Porque el tiempo vale su peso en oro, 9 mejores app de control horario

“Remember that time is money”... Benjamin Franklin lo dijo sabiamente.

Si como empresario estás buscando la mejor solución para el registro de la jornada diaria de tus trabajadores o si como responsable de recursos humanos estás buscando un nuevo sistema para mejorar el procedimiento de fichaje que ya tienes implementado, ¡has llegado al lugar indicado!

Te traemos una completa comparativa de las mejores app control horario: funcionalidades, ventajas y precios. ¡Directo al grano y sin perder tiempo preciado! ⏰

Si el tiempo es oro, entonces controlar su registro ¡es la forma de rentabilizar el negocio!

El control horario en una empresa es el proceso mediante el cual se lleva registro diario y semanal de la jornada de los trabajadores.

Generalmente, el registro horario está relacionado con el control de asistencia en la oficina, aunque en negocios que cuentan con personal móvil o empresas con una política de flexibilidad horaria, este no es el caso. En dichos casos, es necesario que las empresas implementen una app o software de control horario a los que se pueda acceder desde cualquier lugar, a partir de dispositivos móviles, por ejemplo. De esta manera, se asegura el cumplimiento de la ley.

Sí, fichar en el trabajo es obligatorio y así lo deja estipulado el Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, que contiene las disposiciones que competen a las empresas en cuanto a:

• Garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada,
• posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Respecto a la manera como las empresas deben controlar el registro de la jornada en tiempo real, la ley no obliga a implementar un método o sistema en específico. Desde que el mismo asegure la inclusión del horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona, así como su documentación y conservación durante cuatro años, cada empresa puede determinar cuál es la forma más sencilla de cumplir con esta obligación.

Dicho lo anterior, veamos algunas de las opciones que tienes para asegurar el control horario en tu empresa. A través de un software o app, podrás optimizar tu proceso de control horario, dar cumplimiento a la ley y hacerle el quite a cuantiosas sanciones.

Para realizar esta selección de software de control horario, hemos tenido en cuenta varios criterios:

• La notoriedad del proveedor de software o aplicación,
• la relevancia y riqueza de las funcionalidades,
• la facilidad de uso (ergonomía, interfaz, etc.),
• la interoperabilidad con otros sistemas y herramientas,
• la automatización de tareas recurrentes,
• el cumplimiento legal.

Además, hemos tenido en cuenta distintos elementos que aportan beneficios reales a tu gestión empresarial:

• Procesos empresariales más efectivos y simples;
• acceso más seguro y simplificado a todos los datos esenciales para el correcto cálculo del registro de horas de trabajo;
• almacenamiento y conservación de todos los registros documentales.

💡 Ten en cuenta que la mejor herramienta será aquella que se adapte a tus necesidades: las funcionalidades que la misma ofrece son un criterio de elección crucial, aunque subjetivo. De hecho, si algunas características resultan esenciales para tu actividad, las mismas pueden ser inútiles para otros negocios.

Por lo tanto, te aconsejamos cuestionarte sobre tus propias necesidades, antes de comparar las diferentes características que ofrecen los siguientes programas.

Veamos algunos ejemplos de apps de control de personal, sus funcionalidades, tarifas y para qué tipo de empresa están diseñadas. No dudes en visitar las respectivas páginas de presentación para conocerlas mejor y profundizar en tu estudio de mercado.

☝️ Las siguientes soluciones para control horario son presentadas en orden alfabético.

*Precios actualizados a febrero de 2023.

Bizneo es una suite de Recursos Humanos basada en la nube. Está compuesta por once herramientas diferentes que ayudan a las empresas medianas y grandes a cubrir el ciclo de vida de los trabajadores. Desde soluciones para atracción de talento, pasando por el reclutamiento, hasta llegar a una completa gestión laboral, Bizneo contribuye a la optimización de procesos del Departamento de RR. HH.

