[Comparativa 2021] Que la mala gestión no te pase factura: 8 programas gratis

Autónomo, Director de una pyme o asociación ¿sabías que el costo del envío de facturas en papel es casi 3 veces superior que la emisión de una factura electrónica? Ahora que lo sabes, está claro que necesitas automatizar tu facturación ¡y necesitas hacerlo ya!

Es por esto que hemos preparado esta comparativa de 8 programas de facturación gratis.

¡No pagues más las consecuencias de una mala gestión!

Compara características, propuestas de valor y tarifas de 8 de los mejores programas de facturación.

Un software de facturación es una herramienta que te ayuda con la declaración de impuestos, la gestión del IVA y la facturación electrónica, entre otros. Además, te ofrece la posibilidad de elaborar facturas de forma personalizada, realizar presupuestos y crear bases de datos de tus clientes y/o proveedores.

Los programas de facturación son una herramienta muy útil para tu negocio puesto que te permiten llevar a cabo tus tareas de contabilidad de una manera más intuitiva y eficiente. Estas son las principales funcionalidades de un software de facturación:

• Automatización de tareas relacionadas con los cobros y pagos (creación de la cotización, seguimiento de pagos, gestión de los recordatorios y emisión de facturas).
• Visibilidad en tiempo real de las ventas, los recibos, las facturas pendientes de pago, etc.
• Respeto del marco legal vigente al momento de emitir cotizaciones y facturas de acuerdo a los requisitos.

Para llevar a cabo la siguiente comparativa de los mejores programas de facturación gratis, tuvimos en cuenta los siguientes criterios:

• La reputación de la solución,
• sus características diferenciadoras y su propuesta de valor,
• el sector de actividad y el tamaño de la empresa a la que se dirige.
• Además, el hecho de contar con una versión gratuita fue, por supuesto, el criterio que guió nuestro análisis. Hemos comprobado que es difícil encontrar herramientas completamente gratuitas. Por ello, este artículo tratará en ocasiones de soluciones limitadas en cuanto a su funcionalidad, pero que resultan interesantes para una pequeña empresa, sobre todo en lo que respecta a la gestión de la facturación y la pre contabilidad.

Veamos cuáles son algunas de las soluciones que tienes a tu disposición según su principal característica: si puedes utilizarlo online o requiere una descarga (gratuita).

☝️  Los programas que encontrarás a continuación han sido citados en orden alfabético y todos están alojados en la nube.

Contasimple es una herramienta web de facturación, contabilidad e impuestos que se destaca por su oferta gratuita sin límite de tiempo y su facilidad de uso. Contasimple integra todas las funcionalidades que permiten simplificar la gestión de un negocio. Puedes acceder al software desde el ordenador, smartphone o tablet y hacer un seguimiento continuo de tus procesos.

Ideal para autónomos y pequeñas empresas, Contasimple ofrece un plan básico gratuito.

• Facturación:
  • Modelos y plantillas personalizables,
  • firma electrónica de facturas,
  • facturación recurrente,
  • importación de facturas directamente de los proveedores,
  • creación de facturas en formato FacturaE.,
  • gestión de cobros y pagos,
  • facturas intracomunitarias,
  • facturas por sectores profesionales.
• Contabilidad:
  • Plantillas profesionales y personalizadas,
  • seguimiento al estado de facturas (cobradas, impagadas o devoluciones),
  • envío automático de facturas a clientes,
  • exportación de libros de registros oficiales,
  • administración de bienes de inversión,
  • gestión de gastos, cierres de trimestre.
• Impuestos:
  • Modelos de impuestos,
  • calendario fiscal.
• Bancos:
  • Generación de remesas bancarias,
  • gestión de impagos y devoluciones.
• Control de stocks:
  • Personalización de la configuración del stock,
  • diferentes niveles de venta,
  • regularización del stock,
  • configuración de alarmas.
• Gestión de clientes y proveedores:
  • Herramienta CRM integrada,
  • listado de clientes y proveedores,
  • seguimiento a cambios registrales de los clientes.
• Integraciones:
  • Dropbox,
  • Google Drive,
  • PrestaShop.

