Top 5 del mejor software de facturación y presupuestos para la gestión de tu empresa

Para las empresas que facturan productos y servicios de manera recurrente, es importante contar con herramientas que estén a la altura de su proceso financiero. En este sentido, grandes empresas, pymes y autónomos buscan poder centralizar diferentes funcionalidades en un mismo software: facturación, presupuestos, albaranes, etc.

En esta oportunidad, Appvizer te presenta una comparativa de los mejores programas de facturación que ofrece el mercado para que asegures todos tus cobros y pagos.

Descubre precios y funcionalidades del software facturación y presupuestos y compáralos para saber cuál es el que mejor se adapta a tu negocio.

Generar facturas y presupuestos es una de las actividades más comunes en una empresa que ofrezca productos o servicios de diferente índole. Incluso, empresas cuya actividad económica no se fundamente propiamente en la venta, sino en el desarrollo de proyectos, también requieren contar con un proceso financiero que contemple:

• La estimación de presupuestos,
• la preparación de albaranes,
• la creación de facturas,
• el cobro y la contabilidad de los valores facturados.

Cuando un cliente encarga un proyecto o quiere realizar un pedido, es común que tu empresa, como desarrolladora o proveedora, prepare un presupuesto con el detalle del coste de los trabajos, servicios o productos que ofreces.

Un presupuesto es un documento que sirve de guía para ambas partes:

• Para la empresa que lo emite: consiste en hacer una estimación de costes a presentar al cliente y que este la valide. Asimismo, en la gestión de proyectos, un presupuesto sirve para seguir de cerca la rentabilidad y el buen progreso de las actividades.
• Para el cliente que lo recibe: sirve para tener una idea del costo que acarreará contratar tus servicios o comprar tus productos.

La diferencia principal entre un presupuesto y una factura es que el primero es un documento no oficial y sin valor fiscal. Esto quiere decir que el presupuesto puede modificarse sin que impacte la contabilidad de la empresa.

Una vez el presupuesto ha sido validado por el cliente, el mismo puede convertirse en una factura por cobrar y pasar a ser contabilizada. Debido a esto, una factura debe contar con una información mínima y cumplir con ciertas condiciones legales.

Beneficios de la facturación electrónica para las empresas

Hoy en día, muchas empresas están optando por integrar un proceso de facturación electrónica que les ayude a agilizar y a optimizar sus procesos comerciales. Los beneficios que dicha decisión acarrea, incluyen entre otros:

• El ahorro de costes asociados al material y al espacio de almacenamiento,
• la optimización del proceso financiero,
• la simplificación del proceso de facturación y el ahorro de tiempo,
• la eliminación de errores manuales.

Existen algunas características o funcionalidades básicas que un software de facturación debe ofrecer para que su implementación resulte en una decisión favorable para la empresa:

• Facturación:
  • Plantillas de facturas, presupuestos y albaranes.
  • IVA e IRPF.
• Contabilidad:
  • Informes, balances y cuentas de resultados.
  • Conciliación bancaria.
  • Gestión de impuestos.
  • Tratamiento fiscal.
  • Libros básicos.

Los software de esta comparativa han sido seleccionados en función a los siguientes criterios:

• Gestión de facturas: facturación recurrente, recordatorios de facturas impagadas, etc.;
• generación de presupuestos, órdenes de compra y albaranes,
• conexión bancaria,
• cuadros de mandos para el seguimiento empresarial, etc.

Además, hemos optado por una gama de software con una cobertura funcional variada. Algunas se centran exclusivamente en la facturación, mientras que otras van más allá y ofrecen funciones adicionales.

☝ Los software son presentados en orden alfabético.

BitFactura es un programa de facturación en modo SaaS, pensado para simplificar la gestión de autónomos y pymes. Este software te permite crear cuentas para usuarios externos a tu empresa y establecer limitaciones de acceso, lo cual simplifica el intercambio de información (con tu contable de confianza, por ejemplo), sin poner en riesgo la seguridad de los datos.

