Gestión de facturación optimizada y eficiente

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Todas las empresas que ofrecen servicios y/o productos requieren de una gestión de facturación eficiente. Para realizar tus presupuestos, editar tus facturas o enviar recordatorios de pago a tus clientes, te recomendamos utilizar un software de facturación que satisfaga las necesidades específicas de tu negocio y que se adapte al tamaño y volumen de ventas de tu empresa. En este artículo te ofrecemos una comparativa con los mejores programas de facturación

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¿Que es un programa de facturación?

Los programas de facturación son herramientas que facilitan y simplifican la gestión de facturación. Optimizan los procesos de elaboración, envío, recepción y pagos de facturas. Además estos software cuentan con plantillas de facturas que contienen todas las informaciones legales exigidas por ley, con posibilidad de ser modificadas o actualizadas.

Funcionalidades de los software de facturación

Para realizar presupuestos, facturas o recordar a tus clientes sobre pagos pendientes, te recomendamos decidirte por un software de facturación que contenga las funcionalidades que satisfagan tus necesidades. 

A continuación detallamos las funcionalidades principales que contienen estas herramientas:

Facturación profesional y conforme a las normas

La facturación debe obedecer ciertas normas para cumplir con las obligaciones legales. Hay informaciones que deben aparecer en tus facturas, los software de facturación integran automáticamente estos datos. 

Las herramientas de facturación brindan una lectura fácil y entendible de tus facturas. Podrás contar con un documento profesional que demuestra la seriedad de tu empresa. 

Manejo fácil e intuitivo

Los software de facturación son un activo real en tu empresa, pues la mayoría de estos ofrecen una interfaz simple y agradable. Estos permiten hacer modificaciones fácilmente y en pocos minutos estar familiarizado con la herramienta.

Además, tienes la posibilidad de personalizar la plataforma con los datos específicos de tu empresa los cuales se aplicarán automáticamente en cada factura. Puedes, también, integrar la herramienta con las otras aplicaciones que utilizas. 

Seguimiento de las actividades con tableros de control

Cuando se tiene una empresa la parte administrativa puede convertirse rápidamente en una carga si no se cuenta con una herramienta que optimice los procesos. Para no perder de vista el desarrollo de tu empresa, el software de facturación ofrece cuadros de mando que permiten tener una visión clara de todas tus actividades. Con tan solo un vistazo puedes observar el volumen de facturación y las facturas impagadas

Copia de seguridad de tus datos 

Con un software de facturación online puedes aprovechar la copia de seguridad de tus datos. No hay riesgo de perder todas las facturas ya emitidas o de no encontrar la información de algunos de tus clientes o potenciales clientes. Además, tendrás acceso a todos tus datos desde el dispositivo que desees utilizar, ya sea en casa o con un cliente. 

Elaboración de reportes y declaraciones

Con las herramientas de facturación no hay necesidad de hacer cálculos tediosos y redundantes para elaborar los reportes y hacer las declaraciones de facturación. El software de facturación calcula automáticamente el importe a declarar y te facilita la tarea sin riesgo de errores.

Presupuestos precisos y personalizados

Los programas de facturación ofrecen la posibilidad de fidelizar un nuevo cliente ofreciéndole un presupuesto personalizado en el que puedas plasmar de manera correcta sus expectativas. 

Comparativa con los mejores programas de facturación

Elige un potente software de facturación que cuente con las funcionalidades necesarias de tu empresa. Tómate el tiempo para probar los diferentes programas que describimos a continuación para que selecciones el que mejor se adapte a tu negocio. 

Anfix

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Anfix es un software de facturación y contabilidad para todo tipo de empresas, ya seas un autónomo, una pyme o una asesoría. El programa contiene funcionalidades que optimizan de manera completa el proceso de facturación de tu empresa.

Entre sus funcionalidades se encuentran:

  • Consolidación de todos los datos de tus clientes y finanzas.

  • Acceso a la información en tiempo real.

  • Automatización de facturas y tickets.

  • Envío y creación de facturas fácilmente.

  • Disponibilidad de múltiples plantillas de facturas.

Billin

Billin es una programa de facturación que optimiza todos los procesos de facturación ahorrando hasta 16 horas de facturación al mes y disminuyendo el riesgo de errores. Además, ofrece soporte para que incluyas los impuestos correspondientes en tus facturas.

Algunas de las funcionalidades de esta herramienta son:

  • Almacenamiento de facturas ilimitado.

  • Automatización de facturas recurrentes.

  • Control del estado de las facturas (recibidas, aceptadas y pagadas).

