Scrum: definición, etapas, roles y ventajas del trabajo ágil

Scrum: ¿por qué escoger este método y trabajar ágilmente?

scrum-metodologia

¿Por qué escoger la metodología scrum para trabajar?

Si desarrollas un producto como una aplicación, por ejemplo, las necesidades de tus clientes o de tu empleador no son fijas. Incluso, tus propuestas pueden hacer surgir nuevas ideas sobre las que tendrás que trabajar. Esta gran flexibilidad que se espera de ti es lo que se conoce como agilidad.

Para poder gozar de una organización más escalable durante la gestión de tu proyecto web, la metodología Scrum se enfoca en el seguimiento de los plazos, del presupuesto y del usuario final.

Te presentamos sus ventajas y cómo implementarla.

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¿Qué es la metodología ágil Scrum?

Los métodos ágiles son múltiples y todos se basan en el Manifiesto Ágil, escrito en 2001 por Jeff Sutherland y Ken Schwaber, expertos en desarrollo de aplicaciones.

Estos consideraban que los métodos tradicionales (ciclo en V, en cascada) no se prestaban para responder rápida y eficazmente a la gestión de los proyectos web, tales como el desarrollo de software.

Por su parte, la gestión de proyectos debe caracterizarse por ser colaborativa y el ciclo de desarrollo por ser:

  • iterativo (repetido varias veces, desde la idea inicial hasta una versión cada vez más perfeccionada),
  • incremental (progresivo, tarea tras tarea),
  • adaptable.

scrum-iteraciones

© Joseph Flahiff

Así pues, Scrum es un marco dentro del método ágil, altamente apreciado para el desarrollo web. Dicho marco se basa en que:

→ un proyecto complejo no puede ser anticipado ni planificado completamente;

→ su gestión requiere un mínimo de flexibilidad para poder integrar fácilmente cambios a la planificación inicial.

Hitos de la Metodología de trabajo Scrum

1. Sprint

Consiste en dividir el proyecto en unidades cortas de tiempo, con el objetivo de evitar el efecto túnel. Dicho efecto sucede cuando en una planificación extendida en el tiempo, no logras ver el final de la misma.

2. Sprint planning

Es una reunión donde los elementos prioritarios del backlog product se seleccionan para el próximo sprint y se trasladan al sprint backlog. Tiene dos grandes momentos de análisis:

  • el qué: selección y análisis de los elementos del product backlog.
  • el cómo: descomposición del plan a ejecutar para lograr el objetivo

Cada sprint dura de 2 a 4 semanas e incluye una fase de desarrollo, una fase de control de calidad (pruebas) y la entrega del resultado.

3. Daily meeting

Son reuniones cortas que se llevan a cabo todos los días, con el fin de hacer un balance de:

  • el progreso y los cuellos de botella del día anterior,
  • la calidad de las entregas,
  • el cumplimiento de los plazos.

La clave es hacer la reunión de pie para que esta no dure más de 15 minutos. El scrum master cuenta con un burnout chart o gráfico que ilustra el progreso del proyecto (tareas restantes y esfuerzos desplegados).

Durante esta reunión también se toma nota de los problemas detectados y se prevén tareas adicionales para poder resolverlos.

4. Sprint review

Es un evento que tiene lugar al final del sprint para presentar los entregables al cliente y beneficiarse de su retroalimentación. Los puntos de mejora se añaden entonces al product backlog, con características validadas, compiladas en el increment backlog.

5. Sprint retrospective

Es una una reunión de mejora continua en la que participan los miembros del equipo y el scrum master. Este evento tiene lugar al final de cada sprint con miras al siguiente para definir el objetivo del sprint por llegar. También busca afinar cada vez más la aplicación del método.

Los roles o actores de Scrum

1. Equipo de Scrum

Consiste en un equipo multidisciplinario (desarrolladores, arquitectos, diseñadores, probadores), los cuales participan en el proyecto.

2. El product owner

Es el que tiene la visión global del producto y se asegura de que las expectativas del cliente se traduzcan correctamente al equipo del proyecto, definiendo las especificaciones funcionales y las prioridades.

