

Los sistemas de control presencial sirven a la empresa para cumplir con la ley de control horario y asegurar el registro de la jornada. Conoce 7 opciones.
El medio de comunicación que reinventa la empresa
“Remember that time is money”... Benjamin Franklin lo dijo sabiamente.
Si como empresario estás buscando la mejor solución para el registro de la jornada diaria de tus trabajadores o si como responsable de recursos humanos estás buscando un nuevo sistema para mejorar el procedimiento de fichaje que ya tienes implementado, ¡has llegado al lugar indicado!
Te traemos una completa comparativa de las mejores app control horario: funcionalidades, ventajas y precios. ¡Directo al grano y sin perder tiempo preciado! ⏰
Si el tiempo es oro, entonces controlar su registro ¡es la forma de rentabilizar el negocio!
El control horario en una empresa es el proceso mediante el cual se lleva registro diario y semanal de la jornada de los trabajadores.
Generalmente, el registro horario está relacionado con el control de asistencia en la oficina, aunque en negocios que cuentan con personal móvil o empresas con una política de flexibilidad horaria, este no es el caso. En dichos casos, es necesario que las empresas implementen una app o software de control horario a los que se pueda acceder desde cualquier lugar, a partir de dispositivos móviles, por ejemplo. De esta manera, se asegura el cumplimiento de la ley.
Sí, fichar en el trabajo es obligatorio y así lo deja estipulado el Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, que contiene las disposiciones que competen a las empresas en cuanto a:
Respecto a la manera como las empresas deben controlar el registro de la jornada en tiempo real, la ley no obliga a implementar un método o sistema en específico. Desde que el mismo asegure la inclusión del horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona, así como su documentación y conservación durante cuatro años, cada empresa puede determinar cuál es la forma más sencilla de cumplir con esta obligación.
Dicho lo anterior, veamos algunas de las opciones que tienes para asegurar el control horario en tu empresa. A través de un software o app, podrás optimizar tu proceso de control horario, dar cumplimiento a la ley y hacerle el quite a cuantiosas sanciones.
Para realizar esta selección de software de control horario, hemos tenido en cuenta varios criterios:
Además, hemos tenido en cuenta distintos elementos que aportan beneficios reales a tu gestión empresarial:
💡 Ten en cuenta que la mejor herramienta será aquella que se adapte a tus necesidades: las funcionalidades que la misma ofrece son un criterio de elección crucial, aunque subjetivo. De hecho, si algunas características resultan esenciales para tu actividad, las mismas pueden ser inútiles para otros negocios.
Por lo tanto, te aconsejamos cuestionarte sobre tus propias necesidades, antes de comparar las diferentes características que ofrecen los siguientes programas.
Veamos algunos ejemplos de apps de control de personal, sus funcionalidades, tarifas y para qué tipo de empresa están diseñadas. No dudes en visitar las respectivas páginas de presentación para conocerlas mejor y profundizar en tu estudio de mercado.
☝️ Las siguientes soluciones para control horario son presentadas en orden alfabético.
Herramienta control horario | Ideal para | Planes y precios* |
Bizneo Time Manager | Pymes y grandes empresas. | Este proveedor no detalla las tarifas de sus planes. Los mismos se clasifican como:
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Bixpe | Empresas de todos los tamaños. | Este proveedor no detalla las tarifas de sus planes en línea. |
Todo tipo de empresas. |
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Factorial HR | Pymes. |
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Personio | Pymes. |
Este proveedor no detalla las tarifas de sus planes. Los mismos se clasifican como:
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Sesame HR | Empresas de todos los tamaños. |
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Todo tipo de empresas. |
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TramitApp | Empresas de todos los tamaños. |
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Visualtime (Cegid) | Empresas de todos los tamaños. |
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*Precios actualizados a febrero de 2023.
Bizneo es una suite de Recursos Humanos basada en la nube. Está compuesta por once herramientas diferentes que ayudan a las empresas medianas y grandes a cubrir el ciclo de vida de los trabajadores. Desde soluciones para atracción de talento, pasando por el reclutamiento, hasta llegar a una completa gestión laboral, Bizneo contribuye a la optimización de procesos del Departamento de RR. HH.