  • Personalización de facturas.

  • Creación del listado de productos y/o servicios de la empresa.

Cloud Gestion

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Cloud Gestion es una herramienta de facturación que sirve para gestionar facturas, albaranes, presupuestos, compras, ventas, etc., de forma fácil y sencilla. Está orientado para autónomos y pymes.

Sus funcionalidad principales son:

  • Creación de facturas online.

  • Envío automático de facturas, albaranes y facturas proforma.

  • Envío de alertas y recordatorios de pagos.

  • Control de inventario.

  • Gestión de recibos, remesas bancarias, etc.

Debitoor

Debitoor es un programa de facturación y contabilidad enfocado en autónomos y pymes que facilita todos tus procesos financieros. Cuenta con todas las funcionalidades necesarias para gestionar tu facturación de manera completa y eficiente.

Entre sus funcionalidades se encuentran:

  • Creación y seguimiento de las facturas desde cualquier dispositivo.

  • Control del estado de tus facturas en tiempo real.

  • Interfaz intuitiva y ergonómica.

  • Elaboración de notas de créditos para los abonos de las facturas

  • Gestión de albaranes.

FacturaDirecta

FacturaDirecta es una solución de facturación para autónomos y pymes que permite que las empresas ahorren tiempo, disminuyan costos y optimicen sus procesos de facturación. También, proporciona un lugar seguro donde almacenar los datos de la empresa y de los clientes.

Entre sus funcionalidades están:

  • Gestión de impuestos.

  • Centralización de los datos de tus clientes.

  • Panel de control para consultar el estado de tus facturas.

  • Conciliación bancaria.

  • Compatible con iOs y Android.

Factusol

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Factusol es un software de facturación y control de stock gratuito, para pymes. El mismo se adapta perfectamente a las necesidades de tu empresa. Además de facilitar la elaboración de facturas ofrece asistencia en el control de existencias de productos.

Algunas de las funcionalidades de esta herramienta son:

  • Gestión de ventas: registro de anticipos, albaranes, facturas, precios especiales, etc.

  • Control de compras: pedidos, proveedores, devoluciones, etc.

  • Elaboración de facturas automáticamente.

  • Integración con Microsoft Office.

  • Actualización de funcionalidades y de las regulaciones legislativas.

idesoft

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idesoft es una herramienta de facturación y elaboración de presupuesto sencilla y práctica dirigida principalmente a pymes y autónomos. Es una solución personalizable que se adapta a las características específicas de tu empresa de generación de facturas, presupuestos y control de stock.

Entre sus funcionalidades se encuentran:

  • Gestión de almacén y stock en tiempo real.

  • Personalización de reportes e informes.

  • Integración con tu tienda online.

  • Envío de facturas vía correo electrónico, con formato digital.

  • Disponibilidad de plantillas de facturas modificables.

KeyandCloud

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KeyandCloud es un programa de facturación enfocado en autónomos y pequeñas empresa que permite que simplifiques y optimices la gestión de facturación de tu empresa, aumentando el rendimiento de tus procesos y por ende la obtención de mejores resultados.

Sus funcionalidad principales son:

  • Posibilidad de gestionar múltiples empresas.

  • Conciliación bancaria.

  • Integración con tiendas de negocios online como: PrestaShop, Woo Commerce, Shopify, Magento, Paypal y Amazon.

  • Automatización de recordatorios de pagos.

  • Personalización de facturas.

Zfactura

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Zfactura es una solución de facturación idónea para autónomos y pequeñas empresas que no necesitan una gestión financiera muy compleja y especializada. Posee una interfaz fácil de usar con funcionalidades bastante útiles para empezar a optimizar los procesos de facturación.

Entre sus funcionalidades están:

  • Interfaz sencilla.

  • Informes y reportes personalizables.

  • Gestión de compras, ventas y stock.

  • Elaboración de facturas y recibos.

  • Control de gastos e ingresos.

Facturación automática y optimizada

Los software de facturación poseen múltiples beneficios para la gestión de facturación de las empresas. Estos automatizan los procesos haciendo que ahorres mucho tiempo y reducen las posibilidades de cometer errores

Además, permiten personalizar la elaboración de facturas y reportes, y facilitan la organización de todos los datos financieros de la empresa y de los clientes en una plataforma segura. 

Estas herramientas marcan un antes y un después en la gestión de tu negocio, aumentando la productividad y el rendimiento de tu empresa. ¡Decídete por el que se ajuste mejor a tus necesidades y presupuesto!
 

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