Descubre cómo calcular el resultado del ejercicio de tu empresa

por Osyeilin González, el 5/3/21
Descubre cómo calcular el resultado del ejercicio de tu empresa

Ya sea con fines contables o para convencer a los inversores con un plan de negocio, saber cómo calcular el resultado del ejercicio es un paso indispensable en la vida de una empresa.

No es tarea fácil cuando es el mismo empresario quien lleva su propia contabilidad . ¿Cuáles son sus componentes? ¿Cómo analizarlo?

Ten la seguridad de que, si sigues los pasos para calcular el resultado del ejercicio y tomas en cuentas los ejemplos , sabrás qué hacer con los resultados para mejorar o continuar con el buen funcionamiento de tu empresa.

¿Qué es el resultado del ejercicio?

Lo primero que debemos saber es que el ejercicio contable es el ciclo económico , no mayor de doce meses, que recoge toda la información financiera de una empresa .

Así pues, el resultado (pérdidas y ganancias) del ejercicio será un espejo de las operaciones realizadas a lo largo de este ciclo. Este resultado se refleja en la Cuenta de Resultados , cuenta (129) Pérdidas y ganancias; el cual es un documento contable que muestra la situación financiera de una empresa mediante la comparación de sus ingresos (rentas) y de sus gastos (costes).

El saldo, positivo o negativo, se recoge en el pasivo del balance general como parte del patrimonio neto:

Ingresos financieros - gastos financieros = Resultados financieros

Calcular el resultado del ejercicio de la empresa

El cálculo del resultado se realiza en cuatro etapas que contemplan todo el proceso contable y las relaciones entre las cuentas del Plan General Contable:

Etapa 1: contabilizar las operaciones en el diario a su devengo

Las operaciones deben ser registradas en la época en las que se produzcan , independientemente de la fecha en la que se cobren o paguen:

  • tesorería ,
  • facturas de clientes y proveedores,
  • operaciones financieras , etc.

Etapa 2: contabilizar las amortización y dotaciones de provisiones

Al cierre del ejercicio se calcula:

  • amortización inmovilizado,
  • provisiones de riesgos y gastos,
  • deterioro del valor de los activos, etc.

Etapa 3: contabilizar las operaciones de periodificación pendientes

El resultado se basa en las operaciones del día a día de la compañía.

Etapa 4: realizar la regularización

Se saldan las cuentas y subcuentas de los grupos 6 y 7 con abono y cargo, respectivamente a la cuenta (129) Pérdidas y ganancias.

El resultado financiero es especialmente revelador para las empresas que generan ingresos financieros.

El siguiente esquema muestra cómo, según el PGC, se desglosa el resultado del ejercicio. Lo que nos permite visualizar las diferentes operaciones que lo conforman:

resultado-del-ejercicio-pgc

© Junta de Andalucía

Para facilitar el cálculo del resultado del ejercicio debemos realizar una serie de maniobras y procedimientos de vital importancia.

La clasificación de los fondos , así como de cada uno de los gastos e ingresos de la empresa permite realizar las cuentas con mayor facilidad.

Para clasificar el gasto o el beneficio según su origen, el Plan General Contable propone lo siguiente:

Clasificación por naturaleza
Clasificación por actividad Grupo 6 Grupo 7
Gastos e ingresos ordinarios (60) Compras

(61) Variación de existencias

(62) Servicios exteriores

(70) Ventas de producción propia, servicios, etc.
1.1. De explotación o corrientes (63) Tributos

(64) Gastos personales

(65) Otros gastos de gestión

(67) Pérdidas del inmovilizado y gastos excepcionales

(68) Dotaciones para amortizaciones

(69) Dotaciones para provisiones

(71) Variación de existencias

(73) Trabajos para la empresa

(74) Subvenciones

(75) Otros ingresos de gestión

(79) Excesos

1.2. Financieros (66) Gastos financieros (76) Ingresos financieros
Gastos e ingresos extraordinarios (67) Pérdidas del inmovilizado y gastos excepcionales (77) Beneficios del inmovilizado e ingresos excepcionales

Ejemplo de cómo calcular el resultado del ejercicio

A continuación, mostramos un ejemplo de una cuenta contable presentada por una empresa, una vez que ya ha sido clasificada por partidas y se ha colocado el código de cada uno de los importes:

1. Importe neto de la cifra de negocios. 220.000
2. Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación.
3. Trabajos realizados por la empresa para su activo.
4. Aprovisionamientos. -150.000
5. Otros ingresos de explotación. 10.000
6. Gastos de personal. -35.000
7. Otros gastos de explotación. -5.000
8. Amortización del inmovilizado. -25.000
9. Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras.
10. Exceso de provisiones.
11. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado. 1.000
A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 +7 + 8 + 9 + 10 + 11) 16.000
12. Ingresos financieros. 8.000
13. Gastos financieros. -30.000
14. Variación de valor razonable de instrumentos financieros.
15. Diferencias de cambio.
16. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros.
B) RESULTADO FINANCIERO (12 + 13 + 14 + 15 + 16) -22.000
C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A + B) -6.000
17. Impuesto sobre beneficios.
D) RESULTADO DEL EJERCICIO (C + 17) -6.000

En este balance, el resultado del ejercicio tiene un cierre negativo . En otras palabras, la empresa tiene deudas. El saldo deudor aparece como parte de los fondos propios con un signo negativo .

Aplicación del resultado del ejercicio

Una vez se conoce el resultado, se le dan diferentes aplicaciones, dependiendo de si el total ha sido positivo o negativo .

Si:

Ingresos > Gastos = Resultado positivo (Beneficio)

Ingresos < Gastos = Resultado negativo (Pérdida)

Ingreso = Gastos =Resultado igual a cero (Ni beneficio ni pérdida)

1. Resultado del ejercicio negativo

Es decir, saldo deudor :

(70) Ventas

Ingresos diversos (grupo 7)

Variación de existencias.

Subgrupos (61) o (71)

(129) Pérdidas y ganancias

2. Resultado del ejercicio positivo

Si por el contrario, el saldo es positivo o saldo acreedor , su destino dependerá de lo decidido por la Junta de Accionistas en el caso de las sociedades de capital:

  • Pago de dividendos:
(129) Pérdidas y ganancias (525) Dividendos

activo a pagar

  • Mantenerlo en la empresa como patrimonio o para cubrir pérdidas de ejercicios anteriores:
(129) Pérdidas y ganancias (121) Resultados negativos de ejercicios anteriores

Subgrupo 11. Reservas

(120) Remanente

Simplifica las cuentas

El cálculo y el análisis de los resultados del ejercicio requieren de un experto en el área que se encargue de:

  • Elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias respetando la ley, evitando así errores sancionables.
  • Asistir a la empresa en el análisis de la cuenta de resultados y asesorarla sobre la mejor política financiera a adoptar en relación con los distintos resultados financieros obtenidos.
  • Prever las posibles dificultades financieras que puedan surgir.

Por otra parte, también existen software de contabilidad para elaborar tus balances y llevar tus cuentas con mayor facilidad y comodidad.

La salud financiera de tu negocio es fundamental para su éxito y esto es posible visualizarlo más fácilmente al momento del cierre de cada ciclo, gracias a un correcto cálculo del resultado del ejercicio .

Y tú, cuéntanos cómo llevas tus cuentas y cuáles son tus recomendaciones para finalizar cada año con un resultado positivo 👇.