13 alternativas a Clockify para una mejor gestión del tiempo y de los proyectos

Gestionar tu tiempo también significa gestionar tu negocio. Y cuando eres autónomo, gestor de proyectos o jefe de equipo, una buena herramienta de seguimiento del tiempo puede marcar la diferencia entre un día productivo... y un caos de imprevistos sin facturar.

Clockify es una de las herramientas más populares para el seguimiento del tiempo de trabajo, el control de gastos, la planificación de tareas y la elaboración de hojas de horas. Pero seamos sinceros: no es perfecta para todo el mundo.

Ya sea por la falta de funciones avanzadas, la necesidad de un soporte más receptivo o simplemente el deseo de una solución más intuitiva, cada vez somos más los que buscamos una alternativa a Clockify que se adapte mejor a nuestras necesidades específicas.

👉 Así que si estás en proceso de replantearte la gestión del tiempo en tu organización, hemos preparado una buena selección para ti: 13 alternativas serias a Clockify, probadas, comparadas y adaptadas para impulsar la productividad de tu equipo o de tu negocio en solitario.

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¿Qué es Clockify?

Clockify es una aplicación de seguimiento del tiempo diseñada para ayudar a equipos y autónomos a controlar sus horas de trabajo, gestionar sus proyectos y optimizar su productividad. Disponible en versiones web y móvil, la herramienta es gratuita (en su versión básica) y fácil de usar.

Concebida como una alternativa abierta a soluciones más complejas, Clockify permite :

• realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea o cliente ;
• crear informes detallados
• gestionar la presencia de los miembros del equipo (con un módulo de asistencia)
• planificar proyectos;
• realizar un seguimiento de los gastos y facturar a través de exportaciones o integraciones.

🎯 Su flexibilidad y accesibilidad la convierten en una opción popular, sobre todo entre startups, pymes y autónomos que buscan una herramienta de seguimiento asequible.

Pero a pesar de sus puntos fuertes, Clockify también muestra sus limitaciones, sobre todo cuando se trata de personalización, informes avanzados o seguimiento en tiempo real. Y ahí es donde una alternativa a Clockify puede cambiar las reglas del juego.

Clockify

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¿Por qué considerar una alternativa a Clockify?

Funciones demasiado limitadas para equipos avanzados

Clockify cubre lo básico: seguimiento del tiempo, informes, gestión sencilla de proyectos. Pero para empresas en crecimiento o equipos complejos, esto puede volverse rápidamente insuficiente.

Muchas alternativas a Clockify ofrecen :

• Seguimiento de la carga de trabajo por empleado,
• gestión real de las hojas de horas validadas,
• módulos integrados de facturación y gestión de gastos,
• y automatización vía Zapier, Make o API.

Evidentemente, si buscas una herramienta más versátil, Clockify tiene sus limitaciones.

Poco o ningún seguimiento en tiempo real

A diferencia de herramientas como Desklog, TMetric o TimeCamp, Clockify no ofrece monitorización de la actividad en directo (capturas de pantalla, detección de periodos de inactividad, etc.).

Para equipos que trabajan a distancia o proyectos sensibles al tiempo real, esta falta de funcionalidad de monitorización puede ser un obstáculo. Algunas alternativas ofrecen un mejor control, sin convertirse necesariamente en espionaje.

Informes demasiado rígidos

Clockify puede generar informes sencillos, pero la personalización es limitada. Para las empresas impulsadas por los datos o los clientes exigentes, resulta difícil extraer la información correcta en el formato adecuado.

Herramientas como EverHour, Toggl Track y Harvest van más allá:

• filtros multinivel
• exportaciones CSV detalladas
• integración directa en cuadros de mando de gestión de proyectos.

Atención al cliente dividida

Los comentarios de los usuarios en línea están divididos en cuanto a la calidad del soporte de Clockify. El servicio se considera lento y a veces impersonal, especialmente para la versión gratuita.

Si buscas una herramienta con un soporte humano y receptivo, alternativas como Buddy Punch o MyHours son famosas por la calidad de su asistencia.

