12 programas para facturar más rápido que su sombra

La facturación eficiente, ¿realidad o ficción?

La gestión de la facturación de un negocio puede ser un proceso tedioso y que consume mucho tiempo: generar facturas, enviarlas, hacer seguimiento de cobros y pagos, etc. Y quien dice tiempo, ¡dice dinero!

Grandes empresas, pymes y autónomos, ninguno requiere contar con el contable “más listo del mundo”, sino con la solución de facturación más potente y efectiva.

🤠  Si te sientes como jinete solitario haciendo tu estudio de mercado, Appvizer llegó para acompañarte. Lee nuestra comparativa de mejores programas de facturación y escoge el que mejor se adapte al tamaño y volumen de ventas de tu empresa.

Los programas de facturación son herramientas que facilitan y simplifican la gestión de facturación de los diferentes tipos de negocio.

De igual forma, optimizan los procesos de elaboración, envío, recepción y pagos de facturas. Además, estos software cuentan con plantillas de facturas que contienen todas las informaciones para cumplir las obligaciones con Hacienda, con la opción de ser modificadas o actualizadas.

Muchos programas de facturación se integran con programas de contabilidad. Esto permite transferir automáticamente las facturas de venta para traducirlas en asientos contables y automatizar el proceso contable.

Es conveniente comprobar que las herramientas elegidas son compatibles e integrables a otros sistemas utilizados en la empresa.

Si bien es cierto que cada software tiene sus propias funciones y características, por lo general comparten algunas de las siguientes:

• Creación de nuevas facturas: personalizables para lograr que se adapten a tus necesidades.
• Emisión de facturas recurrentes con un sistema de suscripción.
• Creación de registros de clientes: en donde puedas centralizar toda la información relativa a tus clientes (personal, de compras, etc.).
• Procesamiento de tarjetas de crédito: para facilitar los pagos e incluso algunos software permiten la afiliación como pago recurrente directo a la tarjeta de crédito.
• Plantillas predefinidas que te ayudan a ahorrar tiempo.
• Configuración de múltiples divisas: importante para las empresas con operaciones globales.
• Facturación, pago e informe de impuestos: todo en un mismo lugar.
• Edición de documentos comerciales: presupuestos, facturas, órdenes de compra, etc.

Las funcionalidades a privilegiar al momento de escoger un programa de facturación varían dependiendo del tipo de organización. Si la empresa realiza su gestión de manera integral, lo más interesante será optar por un programa que combine en un mismo pack:

• Un software de facturación y contabilidad (pequeñas empresas);
• un software de gestión comercial y de contabilidad (medianas y grandes empresas).

Sin embargo, si la empresa recurre a los servicios de un·a contable, basta con un sistema de facturación sencillo para asegurar la gestión.

☝️  Los programas que encontrarás a continuación han sido citados en orden alfabético.

* Precios actualizados a enero de 2023. Algunos precios no incluyen IVA.

a3factura es una solución de facturación online que acompaña a autónomos y pymes en su gestión diaria. La herramienta se destaca por su facilidad de uso y por disponer de múltiples plantillas personalizables.

Con a3factura puedes dar acceso a tu asesor(a) de forma gratuita, facilitando así el intercambio de información. Asimismo, a3factura genera facturas en formato electrónico y está homologado para el sistema TicketBAI.

• Facturación y análisis del negocio: 

• Generación y envío de facturas por mail,
• facturación recurrente,
• gestión de cobros y pagos
• genera y presenta remesas bancarias,
• generación de presupuestos,
• ranking de productos y servicios más vendidos,
• panel de monitoreo de indicadores,
• control de stocks,
• gestión de pedidos y albaranes de compra y venta, 
• gestión de cuotas.

• Módulos adicionales:

• CRM para seguimiento de oportunidades comerciales,
• TPV para la gestión de establecimientos,
• Klik ticket para la captura de información con cualquier dispositivo móvil, a partir de los tickets y facturas.

a3factura cuenta con dos planes de pago, capaces de adaptarse a las necesidades puntuales de cada tipo de negocio. Ambos planes ofrecen una prueba gratuita de un mes, que incluye datos y facturas ilimitadas, así como todas las demás funcionalidades.

