8 programas para pymes que requieren facturar más rápido y mejor

¿Sin tiempo para consagrarte a otras labores porque la gestión de la facturación de tu pyme lo consume todo?

Vamos a lo esencial: no tienes que work it harder para do it better.

💪  Se trata de do it faster con el mejor programa de facturación para pymes para hacerte stronger.

A partir de los topes financieros de facturación (volumen de negocio) y el número de trabajadores con el que cuentan, las pymes en España pueden clasificarse en tres subcategorías:

• Microempresas,
• pequeñas empresas,
• Medianas empresas.

Actualmente, las pymes representan alrededor del 98% del tejido empresarial español (Fuente: Gobierno de España), lo que hace imprescindible enfocarse en optimizar su gestión.

De acuerdo al Reglamento (UE) nº 651/2014, para que una empresa en España sea clasificada como pyme:

• Su volumen de negocio no debe sobrepasar los 50 millones de euros;
• su balance general anual no debe ser superior a 43 millones de euros.

En cuanto al número de trabajadores, este no debe ser superior a 250.

La factura electrónica es un elemento clave de la transformación digital de las pymes que ofrece ventajas como:

• Una reducción en los costes operativos,
• una mejora en la gestión de los procesos,
• una mayor productividad y agilidad.

Los esfuerzos por digitalizar las pymes en España, a través de programas como el ‘Kit Digital’, por ejemplo, han hecho con que la pequeña empresa lidere por segundo año consecutivo la lista de empresas con mayor emisión y recepción de facturas electrónicas (fuente: Grupo Seres, Estudio comparativo del uso de la factura electrónica en España, 2020).

Puesto que llevar la facturación y la contabilidad en orden puede ser una labor que requiera de mayores esfuerzos para los autónomos y las pymes, optar por una herramienta que facilite esta labor resulta imprescindible.

Por esto, te hemos preparado una selección de los mejores software que tienes a tu disposición para emitir facturas y estar al día en tus obligaciones frente a la Agencia Tributaria.

El software de facturación para pequeñas y medianas empresas debe elegirse con base en criterios como:

• La ergonomía del software: debe ser rápido y fácil de implementar, con una interfaz sencilla y agradable.
• Relación calidad-precio: algunos programas son muy costosos y no son necesariamente recomendables para empresas de entre 10 y 250 empleados. Si tu contabilidad la lleva un contable, basta con un simple programa de facturación. Sin embargo, si lo que se busca es una gestión integral, es aconsejable optar por un software que incluya la facturación y la gestión comercial.
• Servicio de soporte: infórmate sobre la posibilidad de tener un servicio de atención al cliente por si tienes alguna dificultad o mal funcionamiento.

Billin es un programa de facturación online que ayuda a autónomos y pymes a tener una visión global de su facturación por mes, trimestre y año. , y supervisa la evolución en tiempo real de tu negocio

• Creación de tickets, presupuestos y facturas.
• Seguimiento al estado de cada factura a través de avisos automáticos (vista, aceptada, cobrada).
• Elección de los métodos de pago desde las mismas facturas.
• Gestión de ingresos y gastos.
• Gestión de la información y facturación de clientes y proveedores.

Billin ofrece:

• Tres planes de pago:
  • - Básico: 6,6€ /mes,
  • - Pro: 12,5€ /mes,
  • - Unlimited: 20€ /mes.
• Una prueba gratuita durante 30 días.

• Numerosas posibilidades de pago y un servicio de soporte al cliente disponible en todo momento para brindar asesoría.
• Fácil integración con herramientas de contabilidad como Diamacon, Excel, A3, Sage 50 (Contaplus) y Sage 200 (Despachos) en unos pocos clics.

Cloud Gestion es una herramienta con la que puedes enviar presupuestos, albaranes, cotizaciones, facturas proforma y tradicionales de forma electrónica y hacer un seguimiento de los pagos.

La solución también permite hacer conciliación bancaria y posee un espacio de almacenamiento en la nube para que archives y compartas tus documentos digitales con tus empleados o contadores.