Una experiencia de usuario no siempre fluida

Clockify no es la más moderna de las herramientas. La UX/UI es correcta, pero a veces poco intuitiva, sobre todo para nuevos usuarios o perfiles no tecnológicos.

Apps como Timely o Toggl Track apuestan mucho por una interfaz diseñada para la sencillez, con recorridos fluidos, navegación clara y, a veces, incluso IA para precompletar tareas.

El precio no siempre es tan competitivo como parece

Sí, Clockify es gratis. Pero para desbloquear las verdaderas características profesionales, es necesario actualizar a una suscripción... y entonces la factura sube rápidamente.

Alternativas asequibles a Clockify como Kimai (código abierto), Jibble o Timesheet App ofrecen acceso a funciones avanzadas a un coste menor, o incluso gratis para ciertos usos.

Tabla comparativa de las 13 mejores alternativas a Clockify

Nuestras 13 alternativas a Clockify

Buddy Punch

Si buscas una alternativa a Clockify orientada al control de presencia, Buddy Punch bien merece un vistazo.

🎯 Esta herramienta ha sido diseñada para equipos sobre el terreno: construcción, comercio minorista, servicios a domicilio o cualquier negocio en el que los empleados no estén siempre delante de una pantalla.

Realiza un seguimiento del tiempo de trabajo a través del móvil, el código QR o incluso el reconocimiento facial. Su funcionalidad GPS y las restricciones de ubicación le ofrecen un control eficaz sobre la forma en que sus equipos fichan a la entrada y a la salida.

Otras funciones son

• seguimiento automatizado de las horas extraordinarias
• gestión de permisos y ausencias
• informes claros exportables para nóminas,
• integraciones útiles: QuickBooks, Gusto, Zapier, etc.

Nos encanta lo rápido que se pone en marcha, su interfaz intuitiva y, sobre todo, su atención al cliente altamente receptiva. Una opción fiable si tu prioridad es la presencia sobre el terreno, no la gestión de proyectos complejos.

Escritorio

Para los que quieren ir más allá del simple seguimiento, Desklog es una solución alternativa a Clockify orientada al seguimiento de la actividad.

Concebida para el teletrabajo o los equipos técnicos, esta herramienta realiza un seguimiento no sólo del tiempo, sino también del uso real del ordenador.

Desklog va un paso más allá con la gestión integrada de tareas, informes detallados con visualización gráfica e instalación en la nube o en sus propios servidores (on-premise).

Además, ofrece un arsenal de funciones:

• capturas de pantalla automáticas a intervalos regulares
• seguimiento de aplicaciones y sitios visitados
• detección de tiempos inactivos o periodos de pausa
• análisis de productividad por usuario o por equipo, etc.

Es una solución ideal para las empresas que desean combinar seguimiento, rendimiento y transparencia. Si necesita medir con precisión el compromiso de los equipos, Desklog es una alternativa sólida.

DeskTime

DeskTime es una alternativa a Clockify que combina el seguimiento automático del tiempo y el análisis de la productividad.

🎯 Diseñada para equipos híbridos o remotos, esta solución destaca por su capacidad para realizar un seguimiento del tiempo sin ninguna acción manual por parte del usuario.

En cuanto se enciende el ordenador, DeskTime empieza a registrar la actividad. Clasifica automáticamente las aplicaciones y los sitios web en categorías: productivos, neutros o de distracción, en función de la función del usuario. Perfecto para directivos que quieren tener una visión de conjunto sin microgestionar.

Características principales

• seguimiento de la actividad en tiempo real (sin entrada manual),
• detección automática de pausas y periodos de inactividad,
• clasificación de las aplicaciones utilizadas por nivel de productividad,
• cálculo automático del ROI por proyecto o cliente,
• gestión de vacaciones, ausencias y horarios flexibles.

DeskTime también ofrece un módulo de facturación, seguimiento de proyectos con rentabilidad estimada e informes dinámicos para compartir con los clientes o el equipo.

