Contabilidad de Gestión: qué es y cómo beneficia a tu empresa

La Contabilidad de Gestión es el tipo de contabilidad que permite un mayor control de las actividades comerciales de una empresa.

Pese a no ser exigida, es recomendable y eficaz, además de una potente herramienta que proporciona información esencial para la buena toma de decisiones empresariales.

¡Sigue leyendo para descubrir sus características principales, su objetivo y las grandes diferencias entre las populares Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costes!

La Contabilidad de Gestión es un tipo de contabilidad centrada en recopilar y analizar información relevante referente a las operaciones financieras que componen la cadena de valor de una empresa.

Para ello, aprovecha los datos extraídos de la Contabilidad Financiera y los interpreta de manera que sirvan de utilidad y apoyo para la posterior toma de buenas decisiones.

💡 La Contabilidad de Gestión también puede denominarse Contabilidad Gerencial o Contabilidad Directiva.

La Contabilidad de Gestión tiene su origen en 1950 cuando, debido al inicio de la automatización de algunas áreas, surge la necesidad de controlar las distintas actividades de producción y financiación de las empresas.

Algunas de las particularidades de la Contabilidad de Gestión:

• Es interna, solo la empresa en cuestión tiene acceso a ella.
• Es opcional, no es obligatorio hacerla.
• No está regulada, su metodología se adapta a las necesidades de cada empresa.
• Va más allá de las actividades financieras, está centrada en las operaciones productivas.
• Es periódica, ligada a una frecuencia.
• Es ética, refleja la realidad de la compañía.

La Contabilidad de Costes (también llamada Contabilidad de Costos o Contabilidad Analítica) está estrechamente relacionada con la Contabilidad de Gestión.

Ambos tipos de contabilidad son herramientas:

• Internas no obligatorias;
• centradas en la gestión y la planificación;
• de ayuda para la toma de decisiones;
• dirigidas a los gerentes y accionistas de la sociedad.

Estas dos contabilidades se complementan a la perfección:

• Por una lado, la Contabilidad de Gestión asocia los costes según la responsabilidad, los productos o las actividades;
• por otro lado, la Contabilidad de Costes ofrece un inventario permanente sobre todos los costos que genera una empresa durante la elaboración de un producto o servicio.

☝️ ¡Ojo! Una empresa puede realizar la Contabilidad de Costes sin realizar la Contabilidad de Gestión, pero la Contabilidad de Gestión no se puede llevar a cabo sin el enfoque de la Contabilidad de Costes.

Si bien la Contabilidad de Gestión comparte muchas características con la Contabilidad de Costos, no pasa lo mismo con la Contabilidad Financiera:

La Contabilidad Gerencial se basa en analizar los recursos económicos invertidos en el proceso productivo de una empresa.

Se centra en objetivos instrumentales y analíticos:

• Identificar los costes de producción,
• determinar la procedencia de los costes (con qué departamento se relacionan),
• conocer la rentabilidad de la empresa,
• revisar la gestión productiva.

Así pues, podemos decir que su finalidad es identificar y controlar los costes de elaboración, para facilitar la planificación de mejoras y la toma de decisiones a los directivos.

Incluir la Contabilidad Directiva en tus gestiones contables puede aportar múltiples beneficios a tu empresa. Entre otros, te ayuda a conocer al detalle los distintos aspectos financieros de la sociedad para:

1. Evaluar la rentabilidad del conjunto de tus productos y servicios.
2. Detectar los factores de procedimientos ineficientes.
3. Clasificar los costes por departamentos y áreas.
4. Conocer la productividad de la mano de obra.
5. Descubrir oportunidades de negocio.
6. Localizar errores, problemas y malas prácticas en los procesos de producción.
7. Reducir costes gracias a análisis detallados.
8. Prever costes por unidad futuros.
9. Implementar estrategias de precios en función de los costes de producción.
10. Tomar decisiones acertadas basadas en criterios demostrados.
11. Tener un mayor control del proceso productivo.

En definitiva, la Contabilidad de Gestión te da la oportunidad de controlar el conjunto de los costes de una sociedad. Lo que a su vez, posibilita, un mayor control de la gestión empresarial.

☝️ El punto fuerte de la contabilidad de gestión es que proporciona información tanto financiera como no financiera.

Como ya hemos visto, llevar una Contabilidad de Gestión no es obligatorio.

Debido a esto, no existe una normativa que establezca cómo ni cuándo elaborarla.

Sin embargo, es aconsejable realizarla sea cual sea el tamaño y la actividad económica de de las empresas, puesto que es un método que se encuentra en el centro de las acciones contables y que aporta muchos beneficios, ya enumerados.

En cuanto a su periodicidad, realizarla mensualmente puede ser una buena práctica, aunque el período va a depender de las necesidades y objetivos de cada empresa. Así, puede llegar a realizarse diariamente, semanalmente o, por ejemplo, cada trimestre. Sea como sea, es importante que esté sujeta a un periodo concreto.

Así mismo, debe seguir siempre la misma estructura y métodos, que permitan la comparación con ejercicios anteriores y faciliten la comprensión a nivel interno.

Sea cual sea el tamaño de tu empresa, el control y el análisis de las actividades económicas es altamente recomendable. Sin embargo, a menudo muchas entidades rehuyen a esta práctica ya que requiere una inversión de tiempo y recursos adicional.

Gracias a los software de contabilidad, esto ha dejado de ser una excusa.

Hacerte con uno, ya sea on-premise o alojado en la nube, va ayudarte a:

• Trabajar tus gestiones contables de forma más fácil y eficiente,
• automatizar algunos procesos,
• clasificar los gastos por departamentos,
• analizar datos sin esfuerzo,
• acceder al histórico de operaciones rápidamente.

¿Te animas?