Contasimple es uno de los programas de facturación y contabilidad que soporta más modelos de la Agencia Tributaria, lo cual facilita y agiliza la gestión de impuestos de las empresas. Para los autónomos, ofrece la ventaja de asegurarles cumplir con los requisitos de la contabilidad obligatoria, gracias a que una vez la facturación esté al día, la exportación de la información se hace de manera automática.

Para ser una herramienta gratuita, las características y funcionalidades que ofrece son bastante completas y avanzadas. Este programas, además, contempla soluciones de CRM, control horario y gestión de stock, entre otras.

Factomos es un programa de facturación online que facilita el trabajo colaborativo al poder utilizarlo en todo momento y desde cualquier lugar.

Pensado para autónomos, empresarios, pequeñas empresas y asociaciones, esta herramienta cuenta con una interfaz sencilla e intuitiva que promete además una experiencia de usuario inmejorable: es tan fácil de utilizar que va a hacer que la facturación se convierta en un placer para ti.

Con Factomos puedes gestionar tu facturación y otros procesos como el de ventas y compras con toda tranquilidad y de la mejor manera posible.

• Presupuestos y facturación:
  • Envío de documentos por correo electrónico,
  • notificaciones de pagos por vencer,
  • gestión del IVA (diferentes tipos de tasas),
  • gestión de deducciones,
  • administración de depósitos y saldos,
  • gestión de existencias,
  • albaranes de entrega,
  • emisión de presupuestos, facturas, notas de honorarios y recibos.
• Cuentas bancarias:
  • Vinculación de facturas a movimientos bancarios,
  • sistema de encriptación,
  • control del flujo de caja,
  • conciliación de ingresos y salidas,
  • seguimiento de movimientos importantes,
  • exportación de escrituras.
• Gestión de datos:
  • Exportación de información en formato Excel o PDF,
  • administración y control de accesos,
  • configuración del plan de cuentas.
• Seguimiento y control:
  • Resumen de actividad por periodo elegido,
  • desglose de la facturación por cliente,
  • factura recurrente generada.
• Integraciones:
  • API para la automatización de la facturación,
  • sitios e-commerce con Prestashop.

Factomos es una herramienta moderna que propone soluciones de facturación electrónica, ideal para contribuir a la digitalización de las pequeñas empresas. Sus funcionalidades son bastante sencillas de utilizar por autónomos e independientes. Asimismo, son lo suficientemente avanzadas como para cumplir con la normativa y ofrecer una ventaja competitiva a sus usuarios.

Debido a que su enfoque es la facturación, no propone otras funcionalidades para la gestión o la pre contabilidad, por ejemplo. Sin embargo la documentación que ofrece está disponible en francés, inglés y español.

Facturas Cloud es un programa de facturación online que permite centralizar toda la información relacionada con la gestión financiera del negocio en una sola plataforma. El seguimiento de aspectos como los beneficios obtenidos y las operaciones realizadas, es posible de hacer gracias a los informes avanzados que ofrece la solución.

Está herramienta está diseñada con el objetivo principal de optimizar el trabajo diario de autónomos y pymes. El acceso a cuadros de mandos completos, intuitivos y colaborativos permite una visualización 360º del estado financiero, así como la generación de informes globales.

• Facturación:
  • Numeración automática de documentos,
  • series ilimitadas,
  • registro de cobros,
  • creación de facturas a partir de albaranes,
  • conciliación bancaria de operaciones,
  • facturación recurrente,
  • envío de documentos por correo electrónico,
  • inventario de productos y servicios de compra y venta,
  • posibilidad de adjuntar ficheros a tus gastos,
  • creación de facturas proforma, presupuestos, albaranes y recibos.
• Informes:
  • Paneles de control para la visión global del negocio,
  • informes de ventas y beneficios,
  • gestión del flujo de caja,
  • seguimiento de movimientos.
• Gestión de contactos:
  • Acceso a terceros (clientes) para consulta de información,
  • notificación de lectura de documentos,
  • importación de contactos mediante plantillas,
  • control económico de clientes y proveedores.
  • personalización de perfiles y controles de acceso.
• Gestión documental:
  • Integración con gestorías para acceso a las facturas y gastos,
  • tramitación de declaraciones.
• Seguridad y soporte:
  • Copias de seguridad diarias,
  • servicio de soporte y atención al cliente vía chat o email.
• Otros:
  • App móvil.

