Cuadrar fácilmente al equipo con el mejor programa para turnos rotativos

Víctima de tu propio invento, tu idea de negocio ¡marcha de maravilla!

Ahora, para asegurar la prestación continua del servicio y que los clientes estén tan satisfechos como de costumbre, necesitas ampliar tus horarios de atención.

Para que Juan pueda asegurar sus dos días de descanso consecutivos, Raquel pueda seguir asistiendo a su curso por las tardes y entre los miembros del equipo no tengan que apañarse para cumplir con sus horarios de trabajo, necesitas contar con un aplicación de planificación horaria eficiente.

Explora nuestra comparativa del mejor programa para hacer turnos rotativos gratis y de pago y deja la organización de tu plantilla en las mejores manos.

Según el Estatuto de los Trabajadores, por “trabajo a turnos” se entiende:

En ciertos tipos de empresas y negocios, es necesario asegurar la continuidad de las actividades. Un ejemplo común es el sector de la hostelería, donde es importante que los servicios de atención al cliente permanezcan disponibles a lo largo de la jornada.

Otros sectores como el industrial, que cuentan con máquinas que requieren permanecer en constante funcionamiento, también se prestan para que se establezca un sistema de turnos de trabajo.

En las empresas que trabajan bajo un modelo de turnos rotativos, es necesario llevar a cabo una organización de los horarios y los días de trabajo de cada trabajador·a, de manera que:

• Se garanticen las buenas condiciones laborales para las personas,
• la empresa se beneficie de un ritmo constante en su producción que le permita ser cada vez más competitiva.

En España, como ya vimos, el modelo de trabajo por turnos se encuentra enmarcado por el Estatuto de los Trabajadores. Según el Artículo 36. Trabajo nocturno, trabajo a turnos y ritmo de trabajo del texto, se ha determinado que:

• En las empresas con procesos productivos continuos durante las veinticuatro horas del día, se tendrá en cuenta la rotación de los turnos para que ningún trabajador trabaje de noche más de dos semanas consecutivas, salvo adscripción voluntaria.
• Las empresas que por la naturaleza de su actividad realicen el trabajo en régimen de turnos, incluidos los domingos y días festivos, podrán efectuarlo bien por equipos de trabajadores que desarrollen su actividad por semanas completas, o contratando personal para completar los equipos necesarios durante uno o más días a la semana.
• Quienes trabajen a turnos deberán gozar en todo momento de un nivel de protección en materia de salud y seguridad adaptado a la naturaleza de su trabajo, y equivalente al de los restantes trabajadores de la empresa.

Los cuadrantes de turnos rotativos permiten a las empresas organizar mucho mejor sus procesos productivos, haciendo que las y los trabajadores se organicen para intervenir a distintas horas. De esta manera:

• El negocio asegura un servicio continuo las 24 h,
• las personas se benefician de horarios de trabajo más flexibles.

Para diseñar un sistema de turnos eficientes para tu empresa, descarga nuestra plantilla de cuadrante de turnos para rellenar. Personaliza el modelo con la información de tus trabajadores, de manera que puedas adaptarla a tus necesidades.

Más allá de gestionar la organización de turnos rotativos en Excel, tienes la posibilidad de recurrir a un software gestión de turnos rotativos. Lee nuestra comparativa, compara las mejores soluciones y elige la que mejor se adapte a lo que estás buscando.

Los programas para hacer turnos rotativos pueden consistir en herramientas específicas para tal fin o también en software todo-en-uno que ofrecen funcionalidades para la gestión de turnos. Sea cual sea el caso, entre las características y funcionalidades que deben ofrecer se encuentran las siguientes:

• Determinación de la jornada laboral diaria;
• preparación de cuadrante de turnos;
• planificación automática de turnos de trabajo;
• visualización del calendario de trabajo por equipos.

No dudes en hacer uso de la prueba gratuita que ofrecen los proveedores de software, antes de contratar la solución y comprobar que realmente se adapta a tus necesidades.

Veamos cuál es la mejor aplicación para gestionar turnos. Las siguientes soluciones son presentadas en orden alfabético ☝️.

*Tarifas actualizadas a agosto de 2022.