Gracias a su facilidad de uso e implementación, a3factura resulta una de las herramientas preferidas por los autónomos y los pequeños negocios. Más allá de su simplicidad, ofrece integraciones con otras herramientas desarrolladas por Wolter Kluwer como a3ASESOR | eco | con, las cuales facilitan aún más el intercambio de información y la gestión de la facturación. 

Anfix es un software de facturación electrónica y contabilidad en la nube. Esta herramienta está pensada para cubrir las necesidades de autónomos y todo tipo de empresas (pymes o asesorías).

El programa contiene funcionalidades que optimizan de manera completa el proceso de facturación de tu empresa en tiempo real y te ayuda hacer seguimiento de tus finanzas.

• Facturación:
  • Consolidación de todos los datos de tus clientes y finanzas.
  • Acceso a la información en tiempo real.
  • Automatización de facturas y tickets.
  • Envío y creación de facturas fácilmente.
  • Disponibilidad de múltiples plantillas de facturas.
  • Gestor documental.
  • Emisión de facturas proforma.
  • Preparación de presupuestos y conversión en facturas.
  • Autocompletado de datos.
  • Conexión con los bancos para el control de ingresos y gastos.
  • Facturación periódica y recurrente.
  • Tecnología Clever Scan para la digitalización de soportes.
• Contabilidad:
  • Gestión de bienes inmovilizados.
  • Conciliación bancaria.
  • Gestión de impuestos.
  • Suministro Inmediato de Información (SII).

Anfix ofrece tres planes de pago para empresas y una prueba gratuita de 15 días.

Anfix es un software moderno y que ofrece ventajas como una aplicación móvil bastante completa, la cual permite gestionar fácilmente el registro de tickets y facturas.

Cada funcionalidad adicional que se requiere, sin embargo, exige la adquisición de un nuevo módulo por lo que el precio inicial, más favorable que el de otras soluciones, termina subiendo considerablemente.

Billin es un programa de facturación online que optimiza todos los procesos de facturación, ahorrando hasta 16 horas de trabajo al mes y disminuyendo el riesgo de errores.

Este software ha sido pensado para satisfacer las necesidades de autónomos y pymes. Además, ofrece soporte para que incluyas los impuestos correspondientes en tus facturas.

• Almacenamiento ilimitado de facturas.
• Seguimiento global de la facturación por mes, trimestre y año.
• Automatización de facturas recurrentes.
• Control del estado de las facturas (recibidas, aceptadas y pagadas).
• Personalización de facturas.
• Creación del listado de productos y/o servicios de la empresa.
• Preparación y envío de presupuestos.
• Creación y envío de facturas proformas en segundos con tu logo y colores corporativos.
• Gestión de clientes y proveedores.
• Sistema OCR para la digitalización de gastos.
• Servicio de mensajería instantánea que ofrece la posibilidad de comunicarse con los clientes en tiempo real.
• Facturación electrónica TicketBAI.

Billin cuenta con tres planes de pago y ofrece una prueba gratis de 30 días.

Billin es una herramienta de facturación bastante asequible, la cual incluye funcionalidades avanzadas en todos sus planes, lo que la hace ideal para autónomos y pymes que estén buscando llevar su facturación de forma profesional. Es fácil de utilizar y bastante completo en términos de funcionalidades.

Por último, cabe destacar que ofrece almacenamiento ilimitado y tiene garantías de seguridad bancaria.

Cloud Gestion es una herramienta de gestión y facturación en la nube, con más de 10 años de desarrollo. La herramienta permite emitir facturas, albaranes, presupuestos, compras, ventas, etc., de forma fácil y sencilla.

Su objetivo, como solución ERP y CRM todo en uno, consiste en proporcionar a autónomos y empresas, los medios para que la tecnología trabaje a su favor.

