¿Modelo factura Excel? automatiza tu facturación

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¿Buscas un modelo factura Excel? ¿Crees que facturar fácilmente es un sueño imposible para las empresas pequeñas? ¿Cómo hacer para no tener que esperar por el pago de tus clientes durante meses y, a la vez, tener tiempo libre para hacer crecer tu negocio?

¿Deseas continuar facturando en Excel? Te ofrecemos descargar nuestras plantillas gratuitas de facturas con o sin IVA. ¡Sin embargo, ten en cuenta el cumplimiento requerido para tu factura! También te presentaremos algunos software de facturación para una gestión automatizada.

Descubre, a continuación, todos los beneficios de automatizar el proceso de facturación:

La mejor selección de software para tu negocio

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Información obligatoria a incluir en un modelo de factura simplificada

Como se indicó anteriormente, la ley estipula varios puntos que deben aparecer obligatoriamente en todas las facturas generadas por una empresa:

  1. Número y, en su caso, serie.

  2. Fecha de expedición.

  3. Fecha de operación si es distinta de la de expedición.

  4. NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor.

  5. Identificación de los bienes entregados o servicios prestados.

  6. Tipo impositivo, y opcionalmente también la expresión “IVA incluido”.

  7. Contraprestación total.

  8. En las facturas rectificativas, la referencia a la factura rectificada.

  9. En su caso, si se producen las siguientes circunstancias:

    • En operaciones exentas referencia a la normativa.

    • La mención “facturación por el destinatario”.

    • La mención “inversión del sujeto pasivo”.

    • La mención “Régimen especial de Agencias de viajes”.

    • La mención “Régimen especial de bienes usados”.

Fuente: Agencia Tributaria Española

Si estas menciones no aparecen en tus facturas, te expones a:

  • Una multa pecuniaria proporcional al 1% del importe del conjunto de las operaciones originadas por la factura contener errores.

  • Una multa pecuniaria proporcional a 2% del importe del conjunto de las operaciones como: falta de expedición, conservación de facturas, justificantes o documentos justificativos.

    • Si se desconoce el importe de las operaciones referente a la infracción la multa será de 300 € por cada operación que no se tenga conservada.

  • Una multa pecuniaria proporcional a 75% del importe del conjunto de las operaciones por expedición de facturas o documentos sustitutivos con datos falsos o falseados.

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Factura simplificada Excel: descarga gratuita

appvizer te proporciona dos plantillas de factura en Excel, una sin IVA y otra con IVA.

Modelo factura Excel sin IVA

¿Eres autónomo y empiezas tu negocio con una facturación libre de IVA? Este modelo en Micrososft Excel es para ti:

Modelo factura Excel con IVA

Para todos los negocios que deben aplicar el IVA, este modelo está hecho para ti:

También puedes descargar una plantilla de factura en Word

Si eres autónomos o freenlacer, quizás una plantilla simplificada en Microsoft Word sea suficiente para realizar tus facturas básicas

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Facturación más fácil con un software online especializado

No tienes el presupuesto para adquirir un programa costoso, pero aún así ¿tienes la necesidad de automatizar el proceso de facturación de tu empresa?

Te presentamos las ventajas de un software de facturación online comparado con una facturación en Word y Excel:

  • Automatización de tareas, cálculos e informes.

  • Simplificación del proceso de facturación.

  • Ahorro de tiempo transformando una solicitud de cotización en una factura, con un solo clic.

  • Reducción de errores (omisión, peligro de copiar y pegar, tasa de IVA aplicable, datos de clientes que se incluirán).

  • Cumplimiento de la legislación relacionada con la facturación.

  • Gestión simplificada de recordatorios: recibe el pago a tiempo.

  • Facturación recurrente mejor gestionada.

  • Centralización y almacenamiento de documentos comerciales.

  • Acceso a cotizaciones y facturas en cualquier momento gracias al almacenamiento en la nube.

  • Personalización y control de tus documentos comerciales, número de factura, etc.

