alternativas gratuitas de software de seguimiento de asistencia incluyen Clockify, TimeCamp y Wrike. Si bien estas soluciones pueden no ofrecer todas las características de las opciones de pago, pueden ser útiles para pequeñas empresas o equipos que buscan una solución simple y fácil de usar.