• Emisión de facturas con o sin IVA, IGIC, IRPF y otros impuestos.
• Estado de pago de los documentos: organiza y agrupa tus facturas, dependiendo de su estado (expedidas, enviadas, pagadas, impagas, etc.).
• Estándares de seguridad garantizados gracias al protocolo SSL.
• Facturación internacional multimoneda:
  • Crea y personaliza facturas internacionales en 29 idiomas que cumplen con los requisitos específicos de cada país.
  • Convierte montos a todas las divisas, de acuerdo con las tasas del Banco Central Europeo, el Banco Nacional de Polonia o las tasas personalizadas que desees introducir.
• Numeración de informes y facturas por separado o conjuntamente, en caso de administrar varios departamentos o empresas a la vez.
• Ecofacturación que se adapta a las disposiciones de la Comisión Europea en términos de facturación del sector público.
• Facturación recurrente.
• Gestión de almacenes:
  • Ingreso y salida de mercancías;
  • inventario;
  • reservaciones.
• Informes, tablas y gráficos avanzados para el análisis de la información.
• Integración con Paypal y widget de pagos por internet.
• Emisión de recibos y tickets.

BitFactura ofrece una prueba gratuita durante 30 días, una versión gratis con algunos servicios básicos y los siguientes planes de pago con funcionalidades más avanzadas:

• Básico: 4 €/ mes,
• Estándar: 8 €/ mes,
• Profesional: 15 €/ mes.

Billage es un software cloud todo en uno, el cual incluye soluciones y funcionalidades de facturación, CRM y gestión de proyectos. Gracias a la versatilidad del software, autónomos y pymes de diferentes sectores de actividad (diseñadores, agencias de marketing, ingenieros, etc.), pueden agilizar sus procesos y aumentar el rendimiento de su negocio.

Todas las funcionalidades de Billage, tanto para escritorio como para móvil, están disponibles en castellano, catalán e inglés.

• Plantillas para crear y personalizar facturas y presupuestos:
  • Incluye el logo, tipografía y colores corporativos;
  • selecciona el número de columnas que necesitas en cada formato, según la información que requieras agregar.
• Conexión con el servidor del mail:
  • Recibe y envía mails desde Billage;
  • utiliza formatos predefinidos;
  • incluye firmas profesionales en tus correos.
• Gráficos y tableros avanzados:
  • Realiza una completa gestión comercial y del flujo de ventas;
  • sigue de cerca el progreso y avance de tus proyectos y tareas;
  • controla la salud financiera de tu negocio.
• Calendario:
  • Recibe recordatorios y avisos;
  • identifica gastos y facturas con colores para encontrarlas rápidamente.
• Programación automática de facturas mensuales o anuales.
• App para el control de gastos:
  • Digitaliza todos tus tickets utilizando el móvil (procedimiento homologado por Hacienda);
  • imputa los gastos a cada tarea para que puedas incluirlos directamente en tu facturación.
• Integración con tiendas online Prestashop o WooCommerce.

Billage ofrece una demostración previa antes de contratar su servicio y propone un descuento del 20% por el pago anual de los siguientes planes:

• A medida: 7,95 €/ mes,
• Todo en uno: 15,95 €/ mes.

FactuSol es uno de los software desarrollados por la compañía española de larga tradición Software DELSOL. Este programa reúne funcionalidades de facturación de empresas y servicios, así como de control de stock, perfectas para suplir las necesidades de los autónomos y las pymes españolas. Con FactuSol puedes gestionar compras, ventas, cobros y pagos, entre otros.

• API certificada por la Agencia Española de Protección de Datos aplicada a la conciliación bancaria en la nube:
  • Compara los extractos de tu banco con las facturas emitidas y recibidas registradas en el software;
  • obtén de forma automática apuntes de cobros y de pagos de las facturas conciliadas.
• Gestión de stock:
  • Controla tus existencias;
  • obtén información sobre pedidos pendientes, cantidad de producto entrante, necesidades de abastecimiento;
  • clasifica tus artículos por secciones, familias, unidades de medida y muchas otras categorías.
• Control de ventas:
  • Prepara de presupuestos;
  • realiza el cobro de facturas;
  • automatiza la generación de remesas.
• Facturación de servicios:
  • Define el catálogo de artículos o servicios;
  • controla tus comisiones;
  • gestiona facturas con suplidos y retenciones;
  • envía facturas electrónicas a la Administración Pública.
• Compras y proveedores:
  • Crea fichas de proveedores;
  • incluye acreedores y emite informes al respecto;
  • accede a información sobre pedidos a proveedores, entradas, facturas recibidas y devoluciones.
• Gestión de cobros y pagos:
  • Generación automática de facturas a partir de albaranes;
  • generación de recibos y remesas bancarias SEPA.