• Creación de facturas online.
• Envío automático de facturas, albaranes y facturas proforma.
• Envío de alertas y recordatorios de pagos.
• Control de inventario.
• Gestión de recibos, remesas bancarias, etc.
• Creación y envío de avisos de trabajo entre los miembros del equipo.
• Gestión de proyectos y de partes de trabajo.
• Gestión del stock y del almacén.
• Gestión pedidos de compras y ventas, recibos, remesas bancarias, facturación a origen, etc.
• Elaboración de contratos de mantenimiento (módulo SAT)
• Facturación electrónica.

Cloud Gestion cuenta con tres planes de pago, no está disponible en versión gratuita y no ofrece prueba gratis.

Nuestra opinión

Cloud Gestion es un software de gestión cloud intuitivo y fácil de utilizar que facilita las tareas de administración del negocio. Por ser un ERP, ofrece un sinnúmero de funcionalidades para la administración general de la empresa.

Por lo mismo, sus precios son más altos que el de otras soluciones. Sin embargo, el precio de compra de los planes incluye un año de alojamiento y soporte.

Debitoor, ahora SumUp Facturas, es un programa de facturación y contabilidad online, que permite gestionar todos tus procesos financieros. Está enfocado en ofrecer soluciones a la gestión de autónomos y pymes.

Cuenta con todas las funcionalidades necesarias para gestionar tu facturación de manera completa y eficiente; y todo desde tu ordenador o desde tu móvil, gracias a su aplicación para iPhone, iPad y Android.

• Creación y seguimiento de las facturas en la nube (desde cualquier dispositivo y en cualquier momento).
• Control del estado de tus facturas en tiempo real (pagadas, impagadas y vencidas).
• Interfaz intuitiva y ergonómica.
• Elaboración de notas de créditos para los abonos de las facturas.
• Plantillas profesionales de facturas que contemplan todos los requisitos legales.
• Disponibilidad de ofrecer a los clientes una solución de pago online a través de SumUp o PayPal.
• Gestión de albaranes y creación de facturas a partir de los mismos.
• Notas de crédito y abonos de facturas.
• Facturación recurrente.
• Emisión de facturas en diferentes divisas de forma automática.

Debitoor ofrece cuatro planes de pago, disponibles desde 4 euros al mes. Una prueba gratuita de 7 días está disponible para cada uno de estos.

Debitoor es una herramienta fácil de usar y que permite realizar un sinnúmero de acciones con unos pocos clics, lo que resulta ideal para que los equipos se centren en el negocio y no en tareas recurrentes.

La plataforma podría contar con una mayor automatización para ciertas acciones y ofrecer un mejor servicio de soporte al cliente, adaptado a las necesidades de cada uno de los mercados que manejan.

FacturaDirecta es una solución de facturación para autónomos, pymes y tiendas que permite que las empresas ahorren tiempo, disminuyan costos y optimicen sus procesos de facturación.

También, proporciona un lugar seguro donde almacenar los datos de la empresa y de los clientes. Permite la colaboración ilimitada con tu equipo y tus asesores.

• Gestión de impuestos.
• Centralización de los datos de tus clientes.
• Panel de control para consultar el estado de tus facturas.
• Conciliación bancaria y remesas SEPA.
• Creación de plantillas personalizadas y multimarca (logo, colores y tipografía).
• Envío de facturas directamente desde el programa.
• Creación de productos y servicios con unidad, descripción, precio de venta, tipo de impuestos, etc.
• Gestión de contactos en la nube.
• Creación de facturas multiidioma.
• Numeración automática de facturas para evitar la duplicación.
• Facturación electrónica.
• Gestión documental e histórico de documentos.
• Organización del trabajo a partir de la agrupación de documentos bajo una misma etiqueta.

FacturaDirecta cuenta con un plan gratis hasta 10 clientes y 10 productos y con tres planes de pago. Contratando el servicio de gestoría, se obtiene un 50% de descuento en FacturaDirecta.

Este programa de facturación y contabilidad online todo en uno que permite la colaboración ilimitada con el equipo y asesores. Su servicio de soporte es ágil, ilimitado y gratuito. La calificación de su aplicación móvil denota la calidad del servicio que presta y la satisfacción de los usuarios.

Factusol es un software gratuito de facturación empresarial y de servicios, así como de control de stock. Está pensado para prestar servicios a autónomos y pymes y adaptarse perfectamente a las necesidades de cada empresa.