El software de control horario y presencia de Bizneo, Bizneo Time Manager, presenta las siguientes características:

• Una app para el registro de la jornada laboral desde cualquier lugar,
• dispositivo de reconocimiento biométrico,
• sistema geolocalizado de detección de fichaje,
• notificaciones y alertas instantáneas,
• cronómetro y contador de horas de trabajo,
• restricciones de IP,
• fichaje masivo semanal,
• entrada y salida flexibles,
• gestión de horas extra y complementarias,
• generación de bolsa de horas,
• flujo de aprobaciones,
• informes y listados oficiales para Inspección de Trabajo,
• reglas de compensación,
• cuadro de mandos de equipo,
• planificación de descansos y descuento de horas,
• visualización de diferencias entre jornada esperada y jornada real,
• registro de entradas y salidas con incidencias y comentarios,
• informes de imputación de horas por proyecto,
• portal de empleado para:
  • Solicitud de vacaciones,
  • organización de eventos,
  • recepción de recordatorios.

Debido a que Bizneo, más allá de una aplicación para el control horario, es un conjunto de soluciones de recursos humanos, es posible asegurar una gestión laboral completa. Soluciones de nómina, firma electrónica, vacaciones y ausencias, entre otras, forman parte de la oferta de servicios que ofrece Bizneo para cumplir con el registro de la jornada y asegurar el cumplimiento de la ley.

Bixpe es un conjunto de soluciones y estrategias tecnológicas de movilidad laboral para empresas de todos los tamaños y de diferentes sectores de actividad. La amplia oferta de servicios de Bixpe incluye app para geolocalizar flotas y trabajadores, capturar datos y llevar un control horario.

En términos de fichaje y control horario, las funcionalidades que ofrece Bixpe son:

• Registro de inicio y finalización de la jornada desde cualquier dispositivo,
• posibilidad para pausar y reanudar la jornada,
• personalización de motivos de pausa,
• fichaje geolocalizado,
• fichaje fotográfico integrado para comprobar la identidad de la persona,
• dispositivo de fichaje centralizado con acceso PIN,
• consulta de los registros almacenados,
• panel de control para visualizar el trabajo de los equipos,
• visualización de fichajes, jornadas y resumen de los trabajadores,
• notificaciones en tiempo real de los fichajes,
• definición y asignación de horarios,
• calendario laboral,
• visualización y seguimiento de horas ordinarias y extraordinarias,
• fácil inclusión de días festivos,
• configuración de horarios completos y recordatorios para fichar,
• fichajes asistidos y recordatorios para fichar vía email o teléfono móvil,
• generación de informes (horas extraordinarias, descansos, horas dedicadas a un proyecto, etc.).

La app de control horario de Bixpe ofrece una solución adaptada a empresas funcionando en teletrabajo o en trabajo híbrido, gracias a que se puede descargar en cualquier tipo de dispositivo: tableta, móvil u ordenador. La herramienta permite funcionar de dos maneras:

• De forma centralizada, haciendo que todos los trabajadores fichen desde un mismo dispositivo, a través de un PIN;
• de forma individual, a través de un dispositivo personal, con las opciones de GPS y fotografía integradas.

Control Laboral es un sistema de control horario, enfocado en ofrecer diferentes tipos de soluciones y aplicaciones para cumplir con las obligaciones tiene cualquier tipo de empresa en términos del registro de la jornada laboral.

La gestión de horarios y de labores administrativas de la empresa se pueden llevar a cabo gracias a las funcionalidades del software y a que el mismo genera los informes requeridos antes una inspección laboral.

Una de las ventajas que proporciona este sistema para pymes y autónomos especialmente es que forma parte de las soluciones elegibles dentro del programa ‘Kit Digital’ del gobierno español.

