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Todo sobre la nueva Ley Crea y Crece y la impulsión de la factura electrónica

Por Emma Gil
El 29/5/24

Imagina un negocio donde todo fluye sin problemas, las facturas se gestionan de manera eficiente, y la transparencia es total. La Ley Crea y Crece en España hace esto posible mediante la facturación electrónica obligatoria para todas las empresas.

Esta normativa no solo facilita el seguimiento de pagos, sino que también mejora la transparencia y cumple con las normativas fiscales sin esfuerzo. Al digitalizar las transacciones, no solo modernizas tu empresa, sino que también optimizas procesos y reduces costos administrativos, liberando recursos para invertir en lo que realmente importa.

Descubre en nuestro artículo cómo la Ley Crea y Crece puede ser el cambio que necesitas para liderar en un mercado cada vez más digital. ¡No te pierdas esta oportunidad de revolucionar tu empresa! 🔥

¿Qué es la Ley Crea y Crece para las facturas electrónicas?

La Ley Crea y Crece es una normativa española destinada a impulsar el crecimiento empresarial y la eficiencia económica mediante la implementación de la facturación electrónica obligatoria.

Esta ley busca:

  • reducir la morosidad en las operaciones comerciales,
  • fomentar la transparencia,
  • y aumentar la competitividad de las empresas, especialmente las pequeñas y medianas empresas (pymes).

La facturación electrónica permite una gestión más eficiente de las transacciones comerciales, reduciendo costos administrativos y errores humanos, y facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales. 🔎

Esta ley establece que todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben emitir y recibir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales. La medida se enmarca dentro de un esfuerzo más amplio para digitalizar la economía y modernizar los procesos empresariales en España.

¿Cuáles son sus objetivos?

El objetivo principal de la Ley Crea y Crece es fomentar el crecimiento y la eficiencia en el tejido empresarial español mediante la obligatoriedad de la facturación electrónica.

🎯 Te explicamos sus principales objetivos:

  • Reducir la morosidad: la ley pretende disminuir los plazos de pago entre empresas, evitando retrasos y mejorando la liquidez de las pymes. La facturación electrónica facilita el seguimiento y control de las facturas, asegurando un flujo de caja más estable.
  • Al digitalizar las facturas, se mejora la trazabilidad de las transacciones, lo que permite un mayor control por parte de las autoridades fiscales y una reducción del fraude y la evasión fiscal.
  • Mejorar la competitividad con la adopción de la facturación electrónica que reduce los costos administrativos asociados a la gestión de facturas en papel. Esto te permite ser más eficiente y destinar recursos a otras áreas estratégicas.
  • Facilitar la transformación digital porque la ley impulsa a las empresas a adoptar tecnologías digitales, lo que no solo moderniza tus operaciones, sino que también las prepara para competir en un mercado global cada vez más digitalizado.
  • La facturación electrónica asegura que las empresas cumplan con las normativas fiscales y contables de manera más efectiva, reduciendo el riesgo de sanciones y multas por incumplimientos.

Diferencias entre la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude

La Ley Crea y Crece se centra en promover el crecimiento empresarial a través de la obligatoriedad de la facturación electrónica.

Esta ley obliga a todas las empresas a emitir y recibir facturas electrónicas, lo que implica una adaptación de los sistemas de facturación para cumplir con los estándares establecidos.

🆚 Por otro lado, la Ley Antifraude se enfoca en prevenir y detectar el fraude fiscal. Introduce medidas como:

  • la limitación del uso de efectivo en transacciones comerciales
  • y la obligación de usar software de facturación certificado para evitar la manipulación de registros contables.

Además, exige la declaración de bienes en el extranjero y reportar mecanismos fiscales agresivos, con el fin de combatir la evasión y elusión fiscal.