• Comienzo rápido sin ningún tipo de formación ni conocimientos en facturación.
• Plantillas para la elaboración de tus documentos.
• Centralización de toda la gestión de facturación.
• Aplicación ERP y CRM en una misma solución.
• Gestión en la nube que facilita el trabajo colaborativo y la movilidad, ya que podrás acceder a ella desde cualquier ubicación con conexión a internet.

Cloud Gestion ofrece tres planes de pago:

• Lite: 350€ /año,
• Pro: 750€ /año,
• Business: 1250€ /año.

La aplicación no ofrece periodo de prueba gratuito.

• Cloud Gestion se adapta a un amplio rango de requerimientos y sectores como: fontanería, carpintería, obras, comercialización y distribución.
• Cuenta con un módulo de servicio de asistencia técnica (SAT) para empresas que realizan reparaciones y mantenimientos.

Freshbooks es un software con inteligencia artificial diseñado para automatizar la gestión de facturación y contabilidad.

En particular, facilita esta gestión al limitar el riesgo de errores, a la vez que combina funcionalidades completas de contabilidad, control de gastos y manejo de proyectos.

• Integración automática de los datos obligatorios de las facturas.
• Soporte y servicio al cliente efectivo.
• Software completo: facturación, contabilidad, control de horario y proyectos.
• Genera informes de impuestos sobre las ventas y obtén información útil sobre tus cuentas con opciones de filtrado avanzadas y cuadros de mando interactivos.
• Invita a tu contable con un solo clic y dedica menos tiempo a la introducción de datos gracias a un sistema de contabilidad flexible y abierto.

Freshbooks ofrece tres planes de pago:

• Lite: 10,80€/mes,
• Plus: 19,80€/mes,
• Premium: 40,50€/mes

Para las empresas con necesidades más complejas, el plan Select es una opción personalizada con características avanzadas como marca personalizada, pagos por suscripción y un gestor de cuentas dedicado.

• Ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android que te permiten mantenerte sincronizado: escanea recibos, controla el kilometraje, chatea y envía facturas a los clientes en cualquier momento y lugar.
• Se integra con tus soluciones favoritas, como HubSpot, Squarespace o GSuite, con una amplia gama de opciones del mercado.

Holded es un programa de facturación en la nube que permite crear, envíar y cobrar facturas de manera rápida y automatizada. Con Holded, la información contable y fiscal queda disponible en todo momento y desde cualquier lugar.

El módulo de facturación de Holded cuenta con funcionalidades esenciales que contribuyen a simplificar la gestión de autónomos y pymes. Automatiza tus procesos contables y asigna roles predefinidos.

• Creación y envío de facturas personalizadas.
• Facturación electrónica y cobros en línea.
• Sincronización con cuentas bancarias para una fácil relación de las transacciones.
• Escáner OCR para facilitar la contabilización de facturas.
• Portal del cliente a través del cual preparar presupuestos y que sean aprobados.

Holded cuenta con:

• Cuatro planes de pago para empresas:
  • Básico: €25 / mes
  • Estándar: €49 / mes
  • Avanzado: €79 / mes
  • Prémium: €159 / mes
• Una prueba gratis durante 14 días.

• Solución global ERP que permite gestionar no solo la facturación, sino también la contabilidad, el CRM, la contabilidad, los proyectos y los RR. HH.
• Cambios personalizados y configuraciones que permiten emitir y contabilizar facturas en diferentes divisas.

Integra QS es un software ERP diseñado para cualquier tipo de negocio. Cuenta con un módulo de contabilidad con el cual puedes agilizar y optimizar la gestión contable de tu empresa.

Esta herramienta te permite presentar modelos fiscales oficiales, como IRPF, IVA, Operaciones con terceros y Arrendamientos, de forma rápida y sencilla.

• Modelos de IVA 303 y 390 integrados.
• Gestión de la comunicación del registro de IVA por medio del SII.
• Creación de asientos programables, a amortizaciones, arrendamientos y departamentos.
• Creación de modelos oficiales tanto en formato impreso oficial, como listos para ser enviados de online a la AEAT.

