Programas para facturar: la clave del autónomo que previene sin lamentar

Convengamos que el o la trabajadora por cuenta propia es una especie de ser sobrenatural, capaz de llevar al día su negocio, con una fuerza de trabajo reducida.

Si a esto le sumamos el hecho de que la transformación digital avanza a toda máquina y los requisitos para cumplir con la legislación vigente, llevan a las empresas a hacer cada vez más esfuerzos por digitalizarse, ¡no nos sorprende que lo pienses dos veces, antes de lanzarte a ser autónomo!

Pero que esto no te desanime: los programas de facturación para autónomos son herramientas asequibles pero poderosas, que te ayudan a cumplir con la ley, al tiempo que mantienes tu rendimiento y productividad.

✌️Porque autónomo prevenido vale por dos, quédate a leer nuestra comparativa sobre los mejores programas de facturación gratis y de pago y descubre cuál es la mejor opción para ti.

Cuando se es autónomo, los retos a enfrentar no son pocos. Además de trabajar de manera ultraeficiente para que tu negocio funcione, muchas veces debes hacerlo con la mitad de los recursos con los que cuenta otro tipo de empresa como una pyme. ¡Ni hablar de una gran organización!

Debido a esto, mientras más procesos pueda un autónomo automatizar, mayor tiempo podrá dedicar a su propuesta de valor para:

• Seguir siendo competitivo,
• distinguirse de la competencia,
• lograr sus objetivos financieros.

Muchos de los procesos que se requieren para administrar un negocio son relativamente fáciles de automatizar, aunque existen algunos que por estar sujetos a normatividad, deben garantizar los mayores estándares de calidad. La facturación es uno de esos procesos que requieren de vigilancia y del acompañamiento de un experto, sobre todo cuando se está comenzando.

Contar con el respaldo que ofrecen los software de gestión financiera para llevar a cabo actividades como el control de los ingresos y los gastos resulta entonces fundamental.

De manera global, ya vimos por qué para un autónomo contar con un programa de facturación eficiente es necesario. De manera específica, las ventajas que estas herramientas ofrecen, se pueden resumir en:

• Proyectar una imagen profesional. No solo nos referimos al aspecto que tendrán tus facturas, personalizadas con tu logo, información de contactos y colores de marca. Este punto hace referencia al hecho de poder hacer un manejo profesional de la información, al tener todas las facturas disponibles en un mismo lugar, identificadas con un número de consecutivo y listas para consulta, copia o descarga.
• Cumplir con la ley y mantenerse vigente. Hoy en día, las obligaciones fiscales en España contemplan la implementación de la factura electrónica. Como autónomo (y con el objetivo de poder continuar vigente en el mercado), esto más que una ventaja es una obligación con la cual debes cumplir.
• Tener una visión global del negocio. Cuando centralizas toda la información en un mismo lugar y cuentas con instrumentos como paneles y gráficas para visualizarla, haces un seguimiento más sencillo de aspectos como los ingresos, los gastos, las retenciones, etc.
• Ofrecer un mejor servicio al cliente. Proporcionar diferentes métodos de pago o la posibilidad de simplificar el proceso de facturación de tu cliente, impacta positivamente en su satisfacción.

Al momento de optar por un programa de facturación, hay que tener en cuenta algunas características o funcionalidades mínimas:

La siguiente comparativa tomó en cuenta dichas características para proponerte los programas de facturación gratuitos o de pago que más pudieran adaptarse a tus necesidades.

Las herramientas son presentadas en orden alfabético y hemos incluido un resumen de las tarifas que manejan actualmente los proveedores.

*Tarifas actualizadas a julio de 2022.

Billin es un software de facturación, especialmente diseñado para autónomos y freelancers que estén buscando gestionar su negocio de manera simple y efectiva. El programa también ofrece soluciones adaptadas a las necesidades de las pymes.

Este desarrollo de origen español fue concebido para optimizar la gestión y centralizar las facturas de clientes y proveedores.

Entre las muchas funcionalidades que ofrece Billin, algunas de las más destacadas en materia de facturación incluyen:

• Creación y envío de facturas. Incluye la creación de facturas periódicas de manera automática, junto con la función de facturación recurrente.
• Autocompletado inteligente de datos. Toda la información que hayas guardado en tu base de datos te es propuesta al momento de emitir facturas.
• Pago de facturas. Contempla las opciones de pago por transferencia bancaria, domiciliación, efectivo o contra reembolso.
• Facturación electrónica. Facilita la exportación de facturas con formato facturae para facturar desde FACe ante la Administración pública.

