¿Qué obligaciones en contabilidad tienen las asociaciones?

por Marta Prego-Nieto el 30/11/20

Las asociaciones sin ánimo de lucro, o sin fin de lucro, son aquellas que no tienen un beneficio económico directo, sino que van a una actividad social. En este caso, las obligaciones contables tienen un régimen especial ya que se tiene que asegurar que la asociación no realiza ninguna actividad fraudulenta.

Para saber cómo llevar la contabilidad de tu asociación, te aconsejamos leer el siguiente artículo.

Asociación sin ánimo de lucro: definición

Una asociación sin ánimo de lucro o entidad sin fines de lucro es aquella organización que realiza una actividad colectiva, de manera periódica, no contratada por el Estado y sin un beneficio económico directo.

Estas asociaciones necesitan de ayudas y donaciones altruistas para su buen funcionamiento. También pueden recibir alguna ayuda del Estado. El dinero recaudado no puede ser repartido entre los/as socios/as sino que ha de ser para el cumplimiento de la misión que la asociación haya establecido.

Las asociaciones han de estar inscritas en el Registro de Asociaciones y deben contar con la siguiente documentación:

  • Libro de actas de Comisión Directiva.
  • Libro de actas de las reuniones de la Asamblea.
  • Libro Registro de asociados/as.
  • Libro Inventarios y Balances Anuales.

Tipos de asociaciones sin ánimo de lucro con excepción financiera

Existen tipos de entidades que no tienen que seguir el mismo régimen financiero de las entidades restantes y tienen sus normas específicas en materia contable. Estas son:

1. Asociaciones declaradas de utilidad pública

Las asociaciones declaradas de utilidad pública se caracterizan porque:

  • Sus fines han de tener un motivo social, ya sea educativo, científico, contra el riesgo de exclusión social, etc.
  • Su actividad no puede beneficiar ni a sus socios/as ni a su órgano de gobierno y representación.
  • Tienen que asegurar el cumplimiento de su misión, mínimo durante dos años.

Estas asociaciones tienen beneficios fiscales, asistencia jurídica gratuita, ayudas económicas y las ventajas que establece cada Comunidad Autónoma.

2. Asociaciones con actividades económicas declaradas de utilidad pública

Estas asociaciones son muy parecidas a las primeras que hemos visto, pero con una característica: su actividad principal es económica. Estas actividades han de ser destinadas a beneficio de las acciones de la asociación y nunca para los/as socios/as ni Junta Directiva.

Obligaciones contables de una asociación

Las primeras obligaciones que tiene una asociación para ponerse en funcionamiento son:

  • Obtener el CIF a través del modelo 036.
  • Poner en alta las actividades económicas, si realizan alguna.
  • Declarar operaciones con terceros, presentando el modelo 347.
  • Declarar las donaciones recibidas.
 contabilidad-asociaciones-formularios-hacienda

© Cursos Femxa

Impuesto de Sociedades

Las entidades recogidas en la Ley 27/2014 y el Real Decreto-Ley 1/2015, están obligadas a presentar el Impuesto sobre Sociedades y declarar todas sus rentas, mediante el formulario 200. Esto concierne a las asociaciones y entidades, así como su actividad, sin ánimo de lucro. Se presentará .

Las asociaciones exentas son las que tienen ingresos en el periodo impositivo menores a 75.000 euros con ingresos de rentas inferiores a 2.000 euros. La declaración de rentas en posesión de la asociación siempre tendrá que ser presentada, para tener una imagen fiel del patrimonio.

También entendemos por rentas exentas de este impuesto aquellas que se sustentan con:

  • Donativos.
  • Cuotas de asociados/as.
  • Subvenciones.
  • Patrimonio del resultado de su actividad económica.

Impuesto sobre el Valor Añadido

Todas las asociaciones no exentas están obligadas al pago del impuesto IVA. Tienen obligación de ingresar el IVA que recojan en Hacienda, pudiendo desgravar el IVA soportado.

Están exentas las asociaciones:

  • Que no tienen un fin lucrativo y cuyos beneficios son utilizados para la asociación.
  • Sus cargos principales no tienen derecho a remuneración y realizan su labor de forma altruista.
  • Los/as socios/as y parientes de primer grado no podrán ser los/as realizadores/as de las actividades económicas exentas (mantenimiento de local, alquiler, limpieza, etc.)

La mejor forma de llevar la contabilidad de una asociación

La mejor forma de llevar bien la contabilidad de una asociación sin ánimo de lucro es mediante un gestor contable. Si tu presupuesto o plan de acción no contempla contratar este servicio, siempre puedes optar por una herramienta de contabilidad que te ayude a gestionarla.