Si busca una herramienta diseñada para mejorar la productividad sin fricciones, DeskTime es una excelente elección. Sencilla, precisa y automatizada, te ahorra tiempo... midiendo el tiempo de los demás.

DeskTime

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EverHour

EverHour es una de las alternativas a Clockify más populares entre los equipos de proyecto, gracias a su integración nativa con herramientas de gestión como Asana, Trello, ClickUp y Notion. La idea es que no tengas que cambiar de software para registrar tu tiempo, sino añadirlo directamente donde gestionas tus tareas.

🎯 Es una solución pensada para equipos ágiles, agencias o autónomos que hacen malabares con varios clientes y quieren centralizarlo todo, incluida la facturación.

Entre sus principales características se incluyen

• seguimiento del tiempo integrado directamente en sus herramientas de gestión de tareas,
• creación de informes personalizados ultradetallados
• seguimiento del presupuesto y alertas de rebasamiento
• facturación automática de horas y gastos (con exportación a clientes),
• gestión de hojas de horas, vacaciones y tiempo no facturable.

EverHour destaca por su precisión, diseño claro y características diseñadas para proyectos facturables. Si buscas una solución colaborativa para un seguimiento, facturación y planificación rigurosos, esta es una opción muy bien diseñada, y mucho más completa que Clockify en estos aspectos.

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Gestión de tiempo eficiente para equipos ágiles

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Cosecha

Harvest es una alternativa a Clockify que se centra en el equilibrio perfecto entre facilidad de uso, potentes funciones y un diseño limpio.

Esta herramienta, muy popular entre autónomos, agencias y equipos de producto, facilita el seguimiento del tiempo, la facturación a los clientes y la gestión de presupuestos.

¿Una de sus principales ventajas? Su capacidad para convertir cada minuto trabajado en cifras procesables, ya sea para el análisis de rentabilidad, la facturación o la gestión de la carga de trabajo.

Esto es lo que ofrece Harvest:

• seguimiento simplificado del tiempo a través de la web, el móvil o una extensión del navegador,
• seguimiento de gastos y costes accesorios por proyecto o cliente,
• facturación automática con marca personalizada,
• integraciones con Trello, Asana, Slack, Zapier, Notion, etc,
• informes detallados de rentabilidad por empleado o proyecto.

Harvest no es solo una herramienta para 'contar horas', es una auténtica cabina para gestionar tus proyectos en tiempo real. Si buscas una solución completa de seguimiento, análisis y facturación sin perder fluidez, esta es una excelente opción.

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Gestión eficiente del tiempo y proyectos empresariales

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Jibble

Jibble es una alternativa a Clockify que destaca por su generoso precio gratuito y su enfoque en el fichaje de entrada y salida del equipo.

🎯 Muy utilizada en sectores como la hostelería, el comercio minorista o los servicios, permite controlar el tiempo de asistencia, gestionar los horarios y supervisar el rendimiento, ya sea en la oficina o sobre el terreno.

Lo mejor de Jibble es su enfoque mobile-first, con funciones diseñadas para equipos en movimiento. No es necesaria una instalación compleja: una aplicación, una tarjeta de identificación y listo.

Esto es lo que ofrece Jibble:

• registro de entrada y salida a través del teléfono móvil, reconocimiento facial o geolocalización,
• seguimiento del tiempo de trabajo, descansos y horas extra,
• informes automatizados para nóminas o RRHH,
• gestión integrada de ausencias, vacaciones y permisos,
• uso gratuito para un número ilimitado de usuarios (funcionalidad básica).

Jibble es perfecto si busca una solución asequible, intuitiva y orientada a la presencia, con una interfaz sencilla pero una funcionalidad bien pensada. Para los equipos operativos que desean una herramienta fiable de seguimiento del tiempo, es un excelente compromiso.

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Control de asistencia y seguimiento de tiempo en la nube

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Kimai

Para aquellos que quieren recuperar el control total sobre su herramienta de seguimiento del tiempo, Kimai es una alternativa de código abierto a Clockify que vale la pena considerar seriamente. A diferencia de la mayoría de las aplicaciones del mercado, aquí no hay suscripción ni requisitos de nube: puedes alojarla tú mismo, personalizarla y adaptarla a las necesidades de tu empresa.

