Sistema control horario

Los programas para control horario son soluciones pensadas para mejorar los procesos del departamento de recursos humanos y optimizar la gestión de las nóminas. 

Sistema control horario

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Solución para la gestión del tiempo y presencia en empresa

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Software de Control de Tiempo

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Software de Control de Tiempo

EcosAgile TIME

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Control horario empleados

Si eres de los que aún llevan el control del horario de trabajo de tus empleados en una hoja Excel, esta guía va a ayudarte a optimizar y mejorar el control de la jornada de tus recursos humanos.

Automatiza la gestión del control de accesos, control de asistencia, horario de entrada y salida de tus empleados gracias a estos software de gestión.

¿Qué es un sistema control horario?

Los sistemas para el control de horario son software basados en web, creados para ayudar a las empresas y a los departamentos de recursos humanos a organizar el tiempo de trabajo de los empleados. 

¿Qué hace un sistema de control horario?

  • Gestión de empleados según tipo de contrato: tiempo completo, medio tiempo, por temporadas, días u horas…

  • Control de horarios: trabajo de noche, fines de semanas, feriados, viajes de negocio, tiempo libre…

  • Control horas extras: recuperación, reposo, horas complementarias...

Las herramientas para el control de horario de trabajo permiten tener un seguimiento de las horas de trabajo, el acceso y la presencia de tus empleados. El punto fuerte de estos programas es que consideran la ley en vigor:

  • Convenciones colectivas,

  • Tipos de contrato: interinos, prácticas, etc,.

  • Tipos de empresas: públicas o privadas.

Gracias a las soluciones para el control horario de empleados, ya no tienes que preocuparte tanto por la inspección del trabajo (en cuanto a la obligación del registro horario).

¿Cómo funciona el sistema control horario?

Las soluciones para gestionar y controlar el horario de trabajo le permiten a tu empresa tener un seguimiento bastante preciso de las horas trabajadas por cada uno de tus empleados. Estas herramientas permiten calcular automáticamente el tiempo de trabajo de manera individual, a partir de:

  • Hojas de control horario de trabajo completadas por los empleados,

  • Los datos de máquinas para fichar,

  • Lector biométrico, dactiloscópico o detectores de huella dactilar biométrica, 

  • Tarjetas de tiempo,

  • Reconocimiento facial.

Los empleados disponen de un portal del empleado en línea para:

  • Seleccionar el tiempo de trabajo, 

  • Consultar el total de las horas trabajadas, 

  • Visualizar los tiempos de reposo y recuperación, y tener un control del saldo de las vacaciones, 

  • Transmitir todas estas informaciones automáticamente a los responsables. 

A su vez, las empresas disponen igualmente de un portal para gestionar la masa salarial:

  • Visualizar y aprobar las hojas de control horario de trabajo completadas por los equipos,

  • Seguir la evolución de los costos en recursos humanos de cada proyecto,

  • Tener un control en tiempo real de la presencia, ausencias, retrasos, de cada empleado.

Es importante saber que las herramientas de gestión de horario de trabajo pueden integrarse en las soluciones para Recursos Humanos, nómina de sueldos y SIRH con el objetivo de automatizar la edición de las nóminas, los plannings, las peticiones de vacaciones,etc,. Asimismo, puedes sincronizar estas soluciones con tus herramientas contables (o simplemente exportar los datos) para automatizar el registro de tus asientos contables y el pago de los salarios. 

Principales funciones del sistema control horario

Cumplimiento de la nueva ley control horario trabajadores

A partir del 12 de mayo 2019 las empresas en España tienen la obligación de tener un registro diario de las horas que trabajan sus empleados.

  • Las herramientas para gestión de tiempo centralizan y formalizan el tiempo de trabajo de cada empleado. Cada uno de ellos cuenta con un acceso personalizado al portal (contrato, carga laboral, horarios,etc.)

  • El sistema recolecta diariamente las horas trabajadas (entradas, salidas…), pausas, retrasos y ausencias. Estas aplicaciones recuperan automáticamente las informaciones ingresadas en el fichador.

  • El programa para control de horarios dispone de un contador que calcula (en tiempo real) las horas extras, el número de días de recuperación, el saldo de vacaciones, horas trabajadas de noche, días feriados, etc,. 

  • En caso de una acción irregular (retrasos, olvido a la hora de fichar, ausencia imprevista, salida más temprano de lo usual, etc,.) El software te notifica automáticamente. 

  • Los empleados disponen de una interfaz en línea (generalmente disponible para dispositivos móviles) a través de la cual pueden tener un seguimiento de sus cuadrantes de trabajo, seleccionar las horas de trabajo, hacer peticiones de vacaciones y ausencias.

Beneficios de utilizar un sistema control horario

Cualquier tipo de empresa, sin importar el tamaño o el sector en el que opere puede beneficiarse enormemente con la implementación de un software para control de horarios. Estas aplicaciones son transversales a todas las funciones en las compañías y ayudan a cumplir la normativa. Además de la ventaja legal, estas herramientas ayudan a los empresarios a:

  • Los empleados registran las horas trabajadas, es un sistema transparente que les permite tener un seguimiento del tiempo de trabajo, y estar seguros de recibir la justa remuneración.

  • Los responsables los utilizan para gestionar el personal, tener el control de accesos y segumiento de asistencia.

  • Los RR.HH. pueden mejorar sus estrategias con el objetivo de optimizar la productividad de la masa laboral.

  • Registro horario de empleados muchos más preciso.

  • Además de mejorar la eficiencia, las empresas experimentan una disminución del coste laboral.

Ventajas para el departamento de Recursos Humanos

Las soluciones SaaS para el control de horas de trabajo son programas interconectables con tus programas de recursos humanos, contabilidad, gestión de nóminas, etc. La interconexión te da acceso a funciones de analitica avanzadas que te permiten, por ejemplo, seguir el tiempo dedicado a cada actividad, proyecto, cliente, etc… y así calcular la productividad de empleados y el costo de la masa salarial. Esto puede usarse como base para la elaboración de un planning optimizado y realista. 

Asimismo, puedes realizar reportes personalizados que te permitirán analizar el rendimiento y la productividad de los empleados y conocer las tendencias. Por ejemplo: conocer la tasa de ausencias según el sexo, la edad, el servicio, etc,. 

Los departamentos de recursos humanos también tienden a mejorar la productividad gracias a la automatización de registros de tiempo y del procesamiento de nómina que viene cuando se reemplaza la tradicional hoja de tiempo manual hecha en Excel. 

Lista de los mejores sistema control horario

  • Presencia IGP ClickFINGER,

  • Woffu,

  • Kronos

  • Unizar,

  • Active collab,

  • Intratime.

Soluciones complementarias de Control horario

Nóminas

Vacaciones y Ausencias

Reclutamiento

Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH)

Formación

Compromiso laboral

Gestión Competencias (HDM)

Evaluación del Desempeño

HR Analytics

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Administración de Voluntarios

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Control horas de trabajo

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