Metodología Agile vs Scrum: cómo aplicarla de manera efectiva

por María Fernanda Aguirre el 20/10/20
Metodología Agile vs Scrum ¿Cómo aplicarla de manera efectiva? Fundamentos, ventajas y mucho más.

Metodología Agile vs Scrum, si te preguntas: ¿qué es la Metodología Agile y que significa Scrum? Estás en el lugar adecuado. Te damos las respuestas a todas tus interrogantes y te mostramos las diferencias.

Este método de gestión de proyectos es cada vez más utilizado por las empresas para el desarrollo de programas informáticos y, a veces, para otros tipos de proyectos.

Si las palabras Scrum, Lean, sprint, método Kanban ou product owner son tan desconocidas como los caracteres chinos, ten la seguridad de que al final del artículo sabrás qué es una metodología agile y cómo elegir una entre los diferentes métodos ágiles existentes. En el presente artículo haremos un enfoque en el método Scrum, que es el más popular.

Agile vs Scrum

¿Qué es la Metodología Agile?

La Metodología Agile es un enfoque de la Gestión de Proyectos que aboga por un trabajo colaborativo, iterativo e incremental. Se dice que es ágil porque tiene en cuenta las actividades pendientes, en proceso o terminadas.

Metodologia-Agile

© Manurenaux

Este nuevo enfoque de la Gestión de Proyectos surgió en un momento en que la tasa de fracaso de los proyectos informáticos era particularmente elevada, ya que las metodologías lineales y predictivas en cascada, como la Metodología Waterfall, no contemplaban los imprevistos y cambios.

¿Resultado? Los equipos se veían confrontados al efecto túnel: se daban cuenta demasiado tarde de los problemas o de que el producto (ya) no cumplía con las expectativas. Esto generalmente se relacionaba con una entrega tardía o un presupuesto excesivo.

Enfoque de la metodología Agile

La iteración significa repetir un proceso hasta conseguir el resultado deseado. La idea consiste en desarrollar una primera versión funcional del componente de un producto. Esta versión no pretende ser perfecta, sino útil para que los usuarios la prueben en condiciones reales y puedan luego mejorarla.

Es así como se identifican errores o necesidades insatisfechas lo antes posible, de manera que la situación se pueda rectificar.

El enfoque de desarrollo incremental conlleva al desarrollo del producto parte por parte. Las metodologías en cascada, por su parte, dividen el proyecto horizontalmente, es decir, proyecto por proyecto. En Agile, el enfoque vertical incremental tiene como objetivo construir sucesivamente elementos funcionales.

La siguiente imagen ilustra los conceptos de iteración e incremento:

Enfoque-iterativo-incremental

© Medium

Ejemplo de aplicación

Si tomáramos la construcción de un coche como ejemplo:

  • con un enfoque horizontal: construyes las ruedas, luego la carrocería, el motor, los faros, etc.;
  • con un enfoque vertical: construyes un coche minimalista que pueda funcionar gracias a los elementos esenciales, luego mejoras cada elemento ya construido y solo después añades los elementos secundarios (asientos blandos, pintura, faros, GPS, etc.).
Ejemplo-Metodologia-Agile

© Enciende la luz

Los 12 principios del Manifiesto Agile

En 2001, algunos profesionales de la industria del desarrollo del software se reunieron para compartir y formalizar sus buenas prácticas. De allí nació el Manifiesto Agile o Agile Manifesto en inglés.

¿El objetivo de esta biblia de la agilidad? Mejorar el desarrollo del software apoyándose en cuatro valores:

Privilegiar... ✅ más que… ❌
los miembros del equipo y sus interacciones los procesos y herramientas
los software operacionales una documentación completa
la colaboración entre los clientes la negociación contractual
la adaptación al cambio el seguimiento estricto de un plan
  1. la satisfacción del cliente es la prioridad;
  2. la respuesta ante el cambio y la apertura a las solicitudes, lo cual dota de valor al proyecto;
  3. las entregas rápidas y continuas basadas en ciclos cortos;
  4. una estrecha cooperación, incluso de co-construcción, junto con los usuarios;
  5. un entorno de trabajo motivador que fomente la autonomía de las partes interesadas;
  6. la comunicación cara a cara porque es más enriquecedora y efectiva;
  7. la entrega únicamente de elementos operacionales;
  8. un ritmo sostenible y constante adaptado a los actores del proyecto;
  9. la calidad técnica del equipo para adaptarse permanentemente;
  10. la simplicidad, enfocándose en lo esencial y minimizando todo trabajo innecesario;
  11. un equipo autónomo, que se organiza para una mejor actuación;
  12. la adaptación constante de métodos, procesos e instrumentos para aumentar la eficiencia.

