Software de Formación

Software gestión formación empresarial para los recursos humanos

La gestión de la formación es fundamental para garantizar el buen desarrollo de los empleados. Además, el software te ayuda a realizar estas numerosas tareas administrativas:

• Gestión del plan de formación: recogida de necesidades, flujo de trabajo, desarrollo del plan de formación, creación de cuadros de mando, etc.
• Puesta en práctica del plan: catálogos de etapas, organizaciones formativas, salas de formación, viajes, etc.
• Anticipación de gastos con el precio del presupuesto del plan,
• análisis del rendimiento: entrenamientos anteriores, entrenamientos realizados, discrepancias...

Descubre nuestras guías de formación, un punto de acceso único para facilitar y simplificar la gestión completa del plan de formación.

¿Por qué utilizar un software de gestión de formación empresarial?

Las empresas de servicios de formación ofrecen un método de formación externalizado para los empleados. Estas empresas actúan desarrollando e impartiendo programas de formación, ya sea de forma presencial o virtual.

Las empresas ofrecen tanto actividades generales como desarrollo de habilidades blandas, así como conocimientos específicos del sector. Las empresas suelen trabajar con estos proveedores para mejorar sus conocimientos y aumentar la productividad.

Los institutos de formación suelen coordinarse directamente con los departamentos de recursos humanos de las empresas. Algunas empresas pueden optar por utilizar un software de aprendizaje electrónico para complementar los programas.

El software de gestión de formación empresarial suele presentarse en forma de sistemas de gestión del aprendizaje (LMS por sus siglas en inglés) basados en la nube. Estas herramientas permiten a los usuarios crear cursos en línea accesibles a través de cualquier dispositivo en cualquier lugar.

Los participantes pueden trabajar con instructores en vivo e interactuar con el material, ya sea audio, visual o interactivo. Algunos LMS tienen características que soportan el aprendizaje personalizado y el seguimiento de las analíticas.

Ventajas del LMS

Ahorro de costes: la formación y el aprendizaje a través de un LMS reduce los desplazamientos de los empleados, minimiza el uso de las instalaciones y los instructores a pagar. Desde el punto de vista del ahorro de costes, un LMS es la respuesta.  

Coherencia de la formación: ofrece una calidad de formación y aprendizaje consistente a todos los empleados al proporcionar una única fuente de contenidos, material del curso e instrucciones.  

Seguimiento del progreso y rendimiento de los alumnos: los LMS permiten a la empresa generar fácilmente informes de formación a nivel global o de usuario/estudiante. Al utilizar un LMS, los formadores pueden seguir fácilmente el progreso de los objetivos, la adquisición de conocimientos, el retorno de la inversión y mucho más.  

Funcionalidades del software de gestión de formación empresarial

Formación de equipos

Ya sea para la formación en nuevos procesos o para la reintegración después de una baja de maternidad. Facilita la incorporación de los empleados al flujo de trabajo con una formación en línea. Hoy en día, la industria cambia sin parar y cada vez más rápido, tu empresa necesita mantenerse al día con las nuevas tecnologías y desarrollos.

Procesos de onboarding

Cuando un nuevo miembro se une al equipo, debe ponerse al día con el flujo de trabajo propio a tu empresa. ¿Por qué no permitirle un acceso a todos los procesos con una formación en línea consultable desde cualquier lugar? Los LMS permiten al participante acceder al material en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Asistencia al cliente

Si el producto que vendes es complicado o requiere algo de tiempo para entenderlo, utiliza herramientas para enseñar a los clientes y prospectos cómo obtener el máximo valor de tu producto. Establece una relación entre usuarios y tu marca. 

Cumplimiento de la normativa

Ciertos sectores requieren un grado de cumplimiento legal. La formación online mantiene a tus equipos al día sin interrumpir el trabajo habitual.