El sistema de registro de las horas trabajadas de las y los trabajadores se hace en Control Laboral por medio de las siguientes características:

• Sistema de validación para el registro de las jornadas laborales de las y los trabajadores.
• Diferentes métodos de fichaje según las necesidades de cada plantilla.
• Generación de informes con verificación jurídica en formato PDF, Excel, html, doc, etc.
• Sistema de envío de las copia resumen del registro mensual de las jornadas realizadas.
• Módulo de geolocalización que facilita la generación de informes precisos sobre la validación de la jornada.
• Contador de tiempo de trabajo.
• Registro de información en la nube para gestión online de la información.
• Mapa interactivo de la ubicación en tiempo real de las y los trabajadores.
• Registro de incidencias y absentismos laborales.
• APP móvil (disponible para Android e iOS) para que las y los trabajadores gestionen sus jornadas laborales.

Control Laboral es un completo software que proporciona soluciones versátiles, según el tipo de entidad que requiera llevar a cabo el control horario. Desde autónomos hasta entidades públicas, todos encuentran planes y funcionalidades adaptadas a sus necesidades puntuales. Además de proporcionar diferentes herramientas para cumplir con la obligación del control horario, Control Laboral también cuenta con otras funcionalidades que simplifican la gestión de los recursos humanos (selección y reclutamiento, tramitación de documentos legales y más).

Factorial HR es un software de recursos humanos todo en uno que contempla soluciones para la gestión del tiempo en la empresa. Dichas soluciones incluyen el tratamiento de ausencias, el monitoreo de la jornada de los trabajadores y la planificación de turnos de trabajo.

Dirigido especialmente a brindar soluciones a pequeñas y medianas empresas, Factorial ofrece todo un abanico de posibilidades para optimizar los procesos de RR. HH.

El Programa de control horario y fichaje trabajadores de Factorial incluye funcionalidades como:

• Comparación de horas trabajadas vs. horas previstas;
• visualización de las vacaciones y ausencias de cada trabajador;
• inclusión de observaciones a los turnos de los trabajadores;
• revisión y gestión de turnos diaria;
• simplificación del pago de las horas extra;
• notificaciones automáticas cada vez se realice un fichaje desde fuera de la oficina;
• posibilidad de fichar al entrar en la oficina, a través de la aplicación acceso con código QR;
• configuración de permisos personalizados;
• definición y personalización de los empleados que pueden realizar el fichaje de forma manual;
• planillas horarias disponibles para garantizar las horas trabajadas;
• firma electrónica de registros;
• aplicación móvil con sistema de geolocalización;
• sincronización automática con el portal para empleados;
• cuadros personales de días totales, usados y disponibles;
• creación de una bolsa de horas para gestionar las horas extra.

La solidez de Factorial hace que esta herramienta tenga todo lo necesario para que las empresas puedan gestionar su proceso de control horario de la A a la Z. El cumplimiento de la ley y la seguridad de la información están asegurados a partir de diferentes funcionalidades como el reconocimiento facial. Este permite, entre otros, garantizar la identidad de los trabajadores al entrar y salir de su puesto de trabajo.

Personio es un software de recursos humanos todo en uno que contempla procesos de contratación, nóminas y gestión del personal. A partir de diferentes funcionalidades y recursos, Personio ofrece soporte a los principales procesos de recursos humanos de pequeñas y grandes empresas.

Registrar las horas trabajadas con Personio es posible a partir de las siguientes funcionalidades:

• Rápido registro de las horas trabajadas para validación de los mánagers;
• definición de reglas de descanso en los horarios de trabajo;
• centralización y visualización de la información en una misma plataforma;
• diferentes opciones de fichaje: app móvil, ordenador o sistema integrado;
• automatización del cálculo de salarios y vacaciones;
• control de horas extraordinarias y transferencia de su pago directamente a la nómina;
• automatización de los flujos de trabajo;
• previa configuración y asignación de horarios de trabajo para facilitar el registro;
• registro manual de horas trabajadas, descansos realizados y tiempo dedicado a cada proyecto;
• sistema de permisos de acceso;
• widget para el registro de jornada;
• posibilidad para registrar la jornada completa o por segmentos;
• notificaciones y alertas ante registros incompletos
• opción para añadir comentarios en cada período registrado;
• copiado del registro de jornada de un día a otro;
• actualización en tiempo real del estado de los registros (pendiente, confirmado, etc.).