Aturnos es una herramienta para la planificación de horarios de trabajo que te ayuda a gestionar permisos y vacaciones de los miembros de tu planilla, al tiempo que cumples con lo dispuesto en materia legal respecto al registro diario de la jornada.

Esta plataforma colaborativa facilita la realización de cambios en los horarios y permite compartir toda la información con el equipo, a través de otros sistemas integrados.

Las características de Aturnos son ideales para que tanto pymes como grandes empresas puedan organizar su ritmo laboral.

Algunas de las ventajas que proporciona Aturnos para la gestión de turnos incluyen:

• Calculadora de patrón de turnos rotativos que incluye:
  • Restricciones,
  • cantidad de personal necesario por turno y por día.
• Planificación de turnos con base en la legislación laboral y los convenios colectivos.
• Validación de la cobertura real por cada puesto, según los equipos y su ubicación.
• Exportación de los datos de planificación a la nómina.
• Inclusión de la información respecto a vacaciones, absentismo y restricciones laborales.

• La herramienta ofrece módulos adicionales de operaciones, costes y gestión de tareas, entre otros, a partir de los cuales sus funcionalidades se amplían y proporcionan más servicios a las empresas para garantizar una gestión del talento completa.
• La aplicación móvil de la herramienta es agradable, intuitiva y facilita el trabajo de los equipos desde cualquier lugar.

Puedes probar Aturnos de manera gratuita durante 30 días. Una vez terminados los 30 días, puedes usar la herramienta con funciones reducidas hasta para cinco usuarios. Un plan Premium de pago y módulos adicionales también están disponibles.

Gesturn es un programa de gestión de turnos de trabajo y cuadrantes horarios para empresas pequeñas y medianas de cualquier sector, que busquen asegurar una planificación efectiva del trabajo.

Con esta herramienta para la gestión de tiempos de trabajo, puedes llevar a cabo la planificación de los cuadrantes de servicio y visualizar los turnos de trabajo de diferentes maneras. Asimismo, te aseguras del cumplimiento de las reglas del convenio colectivo y de poder disponer de todos tus cuadrantes para impresión.

• Generación de cuadrantes de horarios diarios, semanales, mensuales y anuales.
• Revisión de los turnos y cuadrantes según reglas y convenio colectivo.
• Gestión de horas extraordinarias, festivas, nocturnas, sindicales, etc.
• Impresión y vista previa de todos los informes y cuadrantes.
• Integración de una calculadora matemática y de un conversor de unidades.

• Las características que ofrece el programa son altamente flexibles y configurables, lo que hace que puedan manejarse diferentes tipos de turnos rotativos, según el tipo de negocio y el personal.
• La compatibilidad de la herramienta con diferentes tipos de calendarios como Outlook y Google Calendar.

Gesturn cuenta con licencia shareware que permite utilizarlo libremente, durante un período de prueba limitado. Posteriormente, se puede adquirir dos tipos de licencias diferentes, según las funcionalidades que se requieran.

LaborOfficeFree es un software de gestión de turnos y control de presencia que puede ser descargado gratuitamente. Este programa se adapta principalmente a las necesidades de pequeñas y medianas empresas que estén necesitando funcionalidades básicas.

Además de la gestión de turnos, la herramienta ofrece características para el control horario y la gestión de empleados, resultando una solución global de recursos humanos.

Esta herramienta ofrece diferentes características para la gestión del tiempo de trabajo en la empresa, las cuales incluyen:

• Diseño de cuadrantes de turnos rotativos y su posterior asignación a cada trabajador·a.
• Gestión de empleados, según el departamento o el grupo al que pertenecen.
• Generación de informes de tiempos de trabajo, exportables a Microsoft Excel.
• Consulta personalizada de los cuadrantes de turnos de cada persona a través del Portal del Empleado.
• Control de presencia a partir de sistemas biométricos con huella dactilar.

• La facilidad para diseñar y actualizar los cuadrantes de turno, gracias a la utilización de colores para cada tipo de turno asignado, lo que facilita su lectura y visualización.
• Las y los trabajadores pueden acceder a los cuadrantes desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, facilitando así la consulta de los turnos desde cualquier lugar.

LaborOfficeFree pone a disposición de los usuarios su versión básica para descarga gratuita. Adicionalmente, ofrece una licencia premium y un pack que incluye el servicio de terminal biométrica.

