

¿Y si te pasas a la metodología ágil para desarrollar tus proyectos? Te contamos todo sobre este enfoque que te permite gestionar tus proyectos eficazmente.
El medio de comunicación que reinventa la empresa
Saber coordinar y hacer un adecuado seguimiento de proyectos garantiza su avance y proporciona productividad y rentabilidad a la empresa. ¿Quieres asegurarte que el seguimiento de las fases del proyecto que haces esté optimizado? Te contamos qué etapas debes seguir para implementar una gestión de proyectos más consistente.
Los beneficios no son pocos: optimización del tiempo, ahorro económico, competitividad, productividad y satisfacción por parte del cliente y de tus equipos. No te pierdas nuestra guía sobre cómo hacer un seguimiento de proyectos exitoso y descarga gratuitamente nuestra plantilla de seguimiento de procesos y procedimiento en Excel.
El seguimiento de un proyecto, dentro del proceso de ejecución del mismo, consiste en asegurar la correcta gestión de las actividades, desde su definición y asignación, hasta su evaluación.
Llevar a cabo el seguimiento del proyecto es necesario para:
Para lograrlo, el/la Director⋅a del proyecto se apoyan en:
La Gestión de Proyectos o Project Management contempla la planificación, organización y ejecución de un proyecto, desde la fase de concepción hasta la fase de seguimiento. Se tienen en cuenta, estiman y programan tanto los aspectos estratégicos como los operacionales.
Por tanto, este es un procedimiento que debes desarrollar a lo largo de una serie de etapas, las cuales revisaremos a continuación.
Etapas preliminares al seguimiento
Esta etapa incluye la determinación de información importante y crucial como:
Se trata de estimar el tiempo necesario para completar las tareas, su secuencia lógica y los plazos a respetar, gracias a:
La asignación de los recursos para cada tarea incluye la evaluación de necesidades en términos de:
Etapas propias del seguimiento
De manera periódica, el/la Director⋅a del proyecto debe redactar un informe de seguimiento del proyecto que permita constatar el avance del mismo, dentro de los plazos establecidos.
Este es un documento que pretende dejar por escrito:
Este informe puedes hacerlo por medio de una plantilla de informe de proyecto en Excel que te permita definir cada actividad y su responsable. Te ofrecemos una plantilla de informe de seguimiento de proyecto, la cual puedes descargar gratuitamente:
Plantilla de Seguimiento de Proyecto en formato Excel
DescargarUna vez el informe de seguimiento esté listo, será necesario hacerlo conocer a las partes interesadas, para lo cual tienes que convocar a una reunión de seguimiento de proyecto. Esta permite que, de manera grupal:
Si bien el seguimiento de un proyecto pequeño es posible hacerlo a partir de Excel, las soluciones basadas en la nube te permiten hacer un seguimiento en tiempo real de proyectos más complejos.
Un software de gestión para la planificación de proyectos es un instrumento de apoyo a la toma de decisiones y la anticipación de posibles situaciones futuras. Apóyate en este para automatizar tus procesos y asegurar el éxito de tus proyectos. Te presentamos dos potentes soluciones:
Monday.com es una herramienta intuitiva de gestión de proyectos que ofrece tableros visuales, con diagramas de Gantt y al estilo Kanban. Estas funcionalidades te permiten seguir el progreso de tus proyectos, estimar la carga laboral y evaluar el presupuesto de forma continua.
Además, esta herramienta facilita:
Wrike es un software colaborativo de gestión de proyectos, basado en la nube, el cual se adapta a los diferentes equipos de tu empresa para facilitar su trabajo y comunicación. Gracias a sus diferentes funcionalidades como informes y paneles de control, obtienes:
El éxito de un proyecto, como vimos, depende del control que se haga del tiempo, el presupuesto y los recursos disponibles.
La supervisión estratégica (o monitoring) también implica capitalizar los conocimientos de tu equipo, socializar en todo momento el avance del proyecto y llevar a cabo un seguimiento riguroso. Reuniones periódicas, informes y la implementación de herramientas para seguimiento de proyectos son elementos que te permitirán responder de manera eficiente ante cualquier imprevisto y culminar de manera exitosa todas las actividades.
Plantilla de Seguimiento de Proyecto en formato Excel
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