Facturas Cloud ofrece un alto grado personalización de la interfaz en relación con la imagen de marca de cada empresa, aportando así un aspecto profesional a los documentos emitidos desde la herramienta. Entre los aspectos que permite personalizar se encuentran el aspecto gráfico, el formato de numeración, el idioma y la divisa.

Adicionalmente, incorpora periódicamente nuevas funcionalidades al servicio que hace que los usuarios puedan mantener sus procesos actualizados conforme a la normativa vigente.

FactuSol es un software online de facturación que permite controlar toda la gestión comercial de una empresa: ventas, compras, control de stock e inventarios. Además, permite hacer seguimiento a tu red de vendedores y llevar el control de las comisiones.

Este completo programa de servicios es gratuito e ideal para la gestión del negocio de autónomos y pymes. Gracias a las funcionalidades que propone, es fácil definir un catálogo de artículos o servicios y generar las facturas resultantes de los pedidos de los clientes.

• Facturación:
  • conciliación bancaria,
  • solicitud automatizada de extractos,
  • control de movimientos bancarios,
  • creación y envío de albaranes,
  • facturación electrónica,
  • comparación de extractos con facturas emitidas y recibidas,
  • generación automática de apuntes de cobros y pagos de facturas conciliadas.
• Control de stock:
  • Seguimiento de niveles de stock,
  • control de pedidos pendientes,
  • necesidades de abastecimiento,
  • administración de pedido entrante,
  • cálculo de precios de venta,
  • clasificación de artículos por secciones, familias, lotes, y unidades de medida, etc.
• Ventas:
  • Preparación de presupuestos,
  • cobro de facturas,
  • generación de remesas,
  • trazabilidad de documentos comerciales,
  • hojas de presentación y hojas de condiciones para añadir a documentos,
  • control de entregas,
  • asignación de riesgos,
  • registro de anticipos,
  • aplicación de precios especiales,
  • realización de pedidos a proveedores.
  • comunicación con tus clientes vía web y SMS.
• Integraciones:
  • OpenOffice,
  • Tienda Virtual,
  • Herramienta de Autoventa y Preventa,
  • API certificada por la Agencia Española de Protección de Datos.

Factusol es una de las herramientas desarrolladas por el grupo DELSOL. Los años de experiencia en el ofrecimiento de soluciones para las pymes españolas de esta empresa, hace que su integración con otras herramientas del mismo desarrollo sea fácil y ventajoso.

Desde su concepción, las soluciones desarrolladas por software DELSOL han sido siempre gratuitas y solo se paga por acceder al soporte, lo que constituye una gran opción para autónomos y empresas que apenas estén comenzando su actividad.

Holded es un software de gestión para empresas modernas. El sistema reúne todo lo que una compañía necesita gerenciar en un solo lugar: facturación, contabilidad, CRM, gestión de equipos y de proyectos e inventarios.

Comenzó siendo una herramienta ideal para autónomos y pymes y hoy en día se consolida como una herramienta capaz de ofrecer soporte a empresas medianas e, incluso, de gran tamaño.

• Facturación:
  • Más de 40 plantillas editables,
  • personalización de facturas (inclusión de logos, tipografía y colores propios de la empresa),
  • conciliación bancaria,
  • generación automática de remesas,
  • creación de facturas proforma y presupuestos,
  • extracción de datos para relleno automático de plantillas,
  • gestión de bancos,
  • gestión de impuestos,
  • personalización de retenciones,
  • cálculo automático de porcentajes,
  • selección de formas de pago preferidas y monedas,
  • asociación de descuentos,
  • creación y envío automatizado de facturas,
  • gestión de pagos,
  • control de pagos a través de mails inteligentes,
  • portal del cliente para el intercambio directo de información,
  • inclusión automática del NIF y dirección fiscal de tus clientes en sus facturas.
• Otros:
  • Configuración de permisos para acceso a la información,
  • gestión de la relación con los clientes (CRM),
  • sincronización de productos,
  • contabilidad,
  • gestión de proyectos,
  • inventarios,
  • gestión de equipo.
• Integraciones:
  • SmartScan para la digitalización de facturas,
  • PayPal,
  • Stripe,
  • Shopify,
  • Amazon Marketplace