Además de facilitar la elaboración de facturas, ofrece asistencia en el control de existencias de productos. Permite múltiples usuarios.

• Gestión de ventas: registro de anticipos, albaranes, facturas, precios especiales, etc.
• Control de compras: pedidos, proveedores, devoluciones, etc.
• Elaboración de facturas automáticamente.
• Integración con Microsoft Office y programas para gestionar la contabilidad de la empresa.
• Actualización de funcionalidades y de las regulaciones legislativas.
• Gestión de clientes y proveedores.
• Control de stock y existencias.
• Conciliación bancaria a través de API.
• Gestión de ventas.
• Creación de presupuestos, cobro de facturas y generación de remesas.
• Diferentes canales de comunicación con el cliente (SMS, correo electrónico, etc.).

En términos de cuánto cuesta Factusol, hay que precisar que la herramienta está disponible de manera gratuita. Adicionalmente, el proveedor cuenta con tres planes de pago diferentes.

Factusol es un programa versátil y que cuenta con el respaldo de un proveedor de renombre como DELSOL. Sus funcionalidades de facturación de servicios permiten que, como autónomo, definas tu catálogo de artículos o servicios y la generación de facturas se vea simplificada. El envío de facturas electrónicas a las administraciones públicas deja de ser un problema.

Si bien el programa ofrece una versión gratuita, la misma puede presentar limitaciones de actualización.

Idesoft es un software de gestión que contempla soluciones de facturación y generación de recibos.

La herramienta de facturación y elaboración de presupuesto es sencilla y práctica y está dirigida principalmente a la gestión de pymes y autónomos. Es una solución personalizable que se adapta a las características específicas de tu empresa y, más allá de la generación de facturas y presupuestos, contempla funcionalidades para el control de stock.

• Gestión de almacén y stock en tiempo real.
• Personalización de reportes e informes.
• Integración con tu tienda online.
• Envío de facturas vía correo electrónico, con formato digital.
• Disponibilidad de plantillas de facturas modificables.
• Ciclo completo de compras y ventas.
• Gestión del punto de venta (TPV) para la emisión de tickets y la tramitación de devoluciones.
• Facturación periódica de servicios.
• Elaboración de presupuestos, fácilmente convertibles en albaranes y facturas.
• Alertas, estadísticas e informes configurables.
• Control de cobros y pagos.
• Integración de la tienda online.
• FacturaE para presentar a la administración a través de FACe

Idesoft ofrece diferentes productos, servicios y opciones en su tienda online. Su programa de facturación y gestión XL Básico se encuentra disponible a partir de 59 euros.

A pesar de que la herramienta ofrece una gran cantidad de funcionalidades para la gestión global de los negocios, su instalación en local y la modernidad de su interfaz pueden constituir una desventaja frente a otras soluciones del mercado más intuitivas.

KeyANDCloud es un programa de facturación online, enfocado en autónomos y pequeñas empresas que permite que simplifiques y optimices la gestión de facturación de tu empresa. Todo esto, aumentando el rendimiento de tus procesos y, por ende, la obtención de mejores resultados.

Esta herramienta se integra con tu tienda online y facilita la automatización de creación de facturas profesionales y la gestión global de tu negocio.

• Posibilidad de gestionar múltiples empresas.
• Conciliación bancaria.
• Integración con tiendas de negocios online como: PrestaShop, WooCommerce, Shopify, Magento, Paypal y Amazon.
• Integración con pasarelas de pago en la web: RedSys y PayPal.
• Automatización de recordatorios de pagos.
• Personalización de facturas y gestión de diferentes tipos de IVA.
• Facturas e-commerce.
• Exportación Contable (Sage 200/ Murano/ Despachos, Contaplus, A3 y Eurowin).
• Modelos 111, 115, 130, 303.
• Programación de facturas.
• Remesas SEPA.
• Aplicación para escaneado de tickets.
• Soporte API.
• Traspaso de datos a tu programa de contabilidad.

KeyANDCloud ofrece tres planes de pago, así como una prueba gratuita durante 15 días.