¿Qué obligaciones establece esta normativa en el mundo empresarial? 7 caractacterísticas

La Ley Crea y Crece impone varias obligaciones a las empresas para asegurar una adopción efectiva y uniforme de la facturación electrónica. 🧑‍💻

1- Emisión de facturas electrónicas

Todas las empresas deben emitir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales con otras empresas. Esto implica:

  • la adopción de un sistema de facturación electrónica: necesitarás un software que cumpla con los estándares técnicos y legales establecidos por la normativa.
  • y el formato de factura que deben cumplir con la estructura (como Facturae en España) para asegurar su validez y legibilidad.

2- Recepción de facturas electrónicas

Las empresas deben estar preparadas para recibir facturas electrónicas, lo que significa:

  • una infraestructura adecuada: es decir contar con un sistema que permita la recepción, lectura y almacenamiento de facturas electrónicas.
  • y aceptación y verificación con el establecimiento de procesos para verificar la autenticidad y la integridad de las facturas recibidas. 📧

3- Conservación de facturas

Las facturas electrónicas deben conservarse durante el período legalmente requerido (generalmente cinco años). Esto implica:

  • un almacenamiento seguro: con la implementación de soluciones de almacenamiento que garanticen la seguridad y accesibilidad de las facturas electrónicas.
  • y el acceso y la recuperación: asegúrate de que las facturas puedan ser recuperadas fácilmente para auditorías o inspecciones fiscales.

4- Interoperabilidad

Los sistemas de facturación electrónica deben ser interoperables, lo que significa:

  • la compatibilidad de sistemas: asegúrate de que tu software de facturación pueda comunicarse y compartir información con otros sistemas de facturación utilizados por tus clientes y proveedores.
  • y la estandarización: utiliza estándares comunes para facilitar el intercambio de datos sin problemas.

5- Adaptación de procesos internos

La implementación de la facturación electrónica puede requerir una revisión y adaptación de los procesos internos de la empresa, incluyendo:

  • la capacitación del personal: formación adecuada para el personal encargado de la gestión de facturas electrónicas.
  • la actualización de software: asegúrate de que el software utilizado esté siempre actualizado y cumpla con los últimos requisitos legales y técnicos.
  • y ajustar los procedimientos contables y administrativos para integrar la facturación electrónica.

6- Cumplimiento con la normativa técnica

Es esencial que las facturas electrónicas cumplan con los formatos y estándares técnicos establecidos por las autoridades fiscales, como:

  • formato facturae: en España, las facturas electrónicas suelen utilizar el formato Facturae, que asegura la estructura y los datos necesarios.
  • certificados digitales: utilizar certificados digitales para firmar las facturas y asegurar su autenticidad e integridad.

7- Comunicación a la agencia tributaria

Dependiendo de las especificaciones de la normativa, puede ser necesario enviar información a la Agencia Tributaria. Algunas normativas requieren que las facturas electrónicas o un resumen de ellas sean enviadas a la Agencia Tributaria para su control. 🛂

Estas obligaciones buscan no solo modernizar y hacer más eficientes las operaciones comerciales, sino también garantizar un mayor control fiscal y transparencia en las transacciones económicas.

¿Quién emite facturas electrónicas?

Las facturas electrónicas son emitidas por el conjunto del mundo empresarial, pasando por administraciones públicas entre otros.

👉 Los organismos interesados son:

  • las pequeñas y medianas empresas (Pymes), deben emitir facturas electrónicas para mejorar la eficiencia y reducir costos administrativos.
  • las grandes empresas, que están obligadas a emitir facturas electrónicas, facilitando el cumplimiento normativo y la trazabilidad de las operaciones.
  • los autónomos, deben emitir facturas electrónicas, profesionalizando su gestión contable y adaptándose a las exigencias del mercado.
  • las administraciones públicas, que también deben emitir y recibir facturas electrónicas en todas sus transacciones comerciales.
  • y los proveedores de servicios y bienes porque todos los proveedores de servicios y bienes deben emitir facturas electrónicas, homogeneizando el proceso en todos los sectores.

¿Cuándo entra en vigor la nueva Ley Crea y Crece de facturación electrónica?