Holded es sin duda una herramienta líder en el mercado de soluciones informáticas para las empresas. Ofrece ventajas competitivas como contar con un espacio virtual exclusivo donde comunicarse ‘uno a uno’ con los clientes. Asimismo, ofrece la posibilidad de activar una pasarela de pago para que las empresas reciban pagos directamente provenientes de tarjeta débito o crédito o a través de PayPal.

Holded va mucho más allá de ser un programa de facturación, lo que permite contar con una herramienta de gestión global para el negocio.

Jasmin es un software de gestión online que incluye funcionalidades de facturación, contabilidad y tesorería dentro de su oferta de servicios. Está pensado para acompañar y mejorar la gestión empresarial de los emprendedores, autónomos y pequeñas empresas.

Gracias a las funcionalidades avanzadas que ofrece este software como el uso de la inteligencia artificial para la obtención de información útil, los empresarios pueden optimizar sus procesos, aumentar sus ventas y tomar mejores decisiones en función de datos reales.

El plan Express de Jasmin es completamente gratis.

• Facturación:
  • Generación automática de impuestos,
  • control del ciclo de compras y ventas,
  • elaboración de presupuestos,
  • preparación de pedidos,
  • seguimiento de cobros,
  • facturación electrónica,
  • personalización de documentos con el logotipo e información de la empresa,
  • envío de facturas en formato PFD para impresión,
  • lista de precios y estados,
  • historial de clientes,
  • posibilidad de pagos online,
  • generación de informes personalizando el periodo deseado.
• Contabilidad:
  • Control de cuentas corrientes,
  • control de estados financieros,
  • generación automática de la Cuenta Anual de Pérdidas y Ganancias.
• Impuestos:
  • Listas de IVA e IRPF,
  • motivos de exención preconfigurados,
  • calendario de impuestos,
  • cálculo automático de impuestos,
  • cumplimiento de la AEAT,
  • impuesto de sociedades.
• Otros:
  • gestión de inventarios,
  • gestión de clientes.
• Integraciones:
  • Slack,
  • Dropbox,
  • Shopify,
  • Pipedrive,
  • MailChimp.

Jasmin es una herramienta sin límites de usuarios que ofrece un sinnúmero de ventajas a las empresas como poder trabajar en equipo, e incluir a tu gestor/asesor u otras personas. Su sistema en la nube te permite no solo trabajar desde cualquier dispositivo y lugar, sino también configurar las funcionalidades para adaptarse a diferentes idiomas y monedas.

El servicio de soporte al cliente es accesible desde la herramienta misma y ofrece una respuesta rápida y adaptada a las problemáticas específicas de cada negocio.

Selfconta es un programa de facturación y contabilidad gratuito de por vida. Esta herramienta todo en uno que ayuda a gestionar la contabilidad del negocio es ideal para pymes.

Esta herramienta ofrece una visión clara de los ingresos, gastos y movimientos de las cuentas de tu negocio, permitiéndote tener en todo momento el control de tus activos.

