Jouroff es un programa informático de gestión del tiempo y de las actividades diseñado para ofrecer a las PYME, las ETI y las grandes empresas una solución centralizada para optimizar la planificación, el seguimiento del tiempo de trabajo y la gestión de las ausencias. La herramienta está diseñada para simplificar el trabajo diario de los equipos de RRHH, los directivos y los jefes de proyecto.

El software está especialmente dirigido a empresas con necesidades complejas de gestión del tiempo y la planificación:

• estructuras multisede
• equipos que trabajan por proyectos
• sectores que requieren una gestión detallada de ausencias y permisos.

Entre los usuarios típicos que buscan agilizar los procesos internos y mejorar la eficiencia se incluyen :

• responsables de RRHH
• jefes de proyecto
• responsables operativos.

Las funcionalidades clave de Jouroff incluyen :

• control preciso de las horas de trabajo
• gestión automatizada de los permisos y ausencias
• horarios dinámicos y personalizables
• un sistema avanzado de informes y análisis para facilitar la toma de decisiones.

¿Cuáles son las principales características de Jouroff?

Gestión automatizada y personalizable del tiempo de trabajo

Con Jouroff, el seguimiento de las horas de trabajo se convierte en una tarea automatizada y fiable.

Cada empleado puede introducir sus horas trabajadas a través de una interfaz intuitiva, mientras que los gestores pueden utilizar cuadros de mando detallados para controlar las horas trabajadas, los excesos y las desviaciones de las previsiones en tiempo real.

Por ejemplo, un gestor de proyectos puede analizar las horas asignadas a cada tarea y ajustar las prioridades si es necesario. Los contadores automáticos ofrecen una visión transparente de los saldos de horas extraordinarias, las recuperaciones y los periodos de descanso obligatorios.

Planificación inteligente y colaborativa

El módulo de planificación dinámica permite ajustar la planificación en tiempo real. Los responsables pueden crear planificaciones personalizadas en función de los recursos disponibles, las competencias necesarias y las restricciones específicas (horarios escalonados, rotación de equipos).

Los horarios se actualizan automáticamente en caso de ausencia o de cambios de última hora, lo que reduce el riesgo de error humano.

Una gestión completa de los permisos y ausencias

El sistema de gestión de bajas y ausencias de Jouroff simplifica los procesos administrativos y ofrece una transparencia total. Cada empleado puede solicitar un permiso o una ausencia directamente desde su espacio personal, con un seguimiento automatizado de los saldos restantes y de las normas internas de la empresa.

Los responsables pueden aprobar o rechazar una solicitud con sólo pulsar un botón, y ver al instante el impacto en la planificación general.

Seguimiento detallado de la actividad y la productividad

Jouroff ofrece un seguimiento avanzado de las actividades y tareas diarias, con informes detallados y personalizables. Los gestores pueden analizar la distribución del tiempo de trabajo por empleado, proyecto o tarea.

Por ejemplo, un gestor de proyectos puede generar un informe semanal para identificar las tareas que consumen más tiempo y ajustar las prioridades.

Se pueden utilizar cuadros de mando interactivos para identificar rápidamente los cuellos de botella y optimizar la eficiencia global.

Anualización y gestión de las horas extraordinarias

Gracias al módulo de anualización de las horas de trabajo, las empresas pueden adaptar las horas trabajadas a las necesidades específicas de cada periodo del año. Por ejemplo, una empresa estacional puede distribuir sus horas de forma flexible, aumentando la carga de trabajo en los periodos de mayor actividad y reduciéndola en los periodos de menor actividad.

Las horas extraordinarias y las recuperaciones se controlan con precisión, evitando cualquier riesgo de rebasamiento o incumplimiento de la normativa.

Parametrización avanzada y flexibilidad de umbrales

El avanzado sistema de parametrización de Jouroff permite un alto grado de personalización. Los gestores pueden definir reglas específicas para los umbrales de horas extraordinarias, validaciones automáticas y alertas.

Esto garantiza un control riguroso de las políticas internas y una mejor gestión de los costes relacionados con las horas extraordinarias.

Análisis e informes en tiempo real

El software incluye herramientas avanzadas de elaboración de informes, de modo que los gestores pueden generar informes detallados con sólo unos clics. Por ejemplo, un equipo de RR.HH. puede analizar las tendencias de absentismo durante un periodo determinado y tomar medidas correctivas.

Los cuadros de mando interactivos ofrecen una visión global o granular de los datos, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas.

¿Por qué elegir Jouroff?

• Una solución de gestión del tiempo todo en uno: Jouroff combina la gestión del tiempo, el seguimiento de las actividades y la planificación avanzada en una única herramienta. No hay necesidad de hacer malabarismos con varias aplicaciones de software, ya que todo está centralizado, automatizado y accesible desde una única plataforma.
• Personalización avanzada para adaptarse a sus necesidades: cada empresa es única, y Jouroff lo sabe. Gracias a los parámetros ajustables, puede adaptar el software a sus normas internas (umbrales de tiempo, validación de vacaciones, alertas automáticas, etc.).
• Automatización inteligente para un ahorro de tiempo real: Jouroff automatiza las tareas repetitivas, como el cálculo de las horas extraordinarias, la solicitud de vacaciones o el ajuste de los horarios.
• Informes claros para una toma de decisiones rápida: obtenga informes detallados y visuales en unos pocos clics. Analice el rendimiento, identifique los cuellos de botella y optimice sus recursos en tiempo real.
• Adopción rápida por sus equipos: gracias a una interfaz intuitiva y fácil de usar, sus equipos se familiarizarán fácilmente con la herramienta. Menos tiempo perdido en formación, más tiempo ganado en productividad.
• Accesibilidad total, esté donde esté: tanto si está en la oficina, como si trabaja desde casa o se desplaza, puede acceder a Jouroff desde cualquier dispositivo conectado. Los responsables y los equipos mantienen el control en cualquier momento y lugar.
• Cumplimiento legal garantizado: manténgase en línea con las últimas normativas laborales gracias a las actualizaciones periódicas de Jouroff y a la configuración automática de umbrales y horas trabajadas.
• Soporte y asistencia reactivos: el equipo de Jouroff ofrece un servicio de atención al cliente reactivo y una asistencia dedicada para ayudar a los usuarios en todas las etapas: desde la integración inicial hasta la asistencia diaria.