Ventajas: ¿por qué trabajar en modo Agile?

La Gestión de Proyectos Agile aporta:

  • Rapidez y flexibilidad: los imprevistos se tienen en cuenta y se gestionan mejor, así puedes responder efectivamente.
  • Relaciones de confianza y colaboración entre el equipo y el cliente, gracias a la frecuencia y regularidad de los intercambios.
  • Visibilidad del progreso del proyecto en tiempo real, gracias a un control de calidad constante. El cliente puede pedir ajustes a lo largo del proyecto y usted puede responder a ellos.
  • Mejor control de los costes. Después de cada etapa, el equipo hace un balance del presupuesto para tomar decisiones: continuar, suspender o cancelar ciertas actividades; incluso el proyecto mismo.

Tipos de metodologías: Scrum vs Kanban

¿Qué Metodología Agile elegir?

A continuación, te hacemos una descripción de las metodologías más utilizadas para que puedas escoger la que más te convenga.

Kanban

El término Kanban, que proviene del japonés, puede descomponerse en dos: Kan = visual y Ban = tarjeta. Esta metodología se centra en la entrega just in time y en la gestión de la cantidad del work in progress.

Las principales ventajas que aporta a tu negocio esta metodología visual son:

  • la calidad que prima sobre la rapidez,
  • reducción del desperdicio basado en el principio Yagni,
  • flexibilidad al momento de priorizar tareas,
  • mejora continua basada en los objetivos a alcanzar.

¿Ideal para quién? 👉 Startups del entorno tecnológico.

Scrum

La más utilizada de las metodologías ágiles. Lo describiremos en detalle a continuación.

¿Ideal para quién? 👉 Un equipo de entre 5 y 10 personas.

Metodología Scrum

¿Qué es la metodología agile Scrum?

Verdadero framework del project management, Scrum sitúa el cambio en el centro de su desarrollo: si se observa una desviación de los objetivos fijados durante las fases de ejecución del proyecto, el enfoque y los procesos se adaptan inmediatamente a las nuevas necesidades.

ℹ️ Originalmente concebida para los equipos de desarrollo y sus proyectos técnicos, la metodología Scrum es aplicable a cualquier tipo de negocio o proyecto, especialmente de marketing.

Si Scrum es la más utilizada de las metodologías ágiles, es porque es un método que se puede implementar rápidamente. Su enfoque empírico es lo que permite la adaptación sobre la marcha.

Las partes involucradas en la metodología Scrum

Hay una clara división de roles dentro de la Metodología Agile de Scrum. Los papeles principales son:

  • el Product Owner (responsable del producto): es una especie de director.a del proyecto, que lleva la visión del producto,
  • el Scrum Master: es el/la facilitador.a de la metodología y los valores Scrum,
  • el Team (equipo): son quienes fabrican el producto.
Papel Función
👤 Product Owner
  • representa los intereses del cliente,
  • interviene en la parte funcional,
  • define las funcionalidades del producto final,
  • redefine las prioridades de las tareas y los productos específicos a medida que los sprints avanzan.
👌 Scrum Master
  • como parte integral del equipo, es el coordinador del proyecto,
  • garante de la aplicación del marco metodológico de Scrum por parte del equipo,
  • promueve la interacción, el trabajo independiente y la comunicación,
  • cual entrenador.a, ayuda al equipo a avanzar mientras busca constantemente mejorar personalmente.
👥 Team
  • miembros del equipo que trabajan en el proyecto,
  • experiencia en el negocio (son a menudo los desarrolladores).

Cómo funciona un proyecto con la metodología agile Scrum

La metodología Scrum divide un proyecto en diferentes fases llamadas sprint o iteraciones.

Cada sprint debe tener lugar durante un período de 2 a 4 semanas, y cada uno de ellos debe tener la misma duración.

El número de sprints y su duración se definen después del encuadre del proyecto, donde se determina la visión del producto final, la lista de elementos a desarrollar (backlog) y el tiempo necesario para desarrollarlos.

Un sprint comprende 4 fases bien definidas que detallaremos a continuación.

1. La planeación del sprint

El equipo de desarrollo, el propietario del producto y eventualmente el Scrum Master se reúnen para determinar:

  1. el objetivo del sprint, definible en una simple frase que servirá de guía;
  2. los elementos del blacklog que pueden ser entregados, con respecto a las prioridades y el tiempo necesario de fabricación;
  3. el inventario de las tareas a realizar para entregar los elementos.

Sabiendo que la duración de esta reunión depende de la duración del sprint, cada semana de sprint requiere 2 horas de reunión.