Con KeyANDCloud tener varias empresas no constituye un problema de gestión, sino que la herramienta facilita la facturación con todos los clientes. Las posibilidades de personalización y de administración de diferentes divisas y formatos hace que la herramienta sea una buena opción para empresas con operaciones en otros países.

Su servicio de soporte es de alto nivel y no tiene coste adicional.

Quaderno es una herramienta de facturación y gestión fiscal, usado por empresas innovadoras alrededor del mundo.

La herramienta se especializa en la gestión del IVA:

• Calculándolo para las ventas específicas de cada empresa,
• notificando los cambios que el mismo haya podido sufrir,
• creando informes y enviando facturas oficiales de forma automática.

Sus funciones avanzadas permiten agilizar el proceso de facturación conforme a los impuestos para ahorrar tiempo y ofrecer una mejor experiencia a los clientes.

• Automatización de facturas.
• Personalización de facturas de acuerdo al idioma y divisa de cada cliente.
• Cumplimiento de la norma fiscal de cada país.
• Gestión de abonos y devoluciones.
• Panel de control desde el cual:
  • Actualizar métodos de pago y datos personales,
  • gestionar el historial de pagos,
  • tramitar facturas por pagar.
• Conexión a la herramienta a través de API o aplicación móvil.
• Clasificación y cifrado de datos (cumplimiento de estándares como Oauth y de normas como SCA y GDPR).
• Verificación de clientes.
• Cálculo de impuesto a nivel mundial.

Quaderno ofrece una prueba gratuita de siete días y cuatro planes de pago que se ajustan a las necesidades de diferentes tipos de negocios. Todos los planes de precios se basan en el número de transacciones, las cuales incluyen facturas, recibos, notas de crédito y gastos.

Quaderno es una herramienta moderna y agradable que además de proponer todo tipo de funcionalidades para una correcta facturación y gestión fiscal, también cuenta con valiosos recursos para simplificar el día a día de sus usuarios. Su alcance global hace que cuente, por ejemplo, con prácticas tabla que contienen las leyes fiscales digitales y los umbrales de venta de todo el mundo.

Quaderno emplea APIs seguras para llevar a cabo la importación de los datos de ventas y automatizar los procesos fiscales.

Vuzoon es un software de facturación y un buzón gratuito para el intercambio electrónico de documentos. La herramienta permite automatizar tu flujo contable a través de la descarga de facturas en formatos PDF y digital estructurado.

Con Vuzoon, las pequeñas y medianas empresas logran emitir y recibir facturas en tiempo real, evitando los problemas que ocasiona el intercambio de correos electrónicos con adjuntos.

• Creación de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
• Digitalización de facturas con tecnología OCR.
• Buzón de intercambio electrónico de documentos.
• Verificación de identidad del emisor.
• Envío y recepción de documentos comerciales.
• Catálogo digital de productos.
• CRM integrado para la gestión de la cartera de clientes.
• Gestión de proveedores.
• Intercambio electrónico de documentos (EDI).
• Cálculo de descuentos y retenciones de forma automática.
• Descarga de facturas en formatos PDF, FACTURAE y EDIFACT.
• Personalización de la forma de pago.

Vuzoon cuenta con una versión gratuita disponible hasta para 250 contactos. Una versión de pago anual bastante completa también está disponible, sin límite de usuarios o facturas generadas.

Este programa online de facturación ofrece la ventaja de trabajar a la manera de un ERP. El mismo es capaz del integrar diversos módulos para administrar y optimizar diferentes procesos empresariales como el intercambio electrónico de datos, el CRM y el catálogo de productos.

La plataforma es intuitiva y bastante flexible y modulable, lo que la hace una solución ideal para las empresas en crecimiento y que requieren soluciones simples, pero poderosas.

Zfactura es un programa de facturación desarrollado por Windows que cuenta con un potente editor de informes incluido, a partir del cual es posible configurar múltiples modelos de facturas y plantillas de presupuestos.

Esta solución de facturación es idónea para autónomos, profesionales y pymes que no necesitan una gestión financiera muy compleja y especializada. Posee una interfaz fácil de utilizar con funcionalidades bastante útiles para empezar a optimizar los procesos de facturación.

