Planificación de RRHH software: guía de compra
¿Cómo elegir tu software de planificación de RRHH?
¿Sigues gestionando turnos con hojas de cálculo, correos de última hora y notas adhesivas en la pantalla? La planificación de RRHH puede convertirse en un caos rápidamente. Pero ¿y si existiera una herramienta para simplificarlo todo? 🤯
El software de planificación de RRHH te ayuda a automatizar, organizar y dar visibilidad real a la gestión del tiempo laboral, desde los horarios hasta la nómina. En resumen, te devuelve el control y alivia la carga del equipo de RRHH y de los managers.
Pero no vale cualquier herramienta: hay que encontrar la que se adapte a tu día a día. Aquí te ayudamos a hacerlo 👇
¿Qué es un software de planificación de RRHH?
Es mucho más que un calendario compartido. Este tipo de software centraliza y automatiza la gestión de horarios, ausencias, vacaciones, turnos e incluso, en algunos casos, la nómina.
Con la solución adecuada, puedes crear planificaciones precisas, conforme a la legislación y accesibles en tiempo real. Es como una torre de control para tu fuerza laboral: más eficiencia, menos errores y total transparencia.
¿Por qué usarlo?
Si aún lo estás pensando, aquí tienes algunas razones de peso:
- Ahorro de tiempo con planificación compartida y automatizada
- Menos errores en registros, vacaciones y solapamientos
- Más transparencia para los empleados (y menos preguntas que responder)
- Cumplimiento legal garantizado
- Integración fluida con la nómina
Todo desde una interfaz intuitiva, moderna y accesible desde cualquier lugar. Ganan los RRHH, los managers y, sobre todo, los equipos.
Funciones clave a tener en cuenta
Antes de elegir tu software, asegúrate de que incluya estas funcionalidades esenciales:
🧩 Planificación visual y flexible
Creación de horarios con arrastrar y soltar, vista por equipo o centro, y gestión de restricciones laborales.
🏖️ Gestión de ausencias y vacaciones
Solicitudes centralizadas, aprobación automática y sincronización directa con los calendarios.
⏱️ Control del tiempo de trabajo
Fichaje digital, marcaje móvil, control de horas extras y ausencias.
💸 Integración con la nómina
Exportación directa de los datos laborales al software de nómina, sin errores ni duplicidades.
📱 Portal para empleados
Acceso a horarios, solicitudes de vacaciones y saldos desde la web o una app móvil.
⚠️ Alertas de cumplimiento
Notificaciones ante incumplimientos legales, excesos de horas, descansos no respetados, etc.
Comparativa de software de planificación de RRHH
| Software |
¿Para quién? |
Funciones principales |
Prueba gratuita |
Precio inicial |
| Factorial |
Pymes en crecimiento |
Horarios, vacaciones, nómina integrada, portal de RRHH |
Sí |
Desde 4 €/mes |
| Sage HR |
Empresas grandes |
Control horario, planificación, cumplimiento legal |
No |
Precio bajo demanda |
| Skello |
Hostelería, retail, salud |
Horarios visuales, fichaje digital, multiubicación |
Sí |
Desde 35 €/mes |
| Combo (ex-Snapshift) |
Pymes, hostelería, comercios |
Horarios, ausencias, exportación a nómina |
Sí |
Desde 40 €/mes |
| Lucca - Timmi |
Pequeñas empresas |
Registro de horas, vacaciones, pre-nómina |
Sí |
Precio bajo demanda |
¿Cómo elegir el mejor para tu empresa?
Antes de decidirte, responde a estas preguntas:
- ¿Cuántos empleados necesitas planificar? ¿Tienen restricciones específicas?
- ¿Los horarios son fijos, rotativos o flexibles?
- ¿Necesitas integrarlo con nómina o con un sistema SIRH completo?
- ¿Tu equipo trabaja en campo? ¿Necesita acceso móvil?
👉 Consejo extra: involucra desde el principio a RRHH, managers y usuarios. Ellos sabrán si la solución encaja con su día a día… o no.
Tendencias para 2025
La planificación se vuelve más inteligente: sugerencias automáticas, detección de conflictos y algoritmos de optimización. También avanza la integración con soluciones SIRH completas. Y por supuesto, lo móvil ya no es un extra, sino un estándar.
En resumen
Un buen software de planificación de RRHH no solo organiza horarios: transforma tu forma de gestionar personas. Desde la planificación hasta la nómina, todo se vuelve más fluido, preciso y colaborativo.
¿Listo para dejar atrás las hojas de cálculo y planificar como un verdadero pro?
