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Optimiza la gestión de las vacaciones de tus empleados con 5 soluciones

Por María Fernanda AguirreActualizado el 11 de octubre de 2022, públicado inicialmente en abril 2020

La gestión de vacaciones de los empleados, las ausencias con goce de sueldo o las licencias por enfermedad son un problema inherente al Departamento de Recursos Humanos de toda empresa.

¿Cómo gestionar las solicitudes de ausencias de los empleados y la validación de las licencias de forma sencilla?

En este artículo, appvizer te ofrece una comparativa de software para el control de vacaciones y ausencias.

Definición de gestión de vacaciones

La gestión de vacaciones consiste en la coordinación de los días de descanso de los empleados de una empresa.

Es importante que estos estén bien gestionados y fijados con tiempo para evitar que las actividades de la empresa se atrasen, o que todo el personal de un departamento tome estos días al mismo tiempo.

Además, esta gestión incluye las licencias por enfermedad, maternidad o matrimonio. Aunque dichas licencias pueden coordinarse con anticipación, otras surgen de imprevisto.

Plantilla gratis para control de vacaciones: ¿cuál es el alcance de Excel?

Excel es una herramienta de oficina esencial en muchas empresas. Aún en plena transformación digital, este programa sigue siendo la herramienta preferida para gestionar las vacaciones y ausencias en el lugar de trabajo.

Debido a esto te ofrecemos la siguiente plantilla descargable para tu gestión empresarial de las vacaciones.

Modelo de gestión de vacaciones y calendario

Descargar

Sin embargo, a medida que la empresa crece, se vuelve más complejo utilizarla como apoyo a tu sistema de gestión de licencias y ausencias.

Comparativa: 5 mejores software para la gestión de vacaciones de tus empleados

Para superar las desventajas de llevar tu gestión en Excel, existen software online que te ofrecen funciones avanzadas e innumerables beneficios. Te presentamos nuestra selección.

Software Ventaja principal
Bizneo Gestión integral del tiempo
Factorial HR Simplificación de procesos y visibilidad
Personio SIRH con gestión de vacaciones incluida
Sesame Time Gestión de vacaciones y control de asistencia
Woffu Gratuita hasta 7 usuarios

Bizneo

bizneo-gestion-tiempo© Bizneo

El software de gestión de vacaciones y ausencias de Bizneo es ágil y fácil de usar. Además, es perfecto para llevar una gestión eficaz del tiempo y simplificar la comunicación entre los equipos, los mánagers y el Departamento RR. HH.

Ventajas:

  • Solución que incluye cinco herramientas en una: Vacaciones y ausencias; Control Horario; Gestión de turnos; Horas extra; y Registro de entradas y salidas.
  • Elaboración de resúmenes de solicitudes y revisión de calendarios laborales.
  • Justificación del rechazo de peticiones de días.
  • Gestión autónoma de días libres o bajas.
  • Reducción de procesos operativos del Departamento de RR.HH.
Bizneo Time Manager

Control del tiempo laboral con 5 herramientas en 1
Más información sobre Bizneo Time Manager

Factorial HR

Factorial HR es un software online que simplifica la validación de solicitudes de vacaciones y ausencias. Esta solución permite la visualización de horarios y actualiza automáticamente el calendario del equipo, brindando mayor transparencia.

Ventajas:

  • Los días disponible de vacaciones se actualizan automáticamente.
  • Clasificación del tipo de ausencias (vacaciones, baja por enfermedad, etc.).
  • Las ausencias y vacaciones se reportan en la nómina.
  • Calendario de equipo.
  • Políticas de permisos, según tipo de perfil.

Las vacaciones y/o ausencia se puede visualizar en un calendario compartido.

Factorial HR

Software SIRH completo y potente para PYMES
Más información sobre Factorial HR

Personio

El módulo para administración del talento de Personio, un SIRH todo en uno, cuenta con una función para gestionar las ausencias y un planificador de vacaciones específico. Gracias a estos dos elementos, el departamento de recursos humanos logra tramitar de manera efectiva las ausencias de los miembros del equipo y tener una visión global de las mismas.

Ventajas:

  • La autonomía que tienen las y los trabajadores para gestionar sus propias ausencias.
  • Los eficaces ciclos de validación que simplifican la gestión de las y los mánagers.
  • El cálculo automático de las vacaciones.
  • La disponibilidad de la información para consulta de las y los trabajadores sobre los días disfrutados y por disfrutar.
  • La generación de informes, a partir del análisis de indicadores previamente establecidos.
    Personio

    El SIRH europeo con reclutamiento para pymes
    Más información sobre Personio

    Sesame Time

    El software de control horario de Sesame Time te ayuda a simplificar tus procesos de gestión de ausencias, gracias a que se integra con los principales fabricantes de sistemas de accesos o sistemas biométricos. Esto proporciona gran libertad a tus empleados.

    Ventajas:

    • Aplicación móvil para recepción de notificaciones automáticas en el móvil.
    • Panel de gestión de vacaciones para evitar solapamientos.
    • Asignación de roles y definic deión responsables para la gestión de solicitudes.
    • Time tracking.
    • Informes interactivos en formato PDF o Excel.
    Sesame HR

    Software de gestión de Recursos Humanos
    Más información sobre Sesame HR

    Woffu

    Gestion-vacaciones-Woffu© Woffu

    Woffu es un gestor de vacaciones y control horario, adaptado a la normatividad vigente. Con esta herramienta, reduce las ausencias de tus equipos hasta en un 20%.

    Ventajas:

    • Facilidad para adjuntar justificantes y que todo quede registrado en la aplicación.
    • Demanda de solicitudes de horas de ausencia y compensación directa con horas de presencia.
    • Integración vía API.
    • Equipo de soporte técnico dedicado.
    • Infraestructura Microsoft Azure.
    Woffu

    3 Opiniones

    Líderes optimizando la gestión del tiempo
    Más información sobre Woffu

    Gestión de vacaciones simplificada

    Gestionar las vacaciones y los diferentes tipos de ausencia con la ayuda de un software no solo beneficia la simplificación del proceso de validación sino que también ahorras tiempo todos los meses.

    Ahora la edición y elaboración de nóminas es más rápida y con menos errores. ¿Estás listo.a para gestionar las vacaciones de tu empresa con una solución SaaS?

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