Factusol ofrece dos tipos de servicios, según la instalación del software:

• En la nube,
  • Sin soporte: 25 €/ mes,
  • Con soporte: 50 €/ mes.
• En local,
  • Digital: 185 €/ año,
  • Estándar: 240 €/ año,
  • Profesional: 385 €/ año.

MGest es un ERP y CRM que incluye dentro de sus servicios, módulos de facturación, contabilidad, control de la producción y de stocks y más. El programa de facturación online de MGest, dota de agilidad y flexibilidad a las empresas que optan por implementarlo en su gestión diaria, gracias a su escalabilidad y facilidad para ser configurado.

• Creación de tickets, albaranes y facturas por medio de una pantalla táctil o de un teclado.
• Conexión con diferentes periféricos (lectores de códigos de barras, impresoras de tickets, balanzas, etc.).
• Terminal de Punto de Venta TPV para franquicias.
• Generación automática de asientos contables.
• Consulta de listados de IVA soportado y repercutido, de IRPF y del recargo de equivalencia.
• Consulta de movimientos en tiempo real.
• Gestión e histórico de tickets de venta.
• Traspaso de ventas, compras, pagos y cobros de facturación.
• Control de los vencimientos de pagos y cobros.
• Cálculo de amortizaciones contables y fiscales.
• Generación y seguimiento de métricas y estadísticas financieras.
• Gestión de agentes comerciales y comisiones de los mismos.
• Gestión de clientes y proveedores:
  • Aplica descuentos, tarifas, formas de pago y días fijos de los vencimientos para personalizar cada ficha de cliente o proveedor.
• Centralización de toda la información en un mismo servidor para evitar la duplicidad de datos.
• Disponible para los siguientes sistemas operativos de Windows, Mac, Linux, Android, iOS y accesible desde dispositivos fijos y móviles.

MGest ofrece una facturación ilimitada totalmente gratis.

Quaderno es un programa informático que reúne bajo una misma interfaz un conjunto de herramientas para el cumplimiento de obligaciones fiscales. Esta plataforma digital, moderna e intuitiva, es ideal para empresas SaaS y comercios electrónicos que requieren asegurar la gestión de sus impuestos, sin preocuparse por estar incumpliendo la normatividad de cada país con los que negocian.

• Automatización de transacciones internacionales: personaliza cada venta que hagas en otros país, adaptando tu facturación al idioma y la moneda de tus clientes.
• Envío de facturas conforme a la normativa fiscal de cada país.
• Gestión de notas de crédito, devoluciones y mucho más.
• Panel de facturación personalizado:
  • Gestiona el historial de pagos;
  • paga facturas pendientes;
  • actualiza los métodos de pago y datos personales en todo momento.
• API diseñada en torno a la idea de facilitar la gestión fiscal y la facturación a las pequeñas empresas.
• Aplicación móvil.
• Cifrado de datos, prácticas estándar como Oauth y cumplimiento de las normativas SCA y GDPR.
• Cálculo automático de impuestos para transacciones nacionales e internacionales.
• Validación de identificaciones fiscales para clasificar la transacción como B2B o B2C y darle el tratamiento fiscal adecuado.
• Registro y almacenamiento de toda la información fiscal, disponible para consulta por parte de la autoridad competente.
• Verificación de la nacionalidad del cliente para cobrar el impuesto sobre las ventas, el iva o el GST correspondiente.

Quaderno ofrece una prueba gratuita por 7 días y, para un número de transacciones inferior a 25 al mes, el plan Hobby por 29 €/ mes. Para acceder a características más avanzadas, propone los siguientes planes:

• Startup: 49 €/ mes,
• Business: 99 €/ mes,
• Growth: 149 €/ mes.

Llevar tu facturación de forma correcta y ágil es posible y sencillo gracias a los diferentes programas que existen en el mercado, cada uno con ventajas y funcionalidades que se adaptan a tus necesidades puntuales.

Explora todas las opciones que tienes a tu alcance y asegura que tu negocio avance a la velocidad que lo necesitas, gracias a procesos claros, funcionales y bien definidos.