Software control de presencia

El software control de presencia es una herramienta para optimizar la gestión de tus recursos humanos.

Software control de presencia

Gestión del personal
Asistencia
Automatización de los procesos de venta
Flujo de trabajo y procesos

Control horario de empleados y gestión de tus comerciales

Control horario y control de presencia con cuadro de mandos

Software de seguimiento de la asistencia

Software de seguimiento de la asistencia

Software de seguimiento de la asistencia

Solución para gestionar, controlar y planificar el tiempo.

Software de seguimiento de la asistencia

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Líderes optimizando la gestión del tiempo

Software de seguimiento de la asistencia

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Software de seguimiento de la asistencia

Software de seguimiento de la asistencia

Sistema de control de horas laborales y horas extra

Software de seguimiento de la asistencia

¿Qué es un software control de presencia?

Definición

El software control de presencia es una solución SaaS (software as a service) profesional para gestionar y facilitar el control y la supervisión del tiempo de trabajo de los empleados.

En cualquier momento y en cualquier lugar, puedes visualizar las hojas de tiempo de los empleados (ya sea que estén en la empresa o en teletrabajo):

  • Control del tiempo: empleados presentes, ausentes o con retraso.

  • Disponibilidad: empleados disponibles o indisponibles.

¿Cómo funciona el software control de presencia?

El software (basado en web) se sincroniza con tus otras herramientas, este software de RRHH recupera datos relacionados con las llegadas, salidas, pausas e interrupciones en el trabajo de sus equipos:

  • Fichaje realizado con una tarjeta de tiempo sobre un terminal o máquina de fichar.

  • Fichaje biométrico.

  • Fichaje en el ordenador: IP o manual.

  • Fichaje desde el smartphone o tableta a través de una aplicación móvil

Cada empleado es identificado con una ficha de puesto de trabajo. Esta ficha centraliza la información del contrato de trabajo (horas de trabajo, etc.) y se acompaña de los datos obtenidos a partir del fichaje.

El empleador tiene una cuenta de administrador para ver la presencia de sus empleados y gestionar anomalías: 

  • Irregularidades en el fichaje,

  • Fichaje fuera de las horas programadas,

  • Ausencia de fichaje,

  • Número máximo de horas de trabajo superado,

  • Tiempo de descanso no respetado.

Portal de autoservicio para empleados en el cual los asalariados pueden registrar su tiempo de trabajo diariamente.

Las hojas de trabajo de los empleados son transferidas automáticamente a las herramientas de nómina y/o gestión contable.

Seguimiento de la presencia de empleados

Si dispones de una máquina para fichar, el sistema de control de asistencia se sincroniza con el sistema de fichaje (lector de tarjetas, lector biométrico, etc.). La interoperabilidad entre los sistemas de gestión otorga visibilidad en tiempo real sobre el estado de los empleados: presentes, ausentes o con retrasos.

Las tarjetas de tiempo se actualizan automáticamente e interactúan con los sistemas de nómina. La herramienta tiene en cuenta los diferentes tipos de horas: turno personalizado, horas extras, ausencias, horas nocturnas, domingos, festivos, etc.

Funcionalidades del software control de presencia 

Podemos abordar cronológicamente las funcionalidades de estas herramientas: desde la creación de los perfiles de empleados hasta el control de los recursos humanos.

Gestionar diferentes perfiles de empleados

En el software de gestión, cada miembro tiene una tarjeta con información relacionada con la semana "típica" de cada uno:

  • Horarios teóricos desde hora de entrada hasta hora de salida.

  • Tiempo de descanso diario.

Puedes definir reglas para calcular las horas de trabajo de los empleados:

  • Horario de entrada y de salida.

  • Una cuenta regresiva para pausas o descansos.

  • Fichaje sistemático para cada interrupción del tiempo de trabajo.

Estas herramientas integran ciclos de trabajo complejos y días festivos.

Geolocalizar a los empleados en el terreno

Si tu herramienta de seguimiento de tiempo cuenta con un portal para autoservicio del empleado, tus colaboradores podrán registrar en línea las horas laborales semanales, asignarlo a diferentes proyectos y agregar comentarios.

Un panel de control específico para cada empleado resume los relojes de tiempo y las horas restantes (con notificaciones en tiempo real).

Si tu herramienta no tiene un portal para empleados, las hojas de tiempo se generarán de forma predeterminada y podrás editarlas manualmente.