Personio es un software bastante moderno y fácil de usar, cuyas funcionalidades facilitan la misión de las empresas para dar cumplimiento al registro de la jornada. Es el caso de la posibilidad de modificar o eliminar, por separado o en conjunto, los períodos de trabajo y de descanso introducidos. Asimismo, contar con recursos como un widget específico hacen de este software una buena opción para un registro de la jornada rápido y eficiente.

Sesame HR es un software de recursos humanos que combina soluciones de registro de jornada, gestión de proyectos y vacaciones y ausencias. La herramienta de control horario de Sesame consiste en un multidispositivo ágil e intuitivo para gestionar el tiempo de trabajo en empresas de todos los tamaños.

La app de Sesame no requiere de ningún dispositivo específico para implementarse y puede utilizarse desde móvil o desde el escritorio.

Las características que ofrece Sesame a las empresas para llevar a cabo su control horario incluyen:

• App para Android e iOS para fichaje de entrada y de salida,
• seguimiento del calendario laboral de cada equipo,
• aplicación Sesame Wall para hacer de la tablet un punto de acceso,
• informes y estadísticas de fichaje,
• integración con sistemas de reconocimiento biométrico (huella y reconocimiento facial),
• alertas y notificaciones sobre el cumplimiento de la jornada,
• gestión de ausencias,
• establecimiento de perímetro invisible,
• sistema GPS para control de accesos,
• gestión de turnos,
• dashboards para la centralización y visualización de información,
• marcación de pausas,
• plantillas personalizables,
• cálculo de duración de jornadas laborales, horas extra y tiempos de descanso.

Sesame es una herramienta bastante moderna e intuitiva que asegura el cumplimiento legal. Con Sesame es posible conectar el software de nómina que la empresa utiliza para asegurar una gestión óptima de los tiempos trabajados por cada persona Esta posibilidad resulta bastante útil para cumplir con las disposiciones de ley relativas a las horas extraordinarias, por ejemplo. Gracias a esta integración, se pueden crear reglas para contabilizar las horas y asignarles distintos precios. El cálculo del pago se hace de manera automática.

Track People  es una app de fichaje y de control horario para trabajadores de empresas de todos los sectores productivos. Con esta aplicación adaptada a la ley de trabajo, puedes llevar a cabo no solo la gestión del tiempo en tu compañía, sino también asegurar la gestión de los equipos de manera integral.

La aplicación puede utilizarse desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet, móvil), para asegurar el registro de la hora de entrada, de salida y de las pausas. 

COn la aplicación móvil de Track people para fichar en el trabajo, puedes simplificar el registro de las horas trabajadas de tus empleados a partir de funcionalidades como:

• Registro de inicio y finalización de la jornada, así como de las pausas realizadas a lo largo del día;
• registro y gestión de horas extraordinarias asegurado;
• digitalización del proceso de gestión del tiempo;
• calendarios laborales de equipos;
• establecimiento de radios límites de fichaje;
• opción de GPS opcional;
• gestión documental a partir de comunicados y documentos inteligentes, visibles por todos los usuarios;
• informes de resúmenes de actividad;
• características de comunicación a través de email, Teams o Whatsapp;
• adaptada al teletrabajo, trabajo móvil o trabajo flexible;
• solicitud y aprobación de diferentes tipos de ausencias (permisos, bajas y vacaciones);
• sistema de notificaciones por solicitud;
• carga de justificantes médicos a partir de fotos tomadas con el móvil.

Esta app de control horario es además una herramienta de recursos humanos que cuenta con funcionalidades avanzadas que te ayudan a agilizar las actividades del departamento. Cuenta, por ejemplo, con una funcionalidad de firma digital a partir de la cual automatizar y gestionar todos los documentos empresariales. Dicha funcionalidad resulta particularmente útil al momento de tener que transferir informes a la autoridad competente sobre los registros de jornada laboral.