Compatible con múltiples sistemas operativos (Mac, Windows, Linux, etc).

• Series de facturación y factura electrónica.
• Informes y reportes personalizables.
• Gestión de compras, ventas y stock.
• Elaboración de facturas y recibos.
• Control de gastos e ingresos.
• Ficheros digitales vinculados (PDF, Excel, Word, etc.).
• Formato SVG (gráficos vectoriales escalables) para contar con logotipos en alta resolución.
• Gestión documental para vincular cualquier archivo, imagen, o PDF a productos, clientes y facturas.
• Envío de correos masivos a clientes.
• Facturación electrónica con firma digital para enviar a las administraciones públicas.
• Gestión de remesas bancarias SEPA.
• Soporte para SEPA B2B para domiciliaciones entre autónomos y empresas.

ZFactura cuenta con tres planes de pago y un plan completamente gratuito, disponible para diez productos o clientes.

Zfactura es una herramienta sencilla de utilizar, con una interfaz intuitiva y moderna que cuenta con mecanismos de control alineados con la normativa antifraude.

La herramienta es multilingüe y ofrece un soporte nativo multi-lenguaje.

A pesar de ofrecer un plan gratuito bastante completo, el mantenimiento mensual debe ser contratado por aparte.

Escoger la mejor herramienta para tu empresa es una importante decisión de negocios. Por esta razón, te dejamos algunos tips para seleccionar el mejor programa de facturación para ti:

• Identifica las necesidades de tu empresa,
• establece un presupuesto que se adapte a tu bolsillo,
• escoge un software con experiencia en tu área de negocios,
• compara las diferentes funcionalidades y ofertas en el mercado,
• asegúrate de que se pueda integrar con tus otros programas,
• pide referencias a tus colegas.

La facturación es una de las actividades empresariales que más toma tiempo, sobre todo a los pequeños negocios. Esto se debe a que además de tener que tramitar una cantidad importante de información, la misma debe estar conforme con la legislación y cumplir con los requisitos que establece la Administración para su presentación y tratamiento.

¿Qué programa o soluciones usar entonces para hacer una factura de manera sencilla?

En un primer momento, los negocios tienden a llevar su facturación en Excel. Esto no sería un inconveniente, a no ser porque el método es susceptible de presentar errores, debido a la entrada manual de los datos.

Adicionalmente, a medida que el negocio va creciendo y, por ende, su facturación se va complejizando, el hecho de no contar con una verdadera automatización, conlleva una pérdida de tiempo importante.

Los autónomos que deciden llevar su facturación de forma sencilla, tienen a su disposición herramientas que, si bien son simples en su utilización, resultan potentes, capaces de ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

Existen programas diseñados especialmente para los autónomos y las pymes que cuentan con las funcionalidades básicas necesarias. Por lo general, estos ofrecen a su vez la ampliación de sus características, lo que permite a las empresas un crecimiento de la mano de los mismos.

Si bien existen herramientas de facturación gratuitas, las mismas lo son únicamente dentro de un ámbito determinado: ya sea el número de usuarios, el espacio de almacenamiento disponible, el número de facturas que se pueden emitir, etc.

Evalúa con precisión tus necesidades antes de elegir tu programa de facturación y ten en cuenta que una solución gratuita puede dejar de serlo una vez introducidos sus criterios.

• La gestión de la facturación de un negocio es una tarea que consume bastante tiempo y otro tipo de recursos.
• Implementar un software de facturación ahorrará una cantidad considerable de tiempo en el procesamiento de las facturas y evita los errores humanos, que a menudo tienen un impacto en la contabilidad de la empresa.
• Hoy en día, existen un sinfín de opciones que no solo agilizan la gestión de la facturación, sino que integran otras funcionalidades útiles para empresas de todo tipo.
• Nuestra selección de herramientas ofrece una amplia visión de las ventajas que para las empresas tiene equiparse con una herramienta de facturación.
• Escoger la herramienta indicada para tu negocio depende del análisis de tus necesidades específicas, el tamaño de tu negocio y tu presupuesto.¿Tienes preguntas? ¡Déjalas en los comentarios!