• Actualmente y dentro del marco de apoyo a las pymes y pequeños negocios en su proceso de digitalización, Billin está subvencionado ciento por ciento por el programa ‘Kit Digital’ del Gobierno.
• El programa también ofrece altos estándares de seguridad al contar con el certificado de Amazon Web Services y los certificados LSSI, LOPD y RGPD y Geotrust.

Blueindic es un software de gestión y facturación online con ofertas asequibles a los autónomos y con funcionalidades avanzadas para que los mismos puedan ocuparse de sus ingresos, gastos e impuestos sin complicaciones y desde un mismo lugar.

Con esta herramienta de desarrollo español, puedes contar con un equipo de asesores a tu disposición que te acompañan a revisar tu contabilidad y a resolver tus dudas.

Independientemente del plan que escojas, con Blueindic tienes acceso a las siguientes funcionalidades:

• Generación de facturas. Puedes personalizar tus facturas a partir de diseños ya existentes, pero adaptándolos a la imagen de tu negocio.
• Gestión de gastos. Permite gestionar la contabilidad de tu negocio, haciendo fotos de las facturas o tickets de gasto y súbelas a la plataforma.
• Gestión documental. Exporta todos tus datos hacia una hoja de Excel o en formato PDF. Asimismo, importa tus listados de clientes y tu historial de emisión de facturas.
• Administración de contactos. Mantén organizada tu base de datos y realiza el seguimiento de tu cartera de clientes, productos y proveedores.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales. Obtén informes mensuales y trimestrales del IVA, para rellenar los modelos obligatorios.

• La agilidad del software de facturación de Blueindic que cuenta con planes ajustados a las necesidades de los autónomos. Es decir, una herramienta “low cost”, pero con características robustas para brindar un servicio de alta calidad.
• Los planes y servicios que ofrece la herramienta para la gestión fiscal, los cuales incluyen un asesor contable y fiscal a tu disposición.

Factura2 es un software de facturación online que permite gestionar los ingresos y gastos de pymes y autónomos, ahorrando tiempo y dinero, gracias a su fácil implementación y funcionamiento.

Este desarrollo de la consultora española NetWork Place, está alineada con la legislación vigente en España y en la Unión Europea, lo que te permite gestionar tu facturación con toda tranquilidad y con clientes extranjeros.

El software de facturación de Factura2 ayuda a diferentes tipos de negocios en su gestión diaria, a partir de funcionalidades como:

• Facturación. Emite facturas profesionales y administra el IVA y el IRPF.
• Gestión de Gastos. Lleva el seguimiento de toda tu actividad, a partir de diferentes formas de pago y la integración de cuentas asociadas.
• Generación de presupuestos y facturas proformas. Crea presupuestos para tus clientes y conviértelos fácilmente en facturas, una vez hayan sido aprobados.
• Gestión de proyectos. Crear proyectos con gastos e ingresos asociados para poder seguir de cerca su rentabilidad y evolución.
• Gestión de contactos. Administra proveedores y clientes, asociando diferentes gastos y facturas a sus perfiles.

• Factura2 cuenta con un plan básico gratuito que ofrece acceso a las funcionalidades principales que todo autónomo requiere para su gestión de facturación diaria.
• La facilidad que ofrece este proveedor para crear gratuitamente facturas con aspecto profesional desde su página web, descargarlas en formato PDF y enviarlas a los clientes, sin necesidad de haber aún comprado la solución.

FacturaDirecta es un programa de facturación y contabilidad en la nube concebido especialmente para autónomos y pequeños negocios.

Las funcionalidades de FacturaDirecta que los negocios necesitan para administrar sus documentos y productos con la máxima seguridad incluyen:

• Facturación. No solo puedes crear facturas con aspecto profesional, sino duplicarlas fácilmente y enviarlas por correo electrónico a tus clientes en pocos segundos.
• Gestión de contactos. Utiliza una única base de contactos a la cual importar toda la información de tus clientes y proveedores.
• Manejo de impuestos. Configura los impuestos que necesites aplicar, genera tus modelos y benefíciate de cálculos automatizados.
• Gestión documental. Organiza tu trabajo y localiza facturas, presupuestos y otros documentos, agrupándolos gracias a etiquetas.
• Asesoría integrada. Proporciona acceso a la información a uno de los asesores de la herramienta y benefíciate de un acompañamiento constante.

• Su aplicación móvil, disponible para iOs y Android, a partir de la cual puedes seguir asegurando tu gestión, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Su nueva funcionalidad de acceso a bancos, la cual se adapta al PSD2 y a partir de la cual solo tienes que identificarte directamente en la web de tu banco.

Moloni es un programa de facturación online, con una amplia gama de servicios que se adaptan a las necesidades de autónomos, microempresas y pymes.

De origen portugués, esta herramienta brinda soporte para la facturación electrónica y la protección de datos, de acuerdo a la normativa vigente española.