TramitApp es una app de control horario y gestión de recursos humanos que se gestiona desde la nube. El sistema moderno y flexible de esta herramienta, basado en la inteligencia artificial, es apto para todos los sectores económicos y puede ser implementado por pequeñas, medianas y grandes empresas.

El software de recursos humanos de TramitApp proporciona soluciones de gestión del tiempo como:

• App de control horario para el móvil con funcionalidades de “play” y “stop” para marcar el tiempo de trabajo;
• combinación de fichajes de varios centros de trabajo;
• cuadrantes inteligentes para gestionar turnos rotativos, calcular saldos de horas y coordinar trabajadores en diferentes centros;
• fichaje desde el móvil con funcionalidades de ​​geolocalización;
• fichaje en teletrabajo posible vía web;
• funcionalidad de geofencing para limitar las localizaciones geográficas o las IPs de los trabajadores;
• sistema de notificaciones en el móvil para recordar cuándo fichar;
• almacenamiento de los registros en la nube, protegido por los más altos estándares de seguridad y respaldados por auditorías competentes;
• fichaje asociado a clientes o proyectos;
• kiosko con una o varias tablets que cuentan con la apli ya instalada.
• diferentes métodos de fichaje:
  • reconocimiento facial activado por voz,
  • tarjeta,
  • PIN.

TramitApp es una solución que ofrece diversos dispositivos de control horario (máquinas, web o móvil), basados en diferentes funcionalidades como la geolocalización, el geofencing o el reconocimiento facial. Esto la hace especialmente adaptada a negocios que hayan implementado el trabajo híbrido, estén completamente en remoto o tengan trabajadores móviles.

Visualtime (Cegid) es un potente y completo software de recursos humanos, desarrollado por Robotics S.A. Sus sistemas de gestión de tiempos incluyen funcionalidades para la presencia, los accesos y el control dinámico.

A través de soluciones, servicios y una consultoría especializada, Visualtime ayuda a los departamentos de recursos humanos y producción de pymes y grandes cuentas, a alcanzar la máxima eficiencia en su gestión.

Las soluciones para la gestión de horario y fichaje de los trabajadores de Visualtime incluyen características como:

• Control horario biométrico a través de control facial;
• fichajes multidispositivo y desde cualquier lugar;
• historial de registros;
• visualización de todas las ausencias previstas en el calendario de equipo;
• posibilidad de aceptar o rechazar solicitudes con un solo clic;
• generación de informes personalizados;
• sistema de alertas y aprobaciones de registros;
• gestión de vacaciones, permisos, bajas y ausencias;
• organización de turnos de trabajo;
• planificación de tareas según la disponibilidad de los equipos;
• compensación automática de saldos positivos y negativos;
• parametrización de calendarios y turnos;
• preautorización de horas extra;
• autogestión de bolsa de horas
• automatización de informes inteligentes.

La plataforma de Visualtime es intuitiva, adaptativa y escalable. Esto la hace una buena opción para cualquier tipo de empresa, desde las más pequeñas, hasta las más complejas. Incluso, una versión gratuita de hasta 30 empleados es ofrecida por este proveedor, la cual incluye el control horario para garantizar el registro obligatorio de la jornada laboral de los trabajadores. Esta solución se adapta perfectamente a estructuras cuyo funcionamiento contemple el teletrabajo y la flexibilidad horaria.

Para guiarte en la búsqueda de la mejor herramienta que te ayude a cumplir con la legislación vigente, ten en cuenta lo siguiente:

• Su facilidad de uso: hay que dar prioridad a los usuarios de la solución, ya sean tus trabajadores o mánagers, encargados de la validación;
• sus posibilidades de personalización para ajustarse a tus procesos y favorecer una rápida adopción por parte de los equipos;
• sus tarifas y lo que incluyen: el precio es, sin duda, un factor determinante en tu elección.

Último, pero no menos importante: las necesidades diarias de tu negocio también influyen en tu elección.

☝️ Si una de las herramientas de nuestra comparativa te llama la atención, no dudes en ponerte en contacto con el proveedor para obtener más información, obtener una demo o probar su versión de prueba gratuita.