Odoo vs Monday: la batalla que transformará tu forma de gestionar el trabajo de tu equipo
Dirigir una empresa en 2025 no es tarea fácil. Entre coordinación de equipos, gestión de proyectos, seguimiento de ventas y cuadros de mando, hay que estar bien equipado. Dos pesos pesados del sector destacan: Odoo, la solución ERP todo en uno, y monday.com, la plataforma de gestión visual ultraintuitiva.
☝️ Pero, ¿cuál elegir? Sigue nuestra guía y compara sus características, ergonomía, precios e integraciones.
¿Qué es Odoo?
Visión general de Odoo
Nacida en Bélgica en 2005, Odoo creció como una start-up que quería democratizar el ERP. 15 millones de usuarios y 16.000 socios después, se ha establecido como la alternativa de código abierto a los gigantes SAP y Oracle.
Puedes alojarlo tú mismo (gratis) u optar por la nube gestionada (24,90 euros/usuario, todas las aplicaciones incluidas).
En resumen, un ERP en el que cada módulo (CRM, MRP, RRHH, comercio electrónico, etc.) puede integrarse en el mismo ecosistema.
Principales características de Odoo
- Gestión de proyectos: Gantt, Kanban, Calendario, gráfico de carga, gráfico burndown.
- Seguimiento del tiempo: hojas de horas integradas, widget "start timer" en la tarea.
- Contabilidad, presupuesto y margen: previsión frente a coste real, conciliación automática con contabilidad de costes.
- Adquisiciones: solicitudes de compra, licitaciones, recibos, control de calidad, lotes/series.
- Informes de BI: cuadros de mando de arrastrar y soltar, exportaciones Excel/PDF, alertas por KPI.
- Automatización: flujos de trabajo Python + Studio (sin código) para crear campos, informes y botones personalizados.
- Multiempresa, multidivisa, multialmacén: puede gestionar la fábrica de Shenzhen y el servicio posventa de Lille en la misma base de datos.
- REST API & webhooks: conecta tus máquinas IoT o tu sitio Shopify sin pasar por Zapier.
Odoo
Ventajas y desventajas de Odoo
✅ Ventajas
- Código abierto: tú modificas el código, tú lo alojas, tú conservas la soberanía.
- Sin TI en la sombra: todo está en el mismo silo de datos, no más CSV fragmentados.
- Un módulo para cada una de sus necesidades: finanzas, RRHH, marketing...
❌ Inconvenientes
- Primer acceso un poco austero: te pasas 45 min averiguando dónde se esconde el botón "Crear un proyecto".
- Necesitas un admin técnico si quieres personalizar sin Studio.
- Comunidad francófona amistosa, pero más pequeña que la galaxia monday.com.
¿Qué es Monday?
Visión general de Monday
En 2012 en Tel Aviv, tres amigos querían "hacer el trabajo tan fácil como Facebook". El resultado: monday.com, una plataforma 100% en la nube que parece una pizarra digital.
180.000 equipos la utilizan, entre ellos Carrefour, Uber y Renault. Todo está diseñado para mejorar la experiencia del usuario: arrastrar y soltar, caritas sonrientes, color, automatización con tres clics, sin opciones on-premise, sólo alta velocidad sin código.
Principales características de Monday
- Tableros: Kanban, Gantt, Calendario, Cronograma, Carga de trabajo, Formulario.
- Automatizaciones: más de 200 plantillas
- Cuadros de mando: widgets de gráficos circulares, indicadores, gráficos, objetivos OKR.
- Documentos (tipo Notion) integrados en los tableros.
- Aplicaciones móviles: notificaciones push, escaneo de códigos de barras, fotos antes/después.
- Integraciones nativas: Slack, Jira, Gmail, Zoom, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce.
- Formularios públicos: un enlace y su cliente puede crear una solicitud de proyecto.
- API GraphQL moderna, webhooks, SDK JavaScript.
monday.com
Ventajas y desventajas del lunes
✅ Ventajas
- Onboarding exprés: 15 minutos y tu primer tablero está listo.
- Gamificación: colores, emoticonos, sonido de "tick" al mover una carta.
- Soporte 24/7 en francés, chat en menos de 2 minutos.
Desventajas
- Sin módulo nativo de compras o contabilidad, solo vía Zapier.
- Precio lineal: +10€/mes por usuario, sube rápido.
- Solo en la nube: imposible de instalar en tu NAS.
Odoo vs Monday: comparativa de funcionalidades
| Funcionalidad clave | Odoo | Monday |
| CRM completo | nativo, pipeline, presupuestos, facturación | a través de la plantilla "Sales CRM |
| Contabilidad e IVA | partida doble, FEC, SEPA | ❌ |
| Existencias y compras | seguimiento multialmacén, reglas | ❌ |
| Gestión de proyectos | Gantt, tareas, hojas de horas | Kanban, Gantt, cuadro de mandos |
| Comercio electrónico | sitio nativo, pago, entrega | ❌ |
| RRHH y nóminas | formularios, vacaciones, contratación, nóminas | ❌ |
| Automatización | action server + Studio | sin código, más de 200.000 automatizaciones/mes |
| API y desarrollo | REST completo, código fuente | REST y GraphQL, webhooks |
| Versión móvil | Nativo iOS/Android | Nativo iOS/Android |
| Modo local | ✅ | ❌ |
Centrado en la gestión de tareas y dependencias
Odoo
- Creas una tarea, añades dependencias "bloqueado por" / "bloquea".