Programa para el diseño de facturas

appvizer ha seleccionado para ti cinco software de facturación profesionales a precios más que asequibles: entre 5 y 20 € / mes / usuario (suscripciones no vinculantes). 

Tabla comparativa de software de facturación fácil

Software Tipo de empresa Ventaja principal
Billin Pymes y autónomos Proveedores no tienen que estar registrados
Contasimple Todo tipo de empresas Integraciones con Google Drive, Dropbox, prestashop, Shopify, Amazon
FacturaDirecta Pymes y autónomos Automatización y rapidez
Glasof Todo tipo de empresas y asesorías Simple y seguro
Quipu Autónomos, empresas y asesorías Facturación completa

Billin

¿Para quién? Autónomos y pymes

Billin es un programa online que facilita la gestión de facturación, pero también la gestión contable y comercial. Simplifica la recolección de facturas, independientemente de cual sea la fuente.

En unos pocos clics, puedes crear tus documentos comerciales:

  • Presupuestos.

  • Facturas.

  • Órdenes de compra.

  • Cobros.

Beneficios de Billin:

  • Supervisión y control de los estados de las facturas.

  • Elección del tipo de impuesto según el país de la UE.

  • Tus proveedores no tienen que estar registrados en el programa.

Contasimple

¿Para quién ? Todo tipo de empresa

Contasimple es una herramienta de facturación que funciona como un seguro para que tus clientes paguen más rápido con presupuestos y facturas personalizadas. Puedes obtener una visión global de los pagos actuales y administrar de forma sencilla los que tengas pendientes. Su interfaz ergonómica e intuitiva lo convierte en una herramienta fácil de usar.

Beneficios de contasimple:

  • Gestión de facturación, contabilidad e impuestos.

  • Integraciones con Google Drive, Dropbox, Prestashop, Shopify, Amazon, entre otras.

  • Posee una versión gratuita.

  • Posibilidad de dar de baja al software en cualquier momento y borrar todos tus datos.

FacturaDirecta

¿Para quién? Autónomos y pymes

La facturación con FacturaDirecta permite crear documentos comerciales de forma automática y rápida. Acelera tus ventas con documentos personalizables y firmas electrónicas seguras.

Beneficios de FacturaDirecta:

  • Plantillas personalizadas.

  • El software se encarga de enumerar, de hacer los cálculos y añadir los datos del cliente en la factura.

  • Creación de productos y servicio con la descripción deseada.

  • Calculo de impuestos.

Glasof

¿Para quién? Todo tipo de empresas y asesorías

Glasof es una solución sencilla, confiable y segura para crear presupuestos y facturas. Puedes enviar tus documentos comerciales por correo electrónico o guárdalos en formato PDF. Además, cuenta con generación de soporte bancario, adeudos Sepa Core y b2b.

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Beneficios de Glasof:

  • Mantenimiento de conceptos.

  • Facturación manual y electrónica.

  • Control de altas y bajas.

  • Relación de remesas bancarias.

Quipu

¿Para quién? Autónomos, empresas y asesorías

Quipu una la solución que cuenta con funciones de facturación muy completas: publicación de documentos comerciales, conversión de un presupuesto en una factura rápida y envío de facturas desmaterializadas. Esta herramienta interviene en tu gestión comercial para mejorar la gestión de las relaciones con tus clientes y la eficiencia comercial.

Beneficios de Quipu:

  • Puedes acceder al estado de tu negocio en tiempo real.

  • Toda tu información se encuentra centralizada.

  • Constantes actualizaciones.

Facturas más fáciles con un software online a la medida

La facturación ya no es un inconveniente para los autónomos y pequeñas empresas. La elección de herramientas es ahora lo suficientemente amplia como para poder olvidar Excel y profesionalizar tu facturación. 

Sea cual sea la herramienta que elijas para generar tus presupuestos y facturas, lo importante es que se adapte a las necesidades de tu negocio. De todos modos, el retorno de la inversión de un software hace que esta elección sea inteligente.

¿Cómo gestionas tu facturación? ¿Tienes comentarios de experiencia para compartir?

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