Optimiza el control del tiempo de tu empresa con tan solo un par de clics

por María Fernanda Aguirre. Artículo actualizado el 12 de abril de 2021, públicado inicialmente en abril 2020
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El control de tiempo en las empresas es una responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos, la cual contempla la gestión de las vacaciones y la supervisión del tiempo dedicado a cada actividad en un proyecto determinado.

Concierne a todas las organizaciones, públicas y privadas, de todos los tamaños y en todos los sectores de actividad.

Autónomo, startup, pyme o empresa de gran tamaño: para guiarte en la elección de una herramienta que automatice esta labor, Appvizer ha preparado una comparativa de software de control de tiempo.

¿Qué es el control del tiempo en una empresa?

El control de tiempo en una empresa es una de las tareas del departamento de RR. HH., que consiste en la gestión, supervisión y notificación del tiempo que los empleados dedican a la realización de sus misiones.

Dicha tarea incluye también aspectos como:

  • La gestión de vacaciones,
  • el control de presencia,
  • la gestión de ausencias y permisos,
  • el seguimiento a tiempo dedicado a las actividades profesionales.

¿Cómo se puede controlar el tiempo? → Mejores aplicaciones para gestionar el tiempo

A continuación, te presentamos nuestro top 4 de programas de control de tiempo:

Software Tipo de empresa Ventaja principal
Bizneo Medianas y grandes empresas Gestión y control integral del tiempo
Kizeo Forms Todo tipo de empresas con empleados móviles Movilidad y funcionalidades avanzadas
Lucca Essential RH Pymes y empresas de mediana capitalización Gestión del tiempo y control horario
Presencia IGP ClickFINGER Todo tipo de empresas Automatización eficiente del control de tiempo

Bizneo

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© Bizneo

Bizneo es un completo software de recursos humanos, el cual cuenta con un sistema de control de presencia. El control horario de los equipos se hace desde cualquier lugar y dispositivo, a partir de una única app de registro de jornada.

Con la funcionalidad del módulo de gestión del tiempo de Bizneo, puedes llevar con toda seguridad y confianza el control de vacaciones y ausencias, así como la personalización del registro obligatorio de la jornada laboral.

Esta es una herramienta global, con funcionalidades avanzadas de control horario, que permiten:

  • Optimizar flujos de trabajo y aprobar rápidamente solicitudes.
  • Gestionar eficazmente vacaciones, ausencias y horas trabajadas.
  • Tipificar horas extra y compensables.
  • Digitalizar informes con validez jurídica.
  • Gestionar turnos y generar bolsas de horas.

Kizeo Forms

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© Kizeo Forms

Con un software como Kizeo Forms, las empresas pueden gestionar tanto el progreso de los equipos móviles en tiempo real, como la facturación de los clientes en función del trabajo realizado, a través de la exportación de datos en diferentes formatos (doc, PDF, csv, etc.).

La app de control horario de Kizeo Forms, disponible en iOS, Android y Windows, registra las horas trabajadas de cada empleado y genera informes al instante, para editar las hojas salariales y llevar a cabo la facturación de tus clientes.

Diseña tu formulario de control de horario y aprovecha las ventajas de funcionalidades que ofrece la plataforma como:

  • Registro de la jornada laboral.
  • Visualización y generación de reportes en tiempo real.
  • Creación de formularios digitales.
  • Utilización de plantillas automatizadas para partes de trabajo.
  • Solicitud de vacaciones
  • Seguimiento e inspecciones.

Lucca Esencial RRHH

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© Lucca

Esencial RRHH de Lucca es un SIRH compuesto de tres soluciones claves para automatizar tareas y optimizar los procesos del Departamento de Recursos Humanos. Esta herramienta facilita la gestión de las vacaciones y ausencias, de los tiempos y de los expedientes de RR. HH. del personal.

Registrar las horas diarias trabajadas por los y las trabajadoras de una empresa es una obligación legal. Herramientas de control horario como Timmi, solución que hace parte de la Suite Esencial RRHH, aseguran el cumplimiento de este requisito legal, al tiempo que te ayudan a gestionar y controlar la carga de trabajo. Este software para gestión de tiempos, además, te ofrece funcionalidades como:

  • El cálculo automático de horas extras en formatos soportados, ya sea para su tratamiento directo en la solución de gestión de vacaciones Figgo o para su transmisión a nómina.
  • Un circuito de validación de horas de trabajo manual o automático para declaración, control y validación.
  • La generación de informes con todos los datos relativos al control horario de la empresa
  • Un módulo de informes para extracción y exportación de datos.
  • Planillas horarias para informar a los mánagers sobre excesos, retrasos, descansos, etc.

Presencia IGP ClickFINGER

Presencia IGP ClickFINGER es un software de control horario que simplifica la gestión del trabajo de tus equipos por departamentos, coordinando sus turnos, vacaciones y ausencias. Esto es posible gracias a la completa gestión digital de los procesos de tu organización.

La arquitectura cliente-servidor de la herramienta, permite el alojamiento tanto en la empresa como en la nube. herramienta que puede emplearse mediante escáner biométrico (huellas dactilares o tarjeta del empleado), lector de huellas o tarjetas.