El software de control horario y presencia de Bizneo, Bizneo Time Manager, presenta las siguientes características:
Debido a que Bizneo, más allá de una aplicación para el control horario, es un conjunto de soluciones de recursos humanos, es posible asegurar una gestión laboral completa. Soluciones de nómina, firma electrónica, vacaciones y ausencias, entre otras, forman parte de la oferta de servicios que ofrece Bizneo para cumplir con el registro de la jornada y asegurar el cumplimiento de la ley.
Bixpe es un conjunto de soluciones y estrategias tecnológicas de movilidad laboral para empresas de todos los tamaños y de diferentes sectores de actividad. La amplia oferta de servicios de Bixpe incluye app para geolocalizar flotas y trabajadores, capturar datos y llevar un control horario.
En términos de fichaje y control horario, las funcionalidades que ofrece Bixpe son:
La app de control horario de Bixpe ofrece una solución adaptada a empresas funcionando en teletrabajo o en trabajo híbrido, gracias a que se puede descargar en cualquier tipo de dispositivo: tableta, móvil u ordenador. La herramienta permite funcionar de dos maneras:
Control Laboral es un sistema de control horario, enfocado en ofrecer diferentes tipos de soluciones y aplicaciones para cumplir con las obligaciones tiene cualquier tipo de empresa en términos del registro de la jornada laboral.
La gestión de horarios y de labores administrativas de la empresa se pueden llevar a cabo gracias a las funcionalidades del software y a que el mismo genera los informes requeridos antes una inspección laboral.
Una de las ventajas que proporciona este sistema para pymes y autónomos especialmente es que forma parte de las soluciones elegibles dentro del programa ‘Kit Digital’ del gobierno español.
El sistema de registro de las horas trabajadas de las y los trabajadores se hace en Control Laboral por medio de las siguientes características:
Control Laboral es un completo software que proporciona soluciones versátiles, según el tipo de entidad que requiera llevar a cabo el control horario. Desde autónomos hasta entidades públicas, todos encuentran planes y funcionalidades adaptadas a sus necesidades puntuales. Además de proporcionar diferentes herramientas para cumplir con la obligación del control horario, Control Laboral también cuenta con otras funcionalidades que simplifican la gestión de los recursos humanos (selección y reclutamiento, tramitación de documentos legales y más).
Factorial HR es un software de recursos humanos todo en uno que contempla soluciones para la gestión del tiempo en la empresa. Dichas soluciones incluyen el tratamiento de ausencias, el monitoreo de la jornada de los trabajadores y la planificación de turnos de trabajo.
Dirigido especialmente a brindar soluciones a pequeñas y medianas empresas, Factorial ofrece todo un abanico de posibilidades para optimizar los procesos de RR. HH.
El Programa de control horario y fichaje trabajadores de Factorial incluye funcionalidades como:
La solidez de Factorial hace que esta herramienta tenga todo lo necesario para que las empresas puedan gestionar su proceso de control horario de la A a la Z. El cumplimiento de la ley y la seguridad de la información están asegurados a partir de diferentes funcionalidades como el reconocimiento facial. Este permite, entre otros, garantizar la identidad de los trabajadores al entrar y salir de su puesto de trabajo.
Personio es un software de recursos humanos todo en uno que contempla procesos de contratación, nóminas y gestión del personal. A partir de diferentes funcionalidades y recursos, Personio ofrece soporte a los principales procesos de recursos humanos de pequeñas y grandes empresas.
Registrar las horas trabajadas con Personio es posible a partir de las siguientes funcionalidades:
Personio es un software bastante moderno y fácil de usar, cuyas funcionalidades facilitan la misión de las empresas para dar cumplimiento al registro de la jornada. Es el caso de la posibilidad de modificar o eliminar, por separado o en conjunto, los períodos de trabajo y de descanso introducidos. Asimismo, contar con recursos como un widget específico hacen de este software una buena opción para un registro de la jornada rápido y eficiente.