2. Los scrums diarios

Cada día, el equipo de desarrollo se reúne de pie durante 15 minutos. Cada uno comparte:

  1. lo que hizo el día anterior,
  2. lo que va a realizar hoy,
  3. los obstáculos que pueden estar impidiendo el cumplimiento de alguna misión.

Estas reuniones ayudan a crear un espíritu de equipo y fomentan la retroalimentación regular, la cual es esencial para ser ágil.

3. La revisión del sprint

Tiene lugar al final del sprint entre el Product Owner y los principales partes interesadas. Esta permite:

  1. inspeccionar cada incremento del sprint;
  2. hacer un informe de avance y adaptar el backlog si llegase a ser necesario;
  3. determinar si la funcionalidad desarrollada es adecuada para el Product Owner y los usuarios finales;
  4. reajustar el resto del proyecto en consecuencia;
  5. revisar el rendimiento del sprint y las dificultades encontradas;
  6. discutir el contenido del próximo sprint.

Para la duración de esta reunión, se asigna una hora por semana de sprint.

4. La retrospectiva del sprint

Esta reunión, dirigida por el Scrum Master, permite analizar el curso del sprint que acaba de terminar para aprender lecciones y que el próximo sprint pueda ser aún más eficiente.

La idea es que todos contribuyan con sus ideas al plan de acción de mejora.

Esta reunión no dura más de 3 horas para un sprint de 4 semanas.

Herramientas para asegurar una organización ágil

Para seguir el progreso de un proyecto Agile, no hay nada como servirse de la transformación digital y los software de Gestión de Proyectos. Esto te permite obtener una visión general apropiada.

Monday.com

La plataforma de colaboración de monday.com se adapta perfectamente a la agilidad, sobre todo gracias a la gestión de roles Scrum, del backlog y una vista Kanban.

Esta herramienta te ayuda a gestionar y supervisar tus proyectos más complejos y a comunicarte con tu equipo desde un solo lugar.

monday.com-agile

© Monday

Funcionalidades destacadas:

  • Dashboards para seguir el avance del proyecto, la carga de trabajo y la evaluación del presupuesto.
  • Integraciones con herramientas externas como Jira, Slack, Gmail o mailchimp para estandarizar el flujo de trabajo.
  • Vistas y presentaciones diferentes de informes para facilitar el seguimiento del proyecto y recuperar información útil.
  • Automatización de tareas para ahorrar tiempo con labores mecánicas y repetitivas.

WIMI

La herramienta colaborativa de WIMI te ayuda a centraliazr el trabajo de tu equipo, mejorando así su productividad.

Gana fluidez en tus intercambios y organiza fácilmente los espacios de trabajo unificados.

WIMI-Agile

© WIMI

La implementación de WIMI te permite:

  • Contar con espacios de trabajo unificados.
  • Centralizar todos los datos relacionados con un mismo proyecto.
  • Gestionar los derechos de acceso para cada proyecto.
  • Mejorar tu productividad, gracias a la funcionalidades clave como el Wimi Drive y la invitación gratis e ilimitada de clientes.

Zoho Projects

Con Zoho Projects, la Gestión de Proyectos se vuelve fácil y eficaz. Esta herramienta te permite realizar el seguimiento de todos tus proyectos gracias a su software en línea.

Asimismo, puedes planificar actividades, asignar trabajo, gestionar los recursos y colaborar con el equipo para completar las labores a tiempo.

Zoho-projects-agile

© Zoho Projects

Ventajas de la herramienta:

  • Facilidad para crear el plan de proyecto y realizar seguimiento de la programación de tareas, gracias a la visualización completa de Diagramas de Gantt.
  • Automatización de tareas rutinarias, a través de la interfaz de “arrastrar y soltar”.
  • Generación automática de facturas a partir de la planilla de horas trabajadas.
  • Personalización de los proyectos, por medio de diseños, estados y flujos de trabajo propios a cada proyecto.

¡Camino a la agilidad!

El principal desafío, en el corazón de la agilidad, es entregar valor lo antes posible para satisfacer al cliente en un entorno cada día más complejo (competencia, incertidumbre de la evolución del mercado, etc.).

En definitiva, la agilidad permite crear y entregar un producto de calidad con un alto valor añadido, adaptándose a los cambios del entorno.

Para ello, los principios y valores deben guiar cualquier gestión de un “proyecto ágil”. La implementación de un software facilita el trabajo en colaboración y constituye un activo importante para tu empresa.

La gestión Agile necesita, sin embargo, que los colaboradores.as estén bien formados.as y lleven a cabo una gestión del cambio donde la agilidad sea una parte integral de la cultura empresarial.

Y tú, ¿ya adoptaste la cultura de la agilidad en tu organización? De ser así, ¿cuál ha sido la mejora constatada? Si no, ¿cuáles han sido los obstáculos que te lo han impedido?