3. Scrum master

Es la persona que coordina el equipo ágil, al cual él mismo pertenece. A veces se le denomina facilitador agile.

No se involucra en la ejecución o gestión del equipo como tal, puesto que los equipos son auto organizados, pero como experto en la materia, orienta y apoya:

  • el respeto de las buenas prácticas Scrum,
  • el desbloqueo de situaciones que no permiten avanzar,
  • la realización de tareas auxiliares para lograr el objetivo, alivianando la carga de los desarrolladores.

scrum-etapas

© Conectart

Ventajas del método Scrum

La fuerza del método radica en apoyarse en ciclos de desarrollo cortos, constantemente adaptados, sin jamás perder de vista la experiencia del usuario.

Entre sus beneficios se encuentran:

  • una gestión del trabajo más flexible e inteligente, la cual mejora la eficiencia del equipo,
  • una mejor visibilidad del proyecto y su evolución,
  • una comunicación interna reforzada y, por lo tanto, una mejor cohesión del equipo,
  • el intercambio de conocimientos y la promoción de la ayuda mutua,
  • una mejor respuesta y el consiguiente ahorro de tiempo, gracias a la frecuencia en las reuniones y a la comprensión del cliente.

Metodología Scrum: etapas

Resumiendo sucintamente las bases en las que se apoya Scrum, podemos hablar de:

  • roles,
  • sprints,
  • reuniones regulares de avance.

Ahora veamos cuáles son las etapas que contempla el método:

1. La user story o historia de usuario

Es la narrativa del usuario. Gracias a su conocimiento y la información de sus clientes, el product owner define todas las funcionalidades basadas en las expectativas de uno o varios tipos de usuarios, con el fin de añadir valor al producto.

Dichas expectativas se traducen en historias de los usuarios para que todo el equipo del proyecto entienda los objetivos:

Como [tipo de usuario], me gustaría que [esta funcionalidad] pudiera [beneficiarse de esta ventaja].

Cada user story corresponde a una característica y debe tener:

  • un identificador,
  • un nombre,
  • un orden de prioridad,
  • una estimación del trabajo necesario,
  • una demostración, una prueba,
  • notas a los estados financieros.

2. El backlog

De cada user story se extraen los requisitos técnicos que deben priorizarse y compilarse en el product backlog o lista de tareas del producto que se va a desarrollar.

Evolucionará en función de la aparición de nuevas necesidades y de la realización de determinadas tareas.

El backlog puede ser representado visualmente en la forma de un mapa llamado user story map o mapa de historia de usuario:

user-story-mapping

© Emarsys

3. Los sprints (iteraciones)

Para funcionar correctamente, cada sprint tiene un objetivo (en el diagrama de abajo, fundación, aseguramiento, etc.) y está determinado por las siguientes reuniones :

  1. Reunión de planificación de sprint o sprint meeting planning,
  2. Reuniones de scrum o daily scrums,
  3. Revisiones del sprint o sprint meeting review,
  4. Sprint retrospectivo o sprint retrospective.

scrum-sprint

Herramientas al servicio del método Scrum

Debido a la creciente adopción del enfoque ágil, muchas aplicaciones de software de gestión de proyectos son utilizadas por equipos multifuncionales, especialmente por el equipo de desarrollo. Tales son el caso de herramientas integrales como monday.com y Jira.

Estas soluciones integran funcionalidades indispensables para dirigir proyectos basados en scrum, priorizar y organizar el backlog.

En nuestro directorio puedes encontrar otras herramientas de gestión de proyectos que ofrecen igualmente la aplicación del método y los roles de Scrum.

Sprint: sin necesidad de correr

Dividir un proyecto web de manera inteligente y compartir frecuentemente su avance y bloqueos, proporciona a los equipos mayor flexibilidad en la ejecución y el seguimiento de sus tareas.

El product owner desde la visión de cliente y usuario final, y el scrum master con la camiseta de líder puesta, aseguran el éxito de los desarrolladores, al tiempo que les garantizan su autonomía.

Lo que está en juego es la eficiencia y la productividad, así como la competitividad. En el mundo digital, donde todo tiene que ir más rápido pero ser cualitativo, el método Scrum ¡se vuelve tu gran aliado!

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