Programas de Facturación

¿Qué son los programas de facturación?

El programa de facturación, complementario al programa de contabilidad en línea, es un software de gestión para ayudar a las empresas a:

• automatizar de manera eficaz la realización de facturas,

• sincronizar la facturación a otros sistemas de gestión empresarial (inventarios, contabilidad, CRM, ERP...),

• mantener un seguimiento de las gestiones comerciales.

Funcionalidades de los programas de facturación

Los sistemas de facturación ayudan a editar documentos de gestión comercial de forma segura y a estar al día con los avisos legales indispensables para que las facturas sean válidas ante la Ley.

• Automatizar presupuestos y facturas ¡es posible!. Si rellenas previamente el archivo de clientes de la forma más exacta posible, solo necesitarás alguna información adicional para establecer un presupuesto adaptado a cada solicitud. Los programas de facturación disponen de módelos y plantillas para crear facturas. ¡Olvida las hojas del cálculo!

• Gestionar archivos de clientes. Si indicas las modificaciones, podrás tener información actualizada para hacer facturas a partir de la información registrada en la base de datos.

• Editar facturas con todos los avisos legales indispensables para la validez del documento (Ej. el IVA).

• Reclamar de forma automática las facturas impagadas aplicando eventualmente los gastos de reclamación inherentes a la demora. ¡Solo te queda recibir el pago!

• Realizar diferentes tipos de facturas y personalizarlas, a partir de plantilla de factura, con descuentos comerciales para mejorar la relación con los clientes.

• Gestionar las órdenes de compra y cuentas por cobrar.

• Generar presupuestos.

• Automatizar la gestión del inventario.

• Gestión de relaciones: directorio de clientes y proveedores, etc.

Los editores ofrecen funcionalidades avanzadas e integraciones según las necesidades del negocio. 

¿Cómo elegir programas de facturación? 

• Ergonomía. Debe ser intuitivo y fácil de usar, es importante acceder rápidamente a las distintas funcionalidades. 

• Personalización de los documentos ¡es indispensable! La factura debe incluir tu logotipo y los colores de tu empresa.

• Relación con el cliente. Es muy importante que el editor ofrezca la posibilidad de comunicar con un técnico que lo oriente en tiempo real y que resuelva las dificutades con rapidez.

• Seguridad de tus datos. Nombre y dirección de los clientes, datos cifrados, hojas de pedido, paneles de control con el volumen de negocios... todos estos datos deben estar protegidos. 

• Precio. Los editores proponen distintos tipos de abonos en función del número de asalariados o las funciones. Algunos proveedores ofrecen 30 días de prueba gratuita, una solución ideal para probar la herramienta.

Tipos de programas de facturación

Software de escritorio (monopuesto o multipuesto) para hacer facturas

Se trata de un software de facturación que se instala en el servidor o en los ordenadores de la empresa.

Ventajas y desventajas:

• Garantiza una mayor seguridad de los datos;

• Permite medir fácilmente la rentabilidad de la inversión;

• Las actualizaciones deben hacerse manualmente (no es el caso de los programas para hacer facturas en línea);

• Si deseas reclamar un pago, introducir notas de gastos o consultar tesorería, facturas o presupuestos deberás hacerlo desde tu ordenador.

Programas de facturación en línea

Los programas para hacer facturas en línea (basado en web) como Quickbooks en línea suelen ser cada vez más interesantes por cuestiones de costos, flexibilidad y escalabilidad.

Ventajas y desventajas:

• Es posible acceder a la plataforma en modo SaaS desde cualquier dispositivo con conexión a internet (Smartphones, tablets, ordenadores...);

• Son escalables, así que puedes obtener nuevos módulos según el crecimiento de tu empresa y las necesidades del negocio;

• Se actualizan automáticamente cada vez que el editor realiza una modificación;

• Precios flexibles: según el número de usuarios, las funcionalidades o los módulos contratados.

• Los datos se encuentran en línea.

2 Programas de facturación sencillos y gratis

1. Zoho Invoice

Es perfecto para empresas con menos de 5 clientes. Zoho invoice se integra con gran número de aplicaciones como Paypal, GSuite y Google Drive entre otras.

• Factura gratis.

2. ContaSimple

Propone un plan gratuito para siempre. ContaSimple va hasta 10 clientes. Esta solución permite la creación de facturas en más de una lengua...

• Factura en línea.

6 Programas de facturación para autónomos y para pymes

1. Debitoor

Es uno de los programas de facturación y contabilidad ideales para autónomos y pequeñas empresas. Debitoor es intuitivo, móvil y sincroniza todas las facturas con tu cuenta bancaria. 

• Versión gratuita.

2. FactuSOL

Además de ser un programa para la facturación y la gestión comercial, FactuSOL se especializa en tareas relacionadas con el control de stocks y de inventarios. 

• Programa de facturación gratuito.

3. Contamoney 

Es un programa para facturación online completo, intuitivo y muy fácil de usar. Contamoney ofrece funcionalidades avanzadas como la gestión de impuestos, la sincronización bancaria y la gestión multimoneda. 

• Fácil de utilizar.

4. SageONE

Es uno de los programas de facturación y contabilidad para autónomos y pymes más utilizados. Sage cuenta con un gran recorrido en materia de software profesionales, lo cual puede ser visto como una garantía en cuanto a seguridad y servicios. SageONE se integra con aplicaciones como Teamleader y Google Drive para ofrecer una cobertura funcional amplia. 

• Presentación de impuestos.

5. Factomos

Pensada para empresarios y contadores públicos. Factomos propone respaldos cotidianos de todas las transacciones, crifrafo de los datos y exportes a PDF.

• app móvil gratuita para la gestión de las notas de gastos.  

6. Holded

Es un software de gestión todo en uno pensado para las empresad de hoy en día. Se integra con soluciones de contabilidad, CRM, gestión de royectos, inventarios, etc.

• Gestión de gastos y compras.

6 Programas de facturación más utilizados en España

1. Anfix

Realizar facturas nunca fue tan fácil. Anfix es una solución pensada para empresas pequeñas y autónomos. Conecta tu facturación con las principales entidades bancarias.

• Gestión contable completa.

2. Alegra

Alegra propone la gestión de inventarios y la generación de informes y reportes inteligentes y en tiempo real. También propone una aplicación móvil y una API para conectar con otras soluciones empresariales. 

• POS: Facturación en puntos de venta, incluso sin Internet.

3. Billage

Es uno de los software más utilizados para la gestión de la facturación. La solución es fácil de usar y permite centralizar la gestión del cliente (CRM, proyectos y facturación en una sola plataforma).

• Centraliza facturación, CRM y gestión de proyectos.

4. Freshbooks

Solución de contabilidad y facturación todo en uno para pequeñas empresas.

• Planeación de recursos.

5. Sage FacturaPlus

Es la solución de Sage para la gestión de transacciones comerciales como la gestión de stock, la facturación y hasta la generación de informes.

• Gestión comercial y contabilidad integrada.

6. Factura directa

Es una solución pensada principalmente para pymes y autónomos. Además, facilita la gestion de facturación, contabilidad e impuestos.

• Generación de modelos de impuestos.

Soluciones complementarias de facturación