Sesame HR es un software de recursos humanos que combina soluciones de registro de jornada, gestión de proyectos y vacaciones y ausencias. La herramienta de control horario de Sesame consiste en un multidispositivo ágil e intuitivo para gestionar el tiempo de trabajo en empresas de todos los tamaños.
La app de Sesame no requiere de ningún dispositivo específico para implementarse y puede utilizarse desde móvil o desde el escritorio.
Las características que ofrece Sesame a las empresas para llevar a cabo su control horario incluyen:
Sesame es una herramienta bastante moderna e intuitiva que asegura el cumplimiento legal. Con Sesame es posible conectar el software de nómina que la empresa utiliza para asegurar una gestión óptima de los tiempos trabajados por cada persona Esta posibilidad resulta bastante útil para cumplir con las disposiciones de ley relativas a las horas extraordinarias, por ejemplo. Gracias a esta integración, se pueden crear reglas para contabilizar las horas y asignarles distintos precios. El cálculo del pago se hace de manera automática.
Track People es una app de fichaje y de control horario para trabajadores de empresas de todos los sectores productivos. Con esta aplicación adaptada a la ley de trabajo, puedes llevar a cabo no solo la gestión del tiempo en tu compañía, sino también asegurar la gestión de los equipos de manera integral.
La aplicación puede utilizarse desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet, móvil), para asegurar el registro de la hora de entrada, de salida y de las pausas.
COn la aplicación móvil de Track people para fichar en el trabajo, puedes simplificar el registro de las horas trabajadas de tus empleados a partir de funcionalidades como:
Esta app de control horario es además una herramienta de recursos humanos que cuenta con funcionalidades avanzadas que te ayudan a agilizar las actividades del departamento. Cuenta, por ejemplo, con una funcionalidad de firma digital a partir de la cual automatizar y gestionar todos los documentos empresariales. Dicha funcionalidad resulta particularmente útil al momento de tener que transferir informes a la autoridad competente sobre los registros de jornada laboral.
TramitApp es una app de control horario y gestión de recursos humanos que se gestiona desde la nube. El sistema moderno y flexible de esta herramienta, basado en la inteligencia artificial, es apto para todos los sectores económicos y puede ser implementado por pequeñas, medianas y grandes empresas.
El software de recursos humanos de TramitApp proporciona soluciones de gestión del tiempo como:
TramitApp es una solución que ofrece diversos dispositivos de control horario (máquinas, web o móvil), basados en diferentes funcionalidades como la geolocalización, el geofencing o el reconocimiento facial. Esto la hace especialmente adaptada a negocios que hayan implementado el trabajo híbrido, estén completamente en remoto o tengan trabajadores móviles.
Visualtime (Cegid) es un potente y completo software de recursos humanos, desarrollado por Robotics S.A. Sus sistemas de gestión de tiempos incluyen funcionalidades para la presencia, los accesos y el control dinámico.
A través de soluciones, servicios y una consultoría especializada, Visualtime ayuda a los departamentos de recursos humanos y producción de pymes y grandes cuentas, a alcanzar la máxima eficiencia en su gestión.
Las soluciones para la gestión de horario y fichaje de los trabajadores de Visualtime incluyen características como:
La plataforma de Visualtime es intuitiva, adaptativa y escalable. Esto la hace una buena opción para cualquier tipo de empresa, desde las más pequeñas, hasta las más complejas. Incluso, una versión gratuita de hasta 30 empleados es ofrecida por este proveedor, la cual incluye el control horario para garantizar el registro obligatorio de la jornada laboral de los trabajadores. Esta solución se adapta perfectamente a estructuras cuyo funcionamiento contemple el teletrabajo y la flexibilidad horaria.
Para guiarte en la búsqueda de la mejor herramienta que te ayude a cumplir con la legislación vigente, ten en cuenta lo siguiente:
Último, pero no menos importante: las necesidades diarias de tu negocio también influyen en tu elección.
☝️ Si una de las herramientas de nuestra comparativa te llama la atención, no dudes en ponerte en contacto con el proveedor para obtener más información, obtener una demo o probar su versión de prueba gratuita.