Gestión de Recursos Humanos

Acceso a un calendario gráfico para visualizar la disponibilidad de los empleados.

Un panel de control interactivo centraliza todos los indicadores de rendimiento relacionados con la presencia de los individuos.

Un solo clic permite generar informes y análisis personalizados, exportarlos y compartirlos:

  • Informes de costes laborales para medir el desempeño de los empleados.

  • Informes por proyecto (tiempo previsto vs. tiempo empleado) para justificar las facturas enviada a los clientes.

Respeto del código laboral. Las empresas reciben notificaciones en caso de que un empleado o un gerente de recursos humanos haya incumplido las obligaciones legales.

Simplificar las tareas de recursos humanos

Las soluciones de gestión de personal a menudo se incluyen en los paquetes de software de gestión de recursos humanos. Sin embargo, algunos editores proporcionan soluciones independientes e interoperables con tu SIRH:

  • Con tu sistema para gestión de ausencias y vacaciones para evitar anomalías o contabilizar las ausencias.

  • Con sistema de tiempo y asistencia para integrar el SIRH con el horario del empleado.

  • Con el sistema de nómina para automatizar la contabilidad de la hoja de tiempo y los informes de nóminas.

¿Quién usa un software control de presencia web?

Este sistema de gestión de mano de obra es transversal: 

  • Los empleados registran sus horas de trabajo semanalmente.

  • Los responsables de RRHH y los líderes de equipo controlan la presencia de los empleados.

  • Los directores de recursos humanos adquieren visibilidad sobre los indicadores de desempeño y mejoran la gestión del personal.

Las grandes estructuras deben implementar procedimientos formales de control y monitoreo. Las empresas mayoristas, los hospitales y los centros de llamadas son buenos ejemplos.

Las pymes también pueden utilizar estas soluciones de gestión con el objetivo de obtener una trazabilidad de los tiempos dedicados a cada proyecto.

Vemtajas del software de control laboral y de presencia

¡Mejoran la gestión empresarial!

Los responsables y trabajadores pueden saber en tiempo real quién está presente, quién está ausente y quién llega tarde. ¡Optimiza la jornada laboral gracias a un software control de presencia!

Ventajas

  • Seguimiento de asistencia, ausencias y retrasos en tiempo real.

  • Seguimiento del progreso por proyecto, diferencia entre el tiempo estimado y el tiempo empleado. 

  • Trazabilidad del tiempo de trabajo en caso de una inspección de trabajo.

  • Seguridad garantizada gracias a sistemas de control de acceso como la biometría para la toma de huella dactilar biométrica o el reconocimiento facial.

  • Mayor productividad de la fuerza de trabajo y disminución del absentismo.

Mejores software control de fichajes y presencia

Presencia IGP ClickFINGER

Software de tiempo y asistencia. Mediante:

  • escáner biométrico

  • lector de huellas o tarjetas instalado en un dispositivo

  • lector de tarjeta instalado en el propio ordenador del trabajador

  • fichaje por clave en el dispositivo donde esté instalado el software.

Datadec

  • Sistema completo para el departamento de recursos humanos:

  • Monitorización de la prensencia.

  • Registro horario empleados y horas extras.

  • Gestión de nóminas.

Amsyste

Programa para gestión de empleados.

  • Cumplimiento de las leyes laborales.

  • app para fichar empleados gratis.

  • Registro de auditoría. 

Grupo Castilla

Gestión de recursos humanos. Desde un mismo panel de control es posible visualizar:

  • Presencia, ausencia, retraso por parte de individuos o equipos.

  • Señalar anomalías: retraso, ausencia, olvido, etc.

  • Disponibilidad de los empleados.

Sage Control Horario

Software para conformidad de la ley laboral.

  • Más de 10 horas de trabajo diario.

  • Descanso no respetado

  • Rango de trabajo superior a 13 horas.

Soluciones complementarias de Control de presencia

Nóminas

Control horario

Vacaciones y Ausencias

Reclutamiento

Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)

Formación

Compromiso laboral

Gestión Competencias (HDM)

Evaluación del Desempeño

People analytics

Learning Management System (LMS)

Gestión del talento

Administración de beneficios

Gestión de la compensación

Administración de Voluntarios

Cuadrantes de trabajo

Onboarding

Reconocimiento del empleado

Test de reclutamiento

Seguimiento de candidatos (ATS)

Vídeo entrevista

Bienestar de los empleados

Control de asistencia

Gamificación

Bolsa de trabajo