Kimai es tanto para autónomos expertos en tecnología como para pymes preocupadas por la soberanía de sus datos. Su estructura ligera y modular lo hace tan potente como flexible.

He aquí lo que ofrece Kimai:

• instalación autónoma en su propio servidor,
• seguimiento del tiempo por proyecto, cliente, tarea o equipo,
• exportación sencilla de hojas de horas (CSV, PDF, Excel, etc.),
• módulos de facturación e informes personalizables,
• interfaz multilingüe, extensible mediante plugins y API.

Kimai no es la herramienta más atractiva visualmente, pero hace su trabajo sin distracciones y con total transparencia. Ideal para quienes desean una solución robusta, gratuita y 100% controlable, sin tener que depender de un proveedor de SaaS.

MisHoras

MyHours es una alternativa a Clockify que se centra en la simplicidad, los informes claros y una verdadera lógica centrada en el cliente.

🎯 Popular entre autónomos y pymes, la herramienta te permite hacer un seguimiento del tiempo, estructurar proyectos, facturar a clientes y, sobre todo, saber exactamente lo que estás ganando (o no).

Con una interfaz ligera pero bien pensada, MyHours te permite centrarte en lo esencial sin perderte en configuraciones. Ideal para quienes desean un seguimiento del tiempo bien diseñado sin sobrecarga funcional.

Lo que encontrará en MyHours :

• seguimiento del tiempo manual o en tiempo real, por cliente, tarea o proyecto,
• cálculo automático de costes y márgenes,
• facturas creadas en unos pocos clics,
• informes dinámicos con potentes filtros,
• gestión de equipos, presupuestos y alertas de rebasamiento.

Nos gusta su rápida curva de aprendizaje, su claro posicionamiento y la atención al cliente que alaban los usuarios. Si buscas una opción más humana y directa que Clockify, MyHours es un muy buen candidato.

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TimeCamp

TimeCamp es una alternativa completa a Clockify que combina el control del tiempo, la gestión de proyectos, la facturación e incluso una pizca de seguimiento de la actividad.

Está dirigida tanto a autónomos como a equipos que buscan una herramienta "todo en uno" que pueda adaptarse a diferentes flujos de trabajo sin disparar el presupuesto.

Lo que la hace tan atractiva es su capacidad para integrarse con el entorno existente, ya sea para el seguimiento pasivo, la elaboración de presupuestos avanzados o los informes de productividad.

Esto es lo que ofrece TimeCamp

• seguimiento automático basado en la actividad real (aplicaciones, sitios, documentos),
• gestión de proyectos, presupuestos, equipos y hojas de horas,
• facturación integrada con seguimiento de las horas facturables,
• informes detallados sobre la productividad individual y colectiva,
• integraciones con Trello, Monday, ClickUp, Google Calendar, etc.

Es una opción sólida si buscas una herramienta versátil que pueda cubrir el seguimiento operativo, la facturación y el análisis. Más avanzado que Clockify en muchos aspectos, TimeCamp sigue siendo asequible y muy modular.

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A tiempo

Timely destaca como una alternativa inteligente a Clockify, diseñada para aquellos que odian pensar en poner en marcha un temporizador.

🎯 Gracias a un enfoque basado en IA y un seguimiento automático en segundo plano, Timely registra tu tiempo de trabajo sin necesidad de que pulses "start" o "stop". Una auténtica ventaja para consultores, autónomos y equipos creativos.

Es la herramienta perfecta si buscas ahorrar tiempo... sin perder ningún dato.

Esto es lo que ofrece Timely

• seguimiento automático de las aplicaciones, documentos y sitios web utilizados,
• planificación del trabajo mediante líneas de tiempo visuales y colaborativas,
• seguimiento del tiempo facturable y no facturable,
• integración con herramientas de gestión de proyectos como Asana, Notion, etc,
• cuadros de mando visuales para supervisar la productividad y las desviaciones planificadas/reales.

