Facturación Open Source - gratuita

¿Cuál software Open Source elegir para mi empresa?

facturacion-open-source

Un software de facturación Open Source para administrar tus cotizaciones y facturas: ¿lo estás considerando pero tienes dudas? appvizer te presenta detalladamente los desafíos y ventajas de esta herramienta. Además, presenta una comparación de herramientas de facturación Open Source para que elijas cuál se ajusta mejor a las necesidades de tu empresa.

Al final del artículo, no te pierdas varias consideraciones que debes tomar en cuenta antes de instalar un software Open Source y otros puntos relacionados a las regulaciones legales españolas para que puedas facturar en cumplimiento total.

La mejor selección de software para tu negocio

ProAbono

ProAbono
Automatiza la gestión de suscripciones para los editores
Request a Demo
Ver este software

Macroges TPV

Macroges TPV
TPV en la nube intregrado con la gestión de tu negocio
Comienza gratis
Ver este software

Macroges Facturas

Macroges Facturas
Gestiona la facturación de tu negocio en la nube
Comienza gratis
Ver este software

¿Qué es un software Open Source de facturación?

Características de un Software Open Source

Este software es una herramienta valiosa para una empresa que desea automatizar las tareas de facturación, seguimiento de recibos, cotizaciones y facturas enviadas, clientes sobresalientes, etc. Ahorras tiempo mientras disfrutas de una mejor visibilidad de tus finanzas.

Lo mejor de todo es que existen para todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño, desde un autónomo hasta una empresa grande.

El software de facturación ofrece un amplio alcance funcional, en el que encontramos:

  • Posibilidad de editar: presupuestos, facturas y notas de crédito.

  • Modificación de órdenes de compra.

  • Envío facturas por correo electrónico.

  • Gestión de las facturas recurrentes (suscripciones).

  • Automatización de recordatorios en caso de factura impaga.

  • Seguimiento de los recibos.

  • Conciliación bancaria, etc.

¿Qué es Open Source?

Se dice que el software es Open Source cuando su código fuente es "abierto", en otras palabras, está disponible gratuitamente. Se caracteriza por lo siguiente:

  • El programa no puede ser vendido.

  • El código del software es accesible y modificable.

  • El software puede ser redistribuido.

  • Puede ser mejorado.

El software Open Source es el fruto de colaboraciones entre desarrolladores y procesadores.

Diferencia entre Software Open Source y Free Software

Es normal confundirse con los términos Software Open Source (código abierto) y Free Software (libre) debido a que ambos te permiten disponer del código fuente para modificar y/o distribuir la herramienta.

Las diferencias entre los software libre y de código abierto no está relacionada al tipo de funcionalidades que ofrecen sino a las reglas universales que los rigen. Por lo tanto, se suele identificar sus diferencias como “éticas” o “filosóficas”.

Para los software Open Source existen 10 requisitos que deben ser cumplidos por los desarrolladores y usuarios del mismo, y a continuación mencionamos algunos:

  • Poder ser distribuído y redistribuído libremente.

  • Publicar el código fuente junto con el software.

  • El software no puede obligar a los programas que están incluído dentro del mismo a ser Open Source.

  • Permitir ser modificado, derivar trabajos y el desarollo de programas.

En cambio para los Free Software o software libre existen 4 libertades que se resumen en lo siguiente:

  • Manejar y/o utilizar el programa como lo necesites.

  • Estudiar las funciones del software y modificarlo si así lo requieres.

  • Poder distribuir y redistribuir otras versiones de la herramienta.

  • Desarrollar mejoras del programa y hacerlas públicas.

Beneficios del software de facturación Open Source

El software Open Source suele ser gratuito, pero el código abierto no es sinónimo de gratuito. Debes verificar el alcance cubierto por la versión gratuita del software para evitar gastos inesperados y asegurarte de que tenga todas las funciones que necesitas. Aunque, a veces las versiones gratuitas pueden ser suficientes.

Otra ventaja es que el Open Source se basa en una gran comunidad de desarrolladores, lo que hace que los software se actualicen constantemente.

Al mismo tiempo, la comunidad de usuarios Open Source es muy activa. A menudo son de gran ayuda al momento de buscar una respuesta a algún problema que se te presente.

Además al disponer del código fuente cuentas con los siguientes beneficios:

  • Si el fabricante, la empresa que lo distribuye o el soporte del programa desaparece, tienes la posibilidad de modificar y configurar el programa sin tener que abandonarlo.

  • No existen funciones engañosas que atenten contra la seguridad de tus datos debido a que como el código fuente es público, cualquier persona puede darse cuenta y denunciarlo.

  • En caso de que el software no se adapte adecuadamente a las necesidades de tu empresa cuentas, dentro del alcance que permita el programa, con la posibilidad de personalizarlo según los requerimientos de tu negocio.

  • Al todos disponer del código fuente, puesto que es público, se elimina las probabilidades de errores que pueda tener el programa. Hay muchas personas utilizando el software, por lo tanto es fácil detectar fallos.

Comparación de software gratuitos de facturación

Hasta la fecha, no existe un software Open Source dedicado exclusivamente a la facturación. Si deseas elegir el Open Source para administrar tu facturación, realmente lo que vas a adquirir es un sistema ERP (entreprise ressources planning).

Un ERP o “sistema de planificación de recursos empresariales” Open Source es un software que gestiona todos los aspectos empresariales: contabilidad, CRM, nómina, gestión de almacenes, control de inventario y por supuesto la facturación. A continuación comparamos 3:

Dolibarr

Dolibarr es la referencia de solución ERP Open Source, es sin duda el más conocido. Está dirigido a pequeñas empresas y autónomos.

