Zoho Projects: El software de gestión de proyectos elegido las empresas

Zoho Projects

Planifica, haz seguimiento, colabora.

En el mundo empresarial, los proyectos suelen tomar largos periodos de tiempo, involucran varios equipos de trabajo y su tamaño tiende a sobrecoger a más de uno. Zoho Projects está creado para que este proceso se haga de la manera más sencilla y ordenada posible. Zoho Projects es un software de administración de proyectos en línea que te ayuda a planificar tu trabajo de manera efectiva, administrar recursos, controlar tu tiempo y cerrar los proyectos a tiempo. 

Planifica: Divide proyectos complejos en hitos, listas de tareas, tareas y subtareas. Administra dependencias y configura tareas para reproducirse automáticamente en los intervalos deseados. Visualiza el progreso de tus tareas utilizando los diagramas de Gantt.

Haz seguimiento: Observa cómo se distribuye el trabajo con el diagrama de uso de recursos, y sitúa dónde están tus proyectos en relación con el plan usando el diagrama de Planificado vs. Hecho.

Colabora: Las funciones de colaboración como feeds, foros, salas de chat, documentos y páginas hacen que la gestión de proyecto sea tan fácil como usar tu red social favorita. Tus compañeros de equipo pueden registrar fácilmente sus horas facturables y no facturables en el módulo de hoja de horas. Gerencia puede seleccionar las entradas para aprobar, y la facturación de las mismas puede ser posible mediante la integración de Zoho Invoice.

¿Por qué Zoho Projects?

Completo

Una aplicación totalmente funcional que puede cumplir con los requisitos de proyectos de pequeña, mediana y gran escala.

Social

Características como feeds, foros, debates, documentos y páginas dan a la gestión de proyectos un toque social.

Integrado

Zoho Projects se integra con varias aplicaciones de Zoho, así como otras aplicaciones de terceros, para satisfacer las necesidades de una clientela diversa.

Móvil

Transporta tus proyectos donde quiera que estés con aplicaciones móviles independientes disponibles para iOS, Android, iPad y otras tablets.

Planificación y seguimiento

Divide un proyecto grande en secciones manejables. Los distintos niveles, como hitos y listas de tareas, te ayudan a planificar en detalle. Define dependencias entre tareas y asígnalas a las personas adecuadas. Programa eventos en tu calendario. Rastrea el porcentaje completado una vez que el trabajo haya comenzado.

Diagramas e informes de Gantt

Los diagramas de Gantt te permiten visualizar la planificación de tu proyecto y las dependecias existentes entre las tareas. La tabla de uso de recursos te indica quién está disponible, quién está ocupado y quién está sobrecargado. La gran variedad y posibilidades de los informes de tareas te ayudan a analizar y analizar en profundidad.

Compartir documentos y colaboración

Crea o descarga documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo en tu proyecto. Todos los colaboradores tienen acceso a las últimas versiones en cualquier momento. Las funciones de colaboración como Feed, Chat, Foros, Páginas y Comentarios te ayudan a chatear y tomar decisiones más rápido.

Seguimiento de tiempo

Registra las horas dedicadas a las tareas y compáralas con lo que habías planeado inicialmente. Este registro puede realizarse de forma manual, o con el uso del temporizador integrado. Una vez detienes el cronómetro, las entradas se guardan automáticamente en tu hoja de tiempo. Generar facturas a partir de esta información requiere sólo unos pocos clics. 

Tareas recurrentes y recordatorios

Automatiza las tareas rutinarias en intervalos regulares, estableciendo una frecuencia recurrente. También puedes configurar correos electrónicos de recordatorio para que las tareas se envíen diariamente, un día antes de la fecha de vencimiento o en la fecha de vencimiento. Esto asegura que las tareas importantes no caigan en el olvido.

Haz de tus proyectos un juego

Gamescope para Zoho Projects agrega una capa más divertida a tu trabajo, proporcionando un espíritu competitivo saludable en tu equipo. Gana puntos progresando con tareas y problemas. Gana trofeos recogiendo los puntos máximos en un juego. Logra objetivos y gana insignias.