• Facturación:
  • Control de pagos y cobros,
  • revisión de la tesorería,
  • facturación recurrente,
  • personalización de facturas
  • listados de facturas de venta,
  • comprobación del estado de las facturas
  • creación y personalización de facturas,
  • elaboración de presupuestos y albaranes,
  • envío de facturas y tickets a través de fotos,
  • creación y envío de facturas en PDF y Excel
  • registro de gastos,
  • envío de remesas,
  • registro de facturas recibidas,
  • gestión de bienes de inversión,
  • calendario de impuestos,
  • diversos métodos de pago (cheque, contado, crédito, devolución depósito, pagaré, PayPal, recibo domiciliado, tarjeta de crédito y más.).
• Contabilidad:
  • Balance contable,
  • cuadros de mando
  • informes avanzados,
  • declaración del IVA,
  • distribución de cobro,
  • porcentaje descuento, Porcentaje retención y Teléfono)
  • Estado de ganancias y pérdidas,
  • libro diario,
  • libro mayor.
• Otros:
  • Gestor documental gratuito y app para conectarte con tu asesor personal,
  • sistema de registro horario de la jornada laboral,
  • simulador de costes laborales,
  • directorio de contactos y productos

Selfconta es un sistema gratuito sin límite de características, ideal para generar facturas y controlar gastos cuando eres autónomo o diriges una pyme. El hecho de ser una solución desarrollada por el grupo de asesoría empresarial AyudaTpymes, hace que el soporte con el que se cuenta sea extraordinario.

Intuitivo y fácil de usar, este programa tiene integrados mensajes e indicaciones que te guían al momento de generar facturas, con lo cual el proceso resulta realmente sencillo.

Visionwin es un programa informático gratuito que contempla funcionalidades de facturación, contabilidad y punto de venta. Este completo software de gestión está pensado para simplificar y optimizar la gestión empresarial de las pymes.

Las empresas escogen cómo pueden hacer uso de la herramienta: optando por adquirir todas sus funcionalidades o simplemente escogiendo realizar facturas de forma práctica y rápida.

Visionwin se puede descargar y utilizar de forma gratuita. El soporte técnico y el asesoramiento son servicios de pago.

• Facturacion:
  • Adaptación al sistema SII de la Agencia Tributaria,
  • creación automática de informes y gráficos,
  • integración total a Excel,
  • creación de facturas electrónicas,
  • gestión de entidades bancarias,
  • gestión de datos fiscales.
• Control de stock:
  • Control de entradas y salidas,
  • ajustes de stock,
  • descripción de artículos simple o compuesta,
  • gestión de atributos,
  • referenciación de códigos de barra,
  • generación del catálogo de artículos.
• Relación con los clientes (CRM):
  • Control de tarifas de cliente,
  • elaboración de tablas de descuentos,
  • fidelización o los parámetros de venta por cliente y riesgos,
  • visualización de tu cartera y de las remesas SEPA,
  • gestión de representantes,
  • liquidaciones automáticas,
  • seguimiento de cada comprador con llamadas, recordatorios, acciones comerciales y aviso.
  • ?
• Otros:
  • Soporte multidivisa, multialmacén y multiempresa.
• Integraciones:
  • Con otros programas de gestión como Facturaplus, TpvPlus, Factusol y más.

El sistema de Visionwin es bastante versátil y permite realizar la totalidad de acciones contables de una forma fácil e intuitiva, por medio de plantillas. Su interfaz se caracteriza por ser gráfica e intuitiva, ideal para el usuario no experto. No por eso sus funcionalidades son menos potentes que las de otras soluciones del mercado.

Las posibles preconfiguraciones que pueden hacerse de la herramienta hacen que la misma sea adaptable a diferentes tipos de negocios: tiendas, talleres, empresas de servicios, negocios de hostelería e, incluso, autónomos.

Pymes y autónomos (sin hablar de las grandes compañías, ¡claro!), todos necesitan generar facturas de conformidad con la ley. Hoy en día, existen herramientas que lo hacen de forma automática y sencilla, de las cuales pueden beneficiarse.

Al momento de buscar un programa para hacer facturas (y otras acciones), es normal que tengas dudas sobre cuál es el mejor software para facturar, ya que la oferta del mercado es bastante amplia.

Lo más importante para optimizar tu gestión empresarial es anticipar con precisión las necesidades del negocio y luego comparar las opciones que hay disponibles hasta dar con la indicada.

En Appvizer te proporcionamos la información que más te será útil y tú decides cómo utilizarla.

¿Tienes preguntas? ¡Déjalas en los comentarios!