Es una solución basada en módulos en la que todos estos son opcionales: tú construyes la herramienta según tus necesidades.

Dolibarr ofrece gestión de:

  • Facturas de clientes y proveedores.

  • Cuenta por cobrar.

  • Presupuesto y cotización.

  • Plantillas de documentos.

  • Conciliación bancaria. 

  • Seguimiento de pagos, etc.

dolibarr-facturacion-open-source

Los beneficios de Dolibarr son: ofrece una gran cantidad de documentación disponible, existe una comunidad muy grande, los desarrolladores estás agrupados por asociaciones y por países, está disponible en varios idiomas.

FacturaScripts

FacturaScripts también es una herramienta disponible Open Source y online (servicio de almacenamiento en la nube). La facturación y la contabilidad están integradas en este software .

Las características esenciales relacionadas con la facturación están para ayudarlo a administrar tu actividad comercial en:

  • Edición de facturas y cotizaciones. 

  • Manejo de activos.

  • Gestión de pedidos.

  • Seguimiento de las normativas legales.

  • Gestión de recordatorios, etc.

facturascripts-facturacion-open-source

Las ventajas de FacturaScripts: documentos personalizables, integración con gestión de contabilidad, gestor de tareas e historial de las mismas para un mejor seguimiento.

InvoiceNinja

InvoiceNinja es una herramienta utilizada por más de 85.000 empresas para realizar facturación y pagos, permitiendo disponer de la mayoría de sus funcionalidades en su versión gratuita.

Este software cuenta con características de facturación muy completas y útiles para que ahorres tiempo y optimices el proceso de facturación. Entre ellas están:

  • Creación de facturas en tiempo real.

  • Elaboración de tareas y proyectos.

  • Revisión de tiempo.

  • Personalización de facturas.

  • Automatizar facturas recurrentes.

invoiceninja-facturacion-open-source

Los beneficios de InvoiceNinja son: disponibilidad de más de 40 métodos de pagos, diseños de facturas profesionales y la creación de tu propio link URL para brindar confianza a tus clientes.

Odoo

Odoo en su módulo de facturación te permite gestionar contratos, facturas recurrentes, hojas de control de tiempo y cobrar más rápido. Ya ha conquistado 3 millones de usuarios en todo el mundo gracias a:

  • La automatización de la facturación.

  • Seguimiento automático.

  • La transformación de una orden de compra o cotización en factura con pocos clics.

  • Envío de facturas por correo electrónico.

odoo-facturacion-open-source

Las ventajas de Odoo son: una interfaz agradable, configuración simple, gestión de facturas recurrentes, mejor control de informes.

El problema de los software Open Source

Los software Open Source cuentan con algunas desventajas que detallamos a continuación:

  • El software Open Source no es totalmente gratuito, contrariamente a la idea que muchos tienen.

  • Pueden generar costos ocultos.

  • Ofrecen poco o ningún soporte profesional.

  • La instalación, las actualizaciones y el alojamiento son tu responsabilidad.

  • El alcance funcional no se ajusta a todas las empresas.

Además, surge otro problema más complejo, que es su certificación.

El software abierto (Open Source) es inherentemente editable. Su certificación es delicada y complicada, puesto que para que esto ocurra es necesario garantizar el cumplimiento de la condición de inalterabilidad, y esto es prácticamente imposible garantizarlo. 

Sin embargo, estos software cuentan con varias licencias de código abierto y una de ellas es la GPL (General Public License), que sirve para otorgarle al usuario el derecho de modificar y distribuir la herramienta, sin ser penalizados por derechos de autor.

La facturación, como la contabilidad, imponen una serie de obligaciones legales que las empresas deben respetar por lo que debes asegurarte que las herramientas que utilices vayan acorde a lo estipulado en la ley.

Como se vio anteriormente, el software Open Source, contrariamente a otros países de Europa, no está prohibido para la facturación en España , gracias a su licencia GPL y, otras más, que permiten que cualquier persona haga uso de la herramienta y la modifique según las necesidades de su empresa, sin violar los derechos de autor.

Los software Dolibarr, FacturaScripts, Invoice Ninja y Odoo, mencionados más arriba, integran todas las disposiciones legales que las empresas deben cumplir así que no tienes que preocuparte por esto. ¿Qué tipo de IVA aplicar? ¿Qué menciones deberán aparecer en mis facturas? Puedes personalizar el software para que piense por ti.

Lo mejor de todo es que estos programas Open Source son por lo regular gratuitos o más baratos que los software online.

Elige tu software profesional

El código abierto es una buena solución para las empresas que cuentan con los medios y el personal para mantenerlo. Las leyes españolas no impiden que las empresas utilicen los software Open Source para gestionar su facturación. 

Los software Open Source poseen licencias que empoderan al usuario en cuanto a su distribución y modificación, no quebrantando las regulaciones de derechos de autor, propiedad intelectual y patentes.

Así que ya sabes, ¡las herramientas Open Source son soluciones seguras y eficientes para generar tus facturas!
 

La mejor selección de software para tu negocio

Sage 50cloud Ciel

Sage 50cloud Ciel
Contabilidad y gestión comercial para pymes
Visite el sitio web
Ver este software

Expensya

Expensya
¡La gestión de gastos de empresa del mañana!
30 días de prueba gratuita
Ver este software

Channable - Gestion de flux

Channable - Gestion de flux
Herramienta de gestión de feeds&Herramienta SEM
Visita el sitio web
Ver este software
Comentar este artículo

Añadir nuevo comentario