PGPlanning es una aplicación para la generación y organización de turnos rotativos en la nube. Debido a la versatilidad de este generador de cuadrantes en términos de planificación y gestión de equipos que trabajan por turnos, la herramienta se adapta a las necesidades de empresas de diferentes sectores y tamaños.

PGPlanning ofrece módulos adicionales de control horario, simulación de pruebas y de integración con otros sistemas, para que el trabajo de los equipos sea totalmente eficiente y organizado.

• Gestión de turnos:
  • Configuración de turnos de guardia y turnos con cambio de día;
  • horarios nocturnos.
• Gestión del cuadrante:
  • Intercambio de turnos con funcionalidades de arrastrar y soltar;
  • visualización de horas: teóricas, planificadas y reales;
  • gestión de bolsas de horas por empleado.

• La posibilidad que brinda la herramienta para llevar a cabo una gestión completa del negocio, a partir de características adicionales para la gestión de presencia y las vacaciones.
• Su amplio portal del empleado que optimiza la planificación de turnos, mejora la comunicación y facilita el acceso a toda la información.

PGPlanning es una herramienta de pago por uso anual. El precio de sus planes se tarifica en función del número de empleados a planificar, usuarios y módulos contratados.

Papershift es una herramienta online para la planificación de turnos y el registro de tiempos que ayuda a simplificar los procesos y a optimizar la gestión del personal en empresas de todo tipo.

A través de un acceso al plan de turnos desde cualquier dispositivo, la herramienta contribuye a reducir el tiempo de planificación y a centralizar toda la información en una misma plataforma.

Con Papershift, la gestión de cuadrantes de trabajo online se hace por medio de:

• Creación de cuadrantes y definición de áreas de trabajo existentes;
• visualización de espacios de trabajo;
• establecimiento de días de trabajo, periodos de descanso y días libres;
• establecimiento de turnos rotativos y requisitos;
• gestión de diferentes tipos de jornadas de trabajo.

• La aplicación para cuadrante de turnos de la herramienta permite involucrar fácilmente a las y los trabajadores en los procesos de asignación de turnos, de manera que permanezcan informados de los cambios en su jornada laboral.
• Su modelo de turnos rotativos que facilita la organización de la plantilla, a través de patrones definidos.

Papershift ofrece una prueba gratis durante 14 días y tres planes de pago diferentes, disponibles bajo demanda.

Tempusbasic es un software para la gestión de turnos y cuadrantes que ofrece características para cualquier organización e, incluso, para trabajadores por cuenta propia.

Debido a las funcionalidades con las que cuenta la herramienta, resulta ideal para empresas con una distribución compleja de los horarios de trabajo como industrias, servicios de seguridad y atención al público, etc.

La aplicación permite organizar, contabilizar y gestionar los turnos de trabajo por medio de:

• Planificación de turnos de trabajo, festivos y vacaciones;
• visualización de horas trabajadas y cómputo de las mismas;
• gestión de peticiones de cambios de cuadrante;
• gestión de incidencias para optimizar el cálculo de horas trabajadas;
• planificación de franjas horarias y ciclos de trabajo.

• La fácil creación de usuarios, la cual facilita a los mismos la consulta de sus cuadrantes mediante la aplicación y su impresión en diferentes tipos de formatos.
• La posibilidad que ofrece la aplicación de adjuntar documentos, notas o imágenes a cualquier elemento creado dentro de la misma.

Tempusbasic ofrece una versión gratuita limitada a 25 usuarios y una versión de pago sin límites. Otras versiones personalizadas también se encuentran disponibles, así como una versión para gestionar el control de acceso y presencia.

• Algunos modelos de negocio trabajan bajo un modelo de turnos con el objetivo de asegurar la continuidad del servicio.
• Organizar a la plantilla es un proceso que puede ser tedioso si no se cuenta con herramientas adaptadas como:
  • Un cuadrante de turnos rotativos para rellenar,
  • un software para la planificación de turnos y horarios.
• Existen diferentes tipos de programas para hacer turnos rotativos, gratis y de pago.
• La elección de la herramienta más adecuada para tu negocio depende de tus necesidades puntuales y de lleundefined a cabo un estudio de mercado a partir de las soluciones que tienes a tu disposición.

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