[Comparativa] Los mejores programas de facturación gratis

Por Anaraya Albornoz
Actualizado el 9 de febrero de 2021, públicado inicialmente en junio 2019
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¿Buscas un programa de facturación gratis?

Ya seas un autónomo, una pyme, una asociación o una gran empresa, la necesidad de editar cotizaciones y emitir facturas para tus productos y servicios, requiere de herramientas eficaces y adaptadas.

¡Te presentamos nuestra comparativa de programas de facturación!

¿Qué es un software de facturación?

Un software de facturación es una herramienta que te ayuda con la declaración de impuestos, la gestión del IVA y la facturación electrónica. Además, te ofrece la posibilidad de elaborar facturas personalizadas, realizar presupuestos y crear bases de datos de tus clientes y/o proveedores.

Funcionalidades de un programa de facturación

Los programas de facturación son una herramienta muy útil para tu empresa puesto que te permiten llevar a cabo tus tareas de contabilidad de una manera más intuitiva y eficiente. Estas son las principales ventajas de un software de facturación:

  • Automatiza las tareas relacionadas con los cobros y pagos (creación de la cotización, seguimiento de pagos, gestión de los recordatorios y emisión de facturas).

  • Proporciona visibilidad en tiempo real de las ventas, los recibos, las facturas pendientes de pago, etc.

  • Respeta el marco legal, pues permite emitir cotizaciones y facturas de acuerdo con la legislación vigente.

5 programas de facturación gratuitos online

Veamos cuáles son algunas de las soluciones que tienes a tu disposición según su principal característica: si puedes utilizarlo online o requiere una descarga (gratuita).

Los programas que encontrarás a continuación son software alojados en la nube y, por lo tanto, no requieren descarga ni instalación en tu ordenador.

SoftwareIdeal para
ContasimpleAutónomos y empresas pequeñas
SelfcontaPymes
Facturas CloudAutónomos y Pymes
HoldedAutónomos
JasminEmprendedores, autónomos y empresas pequeñas

Contasimple: fácil de usar

Ideal para 👉 Autónomos y empresas pequeñas

Contasimple es una herramienta web de facturación, contabilidad e impuestos que se destaca por su oferta gratuita sin límite de tiempo y la facilidad de uso. Crea presupuestos y facturas en pocos clics, y haz seguimiento estricto de la contabilidad de tu negocio.

contasimple-software© Contasimple

Algunas funcionalidades de Contasimple:

  • editor de facturas simple,
  • gestión de la base de datos de clientes y proveedores,
  • seguimiento de las ventas,
  • gestión de pagos (puedes ver si las facturas están pagadas, pendientes o atrasadas).

Selfconta: automatización de tareas

Ideal para 👉 Pymes

Selfconta es un programa de facturación todo en uno, que te ayuda a gestionar la contabilidad del negocio, ofreciéndote una visión clara de los ingresos, gastos y movimientos en las cuentas.

Algunas funcionalidades de Selfconta:

  • creación y envío de facturas en PDF y Excel,
  • opción para hacer presupuestos,
  • control de la tesorería,
  • calendario de impuestos.

Facturas Cloud: visión 360° de los movimientos

Ideal para 👉 Autónomos y pymes

Facturas Cloud permite centralizar toda la información relacionada con la gestión financiera del negocio en una sola plataforma. El acceso a cuadros de mandos completos, intuitivos y colaborativos permite una visualización 360º del estado financiero, así como la generación de informes globales.

facturascloud-software© Facturas Cloud

Algunas funcionalidades de Facturas Cloud:

  • Gestión del inventario,
  • personalización de facturas, presupuestos y cotizaciones,
  • e-mails prediseñados,
  • gestión de contactos.

Holded: gratuito para autónomos

Ideal para 👉 Autónomos y PYMES

Holded es un software de gestión para empresas modernas. El sistema reúne todo lo que las empresas necesitan en un solo lugar: facturación, contabilidad, CRM, gestión de equipos y de proyectos e inventarios.

holded-software© Holded

Algunas funcionalidades de Holded:

  • gestión de pagos,
  • gestión de clientes,
  • creación y envío automatizado de facturas,
  • sincronización de productos.

Jasmin: funcionalidades avanzadas

Ideal para 👉 Emprendedores, autónomos y empresas pequeñas

Jasmin es un software que va más allá de una simple herramienta de facturación con funcionalidades avanzadas como la explotación de la inteligencia artificial, los empresarios pueden optimizar sus procesos, aumentar sus ventas y tomar mejores decisiones en función de datos reales.

jasmin-software© Jasmin

Algunas funcionalidades de Jasmin:

  • gestión de inventarios,
  • creación de documentos sin límite,
  • gestión de clientes,
  • facturación hasta 30 000 euros.

2 programas de facturación de descarga gratuita

Si prefieres instalar un programa en tu ordenador, estos dos pueden ser la solución a tus deseos.

Software Ideal para
FactuSol Autónomos y pymes
Visionwin Pymes

FactuSol: completa gestión comercial

Ideal para 👉 Autónomos y pymes

FactuSol es un completo programa que te permite controlar toda la gestión comercial de tu empresa: ventas, compras, y controles de stock y de inventarios.

factusol-software© FactuSol

Algunas funcionalidades de FactuSol:

  • creación y envío de albaranes y facturas,
  • comunicación directa con tus clientes,
  • control de stock,
  • realización de pedidos a proveedores.

Visionwin: pensada para pymes

Ideal para 👉 Pymes

Visionwin Contabilidad es una herramienta de contabilidad pensada especialmente para PYMES. Su sistema permite realizar la totalidad de acciones contables de una forma fácil e intuitiva, por medio de plantillas.

visionwin-software© Visionwin

Algunas funcionalidades de Visionwin:

  • Adaptación al sistema SII de la Agencia Tributaria,
  • creación automática de informes y gráficos,
  • integración total a Excel,
  • creación de facturas electrónicas.

Nuestro flechazo: Factomos

Existen muchos software gratuitos para la facturación. Sin embargo, algunos pueden no cumplir con tus expectativas en términos de funcionalidades y protección de datos.

En este sentido, es una buena práctica aprovechar las versiones de prueba gratuitas que ofrecen los editores de software para encontrar una versión de pago que se adapte a lo que buscas.

Nuestra recomendación recae en el programa de facturación Factomos. Si bien es un programa de pago, te permite probarlo gratuitamente para evaluar si es de tu agrado.

factomos-software© Factomos

Ideal para 👉 Autónomos, pymes y asesorías

Factomos ofrece una plataforma online para el trabajo colaborativo a la cual conectarse desde cualquier lugar y momento. Además, promete una experiencia de usuario inmejorable: es tan fácil de utilizar que va a hacer que la facturación se convierta en un placer para ti.

Algunas funcionalidades de Factomos:

  • gestión documental,
  • conciliación con cuentas bancarias,
  • facturas recurrentes,
  • gestión de informes de gastos,
  • gestión del IVA.

¿Cuál es el mejor software para facturar?

Cuando te dispones a elegir un programa para hacer facturas (y algunas cosas más), es normal que tengas dudas sobre cuál es el más adecuado para tu negocio, ya que la oferta del mercado es bastante amplia.

Lo más importante para encontrar el software adecuado es anticipar con precisión las necesidades del negocio. Si tienes claro qué necesitas, será más fácil realizar una comparación de programas según sus funcionalidades.

Así que no tengas prisa y valora bien tus necesidades y todas las opciones disponibles. Mientras tanto, te proponemos una plantilla Excel gratuita y personalizable para hacer facturas

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