La interfaz es moderna y fluida, y la experiencia de usuario está realmente bien pensada. Timely es ideal para los profesionales que quieren hacer un seguimiento de su tiempo sin pensar en ello, mientras disfrutan de una visión clara de su planificación y rendimiento.

Hoja de horas

Timesheet es una alternativa móvil a Clockify. Con una aplicación para Android muy popular (más de 1 millón de descargas), Timesheet es todo eficiencia: un botón para empezar, otro para parar, y todo lo demás viene después.

🎯 Esta solución está especialmente indicada para autónomos, técnicos sobre el terreno o equipos móviles que necesitan una herramienta sencilla, rápida y eficaz para controlar su tiempo estén donde estén.

Esto es lo que ofrece Timesheet:

• Registra el tiempo por tarea, cliente o proyecto, directamente desde tu móvil,
• añadir fácilmente notas, descansos, etiquetas y ubicaciones geoetiquetadas
• exportar datos a CSV o PDF para facturación o análisis,
• seguimiento de ingresos y costes asociados por actividad,
• función offline para utilizarlo sin conexión.

Es una solución sencilla, pero dista mucho de ser básica. Si buscas una aplicación de seguimiento del tiempo ligera, asequible y fiable, especialmente cuando estás en movimiento, Timesheet es una muy buena opción, y mucho más fluida que Clockify en este contexto.

TMetric

TMetric es una alternativa a Clockify que brilla por su equilibrio entre funciones avanzadas e interfaz intuitiva.

🎯 Diseñada para equipos ágiles, autónomos y pymes, la app va mucho más allá del simple control horario: te permite gestionar tus clientes, proyectos, presupuestos e incluso tus ausencias, todo desde una única plataforma.

Es una auténtica cabina de mando para quienes desean optimizar cada minuto facturado, sin perderse en complicados menús.

Esto es lo que aporta TMetric

• seguimiento preciso del tiempo por tarea, cliente o proyecto
• seguimiento de las horas facturables/no facturables,
• gestión integrada de permisos, ausencias y festivos,
• cálculo automático de ingresos y costes del proyecto,
• integraciones con Asana, Jira, Trello, GitHub y más.

TMetric tiene una interfaz clara, un excelente soporte al cliente y una versión gratuita que ya es muy funcional. Una opción fiable y asequible, especialmente para aquellos que quieren hacer un seguimiento, planificar y facturar todo en una sola herramienta.

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Pista Toggl

Toggl Track es sin duda una de las alternativas más conocidas a Clockify , y por una buena razón: es una herramienta de control de tiempo ultra-intuitiva.

El ADN de Toggl Track se basa en la simplicidad radical, sin sacrificar la funcionalidad clave.

Simplemente haz clic, controla y olvídate. Toggl Track se basa en una experiencia de usuario fluida, con un diseño optimizado y multitud de integraciones. No hay necesidad de formación: todo está diseñado para trabajar de forma rápida y eficiente.

Esto es lo que encontrarás en Toggl Track :

• seguimiento del tiempo manual o automático con un temporizador inteligente
• proyectos, clientes y tareas personalizables
• potentes informes visuales que se pueden filtrar a voluntad
• alertas de presupuesto y de exceso de tiempo
• integraciones con más de 100 herramientas: Trello, Slack, Notion, Google Calendar, etc.

Toggl Track es especialmente popular por su generosa versión gratuita, su impecable UX y su filosofía anticopia (sin seguimiento invasivo). Si buscas una solución ligera, bonita y sin complicaciones, esta es probablemente la opción más agradable de usar.

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¿Cómo elegir la mejor alternativa a Clockify?

