¿Qué es un software de contabilidad y finanzas?
Son herramientas informáticas que ayudan a las empresas en la gestión de tesorería, el control financiero y los procesos de facturación. Así mismo, permiten estar al día con las obligaciones legales, ahorrar tiempo en tareas administrativas y tomar decisiones inteligentes.
¿Cuáles son las principales funciones y características de los software de contabilidad y de finanzas?
Existen varios tipos de programas contables, todos con funciones particulares según el sector económico, el tipo compañía y la talla de la empresa en que se utiliza. Sin embargo, podemos decir que, en líneas generales, todos comparten estas funciones :
- Generar registros, comprobantes, facturas, balances e informes para conocer el estado de su negocio
- Almacenar y clasificar transacciones (compra ,gastos, ventas, ingresos, egresos)
- Guardar copias de respaldo de toda la información
- Exportar e Importar datos y listas a Excel
- Controlar los aspectos fiscales impuestos por la Ley
- Documentar asientos contables
- Automatizar cierres y aperturas
¿Cuál es la importancia del software de contabilidad y de finanzas?
El análisis financiero y la gestión contable en una compañía son la base del buen funcionamiento de la misma, asimismo es sumamente importante cumplir con las obligaciones legales que implica dirigir una compañía. Los programas de contabilidad centralizan la gestión financiera y administrativa de tu empresa ayudándote a tomar decisiones correctas y oportunas .
El Objetivo de un sistema ERP para Contabilidad y Finanzas es establecer una organización que permita el seguimiento detallado de todas las transacciones diarias, con el objetivo de tener una visión precisa, a corto, mediano y largo plazo, del estado financiero de la empresa. Un control riguroso de las finanzas permite tomar decisiones optimizadas.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los software de contabilidad y de finanzas?
Ventajas de utilizar un programa de Contabilidad y Finanzas
- Reducción de errores, puesto que realiza los cálculos de manera automática.
- Automatización de procesos repetitivos.
- Optimización de la gestión financiera, gracias a la centralización y organización en los procesos, y del cumplimiento de los requerimientos legales.
- Toma de decisiones inteligentes y en función de la evolución del negocio.
- ¡Facilita las tareas monótonas gracias a interfaces agradables y de simple utilización!
Desventajas de los programas software de contabilidad y de finanzas
Dado que los datos están almacenados en la nube, se corre el riesgo de pérdida y modificación de los mismos. Una buena opción, es elegir un programa contable que haga énfasis en la seguridad, la asistencia y el soporte técnico.
Manipulación y costos, familiarizarse con una nueva herramienta siempre requiere una inversión de tiempo y dinero, así mismo se deben tomar en cuenta los gastos relacionados a la compra, mantenimiento y personalización del software. Sin embargo, si eliges bien el programa, verás rápidamente los frutos de tu inversión.
¿Cuáles son los criterios para elegir software de contabilidad y de finanzas?
- Costo. El precio es definitivamente un parámetro importante para tomar la decisión. Existen programas contables gratis, dichos programas pueden convenir a profesionales freelance, emprendedores y empresas pequeñas. Dichos programas cumplen las funciones básicas. No obstante, hay muchos otros factores que debes tomar en cuenta.
- Funciones del programa. Dependiendo del sector y del tamaño de tu empresa, las funciones básicas que ofrecen los programas contables gratis nos seran suficientes para cubrir las necesidades de tu compañía. Apuntar en una hoja los requerimientos específicos a tu empresa y tu actividad, te ayudará a elegir el software ideal para ti.
- Entorno de trabajo. Toma en cuenta sistema operativo, tipo de ordenador, conexión a internet ... y todo aquello que pueda influir en el desempeño de la solución informática de tu elección. Es recomendable usar software contables on line, te otorgan una libertad y movilidad que los software clásicos no te permiten.
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¡Y utiliza una versión de prueba gratis para comprobar que es un software fácil de utilizar!
Soluciones de contabilidad y finanzas
Hipoteca y préstamos
Los Software de Hipoteca y préstamos son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Contabilidad
Simplifica la gestión de tus cuentas gracias a los programas de contabilidad en línea. Estos sistemas ayudan y simplifican tareas contables como la gestión de ingresos y gastos, declaración y devolución del IVA, facturación, balances, etc.
Comercio
Los Software para la gestión de tu comercio son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Gestión de Activos Empresariales (EAM)
Los Software de Gestión de Activos Empresariales (EAM) son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Facturación
Gracias a los programas de facturación puedes crear fácilmente documentos personalizados y conformes: presupuestos, anticipos, facturas, albaranes, etc. Los programas para hacer facturas en línea te garantizan actividades contables sencillas, seguras y flexibles.
Pasarela de pago
El software pasarela de pago (Payment Gateway en Inglés) es parte de las soluciones de contabilidad y finanza.
Gestión de inversiones
Las herramientas para la gestión de inversiones son parte de las soluciones informáticas para gestión de contabilidad y finanzas.
Auditoría financiera
El Software de auditoría financiera es parte de las soluciones de contabilidad y finanzas.
Control de gestión
El sistema de control de gestión es una solución pensada para optimizar la gestión y el segumiento de los proyectos empresariales y así optimizar la contabilidad de las empresas.
Gestión de Costes
Gestión de cajas
Seguimiento de activos
Los Software de Seguimiento de activos son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Detección de Fraude Financiero
Los Software de Detección de Fraude Financiero son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Compras
La plataforma de compras es parte de las soluciones para finanzas y contabilidad.
Fiduciaria
Los Software fiduciaria (Trust Accounting en Inglés) son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Informes financieros
El software análisis financiero es parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Conformidad
Los Software de Conformidad son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Cuentas por pagar
Los software de cuentas por pagar son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Gestión de riesgos financieros
Los Software de Gestión de riesgos financieros son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Conciliación bancaria
Las plataformas de conciliación bancaria permiten vincular las transacciones contables con las transacciones de la cuenta bancaria.
Cuentas por cobrar
Los Software de Cuentas por cobrar son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Sistema de cobranza
Los sistema de cobranza son soluciones para ayudar a los departamentos de contabilidad a gestionar las cuentas por cobras.
Presupuestario
Los Software de presupuestos son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Gestión de riesgos
Los Software para la Gestión de riesgos son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Gestión de negocios
El software de gestión empresarial es una solución informática para la gestión de la empresa.
Facturación y aprovisionamiento
En la categoría de herramientas de Finanzas y Contabilidad, el software de Facturación y aprovisionamiento son soluciones profesionales para administrar las actividades de contabilidad y finanzas de su TPE-PME.
Tarjetas de empresa
Las tarjetas corporativas son parte de las herramientas financieras y contables esenciales para las empresas. Facilitan un gran número de tareas al departamento de finanzas o recursos humanos de una empresa, en particular en la gestión de los gastos de la empresa.
Nota de gastos
Los software para nota de gastos son aplicaciones que te permiten automatizar y digitalizar la gestión de los tickets y de las facturas de los gastos generados por tus empleados en el marco del cumplimiento de sus labores.
Tesorería
El software tesorería es parte de las soluciones para la gestión del Sector público.
Reservas para viajes de negocios
Procesamiento de pagos
Facturación de servicios públicos
Software de Facturación de servicios públicos son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Gestión de suscripciones
El software de gestión de suscripciones es una solución pensada para a gestión de las finanzas en línea.
Gestión de Ciclo de Ingresos
Software de Gestión de Ciclo de Ingresos (Revenue Cycle Management en Inglés) son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.
Gestión de pedidos en línea
Los Software de Orden de entrada son parte de la categoría de Finanzas y Contabilidad.