Gestión de equipos: 5 técnicas para gestionar equipos

Gestión de equipos: 5 técnicas para dirigir equipos

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La gestión de equipos es esencial para instaurar una buena calidad de vida en el trabajo y alcanzar objetivos. Gestionar un equipo mediante la adopción de un management estratégico es una forma efectiva de lograr los objetivos de la empresa.

Dirigir un equipo requiere de competencias tales como saber motivar, dinamizar y comunicar con los empleados. Esta gestión de recursos humanos puede pasar por capacitaciones en management de equipos y por la sistematización de team building para una mejor cohesión del equipo y gestión de riesgos psicosociales. Descubre cómo dirigir un equipo de trabajo con 5 técnicas y adquiere algunas competencias dignas de un buen o de una buena líder. 

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Gestión de equipos: ¿cuáles son los desafíos?

La gestión de equipos no es un asunto sencillo. Si bien se trata de fomentar la inteligencia colectiva, la innovación, la productividad, el aumento del rendimiento, etc., es necesario aprender a liderar un equipo y a desarrollar e implementar un plan de acción gerencial. Un buen o una buena gerente debe:

  1. Movilizar y responsabilizar a cada empleado, ser gerente y coach al mismo tiempo. 

  2. Gestionar activamente cualquiera que sea la gestión de proyecto (en modo proyecto, metodología ágil, etc.).

  3. Fomentar la oratoria, saber expresarse en público es esencial para la gestión del equipo.

  4. Formarse regularmente para ganar en agilidad.

  5. Escuchar activamente y brindar feed-back (comentarios o impresiones) y redactar informes de las reuniones.

  6. Utilizar la inteligencia emocional, la asertividad y la autoridad controlada.

  7. Anticipar y gestionar conflictos, fomentar la cohesión del equipo.

  8. Motivar a los equipos, implicarse, organizar el desarrollo de habilidades

  9. Tener una buena gestión del tiempo, saber delegar para centrarse en la gestión transversal.

  10. Fomentar la capacitación y formación para todos.

5 técnicas para gestionar equipos de trabajo

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Queremos dejarte algunos tips para ser un jefe de equipo sin igual

# 1: Pasar de la gestión vertical a la gestión horizontal

¡Adopta la observación y el análisis como parte de tu gestión porque la inevitable entrevista anual no es suficiente para conocer a una persona!

¿Cómo gestionar un equipo si te quedas encerrado en tu oficina?

Para sacar lo mejor de un equipo, debes estar presente en el terreno y apropiarte de tu status de coach (especialmente desde la llegada de la generación “Y” al mundo del trabajo). Para llevar un equipo debes tener una visión general de cada puesto, especialmente si eres el nuevo o la nueva gerente de un grupo ya formado. ¡Debes estar presente desde el primer día!

# 2: Fomentar la inteligencia colectiva

Fomenta el buen comportamiento de tus empleados, aprende cómo involucrarlos, dotarlos de energía, motivarlos e incluso recentrarlos si es necesario. Como manager, tienes la responsabilidad de motivar a tu equipo, estás a cargo del buen funcionamiento, es por eso que debes entender el funcionamiento de cada colaborador y mostrar inteligencia emocional.

Al descubrir cómo movilizar a cada uno de ellos, puedes desarrollar tu propio estilo de gestión y ayudar a tu equipo a lograr los objetivos.

# 3: Establecer una estructura organizativa clara

Cada empleado necesita tener tareas claras, así como un método de trabajo preciso. ¡Dirigir un equipo supone una habilidad organizativa! para implementar una gestión operativa, primero es necesario aclarar el método y la distribución del trabajo. Es necesario que entiendas la organización del trabajo de cada empleado, habla con el o la líder del equipo para coordinar el personal a través de una gestión estratégica y ágil.

Es más, ¿por qué no establecer una reunión de trabajo semanal para establecer objetivos claros?

# 4: Introducir una nueva dinámica de grupo

Por supuesto, la gestión no se trata solo de la gestión de conflictos. ¡Descubre cómo comunicarte mejor e implementar una dinámica de grupo positiva! Animar un equipo no necesariamente requiere carisma.

¡Utiliza tu conocimiento organizacional para establecer una formación de equipo regular! Las relaciones humanas juegan un papel esencial en la cohesión del equipo: ¿por qué no implementar juegos de roles durante las reuniones? La gestión de proximidad es un estilo de management esencial para racionalizar la comunicación, especialmente a través de la gestión participativa.

# 5: Acompañar la gestión con las herramientas informáticas adecuadas

Un manager debe tener los recursos adecuados para ayudarse en la gestión del equipo. Una software de gestión de proyectos puede ayudarte con técnicas de gestión situacional más ágiles. Por ejemplo, puedes seguir en tiempo real:

  • Rendimiento del personal, productividad.

  • Costos financieros, lo cual se convierte en un soporte para justificar ante la gerencia.

  • Una agenda para una mejor gestión y seguimiento de la formación.

Formación en liderazgo y herramientas adecuadas: la única constante

Ahora conoces los conceptos básicos para liderar y motivar a tu equipo de manera efectiva: recentrar un empleado, dirigir la gestión de cambio, liderar un equipo para lograr los objetivos, saber tomar una decisión, ¡tantas habilidades gerenciales por desarrollar/adquirir!

La gestión de equipos no es fácil: ¡tienes derecho a cometer errores! De hecho, la gestión de recursos humanos, las relaciones jerárquicas e interpersonales, las relaciones entre empresas y dentro de la empresa están evolucionando. Los nuevos problemas de gestión tienden a colocar la calidad de vida laboral en el centro del debate.

¿Nuestro consejo? Formate: la capacitación ayuda a mejorar la experiencia y a ganar en liderazgo y responsabilidad.

Y tú, ¿cuáles crees que son las competencias y habilidades esenciales para la gestión de equipos?

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