- Un cronómetro está integrado: clic, empiezas, pausas, facturas.
- Filtra por equipo, cliente, etapa, prioridad y margen del proyecto.
Lunes
- Dibujas una flecha visual entre dos tarjetas → dependencia instantánea.
- La automatización "si la tarea A se retrasa → desplaza la tarea B" se hace en 3 clics.
- Colorea las tarjetas según la carga de trabajo, el plazo o tu estado de ánimo.
Céntrate en la supervisión de presupuestos y márgenes
Odoo
- Usted introduce el coste previsto por tarea, y Odoo calcula el coste real utilizando hojas de horas y precios de compra.
- El informe de márgenes se genera automáticamente, para que sepas si tu proyecto es rentable antes de cerrar la factura.
Lunes
- Usted crea una columna "Presupuesto" y una columna "Coste real".
- Utiliza una fórmula, pero tiene que volver a introducir los costes desde QuickBooks o Excel.
- Ideal para proyectos de marketing en los que el margen no es lo principal.
Centrado en las compras y la cadena de suministro
Odoo
- Usted lanza una solicitud de compra desde la tarea del proyecto.
- El proveedor recibe un portal para confirmar precios y plazos de entrega.
- Al recibirlo, escanea el código de barras y Odoo actualiza las existencias y el coste real del proyecto.
Lunes
- Nada nativo. Puedes crear un tablero de "Compras", pero duplicas los datos.
- Acabarás integrando Google Sheets o Airtable... y perdiendo trazabilidad.
Odoo vs Monday: comparar precios
| Plan | Odoo en la nube | monday.com |
| Gratis |
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Hasta 2 asientos
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| Básico | 9 € / usuario / mes :
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| Estándar | 24,90 / usuario / mes :
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12 / usuario / mes :
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| Pro | 19 € / mes / usuario :
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| Personalizar | 37,40 / usuario / mes :
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Sobre presupuesto :
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Odoo vs Monday: ¿qué interfaz es más intuitiva?
| Criterios | Odoo | Monday |
| Primeros pasos | 2 h (tutorial + Studio) | 15 min (arrastrar y soltar) |
| Diseño | Interfaz ERP, un poco austera | Colores llamativos, emoticonos |
| Personalización | Estudio sin código + Python | Columnas, colores e iconos ilimitados |
| Aplicación móvil | Completa pero densa | Notificaciones push fluidas y ultrarrápidas |
| Accesibilidad | WCAG 2.1 | WCAG 2.1 |
Odoo vs Monday: comparar integraciones
| Integración | Odoo | Lunes |
| Slack | Mediante aplicación de terceros | Nativo |
| Jira | Mediante API | Nativo |
| QuickBooks | Módulo nativo | Zapier |
| Shopify | Conector oficial | Zapier |
| Google Drive | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| API abierta | REST/OData completo | GraphQL moderno |
¿Cuándo elegir Odoo o Monday?
Casos de uso típicos para Odoo
- Usted es un gerente de compras en la industria textil: desea vincular pedidos de clientes, cálculos de requisitos, invitaciones a licitar, recibos y facturas en un solo flujo.
- Usted es un empresario industrial con 0-100 empleados. Empieza de cero y sabe que más adelante necesitará contabilidad, gestión de existencias y RRHH.
- Quiere cumplir las normas (ISO 9001, trazabilidad de los lotes) sin gastarse el presupuesto de la licencia.
Casos típicos para el lunes
- Eres un gestor de proyectos SaaS: tu equipo vive en Slack + Jira + Figma, quieres una tabla de colores compartida con marketing y el cliente.
- Eres una scale-up con 50-200 personas. Ya tienes QuickBooks, HubSpot y Zoom y no quieres cambiarlo todo.
- Necesitas demostrar el valor de un proyecto en 1 semana (tablero listo, automatizaciones activadas, patrocinador encantado).
Conclusión
👉 ¿Quieres dominar la cadena de suministro y tener una única fuente de verdad? Odoo es tu futuro monstruo ERP.
👉 ¿Quieres lanzar un proyecto con un chasquido de dedos e impresionar a tu CEO con un cuadro de mando arco iris? monday.com es tu mejor aliado.
Nuestro consejo: prueba ambos gratis, pero hazte la pregunta del día: "Dentro de 18 meses, ¿necesitaré un módulo de facturación o de compras? " Si es así, Odoo le costará menos a largo plazo. Si no, monday.com le hará brillar desde esta noche.
Preguntas frecuentes: Odoo vs Monday
¿Qué software se adapta mejor a las pequeñas empresas?
monday.com si su empresa emplea a menos de 15 personas y no tiene un flujo de compras. En cuanto gestiones stock o contabilidad, Odoo será más relevante.
¿Cuál es más seguro?
Ambos son ISO 27001 y RGPD. Odoo ofrece on-premise si quieres mantener los datos en casa.
¿Puedo migrar de Monday a Odoo más tarde?
Sí, Odoo ofrece un asistente de migración CSV/API. Permita 2-5 días y un pequeño presupuesto de recuperación de datos.
¿Lunes gestiona la contabilidad?
No. Se conecta a QuickBooks, Xero o FreshBooks a través de Zapier. Si quieres factura + stock + proyecto en la misma pantalla, Odoo es más sencillo.
¿Odoo es gratuito?
Es de código abierto. Lo instalas en tu servidor, solo pagas por soporte o módulos de terceros.
Artículo traducido del francés