La Ley Crea y Crece se aprobó el 29 de septiembre de 2022, y la mayoría de sus medidas entraron en vigor 20 días después de esta aprobación. Pero aunque algunas disposiciones, especialmente relacionadas con la facturación electrónica, otras medidas están todavía en proceso de implementación.

La factura electrónica y la información de los estados de las facturas son herramientas clave para reducir la morosidad, como lo sabes ya. Y la obligación de emitir facturas electrónicas se espera que entre en vigor de manera escalonada entre 2025 y 2026: ✅

  • las empresas con facturación superior a 8 millones de euros deberán comenzar a emitir facturas electrónicas un año después de la aprobación del reglamento específico. Es decir que si el reglamento se aprueba en 2024, estas empresas deberán cumplir con la obligación en 2025.
  • y las empresas con facturación inferior a 8 millones de euros tendrán un plazo de dos años desde la aprobación del reglamento para adaptarse a la nueva normativa, es decir, hasta 2026 si el reglamento se aprueba en 2024.

¿Qué sanciones pueden aplicarse?

La Ley Crea y Crece establece varias sanciones para las empresas que no cumplan con la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas. 💥

  • Las empresas que no emitan facturas electrónicas en los casos obligatorios pueden enfrentarse a multas significativas. Las sanciones económicas pueden variar dependiendo de la gravedad de la infracción y la reincidencia en el incumplimiento.
  • Una de las medidas más importantes es la privación del derecho a recibir subvenciones públicas para aquellas empresas que no cumplan con los plazos de pago y no implementen la facturación electrónica. Esto busca incentivar el cumplimiento de la normativa para poder acceder a beneficios económicos ofrecidos por el Estado.
  • Las empresas que no cumplan con la obligación de emitir facturas electrónicas o no respeten los plazos de pago pueden ser incluidas en un listado público de empresas morosas. Este listado es gestionado por el Observatorio de Morosidad Nacional, y su publicación puede afectar negativamente la reputación de la empresa.
  • Además de las sanciones económicas y la pérdida de subvenciones, las empresas también pueden enfrentarse a responsabilidades administrativas adicionales. Estas pueden incluir auditorías más frecuentes y controles adicionales por parte de las autoridades fiscales.
  • Es importante destacar que durante el periodo de adaptación a la nueva normativa, las autoridades pueden ser más flexibles en la imposición de sanciones. Sin embargo, una vez finalizado este periodo, las sanciones se aplicarán de manera estricta.

Herramienta para ayudarte a adaptarte a la facturación electrónica

Plataformas profesionales, sitios web y softwares de facturación electrónica no solo ayudan a cumplir con la normativa de facturación electrónica, sino que también optimizan la gestión empresarial. 🔥

Por ejemplo, Sage Active, una versión adaptada de Sage 50 para que pymes cumplan con la Ley Crea y Crece fácilmente, facilita la gestión de ventas y contabilidad. Sus funcionalidades incluyen:

  • gestión de presupuestos y facturas electrónicas
  • actualizaciones en tiempo real de tus finanzas
  • eliminación de tareas repetitivas
  • agilización del flujo de ventas
  • control preciso del efectivo y contabilidad
  • seguimiento de pagos en curso

Sage Active simplifica la contabilidad y el cierre de libros, y su interfaz intuitiva facilita su uso inmediato.

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Ley Crea y Crece y facturas electrónicas en breve

La Ley Crea y Crece impulsa la digitalización y eficiencia en las empresas españolas mediante la facturación electrónica obligatoria, reduciendo la morosidad y aumentando la transparencia. Esta medida:

  • facilita el seguimiento de pagos,
  • mejora el control fiscal,
  • y optimiza procesos, reduciendo costos.

Las empresas deben adaptarse a esta normativa implementando softwares de facturación electrónica que cumplan con los requisitos legales. Esta adaptación es esencial para evitar las diferentes sanciones como hemos visto en este artículo.

“Sigue las leyes ahora, y el tiempo te lo agradecerá”. ✨

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