Tabla resumen de las mejores alternativas a Clockify

Software	¿Para quién es?	Puntos fuertes	Menos adecuado si...	Precio de entrada
Buddy Punch	PYMES, equipos de campo	Control de asistencia, fichaje móvil de entrada y salida, reconocimiento facial	Busca una herramienta de gestión de proyectos	A partir de 23,49 euros / mes
Desklog	Agencias, teletrabajo	Seguimiento de actividades, capturas de pantalla, análisis de productividad	Prefiere un enfoque "sin fisgonear	Sobre presupuesto
DeskTime	Puesta en marcha, equipos remotos	Seguimiento automático, clasificación de aplicaciones, informes	Buscas un enfoque muy personalizado	A partir de 5,50 euros / mes
EverHour	Agencias, equipos de proyecto	Integración con Asana/Trello, gestión de presupuestos, facturación	No utilizas ninguna herramienta de gestión de tareas	Oferta gratuita
Cosecha	Autónomos, consultores, pymes	Facturación, gestión de gastos, seguimiento de la rentabilidad	Necesitas seguimiento en tiempo real	Oferta gratuita
Jibble	Ventas, equipos de campo	Gratuito, mobile-first, reconocimiento facial	Busca una solución orientada a proyectos	Sobre oferta
Kimai	Autónomos técnicos, PYMEs preocupadas por los datos	Código abierto, autoalojamiento, personalizable	No desea gestionar la infraestructura ni el alojamiento	A partir de 2,99 euros / mes
MyHours	Freelancers, autónomos	UX clara, gestión de clientes, facturación sencilla	Necesitas un seguimiento avanzado del equipo	Oferta gratuita
TimeCamp	VSE, PYME, equipos híbridos	Seguimiento automático, informes avanzados, facturación integrada	Buscas una UX ultraminimalista	A partir de 2,57 euros / mes
A tiempo	Creativos, consultores, autónomos	IA, seguimiento automático, líneas de tiempo visuales	Prefieres el control manual	A partir de 7,75 euros / mes
Hoja de horas	Autónomos móviles	Muy simple, función offline, aplicación móvil eficaz	Trabajas en proyectos complejos	Oferta gratuita
TMetric	Equipos ágiles, pymes	Seguimiento de bajas, rentabilidad, numerosas integraciones	Necesita una interfaz muy gráfica	Oferta gratuita
Toggl Track	Autónomos, startups, equipos remotos	UX fluida, versión gratuita enriquecida, sin seguimiento	Necesitas seguimiento GPS o actividad detallada	Oferta gratuita

Criterios para seleccionar una alternativa a Clockify

A la hora de hacer tu valoración, no pierdas de vista estos criterios decisivos:

• facilidad de uso: una buena herramienta debe adaptarse a tu forma de trabajar, y no al revés;
• modo de seguimiento: automático (Timely, DeskTime), manual (Toggl, Clockify) o híbrido;
• funciones clave: facturación, gestión de proyectos, seguimiento por GPS, control de la actividad, etc;
• compatibilidad con sus herramientas: integraciones con Notion, Trello, ClickUp, QuickBooks, etc;
• atención al cliente: reactiva, multilingüe, disponible en la zona horaria de su equipo;
• modelo de negocio: código abierto (Kimai), freemium (Toggl Track, MyHours) o premium de pago por uso;
• protección de datos: nube frente a alojamiento local, RGPD, control de acceso.

En definitiva, hazte una simple pregunta: ¿me ayuda esta herramienta a facturar mejor, gestionar mejor o controlar mejor? Si la respuesta es afirmativa, vas por buen camino.

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¿Y si la herramienta adecuada no fuera Clockify?

Clockify fue un excelente punto de entrada en el mundo del seguimiento del tiempo. Pero hoy en día, las necesidades cambian y las herramientas también. Hay soluciones más sofisticadas, más flexibles y a veces más asequibles, dependiendo de lo que estés buscando.

Tanto si eres un freelance al día, un gestor de proyectos bajo presión o un jefe de equipo remoto, seguro que hay una alternativa a Clockify que se adapta a ti. La clave está en elegir una herramienta que no te haga perder tiempo... configurándola.

¿Nuestro consejo? Pruébala. La mayoría de estas aplicaciones ofrecen una versión gratuita o demo. Póngalas a prueba en sus casos de uso reales, no sólo en su promesa de marketing.