Optimiza la gestión de las vacaciones de tus empleados con 5 soluciones

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La gestión de vacaciones de los empleados, las ausencias con goce de sueldo o las licencias por enfermedad son un problema inherente al Departamento de Recursos Humanos de toda empresa.

¿Cómo gestionar las solicitudes de ausencias de los empleados y la validación de las licencias de forma sencilla?

En este artículo, appvizer te ofrece una comparativa de software para el control de vacaciones y ausencias.

La mejor selección de software para tu negocio

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Control horario y vacaciones para pymes y grandes empresas
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Definición de gestión de vacaciones

La gestión de vacaciones consiste en la coordinación de los días de descanso de los empleados de una empresa.

Es importante que estos estén bien gestionados y fijados con tiempo para evitar que las actividades de la empresa se atrasen, o que todo el personal de un departamento tome estos días al mismo tiempo.

Además, esta gestión incluye las licencias por enfermedad, maternidad o matrimonio. Aunque dichas licencias pueden coordinarse con anticipación, otras surgen de imprevisto.

Plantilla gratis para control de vacaciones: ¿cuál es el alcance de Excel?

Excel es una herramienta de oficina esencial en muchas empresas. Aún en plena transformación digital, este programa sigue siendo la herramienta preferida para gestionar las vacaciones y ausencias en el lugar de trabajo.

Debido a esto te ofrecemos la siguiente plantilla descargable para tu gestión empresarial de las vacaciones.

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Sin embargo, a medida que la empresa crece, se vuelve más complejo utilizarla como apoyo a tu sistema de gestión de licencias y ausencias.

Comparativa: 5 mejores software para la gestión de vacaciones de tus empleados

Para superar las desventajas de llevar tu gestión en Excel, existen software online que te ofrecen funciones avanzadas e innumerables beneficios. Te presentamos nuestra selección.

Software Ventaja principal
Bizneo Gestión integral del tiempo
Factorial HR Simplificación de procesos y visibilidad
PayFit Gestión de vacaciones y pago de nóminas
Sesame Time Gestión de vacaciones y control de asistencia
Woffu Gratuita hasta 7 usuarios

Bizneo

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© Bizneo

El software de gestión de vacaciones y ausencias de Bizneo es ágil y fácil de usar. Además, es perfecto para llevar una gestión eficaz del tiempo y simplificar la comunicación entre los equipos, los mánagers y el Departamento RR. HH.

Ventajas:

  • Elaboración de resúmenes de solicitudes y revisión de calendarios laborales.
  • Justificación del rechazo de peticiones de días.
  • Gestión autónoma de días libres o bajas.
  • Reducción de procesos operativos del Departamento de RR.HH.

Factorial HR

Factorial HR es un software online que simplifica la validación de solicitudes de vacaciones y ausencias. Esta solución permite la visualización de horarios y actualiza automáticamente el calendario del equipo, brindando mayor transparencia.

Ventajas:

  • Los días disponible de vacaciones se actualizan automáticamente.
  • Las ausencias y vacaciones se reportan en la nómina.

Las vacaciones y/o ausencia se puede visualizar en un calendario compartido.

PayFit

Payfit es un software de gestión de nóminas para pymes que centraliza la gestión de nóminas y la gestión de vacaciones y ausencias en la misma herramienta.

Ventajas:

  • Atención al cliente proactiva y competente.
  • En promedio, 3 días ganados por mes en gestión administrativa.
  • Nivel máximo de seguridad para tus datos.

Sesame Time

El software de control horario de Sesame Time te ayuda a simplificar tus procesos de gestión de ausencias, gracias a que se integra con los principales fabricantes de sistemas de accesos o sistemas biométricos. Esto proporciona gran libertad a tus empleados.

Ventajas:

  • Aplicación móvil.
  • Time tracking.
  • Informes interactivos en formato PDF o Excel.

Woffu

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© Woffu

Woffu es un gestor de vacaciones y control horario, adaptado a la normatividad vigente. Con esta herramienta, reduce las ausencias de tus equipos hasta en un 20%.

Ventajas:

  • Integración vía API.
  • Equipo de soporte técnico dedicado.
  • Infraestructura Microsoft Azure.

Gestión de vacaciones simplificada

Gestionar las vacaciones y los diferentes tipos de ausencia con la ayuda de un software no solo beneficia la simplificación del proceso de validación sino que también ahorras tiempo todos los meses.

Ahora la edición y elaboración de nóminas es más rápida y con menos errores. ¿Estás listo.a para gestionar las vacaciones de tu empresa con una solución SaaS?

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