Para apoyar la estructura de trabajo de las diferentes empresas, Presencia IGP ClickFINGER ofrece funcionalidades para:

  • Control de turnos y definición de calendarios y horarios para cada persona.
  • Evaluación de la situación laboral del personal y cálculo de liquidación, según horas ordinarias y extraordinarias.
  • Fichaje con geolocalización e incidencias a través de la aplicación móvil, la cual actúa como intranet.
  • Control de accesos parametrizable para el control de entradas y salidas.
  • Sistema para solicitud de vacaciones y control de horas libres.

Software control de tiempos de trabajo gratis

Además de las opciones de pago, existen algunos programas de control horario gratis o que ofrecen una prueba gratis antes de adquirirlos. Esto resulta particularmente interesante cuando aún no sabes cuál herramienta es la que mejor se puede adaptar a tus necesidades. Veamos algunos ejemplos.

Software Tipo de empresa Ventaja principal
ForTiming Todo tipo de empresas Relación calidad / precio
Sesame Time Pymes y empresas grandes Interfaz simple e intuitiva
TimeCamp Pymes Gestión flexible del tiempo

ForTiming

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© ForTiming

ForTiming es un software de control de tiempos, el cual simplifica el registro y el control de las horas que los equipos dedican al cumplimiento de sus actividades. Esta solución online se caracteriza por ofrecer a sus clientes una experiencia ágil y satisfactoria, gracias a su interfaz intuitiva y fácil de usar.

Su configuración se hace una vez la herramienta se va a comenzar a utilizar, personalizando y asignando permisos. Así, el desarrollo de las actividades va quedando registrado desde el principio y cada servicio o área de la empresa se familiariza con su funcionamiento.

El soporte que esta herramienta brinda a la gestión de tiempo de tu empresa, se basa en funcionalidades como:

  • Generación y personalización de informes detallados.
  • Sistema de permisos de acceso a la información, garantizado su seguridad.
  • Registro de gastos de viajes.
  • Registro de la jornada diaria (hora de entrada, hora de salida, conteo de horas extra).
  • Acceso e ingreso de los datos desde cualquier lugar y dispositivo (smartphone, tablet o navegador).

💡 Introducir las partes de tiempo se vuelve más sencillo gracias a ForTiming. Empresas pequeñas o pymes que solo necesiten acceso a 3 usuarios y 10 proyectos, pueden obtenerla gratuitamente.

Sesame Time

Sesame time es un multidispositivo que además de optimizar el control de tiempo en la empresa, ofrece también soluciones para la planificación de tareas, la gestión documental y hasta la integración de nuevas personas a la organización. Así, la solución permite visualizar la rentabilidad de los proyectos y la productividad de los equipos.

La herramienta centraliza toda la información del tiempo de trabajo de tus equipos, marcando pausas, computando tareas a los proyectos o gestionando las vacaciones y ausencias. Asimismo, te permite calcular la duración de las jornadas laborales, para obtener información relevante respecto a las horas extra y los tiempos de descanso.

Cuenta con funcionalidades de:

  • Fichaje de entrada y de salida a través de la app (compatible con Android y iOS).
  • Gestión de ausencias y sistema de alertas y notificaciones para el cumplimiento de las horas de la jornada.
  • Control de reconocimiento biométrico.
  • Sistema GPS para el registro de la ubicación.
  • Generación de informes inteligentes y personalización de tableros de mando.

    Gracias a esta app para el control horario que ofrece una prueba gratis, la gestión del tiempo se puede llevar a cabo de manera fácil, rápida e intuitiva.

TimeCamp

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© TimeCamp

        TimeCamp es un software en línea para el seguimiento del tiempo de forma automática. Con un método preciso para el control del tiempo, la herramienta es capaz de medir las horas dedicadas a ejecutar tareas y proyectos empresariales.

        Esta solución global te ayuda a controlar el rendimiento de tu equipo, asegurándose de que emplees tu tiempo de manera inteligente. Así, consigues mejorar tus procesos de RR. HH. que estén relacionados con la gestión del tiempo, la gestión de proyectos y la facturación.

        Este software, cuya interfaz se caracteriza por ser intuitiva y ergonómica, ofrece funcionalidades como:

        • Hojas de tiempo gráfica o las hojas de tiempo de actividades.
        • Seguimiento de horas facturables y no facturables.
        • Medición del nivel de realización del presupuesto.
        • Registro automático del trabajo y las diferentes operaciones.
        • Informes y seguimiento de tiempo y de gastos por proyecto.

        Crear proyectos y compartir ideas de manera eficiente es posible gracias a las ventajas que en una misma plataforma TimeCamp ofrece a sus usuarios.

        El control de tiempos en la empresa: persigue tus objetivos ¡y alcánzalos!

        La gestión del tiempo y de las actividades forma parte del día a día de tus equipos y de las tareas diarias de tu empresa. La elección de una herramienta que te ayude a automatizar esta labor reviste gran importancia.

        Ya todo está listo: implementa el software de gestión del tiempo que mejor se adapte a tus necesidades y que te permita alcanzar tus objetivos, para constatar los beneficios que esto te trae ¡a corto y largo plazo!