Integra QS no ofrece información relativa a sus planes o tarifas en su sitio web. Puedes entrar en contacto con el proveedor para conocerlos.

Valor agregado

• Software completamente actualizado a nivel de materia legal y del PGC.
• Software de gestión ERP para pymes de diferentes sectores: fabricación, venta y distribución.

KeyandCloud es un programa de facturación online que te ayuda a simplificar y automatizar tu facturación, al crear albaranes, presupuestos y cobros en tan solo algunos clics. Se caracteriza por ser multiidioma, multidivisa, multiusuario y multidispositivo.

Está especialmente pensado para acompañar la gestión de autónomos, pymes y gestorías y que la misma pueda llevarse a cabo de manera online.

• Factura electrónica.
• Asientos automáticos.
• Modelos tributarios e informes contables.
• Automatización de la creación de albaranes, facturas proforma, facturas periódicas.
• Envío de remesas y conciliación bancaria.

KeyANDCloud ofrece:

• Tres planes de pago:
  • Small: 12€ /mes,
  • Business: 24€ /mes,
  • Unlimited: 48€ /mes.
• Una prueba gratuita durante 15 días.

• La herramienta se integra con tu eCommerce para facilitarte la automatización de creación de facturas profesionales y la gestión global de tu negocio.
• El servicio de soporte al cliente no tiene coste adicional.

Stripe Billing es un software que permite a empresas de todos los tamaños cobrar facturas y suscripciones a sus clientes de manera fácil y rápida.

Este software cuenta con un conjunto de herramientas que te permiten crear y ampliar tu modelo de negocio, basado en pagos recurrentes. La API de esta herramienta admite el diseño de tarifas y lógicas de suscripción personalizados.

Ventajas:

• Herramientas de recuperación para reducir la tasa de rechazo de pagos.
• Envío periódico y automatizado de facturas.
• Interfaz que permite la fácil integración de nuevas tarifas y modos de pago.
• Gestión automatizada de pagos.
• Diferentes modelos de facturación: desde tarifas por usuario hasta facturación según uso.

Stripe Billing ofrece dos modalidades de servicio:

• Integrado,
• Personalizado.

• Está disponible para empresas con grandes volúmenes de pago y transacciones de alto valor.
• Sistema automático Smart Retries para el envío de correos electrónicos automáticos para pagos fallidos.

Zoho invoice es un software de facturación en línea gratuito, destinado especialmente para la gestión de pequeñas empresas.

Con Zoho invoice puedes realizar un seguimiento asiduo de los gastos, pagos y crear facturas profesionales. software que. La interfaz rápida e intuitiva de la herramienta hace que la facturación sea menos tediosa y su aplicación móvil te permite llevar tu gestión adonde quiera que vayas.

• Automatización de presupuestos, facturas y recordatorios de clientes.
• Integraciones con: PayPal, G Suite, Dropbox, One Drive.
• Elaboración de facturas profesionales.
• Recordatorios automatizados de pagos.
• Envío de facturas a través de SMS, correos electrónicos y el portal del cliente.

Zoho Invoice es un programa de facturación gratis para autónomos y pymes.

• Ofrece más de 30 informes, gráficos y tablas dinámicas para llevar el seguimiento del rendimiento de las transacciones.
• Aplicaciones exclusivas para Windows, macOS, iOS y Android.

• Las pymes en España constituyen la mayoría del tejido empresarial.
• Una pyme tiene:
  • Una facturación inferior a 50 millones de euros,
  • un número máximo de 250 trabajadores.
• Existen diferentes soluciones de facturación que se adaptan a la actividad de autónomos y pymes (micro empresas, pequeñas empresas, medianas empresas).
• Optar por una en particular pasa por llevar a cabo:
  • Un análisis de las necesidades puntuales del negocio,
  • la identificación de las funcionalidades esenciales que el software debe incluir.
• Antes de decidir equipar tu negocio con algún software, opta por probar las demo gratuita que los proveedores proponen en sus sitios web.
• Cuanto más intuitiva sea la solución, ¡mayor también será el retorno sobre la inversión!

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