Además de los informes habituales sobre facturación, Moloni cuenta con herramientas útiles que permiten a cada usuario crear procesos automáticos como:

• Gestión documental. Puedes crear, corregir y anular documentos de compra y venta sin limitaciones.
• Facturación internacional. Emite documentos en español, inglés y portugués y en 24 monedas diferentes.
• Control de productos y stock. Aplica varios impuestos a los productos o define cuáles están exentos.
• Gestión de clientes, proveedores y vendedores. Te permite definir tarifas, series, impuestos y direcciones alternativas para cada cliente.
• Importación y generación de informes y análisis de venta.

• Además de sus funcionalidades de facturación, Moloni cuenta con un servicio de TPV, sin límites de utilización. El mismo es compatible con Windows, Mac, Linux y dispositivos móviles.
• La integración de la herramienta, a partir de API, con tu página web y con las principales plataformas de comercio electrónico (Prestashop, Shopify, WooCommerce, etc.), por medio de diferentes plugins.

Quipu es un programa de facturación que ayuda a digitalizar y automatizar los negocios de autónomos y pymes, a partir de diferentes funcionalidades.

El software de facturación y gestión financiera basado en la nube, originario de Barcelona, está especialmente desarrollado para ahorrar tiempo en la gestión financiera, al tiempo que se crea valor para el negocio.

Las características principales que ofrece Quipu para la facturación simple y profesional de los autónomos incluye:

• Generación de facturas y presupuestos. Crea y personaliza tus facturas y presupuestos personalizables, a partir de plantillas y la opción de autocompletado.
• Gestión de gastos e ingresos. Digitaliza y organiza fácilmente tus tickets y facturas en PDF o tomando una foto desde tu móvil.
• Autocompletado de impuestos. A partir de la información de tus facturas de ingresos y gastos, completa tus modelos tributarios y hazles seguimiento.
• Conciliación bancaria. Puedes sincronizar tus cuentas y tarjetas con más de 200 entidades bancarias.
• Generación de informes y reportes. Conoce el estado real de tus cuentas y anticipa el IVA e IRPF a liquidar.

SumUp Facturas es uno de los software que integra la suite de SumUp. Lo que antes se conocía como Debitoor, hoy en día es SumUp.

Esta aplicación originaria de Londres, se creó con el objetivo de ofrecer un acceso a servicios financieros avanzados para las pequeñas empresas y los pequeños negocios.

• Facturación inteligente. Cada vez que generas una factura, el programa se encarga de incluir tu logotipo y datos de empresa, así como de asignar números de factura o calcular precios e IVA.
• Gestión de pagos. Centraliza toda la información sobre tus cobros y haz el seguimiento de las facturas vencidas.
• Cumplimiento legal. Genera facturas con toda tranquilidad, sabiendo que la aplicación elimina el riesgo de cometer errores en el cálculo del IVA y de olvidar información importante.
• Gestión fiscal. Utiliza modelos de factura y garantiza que cada nueva factura que creas cumpla con lo que estipula el reglamento en materia de facturación.
• Gestión de clientes. Accede al listado de facturas y pagos de cada uno de tus clientes y compártelo con ellos.

• La facilidad que ofrece SumUp para que tus clientes paguen y tú hagas seguimiento. Cuando estos reciben una de tus facturas en su correo electrónico, pueden pagarla fácilmente a través de un enlace de pago. Luego tú puedes consultar el pago desde tu ordenador o móvil.
• El hecho de que SumUp dé acceso a servicios financieros a pequeños negocios, lo que les permite mantenerse competitivos frente a empresas de mayor tamaño.

• Los autónomos son profesionales que trabajan por cuenta propia y que deben asegurar una cierta competitividad frente a otros negocios de mayor tamaño y con más recursos.
• Hoy en día, y dentro del marco de la digitalización de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT), contar con procedimientos como la facturación electrónica es una obligación.
• Para asegurar el cumplimiento de la ley, existen diferentes herramientas que contribuyen a automatizar procesos y a que los autónomos puedan concentrarse en la función principal de su negocio.
• Otras de las ventajas que proporcionan este tipo de aplicaciones, consisten en:
  • Mejorar la relación con clientes y proveedores,
  • proyectar una imagen más profesional y sólida,
  • optimizar la administración del negocio, proporcionando una visión global del mismo.
• Un programa de facturación puede ser gratuito, de pago, libre, etc. Lo principal es que el mismo resulte sencillo de implementar para el usuario y se adapte a las necesidades del negocio.
• Optar por un software de facturación u otro, depende esencialmente de las necesidades que quieras cubrir y de los recursos que tengas disponibles. La mayoría de los programas ofrecen un periodo de prueba gratuita, el cual puedes ensayar, antes de adquirir la solución.

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